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员工招聘及聘用制度

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2020年5月29日
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员工招聘及聘用制度
总 则
第一条 为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度
第二条 本制度适用于公司一切招聘活动。
第三条 人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。
第四条 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。

第一章 招聘范围
第五条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。
第六条 招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第七条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。

第二章 招聘原则和标准
第八条 公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。
第九条 所有的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者能够适当放宽要求。

第三章 招聘计划制定程序
第十条 人力资源部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源部招聘的依据,人力资源部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。
第十一条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门负责人应填写<人员需求申请表>,反映部门缺员情况、增人要求和理由,由人力资源部审议后制定计划外人员需求计划,并提交行政副总审核、总经理审批后实施。
第十二条 计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。

第四章 招聘组织程序
第十三条 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。
第十四条 内部招聘按下列步骤进行:
1. 人力资源部根据招聘计划,发布内部招聘信息。
2. 应聘员工填写<内部应聘申请表>。
3. 应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批<内部应聘申请表>后,将<内部应聘申请表>提交人力资源部。
4. 人力资源部接到<内部应聘申请表>后同应聘员工面谈,并在<内部应聘申请表>填写相应的内容,签署意见。
5. 人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。
6. 人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。
7. 应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬制度。
8. 人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
9. 人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。
10. 如应聘未成功,由人力资源部将结果通知应聘员工。
第十五条 公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序,可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。
第十六条 外部招聘按下列步骤进行:
1. 人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写<应聘申请表>)后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试,初次面试由人力资源部主持,面试完毕,人力资源部应填写<面试记录表>。
2. 人力资源部通知初试合格人员参加复试,安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试,复试完毕,面试者应填写<面试记录表>,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。
3. 人员聘用过程中,如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,面试者应填写<面试记录表>并决定是否录用。
4. 员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。
5. 人力资源部根据人员录用名单通知应聘者参加体检,应聘者体检合格后,人力资源部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。
6. 新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到,并填写<员工登记表>,由人力资源部归档。

第五章 招聘费用管理
第十七条 人力资源部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算,经公司审批后安排在次年使用,预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。

第六章 附表
第十八条 有关招聘的文件和表格清单如下。
1. <内部应聘申请表>
2. <应聘申请表>
3. <年度人员需求申请表>
4. <计划外人员需求申请表>
5. <面试记录表>
6. <员工登记表>
附表一
上海香溢酒业有限公司
人员需求调查表
填表部门: 年度 季度
岗位
年初岗位定编
年末岗位定编
岗位定编
调整原因
年初在岗人数
预计离职/转岗人数
需招聘
人员
销售部

销售部经理

大客户主管

大客户业务员

渠道维护主管

渠道维护业务员

质检主管

质检员

物流主管

仓库保管员

司机

内勤

市场部

市场部经理

市场部市场专员

设计部

设计部经理

设计师

人力资源部

人力资源部经理

人力资源专员

财务部

财务部经理

会计

出纳

办公室

办公室主任

行政专员

系统管理员

前台

司机

合计

注:①预计离职/转岗人数项,人员减少记负值,人员增加记正值
②需招聘人员 = 本年年末岗位定编 — 年初在岗人数 — 预计离职/转岗人数
附表二
上海香溢酒业有限公司
人员需求申请表
制作部门: 年度 季度
岗位
年初岗位定编
年末岗位定编
岗位定编
调整原因
年初在岗人数
预计离职/转岗人数
需招聘
人员

人力资源部门意见:

签字:
年 月 日
行政副总经理意见:

签字:
年 月 日
总经理意见:

签字:
年 月 日
附表三
上海香溢酒业公司应聘申请表
填表日期: 年 月 日
姓名

性别

出生年月

职称

婚姻状况

健康状况

联系电话

住址

应聘岗位

何时可
入职

期望薪资

能否出差

学历
就读学校
专业
起止时间

工作经历
就职公司
职务
离职原因
起止时间

技能
外语水平:
电脑水平:
其它技能:
性格

证明人
姓名

电话

与本人关系

姓名

电话

与本人关系

声明:
本人承诺以上内容属实,否则愿承担相应责任。
签字:
附表四
上海香溢酒业有限公司
内部应聘申请表
填表日期: 年 月 日
姓名

性别

出生年月

职称

婚姻状况

健康状况

联系电话

住址

当前岗位

应聘岗位

入职时间

转正时间

学历
就读学校
专业
起止时间

工作经历
就职公司(包括本公司)
职务
离职原因
起止时间

本人
意愿

签字:
年 月 日
直接上级意见

签字:
年 月 日
跨级上级意见

签字:
年 月 日
人力资源部意见

签字:
年 月 日
聘用岗位直接上级意见

签字:
年 月 日
附表五
上海香溢酒业有限公司
面试记录表
应聘者
姓名

应聘
岗位

面试编号

初选意见
人力资源部填写:

签字:
年 月 日
合格 □ 不合格 □
初试意见
人力资源部填写:

签字:
年 月 日
合格 □ 不合格 □
复试意见
应聘岗位直接上级填写:

签字:
年 月 日
合格 □ 不合格 □
复试意见
应聘岗位跨级上级填写:

签字:
年 月 日
合格 □ 不合格 □
附表六
上海香溢酒业有限公司
员工登记表
填表日期: 年 月 日
姓名

性别

出生年月

职称

婚姻状况

健康状况

联系电话

住址

其它联系方式

岗位

入职时间

转正时间

学历
就读学校
专业
起止时间

工作经历
就职公司
职务
离职原因
起止时间

家庭成员
姓名
关系
工作单位
职务

技能
外语水平:
电脑水平:
其它技能:
性格