社会保障卡制作发放相关操作流程说明.doc

社会保障卡制作发放相关操作流程说明

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2020年4月19日
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社会保障卡制作发放相关流程及操作说明

一、社会保障卡制作发放（新参保人员办理社会保障卡、老医保卡换社会保障卡）流程
第一步：完成参保人员个人信息采集和确认，个人信息采集确认由单位统一办理（挂靠人员【包括个体户、自由职业参保、解决历史遗留问题人员】由挂靠缴费单位统一办理）；
第二步：相关资料由单位统一收集后提交到卡中心，由卡中心统一委托卡商制作社会保障卡；
第三步：制作完成的社会保障卡由卡中心通知单位统一领取；
第四步：单位负责把社会保障卡发放到参保人员手中。
二、参保人员信息采集确认流程
为方便参保单位对本单位参保人员的制卡信息进行采集和确认，我们经过网上数据采集系统来完成本单位参保人员的的个人制卡信息采集和确认工作，具体操作流程如下：
第一步：单位授权社会保障卡经办人员到卡中心领取网上信息采集系统的密码（需带资料：授权委托书（单位介绍信）、经办人员身份证及复印件）
第二步：经过网上信息采集系统完成个人制卡信息（关键信息、非关键信息）的采集确认；
第三步：经过网上信息采集系统打印出确认无误表和勘误表，同时在勘误表上贴上照片（对系统中无照片或是黑白照片的人员），勘误表中身份证或姓名有误人员需要在勘误表后面附上身份证复印件）；
第四步：经办人员携带网上信息采集系统中打印的勘误表①、确认无误表②、《湖州市社会保障卡批量发卡申请书》③、每个制卡人员的身份证复印件④（如果一时难收齐的，身份证复印件能够让参保人员在领取卡时提供，由单位统一收齐后交卡中心）以上4份资料统一提交到卡中心办理社会保障卡。
三、网上信息采集系统操作说明
网上信息采集系统操作顺序：
进入系统后系统界面图：右面是相关说明和通知能够下载

第一步：点左面的出现5个功能项
第二步：点出现界面：

在可修改信息下面的各栏中补充完整相关信息，录入完成后点右上角的，并到申报中心申报，完成单位信息变更操作。
第三步：点出现界面：

点上面的按钮，需要办理社保卡的人员会显示在框内

几个参数说明：
公安比对：为了减轻单位信息核正确工作量，我们已经把在社保的参保信息与公安局的身份证信息进行了比对。
存在：说明这个参保人员的身份证和姓名与公安身份证库中身份证和姓名是一致的，这个人的照片已经从公安身份证库中获取。
不存在：说明这个参保人员的身份证和姓名与公安库中身份证和姓名比对不上，这个人无法获取照片。出现这种情况可能有二种：一是当前社保参保信息中的身份证和姓名与身份证上的信息不一致；二是非本市人员。
老社保卡标志：这个标志说明这个人以前是否办理了老的医保卡。其中:
有卡：说明已经办理了老医保卡，本次是换卡；
无卡：说明还没有办过任何医保卡，本次是首次办卡；
信息采集操作说明：
点每行右边的按钮出现下面的界面：

采集要求：核对身份证、姓名、照片（要求是彩色照片）如果三项都正确，那么点右上角的；如果身份证或姓名有错误，则把正确的信息填入到相应的栏目中，然后点右上角的；如果身份证和姓名都正确，只是没有照片或照片为黑白，那么直接点右上角的就能够。
户粮关系：这里只提供核对，如果发现有错误的，则手工记录此人的身份证号和姓名，携带相关资料到社保局二楼大厅让业务人员调整（社保局咨询电话：2214258）
关键信息采集中所有人员操作完成后，关键信息采集宣告完成。
第四步：点出现界面：

点上面的 按钮，需要采集非关键信息的人员会显示在框内

点每行右边的按钮出现下面的界面：

在可修改次要信息下面的各栏中录入正确的信息，然后点右上角的。再做下一个人，对所有的人全部采集完成。
非关键信息采集时的几点注意事项：
1、采集状态：已审核（说明这个人的信息已经采集过并经社保局审核进库，状态一般是24-48小时更新）；未采集：说明这个人还未采集过或采集后还没有经社保局审核更新。
2、可修改次要信息（联系电话、手机、邮编、民族、地址）原则上要求填写完整。地址：填身份证地址或当前的居住地址；联系电话：填家里固定电话。对居住外地联系不到的人能够填单位地址和单位联系电话。
第五步：勘误表打印（如果所有人的信息都正确的话不需要打印）

点出现界面：

点右上角的按钮，出现以下界面：

点上边的按钮，那么能够打印出所有勘误人员；
如果要部分打印那么先在打上要打印的标记，点一下小框就能够，然后点上面的，就能够打印出选择打印的人员。
勘误表打印能够重复打印。
第六步：确认无误表打印

点系统功能栏上的出现以下界面：

点右上角的按钮，出现以下界面：

点上边的按钮，那么能够打印出所有信息正确的人员；
如果要部分打印那么先在打上要打印的标记，点一下小框就能够，然后点上面的，就能够打印出选择打印的人员。
第七步：整理好相关上报资料
1、在打印出来的勘误表和确认无误表上让需要制卡人员签名（经办人员能够代签）
2、将照片（系统中无照片或是黑白照片的人）贴在勘误表中的相应位置；
3、勘误表中身份证或姓名有错误人员，需要把身份证复印件附在勘误表后面；
4、收集好所有需要制卡人员的身份证复印件（一时不能收齐的，能够让职工在领取卡的时候提供身份证复印件，由单位统一收齐后交卡中心）；
5、填好社会保障卡批量发卡申请书（网上信息采集系统中能够下载）如下图所示：

6、在打印的勘误表、确认无误表、《社会保障卡批量发卡申请书》上盖好公章，需要签名的地方签好名。
7、整理好的四件资料【勘误表（无勘误人员不需要）、确认无误表、《社会保障卡批量发卡申请书》、每个人的身份证复印件】交到卡中心。
到这里社会保障卡信息采集工作全部完成。
几点需要注意事项：
1、每月新增人员也经过以上方式进行制卡个人信息的采集和确认，流程和需要交的资料都一样（主要是四件资料）。只要对关键信息采集中存在的人员进行信息采集确认及上缴资料即可。企业能够一月采集一次，也能够几个月采集一次。采集好后把资料送到卡中心也能够经过邮寄寄给卡中心申请办理社会保障卡。
2、当你在中点出现的人是当前需要办卡的人，如果点后，没有人，那说明本单位所有人员均已申请办理了社会保障卡。
3、如果单位没有电脑或经办人员不会操作电脑，也能够由经办人员到卡中心窗口打印出纸质的信息采集和确认表，由经办人员采集确认完成后交卡中心窗口申请办理社会保障卡；
4、上缴的资料能够直接交到卡窗口也能够经过挂号信的方式邮寄到卡中心；
5、卡中心地址：湖州市凤凰路579号，社会保障卡管理中心，收件人：张力；
6、卡中心联系电话：2219776，2210273。
7、卡中心窗口地址：湖州市社会保障综合大楼（湖州市凤凰路579号一楼）17-18号窗口