机关公文管理制度范文(2篇).docx

机关公文管理制度范文一、总则1. 为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。2. 本制度适用于本公司。二、分则公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写发文审核单。部门负责人对公文初稿进行审核。由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。2.2文件的签发。对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发（书面或网签）。2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。3. 发文管理公司名称logo管理制度公司对外发（报）文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告（请示），由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。4. 收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见（急办、交办、传阅、待办），送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及文件处理单一并交办公室存档。处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。三、附则1. 本制度解释权归办公室。2. 本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。3. 本制度从 年 月 日起生效。机关公文管理制度范文（二）一、办文：1、送政法委的公文（包括电报、传真）统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在 个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。二、发文程序：科室负责人提出拟办意见一经办人拟文一科室负责人签署意见一办公室核稿一办公室送有关领导签发（需会签的送有关领导会签）一文书编发登记文号一文印一拟稿人核对一复印一校对一盖印一分发一归档一立卷。草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。三、文件的审核、签发1、文件的审核。以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。2、文件的签发。