采购管理用户使用手册.doc

采购管理用户使用手册132020年5月29日文档仅供参考采购管理用户操作手册目录1 文档内容简介本操作手册主要是SAP 采购计划下达所涉及的系统操作。主要包括:- 采购计划;- 采购订单;- 直供件- 已打印采购订单;- 结算单- 结算单打印2 版本控制版本号作者附注1.0李芊毅 -06-153 系统操作说明3.1 采购计划3.1.1 系统路径操作部门/人员物流部/计划员供应商/计划员3.1.2 系统操作步骤1)打击进入采购计划 (图1.1)图1.1需填写字段:字段名状态输入值说明工厂名称必填根据实际情况填写完成状态必填全部/满足交货/不满足交货计划开始时间必填根据实际情况填写计划结束时间必填根据实际情况填写2)根据实际情况填写不能满足计划的数量(图1.2) 图1.2需填写字段:字段名状态输入值说明可完成数量选填根据实际情况填写3.2 采购订单3.2.1 系统路径操作部门/人员物流部/采购员供应商/采购员3.2.2 系统操作步骤1)点击进入采购订单 (图2.1)图2.1需填写字段:字段名状态输入值说明订单生成开始日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间订单生成结束日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间交货开始日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间交货结束日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间交货状态选填根据实际情况填写全部/未完成/已完成2)根据实际情况填写送货数量、在途信息并勾选打印项,生成送货单(图2.2)图2.23)生成送货单 (图2.3)图2.33.3 送货单查询3.3.1 系统路径操作部门/人员供应商/采购员3.3.2 系统操作步骤1.点击进入采购订单 (图3.1)图3.1需填写字段:字段名状态输入值说明打印起始时间必填根据实际情况填写打印截止时间必填根据实际情况填写2.点击订单号查询 (图3.2)图3.23.4 直供件3.4.1 系统路径操作部门/人员物流部/采购员供应商/采购员1） 点击直供件 (图4.1)图4.1需填写字段:字段名状态输入值说明起始日期必填根据实际情况填写直供单送货时间交货状态选填根据实际情况填写2） 点击送货单号 (图4.2)图4.23） 点击打印 (图4.3)图4.34） 直供配送单 (图4.4)图4.53.5 结算单3.5.1 系统路径操作部门/人员物流部/发票供应商/采购员1)点击结算单 (图5.1)图5.1需填写字段:字段名状态输入值说明凭证编号选填根据实际情况填写物料凭证号会计年度选填根据实际情况填写物料凭证年度结算单号选填根据实际情况填写结算单号起始时间选填根据实际情况填写结算生成时间截止时间选填根据实际情况填写结算单截止时间2)点击结算单号 (图5.2)图5.23) 结算订单核对物料,对于有问题的物料标注待核对。(备注:对于已开具发票凭证号的物料不允许再修改。(图4.3)图5.33.6 结算单打印1)点击结算单打印 (图6.1)图6.12) 点击结算单号 (图6.2)图6.2-完毕-