5S管理实施管理办法.docx

5S管理实施管理办法82020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。*有限公司“5S”管理办法( 7月修订)一、目的为加强公司办公5S管理，规范现场、现物，创造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，树立良好的公司形象，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于全公司。三、定义5S是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是经过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。四、组织及职责为保证5S管理有效推行，加强5S推进力度与成效，现成立5S推行委员会，具体构成如下:主任： 副主任： 主导部门：公司办、人力资源部成 员： 5S推进专员：由各部门指定5S推行委员会：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其它5S有关的活动事务；5S主导部门：负责组织检查及评比，具体监督推进5S管理工作；5S推进专员：5S推进专员在部门领导的带领下，负责本部门5S的具体推进工作，并根据安排参与每月的5S检查及评比工作；全体员工：积极参与并执行5S管理。五、5S管理标准各部门、个人的办公5S必须严格按照5S定义要求进行推行，实行标准化管理，具体标准请参阅“附件三：办公5S标准”；日常检查落实，对照标准化要求逐项落实，检查评比标准请参阅“附件二：5S检查考评标准”。六、监督检查1各部门领导是本部门5S管理的第一责任人，负责本部门的5S推进工作，及日常的监督检查；2公司办、人力资源部负责组织各部门5S推行委员会成员、5S推进专员组成5S月度检查评比小组，开展日常的监督、检查和考评工作，每月组织进行一次集中大检查，由公司办将检查结果进行整理汇总，并及时进行通报、公示。3.月度检查具体安排：3 .1 各部门5S推进专员根据5S月度检查排班表，担任月度5S检查评比人员，与公司本参评人员一起进行检查、评比、打分；3 .2 5S推行委员会成员，每月安排1名成员参与月度检查评比活动，担任评委，并根据检查评比表进行检查打分；3 .3 5S推进委员会（副）主任，每季度参与月度检查评比活动，总体巡查公司各部门5S运行工作；3 .4 检查评比过程中，如发现不符合5S管理要求的扣分点，由人力资源部进行拍照取证；3 .5 具体安排参阅“附件一：5S月度检查排班表”。七、激励措施1、 部门根据检查评分结果（A表示），按如下标准进行部门月度5S检查评比结果等级划分，并对部门月度绩效进行相应的激励。序号检查评分等级划分月度绩效加扣额度195 A 优秀+5285A95良好+2375A85合格0460A75基本合格-25A60不合格-52、 个人每月由5S检查评比小组评选5名5S管理标准化员工作为当月的“5S标兵”，并对获评个人给予5分月度绩效奖励；同时评选5S管理绩差个人（名额不限），并对入列人员进行5分月度绩效扣分。3、 其它列入月度检查绩效扣罚项目未按规定着装（工作证），每检查发现1次扣1分；未按规定规范考勤，每检查发现1次扣1分；未按要求停放车辆，每检查发现1次扣1分。八、其它本实施方案自公布之日起试行，未尽事宜另行修订并公布。附件一：5S检查排版表月度检查日期5S推进专员（部门）5S成员排班表5S（副）主任第一周每月四次，周四至周五进行物流部、EHS部 每月排班，轮流进行第二周技术部、销售部 第三周质量部、财务部 第四周双面胶车间、胶膜P3车间 研发部、胶膜P4车间 机装车间、物流部 说明1、 主导部门提前通知当月检查组成员。如该成员无法安排出时间，必须提前与其它人员协调调换，保证检查的全面性与公正性；2、 5S管理委员会主任（副主任），可选择其中任意一月参加；3、 5S成员担任当月5S检查组负责人，负责评比结果的总体决策，以保证5S检查工作的有序、有效运行。以平均得分计算附件二：5S 检查考评标准检查项目具体检查项目分值扣罚标准部门1部门2部门整理seiri1、定期实施整理工作，抛弃非必须品5发现一处不符合扣1分2、桌面物品是否杂乱无序5发现一处不符合扣1分3、文件资料是否整理分类5发现一处不符合扣1分4、文件柜物品是否分类整理5发现一处不符合扣1分整顿seiton1、文件类有无整理、标识、归档（配合颜色、斜线、编号）5发现一处不符合扣1分2、桌面物品是否定置定位，有序摆放5发现一处不符合扣1分3、办公设施、电线等有无进行合理、安全布置，纳入管理5发现一处不符合扣1分4、有无规定常见品存放场所、并加以管理5发现一处不符合扣1分清扫seiso清洁shitsuke1、有无规定划分清洁责任区或安排值班表，落实职责，不断改进，持续保持10发现一处不符合扣1分2、办公桌椅、办公设备是否有积尘、杂物，不断改进，持续保持10发现一处不符合扣1分3、工作区域各个死角是否进行彻底清扫，持续保持10发现一处不符合扣1分4、垃圾桶有无及时清理，是否溢满，持续保持10发现一处不符合扣1分修养shitsuke1、衣冠整洁与否5发现一处不符合扣1分2、工作去向表示板（或日历）有无妥善利用，人离开时座椅有无归位5发现一处不符合扣1分3、私人包类、衣物不得放在办公桌、文件柜上5发现一处不符合扣1分4、有无按规定佩戴工作证5发现一处不符合扣1分加分项有值得分享的5S推动办法，并进行了标准化2如无，不扣分；如有，每项加2分合计100评分标准：优秀5分，良好4分，一般3分，有待努力2分，满分为100分。说明： 1、对于同一区域连续重复发生的不符合加倍扣分。2、对于有争议的不符合由检查组参照相近标准共同评审判定。附件三：办公5S标准项目标准参考照片项目标准参考照片桌面摆设1. 文件柜、文件夹、话机靠显示屏左边放置并定位；双人位置按照对称放置方法布置；2. 笔筒、口杯、个性化物品靠显示屏右边放置并定置定位大文件柜1. 分层定位，外部（左柜门左上角）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；2. 标签尺寸为A5大小，标签右下角必须标注部门及责任人桌面文件柜1. 分层定位，外部（如图片位置）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；2. 如有办公用品的抽屉，必须制作影子板桌底摆设1. 电脑主机靠座位左边，纸篓靠位子右边（如因插座等原因不能如此放置的，就放置在位子右边）；2. 电源线必须要用扎带绑扎整齐桌底矮柜1. 分层定位，外部（如图片位置）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；2. 第一层为办公用品，需制作影子板临时物品摆设1. 靠位子右边放置，摆放整齐（如主机箱在右边的则临时物品放置在左边）2. 临时物品放置时间不得超过一周