公司搬迁方案概要.doc

公司搬迁方案概要

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2020年4月19日
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xxxxxxxxxxx有限公司搬迁方案
重庆市润祥汽车零部件有限公司定于 月 日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：
一、搬迁工作领导小组：
组 长：
副组长：
组 员：
职 责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5．具体职责见《搬迁领导小组职责分配表》（附件二）
二、 搬迁的具体工作：
(1)搬迁前期准备工作： 4月 14日—— 月 日；
(2)广安前锋区新厂厂区规划平面图设计；
(3)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；
(4)参照平面图对公司新厂的各部门/班组工作点进行统一编号，设备摆设规划、区域划分标线、粘贴标识等前期准备工作；
(5)拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，行政人员入住、员工住宿、后勤保障等；具体见《搬迁人员配置及工具需要》（附件三、四）
(6)仓库物料盘点、编码、打包；
(7)生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》
(8)确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。附件五《委外拆装合同》
(9)确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同；附件六《搬迁合同》
(10)搬迁动员会议;
(11)行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态，员工食、住、行无忧。（附件十、十一）
(12)生产部、销售部协调配合，做好业务订单的合理调配，保证订单交期，赢得客户信誉。
(13)行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。
(14)新厂的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理;
(15)搬迁费用预算及应急方案;
(16)搬迁后的废品处理;
三、搬迁实施阶段：
总体搬迁时间段为 月 日--- 月 日 共计 天；
搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
（1）搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件六 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单）
（2）各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
（3）第一步先搬迁冲压件、焊接铆接需用的配件，第二步搬迁焊接铆接点焊设备，第三步搬迁模具、工装，第四步搬迁各职能部门办公室，第五步搬迁冲压设备。办公室的物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
（4）对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
（5）公司根据实际情况，大型生产设备有搬迁公司搬运，生产材料、零部件半成品、模具工装大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。
（6）公司整体搬迁分三阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
搬迁期间搬迁公司调配汽车 辆，其中 米的 辆（见搬迁合同），
公司自备搬运车辆1辆，汽车每天安排往返运输。
搬迁从冲压件开始，搬迁时按生产部编制的零部件搬迁序号依次进行，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料、设备管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。
第一阶段：冲压件、焊接铆接需用配件、焊铆点焊设备、工装的搬迁
时间： 月 日— 月 日　　
具体作息时间为 上午8：00到 下午6 ：30
月 日，冲压班组将冲压件、原材料、工具（扳手、压板、T型螺栓等物品）整理清点装框，做好标识，归类摆放；
月 日，库房将焊接铆接所用的配件整理清点装框，做好标识，归类摆放；
月 日，焊铆班组将焊机、焊接专机、铆接机、点焊机、仪表车、焊铆工装、点焊铆接半成品部件整理、清点、装框、编号，做好标识，归类摆放；
月 日，所有零部件、配件、设备、工装，装车、运输、卸车、放置到位；
月 日，设备调试安装使用，进行收尾工作，进入试生产状态；
第二阶段：模具、工装、各职能部门办公室物品设备的搬迁
时间： 月 日 — 月 日
具体作息时间为 上午8：00到 下午6 ：30
月 日，模具组将冲压模具、工装整理清点，做好标识，归类摆放；
月 日，模具组将模具配件、工具、工作台、工具柜整理清点，做好标识；
月 日，库房将模具配件等涉及模具所使用的物品整理清点，做好标识，归类摆放；
月 日，模具组将车床、铣床、台钻、摇臂钻等设备整理清点，做好标识；
月 日，各部门办公司将各自的电脑、打印机、办公桌、文件等办公用品整理清点，做好标识，归类摆放；
月 日，技术质量部将样件、检具、量具、检测设备整理清点，做好标识，归类摆放；
月 日，所有模具、工装、设备、办公用品、样件、量具检具等物品装车、运输、卸车、放置到位；
月 日，设备调试安装使用，模具工装上架等等进行收尾工作，各个部门办公室的物品各自安排就位；
第三阶段：冲压设备的搬迁
时间： 月 日 — 月 日
具体作息时间为 上午8：00到 下午6 ：30
月 日，设备进入大修维护，具体见外协大修计划；
月 日，大修完成后，设备装车、运输、卸车、放置到位；
月 日，设备调试安装使用，进行收尾工作，进入试生产状态；
四、搬迁后的管理：
①、员工宿舍的分配及管理
②、员工食堂的管理
③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善
④、门禁及安保系统安装及管理
⑤、车间安全管理及标识
⑥、企业文化的宣导及制度培训
⑦、新办公大楼及厂房的启用准备
四、 搬迁要求：
1、所有参与搬迁的工作人员要求准时到位、认真负责；
2、搬迁前，各部门应对新厂的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进行用车评估，报行政部汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；如有物品丢失责任人照价赔偿。
5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

重庆市润祥汽车零部件有限公司
总经办
4月14日

附件一： 搬迁的前提条件
序号
内容
完工时间
1
用水、通电，生产用电和照明用电

2
模具架

3
焊接工作台及排风管

4
各个冲床地脚螺栓预埋

5
仓库货架

6
空压机房，高压气管网布置

7
气泵、管道、气罐

8
宿舍及水电、床、家具

9
食堂及厨具、饭桌等

10

11

12

13

14

15

附件二： 重庆市润祥汽车零部件有限公司搬迁领导小组责任分配表
姓名
公司职务
搬迁小组职务
职 责

组长
全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。

副组长
负责搬迁工程中工程对接，监督搬迁计划，人员筹备与调遣，搬迁工作的落实情况，组织有关协调会议，全面负责搬迁安全工作。

副组长
负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作，落实具体的搬迁计划及流程，对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作，具体负责搬迁安全对接工作。

冲压班组
负责冲压工作相关物品、设备的整理清点、拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实及跟进工作，协助搬迁公司负责拆装设备、工具、人员的调遣工作，负责搬迁过程中的施工安全工作。

焊铆接组
负责焊接、铆接、点焊工作相关物品、设备的整理清点、拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实及跟进工作，协助搬迁公司负责拆装设备、工具、人员的调遣工作，负责搬迁过程中的施工安全工作。

装配班组
负责装配工作相关物品、设备的整理清点、拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实及跟进工作，协助搬迁公司负责拆装设备、工具、人员的调遣工作，负责搬迁过程中的施工安全工作。

组员
负责设备搬迁前的准备工作，对接设备定位，负责设备拆卸过程中的技术主导，设备的拆卸，保养大修，包装，运输、安装及人员的调配等具体工作，监督并检验搬迁后设备安装质量，保证设备的正常使用。

组员
公司行政后勤搬迁计划的落实情况，负责公司搬迁过程中的后勤准备及应急事件的处理工作，负责公司办公室的规划及搬迁对接工作，负责协助搬迁小组的其它工作。负责宣导搬迁过程中的人员、设备的安全工作。
各科室、部门

组员
负责配合公司整体搬迁计划的落实，负责本部门的相关物品的包装，运输、安装及人员的调配等具体工作，以及设备的定位及调试工作。

附件三： 厂房搬迁运输合同

甲方______________________________________
乙方：_____________________________________。
　因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议：
　　第一条 搬运货物工厂设备、半成品及原材料
　　第二条 承揽人对搬运货物进行包装，保证货物的装卸及运输安全，保证安全运输。
　　第三条服务要求
　　承揽人在搬运过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从委托人的分配与指挥，将物品码放到位，如在搬运过程中发生丢失或损坏，承揽人应负责赔偿。
　　第四条搬运日期
　　1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，具体搬迁时间待电话通知而定。
　　2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。　
　　3、搬运作业进行中，因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的，由双方另定时间继续完成，由于时间变更不产生额外费用。
　　第五条搬运地点
　货物搬出地点：___________________________________。货物搬到地点：__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
　　第六条搬运车辆
　　委托人提供《装货清单》，承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的吊车、板车及货车，并按委托人指定的路线运输，以确保吊卸、运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏，由委托人根据实际损坏估价，承揽人来赔偿。
　　第六条检验
　　委托人应及时对送达货物进行检验，查看在运输过程中有无遗失、破损。
　　第七条费用
1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
　　2、搬运费用：车型：_________每车次_________元人民币，按实际车次结算。采车次方式收费的，承揽人应按车辆的容积，以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费，每台设备_________元。
　　3、搬运期间，承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
　　4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费，不得借故加价或要求任何附加费用。
　　第八条结算方式
　　搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付，承揽人同时提供正式运输发票。
　　第九条安全保证
　　承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成，则承揽人不承担赔偿责任。
　　第十条物品损毁
　　1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其它损害的，应负赔偿责任。但因不可抗力，或因搬运物的性质，或因委托人或其受雇人的过失所造成的，不在此限。
　　2、上述情形，委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人，如搬运物品有毁损灭失不易发现的，应于搬运完成后十日内，将其情事告知承揽人。
　　3、委托人提交承揽人运送物品，若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其它贵重物品时，除委托人于托运时报明其性质及价值的以外，承揽人对于其毁损或灭失，不负责任。但承揽人有故意或过失的，不在此限。
　　第十一条责任负担
　　承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
　　第十二条声明及保证
　　委托人：
　　1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。
　　2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续（_________）均已办妥并合法有效。
　　3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
　　4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
　　承揽人：
　　1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。
　　2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续（_________）均已办妥并合法有效。
　　3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
　　4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
　　第十三条保密
　　双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其它商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
　　第十四条争议的处理
　　1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
　　2、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
　　（1）提交_________仲裁委员会仲裁；
　　（2）依法向人民法院起诉。
　　第十五条补充与附件
　　本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方能够达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
　　第十六条合同的效力
　　1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
　　2、有效期为_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
　　3、本合同正本一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。
　委托人（盖章）：_________　　　 　　承揽人（盖章）：_________

　法定代表人（签字）：_________　　 　法定代表人（签字）：_________

　委托代理人（签字）：_________　　 　委托代理人（签字）：_________

_________年____月____日　　 　　　　_________年____月____日

附件四：搬迁物品上车、运输、下车交接确认单
编号： 部门： 年 月 日
序号
品名
规格型号
材质
装车数量
卸车数量
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

装载负责人：

跟车负责人：

卸载负责人：

附件五： 设备、物料搬迁顺序明细表
部门： 编制人： 编制日期：
序号
物品名称
搬迁顺序编号
计划搬迁时间
现存放位置
搬迁后应存放位置
责任人
备注

编制： 审核： 批准：
附件六： 慧中厂区规划平面图