单位公司企业房地产开发有限公司会议种类及相关规定.docx

房地产开发有限公司会议种类及相关规定
序
号
会议名称
主持人
召开时间
会议内容
参加人员
基本要求
1
公司月度
工作例会
总经理或
副总经理
每月1日下午2:30~5:
1. 上个月工作中存在问题及解决方案。
2. 下个月工作计、重要方案研讨。
总经理
副总经理
总助
各部负责人
总经理秘书
（记录）
每月28日前将书面材料交到综合部以便会议中使用。
2
公司周
工作例会
每周六上午9:~12:
1. 上周工作中存在问题及解决方案。
2. 下周重点工作方案研讨。
3. 对公司建议。

3
公司季度经济活动分析会议
总经理
每季末20日下午2:~6:
1. 对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析。
2. 下个月资金计划及调配使用。
总经理
副总经理
财务部总监
总经理秘书
（记录）

4
各部门月
度工作例
会
各部门负责人
每月28日下午2:~4:
1. 上个月工作中存在问题及解决方案。
2. 下个月重要工作，方案研讨。
3. 对公司建议。
各部门员工
每月29日交会议纪要到综合部
5
各部门周
度工作例
会
各部门负责人
每周五下午
2:~4:
1. 上周工作中存在问题及解决方案。
2. 下周重点工作方案研讨。
3. 对公司建议。

每周一交会
议纪要到综
合部

一、会前准备:
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
1、议题：主要议题不要多于五个。

2、主持人：部长级以上管理人员（不同层级会议）
3、记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书
记录。
4、将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
5、文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
6、要预先考虑到保密程序。
二、会议通知：
1、根据会前准备拟定会议通知。
2、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资
料，以及
通知发放方法和途径。
三、会议纪要
1、由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个
别重要语句可记。
2、会议纪要一定要有执行人和完成时间。
3、会议纪要整理后要由会议主持人签发。
4、如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执
行情况。
“会议的成果，凝固在会议纪要的决议中。”
5、会议纪要格式如下：
会议纪要
字［年份］第号

会议名称:
地 点：时 间:主持人：记录人：
参加人:
缺 席：
序号
决议
执行人
协作人
完成时
间

签发人：

四、注意事项
1、所有参会领导不得无故不到或迟到，有事需直接向董事长请假，
无故不到直接处罚3元，迟到直接处罚1元。
2、所有电话均调整为静音，未经许可严禁擅离会场。
3、会议室为无烟区。