工程余料交接及保管方案样本.doc

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工程物资交接及保管方案

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目录
一、 物资的交接 5
1、 交接前的准备 5
2、 物资接收及运输 5
二、 物资的保管 6
1、 物资入库 6
2、 物资的保管 7
2.1影响仓储物资质量的自然因素 7
2.3物资的管理 7
2.4预防仓库火灾及常见灭火方法 8
3、 物资的出库 9
3.1物资出库工作要求 9
3.2物资出库的程序和内容 9
4、 退料和假退料 10
5、 安全责任制 10

由于四川石化检维修部的要求, 各装置维修车间承担现场工程剩余物资( 简称物资) 的接收及保管任务。物资是总承包单位采购, 由于设计变更、 采购余量等原因剩下来的设备配件及材料等。聚丙烯、 线性、 高密度聚乙烯、 乙二醇、 丁辛醇、 顺丁橡胶、 环氧乙烷罐区及装车站装置物资由总承包单位转交给维修四车间, 维保四车间负责物资的接收和保管。为做好物资交接及保管工作, 特制定以下方案。
物资交接及保管组织机构
总负责人: 廖祝家

维 修 四 车 间 物 资 接 收 及 保 管 组 织 机 构 设 置 图
仓库保管员
乙二醇及环氧乙烷灌区、 装车站负责人: 张建宇
线性负责人: 王书鹏
顺丁橡胶负责人: 汤 超
聚丙烯负责人: 贺 飞

丁辛醇负责人: 王伟强
高密负责人: 李岩书

一、 物资的交接
1、 交接前的准备
物资交接前, 总包单位需按项目、 专业分类提供需移交的物资明细及电子版物资清单, 准备齐全相应的材质单、 合格证、 检验报告及说明书。接收单位接到物资明细及电子版物资清单后, 组织相关人员负责物资交接工作, 并按照物资清单按专业分类制定物资接收清单。
2、 物资接收及运输
由总负责人协调交接事宜及分配交接任务。各装置负责人按总包提供的物资明细对照实体填写物资清单。
要从两个方面进行物资接收: 首先, 要检查货物的名称、 规格、 数量是否与总包提供的物资明细、 材质单、 合格证、 检验报告及说明书相符, 并把材质单、 合格证、 检验报告及说明书整理、 存放好。为做到接收工作整体有序, 接收时根据物资类别进行分类接收。其次, 要严格验收货物的质量, 由于现场物资存在变形、 锈蚀、 破损等情况, 在验收时, 应做好相应缺陷情况的记录, 并把相关情况汇报给总负责人, 由总负责人整理汇报情况, 把此类情况传达到设备检修部。对于变形、 锈蚀、 破损等情况严重并无法修复及资料不全的物资, 负责人有权提出拒绝接收, 并把拒收原因汇报给设备检修部, 经设备检修部确认, 实施拒绝接收。
接收的物资由总包单位负责运输及装卸到维修四车间维保基地。具体摆放位置按下图。

钢材、 板材、 管材、 管件等均按图中指定地点按不同规格、 型号、 材质分类摆放整齐。
二、 物资的保管
1、 物资入库
物资入库时, 库房保管员接收物资及相应的物资清单、 材质单、 合格证、 检验报告及说明书, 并做好入库记录。入库物资由总包按保管员要求放在指定地点, 保管员按物资清单盘点物资, 并做好标识、 挂牌工作。如发现有和物资清单不符或证件不全的物资, 保管员有权不接收。
2、 物资的保管
2.1影响仓储物资质量的自然因素
2.1.1温度 所有的物资, 由于组成成分甚至机械结构的不同, 对温度都有特定的适应范围, 当温度超过或低于其适应范围时, 物资就会发生质量和数量的变化。
2.1.2湿度 空气的湿度对物资的影响较大。湿度过大, 会使怕潮易霉物资腐蚀, 使吸湿性强的化工物资潮解、 溶化; 金属材料及其制品在湿度较大时, 会在其表面凝结成一层水膜或水气膜, 加速金属的氧化锈蚀过程。
2．1.3空气 大气中约有20%的氧和78%的氮, 其中氧气对物资的影响很大, 会使大多数物资缓慢氧化, 使金属材料及其制品氧化生锈, 同时也会使一些化工物资氧化变质。
2.1.4光照 长时间强烈和日光照射, 会使木材变形和干裂, 使纤维制品质地变脆, 使橡胶及其制品老化过程加快, 使化工产品分解等。
2,1,5尘土、 杂物和虫害尘土和杂物会使高级精密仪器、 仪表降低灵敏度; 虫害会影响木材和天然终纤制品的质量。
2.2物资养护
2.2.1对物资的原包装损坏、 渗漏、 锈蚀、 受潮、 沾污要及时发现, 及时予以修复、 加固、 擦拭锈迹、 干燥处理、 除污或更换新包装。
2.2.2对金属材料和机电产品的金属表面裸露或防锈涂层破损失效, 金属表面生锈的养护应采用包装除锈和涂敷防护材料, 且保证材料本身在除锈过程中不受机械磨损伤害地。同时, 为了防止涂料对金属侵蚀, 除锈和防锈涂料的使用必须按规定进行。
2.2.3若库存物资本身受到各种污染、 受潮或出现质量变化, 则养护措施要相应地采取清除污染、 人工干燥。有些物资不能经过擦拭除污和进行了人工干燥, 则应与完好物资分离, 单独存放, 待寻求解决办法后再进一步处理。
2.3物资的管理
2.3.1要保证仓库通风干燥, 达到防火、 防盗和防洪的条件; 物资在露天存放时, 一般要上苫下垫, 不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐, 有清楚的标志而且干净整洁的要求。
2.3.2在对物资装卸时要避免损坏; 保管时要做到: 防火、 防盗、 防潮、 防雨、 防锈、 防霉、 防鼠、 防虫等保管措施及手段, 避免被保管的物资在数量上短缺, 预防物资变质、 丢失, 以减少损失。
2.3.3完善各项仓库管理的制度, 大力宣传安全意识, 对火源要加倍进行管理, 必须使防火标志醒目, 消防器材要进行合理配备, 制定消防平面图以及防火、 防盗、 防洪应急预案。预案必须要做到”分工明确”、 ”责任清楚”, 组织应急演练要定期举行, 对于人员的救护以及消防知识要熟悉, 同时要对其进行验证。
2.3.4确保进库物资 ”数量准确”、 ”质量合格”、 ”技术证件齐全”。
2.3.5库房物资由保管员每半年盘点一次并形成盘点报告留存。
2.3.6及时报告物资由自然因素造成的损坏、 缺失等问题。
2.4预防仓库火灾及常见灭火方法
2.4.1预防仓库火灾燃烧必须同时具备可燃物、 助燃物和火源, 因此预防火灾发生最根本原则就是避免这三者同时存在于仓库。仓库防火的第一条措施就是仓库内严禁烟火, 其次防止电火花; 再次仓库应具备完善的通讯器材和消防通道, 以便及时通知消防人员尽快灭火; 此处, 仓库还应具备一定数量的灭火器, 以便在火灾发生之初控制火势; 并对职工进行安全教育, 制定防火制度和消防应急预案等。
2.4.2常见的灭火方法有隔离法、 窒息法、 冷却法和抑制法
2.5库房保管相关原则
2.5.1库内物质保管的十不
不锈、 不潮、 不冻、 不腐、 不霉、 不变、 不坏、 不漏、 不爆、 不丢
2.5.2保持库内整洁卫生, 做到五净、 五无、 三条线
( 1) 五净: 地面、 墙壁、 门窗、 货架和货物干净
( 2) 五无: 无灰尘杂物杂草、 无虫鼠害、 无蜘蛛网、 无积水、 无污垢
( 3) 三条线: 物资堆码一条线; 货架摆放一条线; 货卡一条线
2.5.3做到三有一保证
( 1) 三有: 库内物资盈亏有原因, 损坏有报告, 调整有依据
( 2) 一保证: 保证帐、 卡、 物相符
3、 物资的出库
3.1物资出库工作要求
( 1) 认真执行”先进先出, 推陈储新”的原则, 对有保持期的物资, 要在其期限内发出, 以防止物资变质; 对企业仓库回收复用的物资在保证质量的前提下, 按”先旧后新”的原则发放。
( 2) 保管单位要保证发放物资的物、 料相符, 材质单、 合格证等齐全。
( 3) 维修四车间建立有权领料人制度, 明确固定有权领料人, 加强物资出库管理。
( 3) 出库单据和手续必须符合要求。料单填写完整, 字迹清楚, 印章齐全, 格式统一。
( 3) 出库要准确及时, 一张出库单中的物资出库尽量一次完成, 以防差错。
( 4) 出库物资的包装要符合运输要求。
( 5) 无白条发料( 特殊情况七天内补齐手续) 。
3.2物资出库的程序和内容
( 1) 核对出库凭证。仓库是根据出库凭证进行出库工作的。出库凭证包括发货通知单、 提货单或拨料单等。仓库接到出库凭证后, 由仓库业务人员审核单证的印鉴是否齐全、 准确, 凭证有无涂改等, 检查无误后方可发货。
( 2) 备料。按出库凭证上的品名、 规格查对实物帐或卡片, 注意规格、 批次和数量。规定发货批次者, 按规定的批次发货; 未定批次者按”先进先出”的原则, 确定发给货物的货位。已备好的料, 要与库存物资划分清楚, 以免混淆发错。
( 3) 复核。为防止差错, 备料后必须复核。复核内容有: 检查外观质量是否完好合格, 技术资料是否齐全, 核对出库凭证、 品名、 规格、 数量等。
( 4) 点交。物资复核后, 由保管员将物资和证件向领货人点清楚, 办好交接手续。
( 5) 清理。物资点交清楚, 并办完交接手续后, 该物资的保管作业阶段即结束。随后, 保管员应做好清理善后工作; 清理现场, 垛底; 整理货位, 收拾好苫垫材料; 登帐记卡, 清理单据, 查对帐卡上余额是否相符, 并将资料整理归档。
4、 退料和假退料
4.1物资退料可防止以领代销, 保证消耗与库存的真实性, 降低企业生产成本和工程造价。另外, 还能够减少帐外物资。物资退料分为实物退料和假退料两种情况。
4.2实物退料将实物退到原支领仓库, 同时办理退料手续, 填写退料单
4.3假退料它是指实物并不退库, 只办理凭证手续。其具体作法是: 填制一退一领凭证, 数量相同, 日期不同。退料手续为月底填写红字领料单冲帐, 同时填写月初蓝字领料单。假退料一般是月底有余、 下月还要继续使用的物资情况下办理的, 这样既避免了材料的往返搬移, 又达到了核算的目的。
5、 安全责任制
5.1树立安全第一的意识, 巡回检查安全设施, 发现可疑情况, 立即追查并及时汇报。
5.2定期检查消防设施, 保证消防器材、 设备状态完好, 并能正确操作使用。
5.3严禁烟火。特殊情况用火需有安全部门领导批准的安全措施。禁止闲杂人员和车辆进入库。