公司各部门人员编制和岗位职责.docx

公司各部门人员编制及岗位职责
一、综合管理部
编制4人：部门经理1人，行政专员1人，前台接待1人，十楼接待1人。
1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文献的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。
2、行政专员：配合协助部门经理完毕下达的任务及监督执行工作。
① 人员招聘完毕公司的规定（网站招聘）；②人员的面试告知流程； ③人员的档案记录，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤记录及各项文献的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月记录电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月记录电子版及纸质，进行汇总，存档）； ⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待：
⑴接待：
① 仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；
② 对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知
③ 接听电话，声音清楚、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记
④ 考勤管理，收发传真、复印操作纯熟
⑵卫生：
① 保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。
② 总经理办公室的清理打扫。
③ 公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务：
① 通讯录（进行更新）
② 值日表（进行更新，并监督执行）
③ 饮用水（登记、更换）
④ 考勤（监管）
⑤ 请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）
⑥ 名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）
⑦ 提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好门窗，最后设防。
4、十楼接待：
（1）接待：
① 仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；
② 对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等；
③ 接听电话，声音清楚、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；
（2）卫生：
① 保持十楼各个区域干净、整洁、无异味；
② 杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；
③ 所有植物浇水、修剪黄叶等；
（3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
（4）董事长事务：配合完毕董事长交办的工作及出差应酬工作。
（5）微信、设计方案的校对工作。
二、财务部
编制2人：出纳1人，会计1人。
负责公司所有财务工作，涉及财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高公司经济效益。
（详见财务管理制度）
1、出纳：
（一）平常工作重要涉及货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
（1）、严格遵守钞票管理制度，库存钞票按规定限额执行，不得挪用、
不得以白条抵库、不得坐支；
（2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，
不符合规定者予以退回；
（3）、登记银行存款、钞票出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。
做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；
（4）、负责公司员工每月工资、补贴以及各种福利待遇的审核和发放；
（5）、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有
未达帐项，编制银行存款余额调节表；
（6）、 妥善保管钞票、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；
（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时报告。
（二）仓库保管工作：
（1）、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档；（具体流程按照仓库管理
制度）
(2) 、妥善保管好与公司签订的所有委托协议;
(3) 、进出的拍品必须都有签字，做好登记；
(三) 完毕公司领导交办的其他工作。
2、会计：
财务部的职责涉及：
做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作，有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来的核对核算，填制报表等全盘帐务解决工作。
(一)岗位职责：
交接：对接好同岗位已离职人员交接的各种文献、证件、账目、报表、内容等。
财务进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。
1、负责财务平常收支的管理、账务的核对；
2、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；
3、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；
4、负责开具各项票据；
5、负责办公室财务管理记录汇总于每月上报给董事长；
6、每月进行核对工资表；
7、对公司的固定资产进行清查盘点；
8、编制年度、季度财务计划；
9、提交经营财务报告；
10、根据委托拍卖协议，收取拍卖费用和佣金；
11、拍卖标的成交价款的结算，出具发票；
12、经营税的缴纳；
13、参与经营决策，审查拍卖协议；
14、严格遵守、执行财务制度；
15、平常财务收支；编制年终财务报表；
16、配合公司安排的其他事务。
（二）规定
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清楚。
2、会计人员应当遵守的职业道德是：（1）敬业爱岗，（2）熟悉法规，
（3）依法办事，（4）客观公正，（5）搞好服务，（6）保守秘密。
3、记账、算账、报账，做到手续完备；各类账本保管安全、无缺页、丢损；
4、内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账；
5、如实进行会计核算，及时地提供真实的数据；
6、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；
7、对记载不准确、不完整的原始凭证，按相关规定解决；
8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行解决及报告。
三、企划部：
【品牌推广类】
1、负责品牌的定位与策划报告的撰写；
2、制订品牌发展战略；
3、负责活动创意与推广策略的制定；
4、制订年度、季度、月度推广方案及执行；
5、负责各个阶段各项推广方案及措施；
6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实行工作；
7、负责公司及品牌宣传，与媒体的沟通与协调工作。
【网络推广类】
1、负责公司网站的推广、维护与更新工作；
2、负责公司微信的推广、维护与更新工作；
3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。
【杂志推广类】
1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及
印刷等执行工作；
2、负责杂志的相关推广工作；
3、负责杂志的相关业务版面的商议与拟定工作。
【平面设计类】
1、负责公司Vi设计、整体包装工作；
2、负责相关物料的平面设计工作；
3、负责公司活动物料设计等工作。
1、部门主管职责：
① 负责、组织开展企划部的各项工作；
② 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
③ 负责项目的推广定位和主题创意工作；
④ 根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案；
⑤ 制订品牌发展战略及计划；
⑥ 负责企划方案的撰写和统筹工作；
⑦ 负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结；
⑧ 负责部门事务性工作；
⑨ 负责与其他部门及对外的沟通工作，反馈意见和提出建议；
⑩ 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；
11加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；
12协助公司总经理，提倡企划部团结协作，团结进取的良好氛围。
2、文案职责：
① 负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行
工作；
② 配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作；
③ 负责资料的搜集和整理分析工作；
④ 负责公司其他文案稿件的撰写工作；
⑤ 根据需要，配合完毕相关工作。
3、设计职责：
① 全面负责规划设计部技术及管理工作；
② 负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作；
③ 协助文案完毕杂志的后续审核、印刷等工作；
④ 负责公司相关活动物料的设计工作；
⑤ 负责品牌推广相关的设计工作；
⑥ 负责公司网站的维护和更新工作；
⑦ 负责公司微信、微博的维护和更新工作；
⑧ 负责公司其他的设计工作。
四、法务部
编制1人：法务总监。
法务总监职责：
1、协助甲方建立健全各项规章制度，使生产经营维持正常发展；
2、应甲方规定对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见，进行
法律论证，提供法律依据；
3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济协议，参与重要协议谈判；
4、参与策划公司资金的筹集与运作；
5、为甲方投资、资产重组、公司改制、产权界定等相关业务提供法律征
询、进行法律论证、出具法律意见；
6参与制订投、融资计划；
7、为甲方招标、投标项目提供法律征询、出具法律意见；
8、对公司经营活动中的每一环节，涉及决策、管理、实行进行全程跟踪，
就也许发生的影响经营业绩的冲突、纠纷提出法律意见和解决方案；
9、提供与公司经营活动有关的法律信息和商业信息；
10、为甲方办理商标、发明、外观设计、实用新型等知识产权的注册申
请、续展等有关事务提供法律征询、出具法律意见；
11、应甲方的规定，协助参与重大项目谈判，审查或准备谈判所需的各
类法律文献，并适时提供法律论证意见；
12、协助公司整合专业经验和人际资源，提供可操作的资源整合方案;
13、审查劳动协议，办理涉及人力资源、劳动协议、劳动争议、职工保
密和竞业严禁协议等方面的法律事务；
14、根据授权办理甲方内部、外部的非诉讼法律事务，涉及进行侵权调查、签发律师函、发表律师声明、出具法律意见书；
15、拟定公司经营服务场合警示标记的内容；
16、为公司经营服务场合的安全保卫工作提供法律建议；
17、及时协助解决公司与消费者的纠纷；
18、对公司管理层、高级员工以及其具体工作也许涉及某种法律问题的员工进行公司法、协议法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训，每年至少2次，平时及时解答与工作及利益相关的法律征询，并结合个案，讲解法律知识，增强自我保护意识；
19、应甲方的规定，组织关于甲方发展、运作等方面的专题研讨会；
20、及时协助解决公司经营服务场合失窃、致人损害等突发事件；
21、对甲方所涉的各类纠纷提供法律意见并予以协调，进行和解、参与调解，必要时代理参与诉讼或仲裁；
22、为甲方提供其他常规法律顾问服务。
五、市场营销部
编制 人：市场部总经理1人，经理1人，营销若干人。
1、市场部总经理：负责公司市场部的管理及开拓市场工作，对部门人员的培训，对外的洽商，制定每月的营销计划及贯彻方案，及对销售任务的分析及总结安排。
2、经理：开展业务，与客户的各种问题的沟通衔接，协助总经理做好每月的销售指标和可行性报告，收集整理市场信息等工作。
3、营销人员：完毕部门安排的任务及各种工作。