资产管理信息化专项方案.doc

固定资产管理信息化实施方案一、 概述集团企业固定资产管理手段相对落后，直接或间接造成出现了诸如实物管理和价值管理脱节、未按要求步骤办理资产处理手续、盘点效率低下、过程管理缺失等一系列问题。建立信息化平台,改变管理模式，是处理上述问题根本。二、信息化建设必需性1、固定资产管理手段相对落后。经过集团企业清产核资工作、和同行业优异企业资产管理对比发觉现代企业资产管理普遍向资产全生命周期管理模式发展，以资产、设备台账为基础，以工作单提交、审核、实施为根本，能够实现对资产全过程跟踪、管理。而我企业现在固定资产管理仍以手工记账为主，管理分散、手段落后，难以形成高效管理协力和效力。2、固定资产实物管理和价值管理脱节。现在集团企业缺乏一个公开透明资产管理平台，造成参与资产管理各单位、各部门轻易在管理衔接工作中掌握信息不对称或不全方面，轻易造成固定资产账实不相符。比如，同一台设备财务账和实物账登记名称不符；再如，固定资产发生更换、报废或转移等改变，财务账上无法实现实时账务处理。因为缺乏有效衔接和整体协调性，造成账实不符。3、资产处理未按要求管理步骤办理相关手续。存在因办理审批手续错综复杂，造成经办人在资产处理时未按要求管理步骤办理相关手续，比如审批步骤次序颠倒或手续不健全，造成资产处理步骤和企业管理思绪会存在偏差，失去管理步骤既定制约效用。4、资产盘点效率低下，缺乏有效监管手段。通常企业资产盘点周期为六个月或十二个月，但现在我企业资产盘点依旧是手工盘点，效率低下且易出差错，难以高效、高质量地完成整体盘点。另外，因为缺乏现代化监管手段，管理者无法对资产盘点质量进行有效监管。5、固定资产过程管理缺失。 固定资产过程管理现在是按专业进行，管理分散且难形成协力。尤其是当人员变动、机构调整时很轻易造成过程管理中止或管理资料遗失。另外，因为缺乏现代化管理手段，难以逐项对固定资产费用或投资进行量化分析，过程管理无法实现系统化且效率低下。三、资产信息化建设预期目标经过资产信息化建设，预期实现从资产采购、安装调试、运行、维修到转让、报废全生命周期管理，利用现代信息技术提升资产运行可靠性，降低维护和维修成本，实现资产保值、增值。经过规范管理提升管理水平和人员素质，实现企业依法经营。 1、 账实相符，实现资源共享：全部资产按统一规则进行资产编码，每项资产有且仅有一个“身份代码”，可有效确保每项资产在全生命周期管理过程中连续性，确保帐实相符。固定资产信息将在集团内部按权限共享，资产管理愈加便捷高效。2、 固化工作步骤，资产处理简捷高效：以资产管理信息平台为依靠，将工作步骤固化到平台中，相关部室按权限依步骤提交审批意见，资产处理过程变得简捷高效，资产处理手续健全完整。3、 实现有效管理，时效性增强：经过资产管理信息平台，使固定资产管理动态透明化，管理人员可进行实时工作任务监督和催办。资产实物动态实时更新，账务信息随之联动，资产管理时效性增强。4、 提升工作效率，降低管理成本：经过资产管理审批步骤自动化，避免传统公文流转时因为手工递送而带来工作延误和人员、时间浪费，确保了工作能够快捷、正确地被处理。大大降低办公开支，降低管理成本，提升工作效率。5、提升设备盘点效率：到时将对固定资产统一编码、粘贴条形码，可用扫码机对固定资产进行快速盘点。管理层可经过查看信息化管理系统，对资产盘点质量及盘点范围进行有效监管。四、资产信息化建设计划 出于对集团企业资产管理现实状况、投资费用、建设工作量三方面考虑，资产管理信息化建设拟分两阶段实施：1、基础建设阶段（计划9月底前达成试运行条件） 于9月底前建设完成主城区直属生产单位固定资产信息管理基础平台搭建工作。初步估量此阶段投资金额为50-80万元（不含配套硬件建设）。（1） 前期考察：对中国一流软件企业、同行业或性质类似优异企业进行考察并形成深入建设方案。（2） 制订编码规则并完成编码工作。（3） 完成资产管理制度及管理标准修编工作（前三项同时实施，拟于7月底前完成）。（4） 完成固定资产信息录入工作。（5） 对应用管理软件人员进行培训。2、全方面建设阶段（计划底前达成试运行条件）依据集团企业实际情况，计划于年底前逐步完善主城区信息化管理模块，关键增加运行管理、检修管理两大模块，实现固定资产全生命周期管理。初步估量此阶段投资金额为100万元（不含各控股子企业信息化建设费用）。（1）增加运行管理模块。关键包含运行统计、故障统计、完好率统计等运行信息。（2）增加检修管理模块。关键包含维修计划、工作申请、工单管理、备件更换统计、维修计划实施情况统计等信息。（3）完成全员培训工作。（4）各控股子企业比照主城区生产单位完成资产信息化建设。计划生产部5月18日