Access图书标准管理系统指导书.doc

Access《图书管理系统》指导书

目 录

试验一 创建Access数据库和使用表 5
试验二 查询设计 9
试验三 SQL语言 10
试验四 窗体设计 11
试验五 报表设计 14
试验六 宏 16

试验一 创建Access数据库
【试验目标】
１． 了解Access数据库窗口基础组成
２． 学会怎样创建数据库文件
３． 熟练掌握使用数据库表建立方法
４． 掌握表属性设置
５． 掌握统计编辑、排序和筛选
６． 掌握索引和关系建立

【试验内容】
1．开启Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”空数据库文件。并依据表1~3，在上述建立数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1 “读者”表结构
字段名称
数据类型
字段大小
主键
借书证号
文本
6
是
姓名
文本
3
否
部门
文本
10
否
办证时间
日期/时间
-
否
照片
OLE对象
-
-

表2 “图书”表结构
字段名称
数据类型
字段大小
主键
书号
文本
5
是
书名
文本
20
否
作者
文本
3
否
出版社
文本
10
否
价格
数字
单精度（小数位数2）
否
是否有破损
是/否
-
否
备注
备注
-
否

表3 “借书登记”表结构
字段名称
数据类型
字段大小
主键
流水号
自动编号
长整型
是
借书证号
文本
6
否
书号
文本
5
否
借书日期
日期/时间
-
否
还书日期
日期/时间
-
否

2．将全部日期型字段格式设置为“短日期”。
3．将“图书”表“书号”字段“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必需大于0”。
4．登陆“表属性”设置有效性规则“[还书日期]>[借书日期]”，有效性文本为“还书日期必需大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录)
5．为“读者”表“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行起源类型为：值列表，行起源为：法律系;英语系;汉字系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录)
6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入统计，照片和备注内容能够自己定义。
“读者”表统计
借书证号
姓名
部门
办证日期
照片
50
刘平平
人事处
/06/20

51
张云
英语系
/03/10

51
马晓慧
英语系
/10/08

522100
彭丽
法律系
/06/21

522106
张朝阳
法律系
/12/12

532150
陈洪
科研处
/09/26

“图书”表统计
书号
书名
作者
出版社
价格
借出有破损
备注
J1022
C语言程序设计
刘志强
清华大学出版社
22.00

J1035
网页设计技术
王芳
电子工业出版社
21.00

J1039
图形图像处理
王芳
电子工业出版社
25.00

W1101
红楼梦
曹雪芹
文化艺术出版社
32.50
是

W2210
基督山伯爵
大仲马
文化艺术出版社
30.60
是

“借书登记”表统计
流水号
借书证号
书号
借书日期
还书日期
1
50
W2210
/10/08
/10/30
2
50
J1035
/07/05
/09/10
3
51
W1101
/03/20
/04/21
4
522100
W1101
/11/15
/12/06
5
522100
W2210
/11/15
/11/30
6
522100
J1035
/05/21
/06/22
7
522106
W1101
/09/16
/10/16
8
522106
W2210
/11/12
/01/20
9
532150
J1039
/03/20

7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段前面，然后增加一个“联络方法”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者E-mail地址）。
8．在“读者”表和“图书”表中添加两条统计，内容自定。
9．删除“读者”表中新添加两条统计。
10．备份数据库中3个表（将3个表分别“另存为”即可）。
11．对“读者”表按“办证日期”升序排序。
（12-14题，使用筛选\高级筛选来完成）
12．对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。
13．从“图书”表中查找有破损图书。（请参看附录）
14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”读者在借书情况。
15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立一般索引，索引名为“办证日期”。
16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立一般索引，索引名为“借书证号+借书日期”。（请参看附录）
17．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系全部实施参考完整性。
试验二 查询设计
【试验目标】
１． 掌握选择查询基础方法
２． 掌握参数查询基础方法
３． 了解交叉表查询

【试验内容】
1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书读者借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保留为“未借过书读者”。（请参看附录）
2．利用“查找反复项查询向导”查找同一本书借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保留为“同一本书借阅情况”。
3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保留为“借阅明细表”。
4．创建一个名为“法律系借书情况”查询，查找法律系读者借书情况，包含借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。
5．创建一个名为“按图书查询”参数查询，依据用户输入书名查询该书借阅情况，包含借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。（请参看附录）
6．创建一个名为“价格总计”查询，统计各出版社图书价格总和，查询结果中包含出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。（请参看附录）
7．创建一个名为“借书超出60天”（还书日期—借书日期>60）查询，查找借书人姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。
8．创建一个名为“已借出图书”查询，查找还未归还图书书号、书名和借书日期。
9．创建一个名为“查询部门借书情况”生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门借书情况(包含借书证号、姓名、部门、书号)保留到一个新表中，新表名称为“部门借书登记”。（请参看附录）
10．创建一个名为“添加部门借书情况”追加查询，将“人事处”读者借书情况添加到“部门借书登记”表中。（请参看附录）
11．创建一个名为“删除部门借书情况”删除查询，将“英语系”读者借书情况从“部门借书登记”表中删除。（请参看附录）
12．将“读者”表复制一份，复制后表名为“读者 copy”，然后创建一个名为“更改部门”更新查询，将“读者 copy”表中部门为“人事处”字段值改为“教务处”。
试验三 SQL语言
【试验目标】
１． 掌握SQL语言使用方法
２． 利用SQL语句实现相关操作
３． 能够独立写出部分较复杂SQL语句

【试验内容】
1．使用SQL语句定义READER表，其结构和试验一中表1——“读者”表相同，然后使用插入命令在READER表中插入两条统计，内容自定。
2．依据“图书管理”数据库中“读者”、“图书”和“借书登记”3个表，使用SQL语句完成以下查询。
（1）从“读者”表中查找法律系读者全部信息。
（2）从“借书登记”表中查找还未归还图书书号、借书证号和借书日期。
（3）从“借书登记”表中查询每本书每次借出天数。
（4）从“借书登记”表中查询每本书借阅次数。
（5）从“图书”表中查找各出版社图书价格总计，并按价格降序输出。（选做题）
（6）查询全部借过书读者姓名和借书日期。（选做题）
（7）查询全部借阅了“红楼梦”读者姓名和借书证号。 （选做题）
（8）查询至今没有些人借阅图书书名和出版社。（选做题）
试验四 窗体设计
本试验为设计性试验，要求学生设计一个自己感爱好窗体。课内课时2，课外课时8。
经过本试验，掌握窗体设计方法。
【试验目标】
１． 掌握窗体设计方法
２． 依据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作
【试验内容】
1．建立一个“读者登记”窗体，图所表示。数据源为“读者”表，窗体标题为“读者统计”。

2．建立一个“图书登记”窗体，图所表示。数据源为“图书”表，窗体标题为“图书统计”，要求出版社信息利用组合框控件输入或选择。然后经过窗体添加两条新统计，内容自行确定。

3．建立一个“借书登记”窗体，图所表示。数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书统计”。要求显示系统目前日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。

4．建立一个“读者借书情况”主子窗体，图7.76所表示。主窗体显示读者借书证号、姓名和部门。子窗体显示对应读者借书情况，包含借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。

5．建立一个“图书管理主界面”窗体，图所表示。单击各命令按钮，可分别打开上面建立4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。

试验五 报表设计
【试验目标】
１． 掌握报表创建方法
２． 依据不一样要求设计不一样报表，实现显示和统计功效

【试验内容】
1．建立一个“读者信息”报表，显示每位读者具体信息，图所表示。

2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，图所表示。

3．建立一个“图书借阅情况”报表，显示每本书借阅情况及借阅次数。
4．建立一个“还书情况”报表，统计每个读者还书情况（按书号排序）。假如还书日期不为空，则表示已还书；不然，就表示未还书（用红色文字显示）。
5．建立一个“读者借书”报表，显示每个读者借书情况，要求使用子报表实现，而且第1页只显示报表标题、制作人和日期等信息，从第2页开始显示读者借书信息。
6．建立一个“借书统计”报表，显示图书信息及借书统计图表。
试验六 宏（选作）
【试验目标】
１． 掌握宏设计方法
２． 依据要求设计窗体，实现具体功效

【试验内容】
1．设计一个“借阅统计”窗体，在“书号”文本框中输入书号（或书号前几位）后，单击“查找”按钮即可显示借阅该书全部统计；假如“书号”文本框中没有输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提醒输入书号。用宏完成“查找”按钮操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书号后，单击“查找”按钮，能够打开“图书信息”窗体，显示和该书号对应图书信息。单击“取消”按钮能够关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消”按钮操作。

附录
1.试验一第4题详解
在标题栏点击右键，并点选“属性”

打开“表属性”
输入表示式

此处有效性规则属于“字段属性”，只能设置对应于一个字段规则条件

2．试验一第5题详解
用英文输入法状态下分号 ; 隔开

3．试验一第13题详解
选择“高级筛选”
按图示设置条件后
再选择应用筛选

4．试验一第16题详解

4．试验二第1-3题详解
点击“新建”

分别使用“交叉表查询向导”、“查找反复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”，注意根据向导提醒操作，假如出现问题，能够反复多尝试几次。
5．试验二第5题详解
查询条件用方括号括起，表示“参数查询”

6．试验二第6题详解
通常添加字段需要配合总计功效，点击工具栏上图标，即可在查询设计视图中加入总计行
在查询中加入新字段方法

7．试验二第9题详解
首先建立一个选择查询，然后将查询类型更改为“生成表查询”（方法：可次序点击菜单“查询”\“生成表查询”）；以后，点击工具栏上图标实施查询。
注意，动作查询是对表进行修改，所以实施后结果要到表中查看，这个查询结果是生成了一张新数据表。

8．试验二第10题详解
使用追加查询完成，因为是向第9题生成表中追加统计，所以建立查询时选择字段还是和第9题相同。

9．试验二第11题详解
使用删除查询，首先还是建立一个选择查询，然后将查询类型更改为删除查询。注意，删除查询实施结果会将查询到统计整行删除，所以在建立查询时只需要将条件对应字段加入就能够了。比如：这里要删除“英语系”，就选中“部门”字段，条件为“英语系”。

10．试验二第12题详解