代发工资软件企业操作流程.doc

代发工资软件企业操作流程

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2020年4月19日
文档仅供参考
一．代发工资数据文件生成
（一）生成文本文件
1．将客户端打开，进入

2．选“数据格式转换”的“文件格式管理”，

按“确定”进入
其中，（1）为了防止小额账户扣费问题，请选择过滤零余额项为“否”，（2）起始行从表中的第1个人所在行，（3）结束行为最后1个人所在行。点击“下一步”进入

其中带“*”号为必输项对应填入，EXCEL表的对应列后“保存”，

“确定”退出。
3．选“数据格式转换”的“格式转换”进入

（1） 源文件选“您的EXCEL表”，（2）是否核对户名选“否”。
按“转换”键，进入转换操作。程序运行后，出现下面画面。

点“保存”，出现

因生成的文件不存在，需要创立，点“是”

请核对“总金额”和“总笔数”，如果正确，请按“确定”退出。

（二）企业数据签名
1．选“企业数据签名”的“数字签名”

插入“U盾”，点“确定”

选转换生成的文本文件 11 4.txt，“确定”

输入“U盾”的密码，“确定”

显示文件签名成功。“确定”。退出操作画面。

将数字签名后生成的“.SGN”文件（ 11 4.sgn）作为代发工资的文件，送到银行进行上传。

二．回盘文件处理
当遇到代发工资个人上传处理不成功时，银行会返传批量处理结果（文本文件12120XXXX 1108XXXX.txt）。

（一） 返传文件解密
选“企业数据签名”的“返传文件解密”

选“返传批量处理结果文本文件12120XXXX 1108XXXX.txt”

“打开”

点“确定”进入

在文件名中打入您给解密后文件命的名，“保存”

“确定”
退出到开始的画面。

（二）回盘处理
选“数据格式转换”的“回盘处理”

银行返传文件选“返传文件解密”后的文件“xxxxxx.txt”
源文件选生成您上传文件所用的“您的EXCEL表”

点“回写”

“确定”

“确定”，退出。
代发工资的结果，已经“回写”到了“您的EXCEL表”中。