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招生办副主任岗位说明书

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招生办副主任岗位说明书
岗位名称: 副主任
所属部门: 招生办
直接上级: 招生办主任
直接下属:
编写日期:
编写部门: 人力资源部
工作概要:
协助招生办主任进行招生管理、 市场工作和客户关系管理、 以及部门内部管理
工作职责:
一、 招生工作
1、 协助上级制定招生季的工作计划
2、 监督招生工作的实施
3、 协助上级协调各片区工作
4、 协助解决片区主任的疑难问题
5、 协助上级组织和管理学校接待工作
二、 市场工作
1、 协助上级规划和制定招生策略并实施
2、 研究区域市场动态、 行业和政策变化趋势
3、 协助上级进行学校品牌管理工作
4、 制作广告宣传材料
5、 组织营销活动并进行评估、 反馈和跟进
三、 日常片区管理
1、 督促片区主任了解学生学习和生活情况, 并向家长反馈
2、 建立和管理招生信息档案
四、 协助上级进行内部管理
1、 修订招生制度并组织实施
2、 组织召开招生工作会议
3、 拟定年度和月度招生工作总结
4、 内外部沟通与外联事务
5、 管理招生各类文件、 资料和印鉴
6、 内部费用的预算与控制
7、 内部办公用品的管理与控制
8、 分配内部各项工作任务并督导实施
9、 负责招生人员培养工作, 指导下属员工的培训
10、 员工绩效考核工作

工作经验要求:
1、 社会工作及有关职业, 2年以上到4年, 包括4年的相关工作经验
2、 材料登记、 调度和分配工作, 2年以上到4年, 包括4年的相关工作经验。
专业教育要求:
1、 广告与广告管理 2、 信息系统管理
个性能力与态度要求: 合作性、 独立性、 社交能力、 果断力、 创造性、 分析判断力、 会议组织能力
管理能力: 计划能力、 组织能力、 说服力、 协调能力、 目标管理能力、 分析问题能力、 冲突处理能力、 时间管理能力、 指导和培训能力