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5S管理实施管理办法

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2020年4月19日
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*****有限公司
“5S”管理办法
( 7月修订)

一、目的
为加强公司办公5S管理，规范现场、现物，创造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，树立良好的公司形象，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于全公司。
三、定义
5S是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：
整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；
清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是经过制度化来维持成果；
修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
四、组织及职责
为保证5S管理有效推行，加强5S推进力度与成效，现成立5S推行委员会，具体构成如下:
主 任：
副主任：
主导部门：公司办、人力资源部
成 员：
5S推进专员：由各部门指定
5S推行委员会：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其它5S有关的活动事务；
5S主导部门：负责组织检查及评比，具体监督推进5S管理工作；
5S推进专员：5S推进专员在部门领导的带领下，负责本部门5S的具体推进工作，并根据安排参与每月的5S检查及评比工作；
全体员工：积极参与并执行5S管理。
五、5S管理标准
各部门、个人的办公5S必须严格按照5S定义要求进行推行，实行标准化管理，具体标准请参阅“附件三：办公5S标准”；日常检查落实，对照标准化要求逐项落实，检查评比标准请参阅“附件二：5S检查考评标准”。
六、监督检查
1．各部门领导是本部门5S管理的第一责任人，负责本部门的5S推进工作，及日常的监督检查；
2．公司办、人力资源部负责组织各部门5S推行委员会成员、5S推进专员组成5S月度检查评比小组，开展日常的监督、检查和考评工作，每月组织进行一次集中大检查，由公司办将检查结果进行整理汇总，并及时进行通报、公示。
3.月度检查具体安排：
3 .1 各部门5S推进专员根据5S月度检查排班表，担任月度5S检查评比人员，与公司本参评人员一起进行检查、评比、打分；
3 .2 5S推行委员会成员，每月安排1名成员参与月度检查评比活动，担任评委，并根据检查评比表进行检查打分；
3 .3 5S推进委员会（副）主任，每季度参与月度检查评比活动，总体巡查公司各部门5S运行工作；
3 .4 检查评比过程中，如发现不符合5S管理要求的扣分点，由人力资源部进行拍照取证；
3 .5 具体安排参阅“附件一：5S月度检查排班表”。
七、激励措施
1、 部门
根据检查评分结果（A表示），按如下标准进行部门月度5S检查评比结果等级划分，并对部门月度绩效进行相应的激励。
序号
检查评分
等级划分
月度绩效加扣额度
1
95 ≦A
优秀
+5
2
85≦A﹤95
良好
+2
3
75≦A﹤85
合格
0
4
60≦A﹤75
基本合格
-2
5
A﹤60
不合格
-5
2、 个人
每月由5S检查评比小组评选5名5S管理标准化员工作为当月的“5S标兵”，并对获评个人给予5分月度绩效奖励；同时评选5S管理绩差个人（名额不限），并对入列人员进行5分月度绩效扣分。
3、 其它列入月度检查绩效扣罚项目
未按规定着装（工作证），每检查发现1次扣1分；
未按规定规范考勤，每检查发现1次扣1分；
未按要求停放车辆，每检查发现1次扣1分。
八、其它
本实施方案自公布之日起试行，未尽事宜另行修订并公布。

附件一：
5S检查排版表
月度
检查日期
5S推进专员（部门）
5S成员排班表
5S（副）主任
第一周
每月四次，周四至周五进行
物流部、EHS部

每月排班，轮流进行
第二周
技术部、销售部

第三周
质量部、财务部

第四周
双面胶车间、胶膜P3车间

研发部、胶膜P4车间

机装车间、物流部

说明
1、 主导部门提前通知当月检查组成员。如该成员无法安排出时间，必须提前与其它人员协调调换，保证检查的全面性与公正性；
2、 5S管理委员会主任（副主任），可选择其中任意一月参加；
3、 5S成员担任当月5S检查组负责人，负责评比结果的总体决策，以保证5S检查工作的有序、有效运行。以平均得分计算

附件二：
5S 检查考评标准
检查项目
具体检查项目
分值
扣罚标准
部门1
部门2
部门……
整理seiri
1、定期实施整理工作，抛弃非必须品
5
发现一处不符合扣1分

2、桌面物品是否杂乱无序 
5
发现一处不符合扣1分

3、文件资料是否整理分类
5
发现一处不符合扣1分

4、文件柜物品是否分类整理 
5
发现一处不符合扣1分

整顿seiton
1、文件类有无整理、标识、归档（配合颜色、斜线、编号）
5
发现一处不符合扣1分

2、桌面物品是否定置定位，有序摆放 
5
发现一处不符合扣1分

3、办公设施、电线等有无进行合理、安全布置，纳入管理 
5
发现一处不符合扣1分

4、有无规定常见品存放场所、并加以管理
5
发现一处不符合扣1分

清扫seiso

清洁shitsuke
1、有无规定划分清洁责任区或安排值班表，落实职责，不断改进，持续保持
10
发现一处不符合扣1分

2、办公桌椅、办公设备是否有积尘、杂物 ，不断改进，持续保持
10
发现一处不符合扣1分

3、工作区域各个死角是否进行彻底清扫，持续保持
10
发现一处不符合扣1分

4、垃圾桶有无及时清理，是否溢满，持续保持
10
发现一处不符合扣1分

修养shitsuke
1、衣冠整洁与否
5
发现一处不符合扣1分

2、工作去向表示板（或日历）有无妥善利用，人离开时座椅有无归位
5
发现一处不符合扣1分

3、私人包类、衣物不得放在办公桌、文件柜上
5
发现一处不符合扣1分

4、有无按规定佩戴工作证
5
发现一处不符合扣1分

加分项
有值得分享的5S推动办法，并进行了标准化
2
如无，不扣分；如有，每项加2分

合计
100

评分标准：优秀5分，良好4分，一般3分，有待努力2分，满分为100分。
说明：
1、对于同一区域连续重复发生的不符合加倍扣分。

2、对于有争议的不符合由检查组参照相近标准共同评审判定。

附件三：
办公5S标准

项目
标准
参考照片
项目
标准
参考照片

桌面摆设
1. 文件柜、文件夹、话机靠显示屏左边放置并定位；双人位置按照对称放置方法布置；
2. 笔筒、口杯、个性化物品靠显示屏右边放置并定置定位

大文件柜
1. 分层定位，外部（左柜门左上角）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；
2. 标签尺寸为A5大小，标签右下角必须标注部门及责任人

桌面
文件柜
1. 分层定位，外部（如图片位置）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；
2. 如有办公用品的抽屉，必须制作影子板

桌底
摆设
1. 电脑主机靠座位左边，纸篓靠位子右边（如因插座等原因不能如此放置的，就放置在位子右边）；
2. 电源线必须要用扎带绑扎整齐

桌底
矮柜
1. 分层定位，外部（如图片位置）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；
2. 第一层为办公用品，需制作影子板

临时物
品摆设
1. 靠位子右边放置，摆放整齐（如主机箱在右边的则临时物品放置在左边）
2. 临时物品放置时间不得超过一周