针织厂软件管理系统计划方案.doc

针织厂软件管理系统计划方案222020年4月19日文档仅供参考xxx针织一厂软件管理系统计划方案xxx针织一厂为了提高管理水平,改进生产状况,委托先锋软件开发有限公司设计并实施一套电脑化管理系统。因为我公司还没有对贵厂进行严格的现场调研,对贵厂现在的实际情况和特定的需求情况并不清楚,因此只有凭借多年积累的行业经验和成功案例,提供一套抽象的应用系统的解决方案。只有经过严格的现场调研之后,围绕贵厂的特定需求,结合我公司的软件系统,才能制定出合适的应用系统的实施计划方案。一、 网络结构:网络操作系统使用Windows NT 组网,工作站使用Windows 98。采用微软公司的SQL SERVER 作为后台数据库管理体系。语言环境采用ACCESS/DELPHL语言,使用多文档界面。具有系统性能稳定、操作方便、维护简单的特点。二、 系统总体运作图:(附图1)三、 系统功能与特点:1) 数据实时共享,并按权限调用。每个操作员对每项功能的权限分为三种:无权限,可读取数据,可修改数据。2) 将生产单、发织单与毛仓/配料仓紧密结合起来,解决了人工操作时与生产相脱节所引起的生产混乱问题。3) 采用电子称、条码枪收货,使收货数据更加准确可靠,能及时判断生产质量是否达标,生产进度是否达到理想的效果。4) 采用先进的条码牌仔,能够追踪每一打货物的生产情况,及时查处问题所在,方便相关人员及时发现,解决问题。5) 能够从订单一直追踪到出货,从原材料订购追踪到仓存使用情况,从客户结算、外机结算到成本核算,全面准确地放映出生产各环节的情况,便于管理人员了解整体企业的运作情况,及时作出管理决策。6) 系统提供了各种报表,即包括了各作业(销售、生产、财务、仓库)的日报表、月报表,有包括了某一时间段内的报表,经过我们的报表系统,您能够拿到您想要的任何系统数据!7) 系统提供强大的总经理查询功能。可分批号、分客户、分时间、分色分码查询,可不分色分码查询等,可查询生产日报表、月报表、生产进度表、前整进度表、后整进度表等,也可分仓库查询、生产进度查询、应收应付款查询、销售查询,能经过生产的效率和生产进度来估算生产能力,合理安排生产计划。8) 由于我们的毛织管理系统是专门针对毛织企业的产品,在系统的设计开发过程中,我们充分考虑了该行业的特点,并将其应用于我们的系统中,从而使得我们实用性很强!四、系统实施流程图 现场调研 系统分析 签定合同 设备采购网络工程 软件安装 系统调试 岗位培训试运行 交付用户正式验收 系统正式运行 跟踪检查 维护及技术支持 系统培训由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员,讲解系统的运作方式,并讨论各种情况的处理方法,使相关人员清楚系统的运作模式和作业流程。 岗位培训 工程施工完毕后,我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员(由用户确定),针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除,进行免费培训,直到能独立上岗操作为止。保证参加培训人员均能对整个系统有全面的了解,并熟练掌握系统的操作和日常维护。 工程验收 整体系统工程安装测试完成/试运行结束后,有用户方项目负责人与我方项目负责人亲临现场,根据签定的合同,共同进行项目验收工作:1) 验收分为:A、硬件验收 B、网络验收 C、系统验收;2) 系统工程全部经用户验收合格后,双方签订;3) 系统正式投入运行。 跟踪检查 技术人员定期检查系统的运行情况,核对数据的完整性、准确性,并对存在的问题提出解决的办法。 维护及技术支持1) 对整个系统实行一年内的免费维护和保养;2) 服务器、数据库出现故障,在四小时内赶到现场进行处理;3) 对于一般性系统故障,则在一个工作日内到现场进行处理;4) 外地客户采用连网方式进行维护。五、具体功能模块介绍:n 销售管理:销售部分主要内容如下:客户订单,客户提货,客户退货,客户付款及客户结算等内容。在本系统中客户管理主要反映了客户的订单提货情况,各款的销售情况及应收帐款情况。建议厂方及时将各个客户的基本资料和期初数据,逐次提/退货数据,及付款数据录入电脑,而且每张提/退货单都应包含单价,以便将来结算。n 毛仓管理:(附图2)毛仓是整个生产管理运作的基础部分,也是毛织厂管理的难点与重点之一。手工管理常常出现负数、帐实不符、一缸多用、仓存情况不清楚等情况,不能及时给生产部提供一个准确的、规范的毛仓数据,就导致生产出现混乱。本系统经过采购管理、毛仓管理,来对毛料的出仓、入仓、领料、退料、次品退回等进行科学管理。同时对打毛、染毛进行管理。能够进行毛料来料查询、毛料库存查询、毛料使用跟踪、毛料进出台帐。系统自动生成毛料出仓/入仓单、领/退料单、毛料库存报表、毛料使用跟踪表等。也可与电子称连接,自动生成重量数据。本系统严格控制毛仓数据,使毛仓管理非常科学化和规范化。根据生产单中的用料需求计划,系统可自动与可用仓存对比,从而产生一个用料计划,厂家根据用料计划订购各种原材料,可有效的减少浪费,而且能够跟踪每张生产制单的用料需求与使用情况。车间与外机在领料时,受限于发织部所做的发织用料计划,这样有效的控制了毛料的使用与消耗情况。只要一打开电脑,经理或生产部门能够按多种方式查询某一种或多种毛料仓存情况,方便安排生产计划,提高管理效益。我们建议在系统开始运作时,应先将仓存数作为期初数录入电脑,及时录入各种进出仓单据,而且经常盘点,以便系统的进一步展开与使用。n 版单管理:版单是毛织企业生产管理系统中的非常重要的基础数据。包括1、尺码表:形如S,M,L或者26、28等。2、款式基本部位表:能够方便灵活的处理混纺问题。3、配毛配料表:能够灵活处理主料、辅料。4、配色表:能够方便处理色衫以及复杂的混纺等精确计量。5、主料颜色比重表:能够方便灵活处理不同色组之间的重量差异。6、成品用料预算表:该表自动计算出来。7、工艺细节等。本系统根据客户订单数据,版房师傅取得的数据,经过录入一张版单(尺码表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料颜色比重比例、工艺细节、毛料损耗设定、版图的录入等),自动生成单件成品用料预算表。并可生成版单列表、版单图样。使版单数据科学化、规范化、完整化。n 生产单管理:(生产部分的运作图附3)本系统可管理生产单的制作全过程(色组尺码数量表、物料使用计划、生产单工序/发织部位、客户订单安排/生产速度计划、物料预算等),形成一套完整的生产数据。根据下单数量自动生成全部物料预算,并直接跟仓库、采购挂钩。生产单可根据客户的要求来确定是指定用料还是自由用料,是正常订单还是来料加工。可生成生产单列表、生产通知单、物料预算表等。我们建议版房及时向生产部提供相应的配毛配色数据,毛仓的存毛数据也应准确可靠,否则的话生产单将无法正常运作。生产单做完后,应立即根据生产单中的配毛与配色资料计算用料,如发现仓存毛料不足应及时订购或下染。n 发织管理:当生产单及毛料都已准备齐全时,就能够进行发织了,可发外机也可发本厂。在本系统中发织时,毛料均为自动计算,而且自动从毛仓数据中提取缸号等资料,而且会为每张发织单自动留毛,不会出现同一个缸号发毛数大于仓存数的情况。自动生成发织合同、发织领料、发织统计报表等。当发织单开好后,就能够打印牌仔了。本系统会根据发织数量自动编排牌号,而且确保不会重复,牌仔可用于外机收货时自动收货。n 外机领/退料管理:在本系统中外机领/退料管理均需由办公室开好发织单或其它用料单方可到毛仓领料。这样我们能够很方便地控制每个外机每个批号的领/退料情况。我们建议外机的领料退料要及时录入电脑,而且要求外机在退料时分清批号、毛种、缸号,并在完工后及时退料。n 外机收货管理:(包括织机、缝盘、其它工序)在本系统中,织机收货相当自动化,用条码枪扫入牌仔,电脑自动查出相应的批号、款号、尺码、工序等信息,每打衫使用电子称称重。当使用牌仔收货时,同一个牌号不会重复收货,而且对于每个已收过的牌号可追踪加工情况,如超重超轻等。对于重量超标的衫,电脑会给出提示并由操作员判断是否收货。我们建议牌仔要及时打印,在收货时应做到无牌仔的衫拒收,对于外机丢失、弄脏牌仔等情况要有一定的处罚。对于手工单应及时补入电脑,而且对回头片也应及时录入电脑,否则均会影响后期的生产数据及财务的结算。应经常查看收发对照表以掌握各个批号、各个外机的加工进度,并及时追查异常数据。本系统具有很强的查询功能,自动生成发织单、发织日报表、领/退料单、收货单、收货日报表等。可分批、分外机、分日期查询外机收发情况,以便了解和控制生产进度。并给财务部对外机加工费的结算提供原始数据。n 本厂前整收发:本厂前整收发经过牌仔进行管理,相当自动化,每个牌仔用条码枪录入,毛料、衫使用电子称称重量。当使用牌仔收货时,同一个牌号不会重复收货,而且对于已收过货牌号均可追踪加工情况,如超重超轻等。数据可自动转入生产进度表,员工的收发数据也可自动转入工资系统核算员工工资。建议对于手工单应及时补入电脑,而且对返工品也应及时录入电脑,否则均会影响后期的生产及财务的结算。应经常查看收发对照表,以掌握各个批号、各个承制人的加工进度,并及时追查异常数据。n 本厂后整收发本厂后整收发是将后整车间中每个员工所做的货,每个工序的收发均记录进电脑中,这样收发数据可转入工资中作为计数据,也可转入统计报表作为各个生产进度。建议在进行件染收发时应先填写各个客户的下染表,也就是件染分配表,同时下染、收染时均应分清批号、颜色,否则会严重影响件染的收发工作。经过每日录入的包装数,我们能够很方便的统计每个批号的完成情况,而且包装数会自动转为成品仓的入仓单,极大的减少了成品仓的管理工作量。如果有条件的话可在包装车间安装平台式扫描仪,打印包装条形码贴纸,以实现包装线的流水化与自动化。装箱需要录入每天各个客户的装箱数据,这些装箱单据将成为客户每日提货的一个明细附件,而且每日的装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据,也会转到客户提货管理中作为每日客户的提货数据。以利于成品仓与客户管理的顺利工作,同时也提高各个部门的工作效率。n 本厂内部移交移交主要用来统计后整各个工序(如洗水、烫衣、查补、打钮、绣花、包装等)的生产情况,并按各个部门的主工序来统计每个部门每日的生产进度。建议应找专人每日输入该数据,以便于生产统计及进度跟踪,控制本厂移交数据和生产进度情况,大大减少各个部门丢衫的情况。并对异常数据及时作出处理。n 包装管理经过每日录入的包装数,我们能够很方便的统计每个批号的完成情况,而且包装数会自动转为成品仓的入仓单,极大的减少了成品仓的管理工作量。也为管理人员掌握各个批号的完成情况提供最重要的数据。n 装箱管理装箱需要录入每天各个客户的装箱数据,这些装箱单据将成为客户每日提货的一个明细附件,而且每日的装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据,也会转到客户提货管理中作为每日客户的提货数据。n 成品仓管理:成品仓管理能自动将包装数据作为进仓数,装箱数据作为出仓数,自动维护成品仓仓存数据,可是操作人员也应将各种手工单据及时输入电脑,以保证数据的准确性与完整性。建议成品仓应定期盘点,其意义在于能够随时核对仓存,向销售部提供一个准确的可销售数字,也可向财务提供一个仓存货品价值表。n 半成品仓管理:我们设立一个半成品仓主要用来管理生产过程中的半成品。如当天从外机收过来的片或半成品衫,还没有来得及进行移交的,为了避免丢失衫,我们把它放在半成品仓里。同时经过半成品仓的出仓、入仓管理,我们能够了解到某一批或某一款的生产情况,以便安排第二天的生产计划。并可对次品、回头片进行管理。建议所有未来得及移交的半成品及时准确的录入,一旦出现丢失或次品、返工品情况,方便直接找到责任人。n 配料仓管理:可和毛仓一起管理。配料仓主要是用来管理各种生产所需要的配料,也可管理各种染料和办公用品等等。配料仓管理为供应商应收款结算提供一部分原始数据。建议及时准确的录入配料的进、出仓单据,及各个批号的领退料记录。以便于财务方面能完整地进行供应商付款结算,以及各个批号的用料成本核算。n 财务管理:(流程图附4)本系统的财务管理包含了外机加工费结算、供应商应付款结算、毛料加工费结算、客户应收款结算、成本核算等五个部分。我们前期只介绍外机加工费结算和供应商应付款结算。其它功能我们放在后期工作实施。1、外机加工费结算:外机加工费结算分为织机加工费结算与其它工序加工费结算两大类。织机加工费结算中我们不但要核算每个外机、每个批号的收发数据,还要根据各个外机每次的领/退料记录,交货重量,以及各个批号的配毛数据来核算每个外机、每个批号的用毛情况。其它工序加工费结算可结算除织机以外的所有工序的加工费。建议在外机加工费结算中,如财务人员发现收发数据或毛料数据有异常情况请尽快与生产部联系,以查明真实情况,便于进行结算工作。而且应将外机每次的实付情况也录入电脑,便于加工费应付款管理。2、供应商应付款结算:根据仓库的入仓单及退料单,由财务部登帐,并输入物料的单价,进行供应商应付款结算。并把实付情况及时录入电脑,这样才能真实反映各个供应商的应付情况。3、客户应收款结算:客户应收款管理是对各个客户的提/退货情况,及应收、实收款情况的一个总结。为了将客户应收款管理工作做好,建议每张提货单均输入价格,而且还应输入客户的逐次付款情况,只有这样我们才能掌握各个客户的应收款情况。4、毛料加工费结算:毛料加工费主要指染毛、打毛所产生的加工费。系统可根据毛仓输入的染毛、打毛单据,来计算出毛料的加工费情况。5、成本核算:成本核算部分是将每一个批号的各种费用,如承制人加工费用,毛料成本费用,本厂件工工资等费用与每个批号的成品数量来计算,以便确定每个批号的直接加工成本,以便高层管理人员掌握每个批号的实际加工成本,节约资源。建议每个批号应及时做完各种费用的结算,以便于进行成本核算。n 总经理查询系统:本系统可分四大模块进行查询:毛料库存查询、生产进度查询、应收应付款查询、客户销售查询。可查询所有部门的数据,可按多种方式查询生产统计数据,并自动生成各种统计报表。能经过生产的效率和生产的进度来估算生产能力。 在整套系统中,特别需要各个部门的配合。版房与生产部的配合,版房及时向生产部提供所需的各种数据。毛仓与生产部的配合,毛仓应及时向生产部提供一个完整的、准确的仓存数据。各个收发部门之间的配合,能及时处理各个部门的各种收发数据,有错误能及时解决。 只有各个部门相互配合好了,才能将本系统运作完善,从而达到提高管理效益:将生产单、发织单与毛仓紧密结合起来,解决了人工操作时毛仓与生产相脱节所引起的生产混乱问题。从订单一直追踪到出货,从原材料订购追踪到仓存使用情况,从客户结算、外机结算到成本核算,全面准确地放映出生产各环节的情况,便于管理人员了解整体企业的运作情况,及时作出管理决策。六、整套系统软件总造价: 七、付款方式:A、 自签定合同日起,甲方即预先支付乙方系统软件总费用的30%,即 元人民币。B、 前期系统安装调试完成后,甲方支付乙方系统软件总费用的40%,即 元人民币,及所有硬件款,乙方即开始进行培训工作。C、 前期培训工作完成后,甲方支付乙方系统软件总费用的30%,即 元人民币。八、售后服务:1、本公司提供每周7*24小时的热线电话服务。2、该毛织管理系统的软件部分,自签订之日起,一年内享受免费的升级、维护及系统的培训。3、该毛织管理系统由本公司提供的硬件部分,自签订之日起,一个月内包换,三个月内享受免费保修服务,系统如果出现故障,我公司保证在接到故障报修后的1个小时内响应: 1)、硬件问题在4小时内解决问题。如果在规定的时间内不能解决问题,我们将采用其它的同类型的硬件替换原硬件,知道原硬件恢复正常,再将它换上。 2)、软件问题如果不是贵方接口变动的原因,我方保证在24小时内解决问题,如果是贵方接口变动的原因,我方则根据具体情况,在尽量保证系统正常运行的情况下,争取在最短的时间内解决问题。九、岗位培训:由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员,讲解系统的运作方式,并讨论各种情况的处理方法,使相关人员清楚系统的运作模式和作业流程。工程施工完毕后,我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员(由用户确定),针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除,进行免费培训,直到能独立上岗操作为止。保证参加培训人员均能对整个系统有全面的了解,并熟练掌握系统的操作和日常维护。1系统功能总体运作图订单生产单客户销售部生产部出货退货成品部生产排期发织工厂/外机主要报表生产日表分色生产进度各车间/各外机进度各工序收发对照表用料计划待发毛料供应部盘点/监管采购部领/退料原料仓供应商入仓/退货单主要报表仓存报表分批用料情况各车间/各外机领退情况2毛仓管理运作图毛料订单客户来毛单入/出仓单调拨单调帐单打毛户存毛仓存待发毛料打毛户领料单发打毛单收打毛单生产单发织单/其它用料单领退料单染厂领/退料单下染单收染单染厂存毛3生产管理运作图订单管理生产单发织单用料预算领退料单毛仓生产排期本厂外机本厂织机部发本厂织机部收其它工序发制织机收货单后整剪飞包装成品仓进出单装箱成品仓出货本厂车间收本厂车间发其它工序收货4财务管理运人作图客户订单生产单外发出货收货领退料客户结算/应收款本厂加工分批成本表供应商应付外机加工费应付毛料加工费应付本厂工人工资应付毛料加工毛料/配料采购