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行政经理职务说明书

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行政经理职务说明书
职务名称
行政经理
职务编号
XG-HR-01
所属部门
行政部
职位定员
1名
直接上级
总经理
职 系
管理职系
直接下级
行政主管
轮换职务
行政总监、 总助
所辖人员
行政主管、 人事专员
晋升方向
副总经理
一、 职位概述:
负责为企业决策层提供决策支持, 领导行政部进行人力资源管理体系建设, 全面推动企业文化建设, 保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。
二、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责组织建立公司的战略人力资源管理体助系, 为重大人事决策提供专业性意见。
工作、 时间百分比: 15%
工作
任务
1、 负责指导人力资源战略规划建设;
2、 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3、 定期进行人力资源分析, 确保各项人力资源工作有序开展;
职
责
二
职责表述: 负责审定公司有关招聘、 培训、 薪酬、 考核等方面的方案。
工作、 时间百分比: 15%
工作
任务
1、 监督下属部门对人力资源战略的执行情况, 并对人力资源管理进行指导监督;
2、 组织指导人力资源部制定人力资源管理制度, 并督促实施, 定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、 岗位职责设计的修订方案, 并上报总经理;
职
责
三
职责表述: 全面指导人力资源管理的各项事务。
工作、 时间百分比: 40%
工作
任务
1、 根据人力资源战略规划, 指导建立企业人才梯队;
2、 负责指导招聘实施工作, 并参与对关键岗位的面试筛选;
3、 负责指导公司员工的培训和发展计划的制定, 组织安排对员工的培训活动;
4、 负责指导公司员工的考核体系的建立;
5、 指导公司劳资管理工作, 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案, 掌控公司人力成本支出;
6、 指导建立规范劳动关系制度, 安排处理各种与劳动合同相关的事宜;
7、 构建内部的沟通机制, 及时掌握员工的思想动态;
职
责
四
职责表述: 负责公司企业文化体系的建立及推广。
工作时间百分比: 10%
工作
任务
1、 整合公司企业文化资源并形成企业特有的企业文化;
2、 负责企业文化活动的策划及指导企业文化活动的开展;
3、 负责企业文化的宣贯, 使公司的企业文化深入人心;
职
责
五
职责表述: 统筹人力资源部内部的管理工作。
工作时间百分比: 15%
工作
任务
1、 负责指导下属员工制定阶段工作计划, 并跟进执行;
2、 负责部门队伍建设, 选拔、 配备、 培训、 评价本部门人员;
3、 负责部门内工作任务分工, 合理安排人员;
4、 负责控制部门预算, 降低费用成本;
职
责
六
职责表述: 完成直接上级交办的其它任务。
工作时间百分比: 5%
工作
任务
1、 公司重大项目性工作的组织实施;
2、 公司突发事件的处理;
3、 完成总经理临时交办的其它任务。
三、 权力与责任:
权
力
1、 对公司编制内部招聘制度的审批权;
2、 对员工考核数据和事项的审核权;
3、 对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的审核权;
4、 对所属下级的工作的监督、 检查权;
5、 对所属下级的工作争议有裁决权;
6、 对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权;
7、 本部门预算内的费用使用权;
责
任
1、 对本部门的整体工作绩效负责
2、 对人力资源战略的制定及实施效果负责
3、 对公司人员供应的及时性、 有效性负责
4、 对下属人员的工作负直接领导责任
四、 工作关系:
内部协调关系
高层管理人员、 公司各部门经理、 主管
外部协调关系
劳动局, 高等院校, 公安部门, 培训机构, 保险公司, 社会保障部门
五、 工作考核目标:
1、 员工满意度、 2、 人力资源制度健全程度, 3、 人力资源计划的制定、 执行情况、
4、 部门预算控制情况、 5、 关键人员流失率、 6、 下属行为管理、
7、 人员供应及时性、 8、 重要任务完成情况
六、 任职资格:
教育水平
大学专科以上
专 业
人力资源管理、 工商管理相关专业
培训经历
人力资源管理培训, 行政管理培训
经 验
5年以上人力资源相关工作经验
知 识
精通人力资源管理知识, 掌握行政管理、 法律等知识, 了解酒店、 娱乐行业专业知识, 熟练使用办公软件, 具备基本的网络知识, 具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力
技能技巧
具有深厚的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
七、 其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet网络) 、 录音录像、 投影仪、 扫描仪等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报材料、 工作总结、 公司文件
备注:
直接上级签字: 该职务执行人( 签名) :

年 月 日 年 月 日