业主委员会备案办事指南.doc

业主委员会备案办事指南

业主委员会备案办事指南
一、 适用范围
现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区
二、 申请主体：业主

三、提交资料：
(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：
1、成立业主大会的公告原件(一式一份)
2、 《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)；
3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)
4、筹备组成员人员名单及简历
5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)
(三) 发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)
(四) 发起业主委员会选举投票提交资料
1、业主委员会委员候选名单及个人简历；
2、候选人具备选举条件的承诺书
（五）业委会备案资料；
1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)
2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；
3、议事规则（业主委员会委员签名）；
4、管理规约（业主委员会委员签名）；
5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；
6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）；
7、法律、法规规定应提供的其他资料。
业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。
四、网上资料填写要点
首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。
(一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点：
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：成立业主大会；
3、 投票方式为多选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。筹备组成员中建设单位代表、镇街代表、居村代表的名单。
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1)筹备组业主代表候选人(可以多个)，附件上传候选人资料；
(2)不同意组建筹备组
(3)弃权
(二)、可同时在决策平台分别发起对《议事规则》及《管理规约》的投票。填写要点：
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：分别对应 “制定和修改业主大会议事规则”或“制定和修改管理规约”；
3、 投票方式为单选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”：《议事规则》或《管理规约》应约定内容的总描述，具体如下：
管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。管理规约对全体业主、物业使用人具有约束力。
议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序，业主委员会的组成、成员任期及职务终止等事项作出约定。
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1)《议事规则》或《管理规约》
(2)不同意
(3)弃权
(三)、发起业委会选举投票的填写要点：
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：选举业主委员会或者更换业主委员会成员；
3、 投票方式为多选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”包括成立业委会职责、候选人资格条件及投票范围描述；
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1)候选人(多个)，附件上传候选人简介及候选人承诺书；
(2)不同意成立业委会
(3)弃权
*未尽事宜以相关法律法规为准。
四、受理地点：各镇（街）国土城建和水利局(大良除外)、大良社会工作局办文窗口
五、承诺办结时限：业主委员会备案2个工作日
六、办理流程
1、决策平台上线前正在表决或已表决的操作方式，具体查阅顺德区国土城建和水利局网站(
2、决策平台上线后表决的办理流程
业主申请注册(首次使用)→发起组建筹备组投票(网上)→向镇街局申请成立业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日)→发起议事规则投票(网上)→发起管理规约投票(网上)→向镇街局申请召开业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日)→发起业委会选举投票(网上)→向镇街局申请召开业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日) →申请业主委员会备案(窗口) →取件(窗口) →办结
七、投票流程图：