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达宇实业股份有限公司管理分工明细表

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达宇实业股份有限公司管理分工明细表
部门
姓名
职务
工作内容
工作内容说明
行政部
李贤忠
总经理
全面负责公司经营发展
1. 根据董事会或集团公司提出的战略目标, 制定公司战略, 提出公司的业务规划、 经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施; 
2. 主持公司的基本团队建设、 规范内部管理; 
3. 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 
4. 审定公司具体规章、 奖罚条例, 审定公司工资奖金分配方案, 审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5. 审核签发以公司名义发出的文件; 
6. 召集、 主持总经理办公会议, 检查、 督促和协调各部门的工作进展, 主持召开行政例会、 专题会等会议, 总结工作、 听取汇报; 
7. 主持公司的全面经营管理工作, 组织实施董事会决议; 
8. 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、 预算外开支计划; 
9. 处理公司重大突发事件; 
10. 推进公司企业文化的建设工作。
刘韫文
秘书
会议记录, 搜集资料, 协调关系等
1. 协助总经理制定战略计划、 年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
3. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、 协调内部各部门关系, 特别是业务部门间的日常工作关系以及事务处理, 必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4. 配合总经理处理外部公共关系( 政府、 重要客户等) ;
5. 跟踪公司经营目标达成情况, 提供分析意见及改进建议;
6. 在公司经营计划、 销售策略、 资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7. 撰写和跟进落实公司总经理会议、 专题研讨会议等公司会议纪要;
8. 协助总经理进行公司企业文化、 企业战略发展的规划, 配合管理办开展企业文化工作;
9. 完成其它临时交办的任务。
市场部
周柔
市场总监
全面负责公司营销规划和管理
1. 依据公司整体战略, 组织制定营销战略规划, 组织全国市场销售推广工作;
2. 规划公司销售系统的整体运营、 业务方向, 领导团队建设;
3. 建立、 健全各项规章制度, 推动公司销售系统管理的规范化、 科学化和不断进步;
4. 依据公司整体销售目标, 提交销售计划方案, 监督实施销售全过程, 完成销售任务;
5. 制定市场的经营前景规划和市场设计工作;
6. 塑造企业形象;
7. 制定和贯彻企业的产品策略及政策;
8. 培训市场营销人员, 建设和管理高素质的营销团队, 指导其完成公司计划、 市场营销任务。
吴双
销售主管
销售业务与管理

1. 根据公司营销战略组织制定销售规划;
2. 协助搜集国内外相关行业政策、 竞争对手信息、 客户信息等, 分析市场发展趋势;
3. 定期、 准确向市场总监和财务总监及相关部门提供有关销售情况、 费用控制、 应收帐款等反映公司销售工作现状的信息, 为公司重大决策提供信息支持;
4. 根据销售目标, 制定本部门工作计划和预算, 并组织执行;
5. 组织市场开发工作, 执行公司销售政策, 完成部门的销售目标;
6. 根据公司开发项目特点, 提出市场推广方案建议, 协助实施市场调研、 市场推广工作;
7. 组织客户管理工作, 负责维持重要客户, 与客户保持良好关系;
8. 组织参与合同谈判、 确保销售合同签订与履行等工作;
9. 组织客户需求预测;
10. 协调客户服务等售后服务工作;
11. 领导部门成员及时回收货款、 清收超期应收帐款, 协助财务部门完成结算工作;
12. 负责组织客户合同按揭的办理工作;
13. 负责组织交房工作及与物业公司的交接工作;
14. 根据市场特点, 提出新项目开发建议;
15. 负责领导制定公司促销策略、 促销政策、 市场推广方案, 组织新项目销售;
16. 负责本部门员工队伍建设, 提出对下属人员的调配、 培训、 考核意见;
17. 参与销售管理制度的制定, 检查本部门执行情况;

王治锦
信息主管
搜集市场信息, 分析预测市场需求, 市场开发决策, 客户关系管理

1. 搜集宏观、 微观经济信息, 搜集市场信息、 分析预测市场需求;
2. 制订信息化战略规划;
3. 制定并监督执行信息化管理制度;
4. 设计信息化标准规范;
5. 全员信息化培训;
6. 系统总体规划, 归纳企业各部门对信息系统的不同要求, 并撰写初步调查报告, 起草信息系统总体方案, 建立综合平台, 提出系统的总体开发模式, 选择合适的开发工具和平台;
7. 业务流程调查及优化, 制定调查提纲、 调查方法、 调查计划, .能够组织调查, 进行业务流程分析, 撰写调查报告并提出优化建议;
8. 系统分析;

财务部
陈达羽
财务总监
对公司的财务管理负全面责任
1. 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据, 协助总经理制定公司战略, 并主持公司财务战略规划的制定;
2. 建立和完善财务部门, 建立科学、 系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系, 进行有效的内部控制;
3. 制定公司资金运营计划, 监督资金管理报告和预、 决算;
4. 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算, 并提供最为经济的酬资方式;
5. 筹集公司运营所需资金, 保证公司战略发展的资金需求, 审批公司重大资金流向;
6. 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、 指导、 跟踪和财务风险控制;
7. 协调公司同银行、 工商、 税务等政府部门的关系, 维护公司利益;
8. 参与公司重要事项的分析和决策, 为企业的生产经营、 业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
9. 审核财务报表, 提交财务管理工作报告;
10. 完成总经理临时交办的其它任务。
常海力
会计主管
记录经济业务, 组织会计核算

1. 协助财务总监制定业务计划、 财务预算、 监督计划;
2. 分析、 研究会计数据, 准备财务报告, 向管理层提供财务信息;
3. 核签、 编制会计凭证, 整理保管财务会计档案;
4. 登记保管各种明细账、 总分类账;
5. 定期对账, 如发现差异, 查明差异原因, 处理结账时有关的账务的调整事宜;
6. 设计、 修订会计制度、 会计表单, 分析财务结构, 编制会计报告、 报表;
7. 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出, 管理往来账、 应收、 应付款、 固定资产、 无形资产, 每月计提核算税金、 费用、 折旧等费用项目;
8. 完成财务经理交办的其它工作。
郑一敏
出纳
负责现金收付, 登记日记账等
1. 负责现金支票的收入保管、 签发支付工作;
2. 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3. 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账, 定期上缴各种完整的原始凭证;
4. 及时与银行定期对账;
5. 根据公司领导的需要, 编制各种资金流动报表;
6. 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
7. 管理银行账户、 转账支票与发票;
8. 完成其它由上级主管指派及自行发展的工作。
梁柏强
审计

1. 制定公司内部审计工作制度, 编制公司年度审计工作计划;
2. 对各单位的财务计划或者预算的执行、 财务决算、 财务收支及其它有关的经济活动进行审计监督;
3. 对各单位的经营管理和经营绩效进行审计监督;
4. 对各单位的负责人任期经济目标和经营责任( 含离任经济责任) 进行审计监督;
5. 对各单位的内部控制制度的健全性、 合理性和有效性进行审计监督;
6. 对各单位的建设项目预( 概) 算、 决算及竣工交付使用情况进行审计监督;
7. 对各单位与境内、 外经济组织兴办合资、 合作经营企业以及合作项目等的合同执行情况, 投入资金、 财产的经营状况及其效益情况进行审计监督;
8. 对各单位执行国家财经法规和股份公司及各有关公司、 单位规章制度的情况进行审计监督;
9. 协助监事会检查相关事项, 为监事会提供相关材料;
10. 配合公司聘请的外部审计机构, 完成相关审计工作;
11. 完成公司董事会交办的其它事项。

人力资源部
邓成伯
人力资源经理
招聘、 晋升、 劳资、 员工培训

1. 全面统筹规划公司的人力资源战略;
2. 建立并完善人力资源管理体系, 研究、 设计人力资源管理模式( 包含招聘、 绩效、 培训、 薪酬及员工发展等体系的全面建设) , 制定和完善人力资源管理制度;
3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、 组织建设等方面的建议, 并致力于提高公司的综合管理水平;
4. 塑造、 维护、 发展和传播企业文化;
5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划, 并监督各项计划的实施;
6. 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
8. 完成总经理临时交办的各项工作任务。
生产部
缪健伟
生产总监
对公司生产管理负全面责任, 生产预算, 生产安排与及车间作业, 新产品研发, ISO研发

1. 参与制定公司发展战略与年度经营计划;
2. 组织制定并实施生产战略规划;
3. 主持制定、 调整年度生产计划及总预算;
4. 按工作程序做好与技术、 营销、 财务部门的横向联系;
5. 领导建立和完善质量管理制度, 组织实施并监督、 检查生产质量体系的运行;
6. 随时掌握生产过程中的质量状态, 协调各部门之间的沟通与合作, 及时解决生产中出现的问题;
7. 组织新技术、 新工艺、 新设备的应用推广;
8. 组织落实、 监督调控生产过程各项工艺、 质量、 设备、 成本、 产量指标等;
9. 领导、 管理工厂维护部门对工厂基础设备维护, 保证生产现场能够正常生产, 设备处于良好状态;
10. 指导、 监督、 检查所属下级的各项工作, 掌握工作情况和有关数据;
11. 综合平衡年度生产任务, 制定下达月度生产计划, 做到均衡生产;
12. 代表公司与政府对口部门、 有关社会团体及机构联络。
采购部
罗文君
采购主管
采购计划, 采购合同, 组织采购

1. 主持采购部各项工作, 提出公司物资采购计划;
2. 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况, 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况, 指导并监督员工开展业务;
3. 审核年度各部门的采购计划, 统筹策划和确定采购内容;
4. 监督和参与产品业务洽谈;
5. 按计划完成公司各类物资的采购任务, 并在预算内尽可能减少开支。
物流部
区贤
物流主管
负责公司全部出入库业务
1. 对总经理负责, 负责采购部的日常管理工作;
2. 制定并调整商品组织表, 品种数计划以及商品结构;
3. 编制年度/月份采购计划, 包括新增厂商, 新增单品;
4. 确保供应商费用等指标的完成;
5. 商品采购合同, 促销协议的审核工作;
6. 组织市场调查和市场分析;
7. 销售跟进, 分析销售增／减原因, 并制定行动计划;
8. 组织对供应商的评估工作;
9. 监督采购员的订货工作, 确保分店和配送中心有充分的库存, 同时保证较高的商品周转;
10. 保证公司目标的实现, 组织年＼月＼经营计划的编制和分解, 确保采购和销售指标的完成;
11. 全面主持国际物流工作, 确保本部门工作的正常运转, 组织目标和管理目标的实现。