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东城区资产动态管理系统升级流程说明

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2020年6月23日
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东城区资产动态管理系统升级流程说明
本次资产动态管理系统的升级分为两个部分: 程序的升级和账套的升级。以下就整个升级流程以及升级注意事项做具体说明。
一、 程序升级
1. 以系统管理员( 登录名: admin 默认密码为: system) 登录系统, 备份账套( 具体位置为软件左上角菜单: 文件—账套维护—备份。( 如图一)

图一
点击上图( 图一) ”备份”按钮后出现如下对话框( 图二) 如无特殊要求请使用默认设置: 备份路径为c盘, 备份文件后缀名为jbk, 之后继续点击”备份”按钮完成此项操作。

图二
2. 备份完账套以后, 退出资产管理系统, 并卸载资产管理系统( 具体位置为 开始菜单—北京市行政事业单位资产管理系统(区县版)—卸载 北京市行政事业单位资产管理系统(区县版)) 。( 如图三)

图三
3. 在进行完上一步的软件卸载工作后, 放入光盘, 光驱会自动运行并弹出如图界面: ( 图四)

图
四

( 注: 若光驱没有自动运行, 则能够在我的电脑--光驱图标上点击右键选择第一项自动播放)
4. 如果系统之前没有安装过数据库或资产管理静态卡片系统( 具体标志为桌面右下角没有 图标) 则点击( 图四) 中的第一项: 安装数据库。
5. 如果发现电脑桌面右下角已经存在图标, 则能够跳过第一步而直接进行第二步: 点击( 图四) 第二项: 安装资产管理系统。
6. 安装完软件之后重启电脑再进行使用。
二、 账套升级
做账套升级操作之前, 请确认资产管理系统已关闭, 不在打开状态中。
双击账套升级工具: 弹出如下界面:

点击按钮, 稍等几秒钟则会弹出如下界面:

在这里选择您要升级的账套, 能够复选多个账套

在选择好正确的账套以后, 点击按钮即开始对所选账套进行升级。此过程中请耐心等待, 直到提示: , 则表示已完成账套的升级。点击”确定”按钮即可。升级完成后请退出账套升级工具界面。
三、 升级注意事项
(一) 升级过程中, 如果机器上有多个单位账套, 注意选择正确账套进行升级。
(二) 升级完成后需要确认账套是否已完成升级。
1. 以资产管理员登录系统, 此时看到的程序主界面应该如下图所示:

如果进入系统以后, 主界面显示依然是升级之前的界面, 则表示升级未顺利完成, 此时重新执行一次账套升级工具, 对账套再做一次升级即可。
2. 点击”基础数据维护”页签下的, 进入人员维护界面。
在右侧人员列表里面如果有数据显示, 则表示升级顺利完成。如果人员列表里没有数据, 则表示升级未能顺利完成, 此时重新执行一次账套升级工具, 对账套再做一次升级即可。
(三) 升级后需要进行的操作事项
1. 调整人员与部门的对应关系, 每一个人员必须对应一个正确的所属部门。

2. 检查”文艺体育设备”和”家具用具及其它”这两类卡片中的”数量”是否有不为1 的卡片。
如果有数量不为1的卡片, 则需要将数量和价值拆分为单个资产的价值, 并批量复制多张卡片即可
3. 升级完成系统会自动在卡片上填写”上级主管部门”默认是本级单位, 操作人员将该项修改到正确的上级主管部门,具体操作过程是:点击卡片上的 ”修改”——》点击”上级主管部门”后的选择按钮——》点击”刷新”——》选择”上级主管部门”即可。同时填写好”财政局主管科室”。保存并入账 。
4. 检查所有卡片信息的正确性和完整性, 并做”入账”操作。
软件在”系统功能”页签下提供”批量入账”功能。能够一次性将多张卡片入账。需要提醒的是: 入账以后, 卡片上的信息将不可再被直接手工修改, 因此在入账前一点要核查数据正确性。