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公司印鉴管理规定

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2020年4月19日
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公 司 印 鉴 管 理 规 定

为了明确各类印鉴的保管和使用范围，确保在各项业务活动中统一规范印鉴的使用，特制定本规定。
一、公司印章的用途
1、 行政公章适用于公司对外的相关报告、函件、文件、报表和报送资料等。
2、 合同专用章适用于对外签订各种合同、协议和相关的补充文件以及附件。
3、 财务专用章适用于公司财务收款收据、发票和银行金融机构和税务有关财务文件。
4、 工程部印章适用于工程部与相关单位部门的工作联系，不得用于任何工程合同协议、承诺和工程经济签证以及其它结算依据等涉及经济利益和承担责任的使用。
5、 法人代表私章适用于银行票据, 签发和其它需要使用之处。
6、 财务印鉴章适用于银行票据签发。
二、 公司印章的保管
1、 行政公章、合同专用章、法人代表私章由公司授权专人统一保管。
2、财务专用章和财务印鉴章由主办会计负责保管。
3、工程部公章由工程部资料管理员负责保管。
三、公司印章的审批使用
1、行政公章、合同专用章、法人代表私章由用章部门和经办人提出申请，经部门负责人审核，报公司总经理或董事长批准。
2、财务专用章和财务印鉴章只能用于规定用途，不得挪作她用。
3、工程部公章在规定使用范围内使用，由主管副总经理审批。
4、各印章保管人应设置专门用印登记簿，记录必须完整连续，内容清晰。公司办公室应定期检查。
四、公司印章的管理责任
1、各印章保管人严格按照用印范围来使用印章，超使用范围必须经公司总经理或董事长书面同意，否则公司将视情况给予处分。
2、印章保管人应该认真检查用印审批是否完善，用印文件是否与原件一致，发现问题需及时报告总经理或董事长。凡未经批准同意，一律不得用印盖章。
3、印章保管人应妥善保管印鉴，存放在安全处， 严禁遗失损坏。若不慎丢失应在遗失当日向公司报告，向相关部门说明情况并登报申明作废。公司责任人视情况给予处分或开除，并承担相应经济责任。
五、公司印章使用的规定
1、印章保管人用印后应负责收集或监督资料管理员保留备份用印文件，以便今后待查。不得用印后不留存档，否则公司将对印章保管人或资料管理人处分。
2、印章保管人严禁在空白纸、空白票据和空白表格上用印。所有用印文件资料必须填写清淅明确，空白处用斜线填充。
3、行政公章、合同专用章、法人代表私章原则上不得外借带出，若确因工作需要须经总经理或董事长批准同意，并由印章保管人亲自或委托专人携带外出使用，其它人不得经手，用印后需及时交回。
4、用印后未使用的文件资料应交还印章保管人统一进行不可复原的处理，任何人不得任意处理存放。
5、涉及用印人员必须严格保守文件资料秘密。
六、本规定自发文之日起执行。由办公室负责解释。
附：
1、印章使用登记簿 2、印章领用登记表

二O一三年十二月二十日