计算机一级考试操作题.pdf

word 文档 可自由复制编辑 Word 文字排版 1、启动：“开始”按钮“开始”菜单“所有程序”命令“Microsoft Word”命令 2、窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。以上部件是 Windows 应用程序窗口所共有的。3、退出：用户完成 Word 操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出 Word。如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出 Word；若单击“否”按钮，Word 将不保存文档修改的结果而退出 Word；若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回 Word 的编辑窗口。4、打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。如果需要强制换行，则按 Enter 键。查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：word 文档 可自由复制编辑“向下”、“向上”、“全部”。2）搜索方式：区分大小写全字匹配使用通配符同音查找单词的各种形式区分全角/半角 3）命令按钮不限定格式格式特殊字符 5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下：（1）选定要格式化的字符。（2）单击“格式”工具栏中的按钮。2使用“字体”对话框 打开“字体”对话框有两种方法：（1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。（2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。1）字体”选项卡 选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。2）“字符间距”选项卡 选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。word 文档 可自由复制编辑 图 349 “字体”对话框“字体”选项卡“位置”：它用于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。3）“文字效果”选项卡 选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。7、段落格式化：段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。若要格式化一个段落，则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。若要格式化多个段落，则需先选定这些段落。1段落缩进 段落缩进指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）缩进距离。段落缩进有四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。（1）使用水平标尺设置段落缩进 水平标尺上的各缩进标记如图所示。word 文档 可自由复制编辑 图 352 水平标尺上的缩进标记 1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。2）将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键。（2）使用“段落”对话框设置段落缩进 1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。2）选择“格式”菜单中的“段落”命令；或者右键单击文档的任意处，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡，使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。（3）缩进设置好后，单击“确定”按钮。2行间距与段间距（1）使用“格式”工具栏设置行间距 1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。2）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮；如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。（2）使用“其他格式”工具栏设置行间距 1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。word 文档 可自由复制编辑 2）选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其他格式”工具栏。3）单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5 倍行距”或“两倍行距”。（3）使用“段落”对话框设置段落缩进 1）选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意处。2）打开“段落”对话框。3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间距和段间距。4）单击“确定”按钮。3段落对齐（1）段落对齐的方式 段落对齐有以下五种方式：1）两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。2）居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。3）右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。4）左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。5）分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。（2）段落对齐的操作方法 1）选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。2）接着可用以下以下方法中的任意一种：使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。word 文档 可自由复制编辑 单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。使用“段落”对话框 在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有 5 个对齐选项，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。八、设置编号与项目符号 设置段落编号和项目符号 使用 Word 自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。1）使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮 先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下：单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下：选定要添加编号或项目符号的段落。单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。九、分节符与分页符 节的格式化内容包括：纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。1分节符 word 文档 可自由复制编辑（1）设置分节符 1）将插入点移到需分节的位置。2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。3）在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中任意一个：“下一页”：选择此选项，则新节从新页开始。“连续”：选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。“偶数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。“奇数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。4）单击“确定”按钮。（2）删除分节符 将插入点移到分节符上，按 Delete 键。2分页符 当输入的文档内容满一页时，Word 会自动插入一个分页符，由Word 自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符不能删除。（1）插入硬分页符 有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下：1）将插入点移到需要强制分页的位置。2）在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮；或者按组合键 Crtl+Enter。这样，就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线，word 文档 可自由复制编辑 中间有“分页符”三个字。（2）删除硬分页符 将插入点移到硬分页符上，按 Delete 键即可。十、页面设置 文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。图 361 “页面设置”对话框“页边距”选项卡 1设置页边距（1）“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。（2）在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。（3）单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用 word 文档 可自由复制编辑“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。（4）设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。（5）各选项设置后，单击“确定”按钮。2设置纸张 在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。（1）“纸型”的设置 Word 2002 默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。（2）在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。（3）“纸张来源”的设置 设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。（4）各选项设置后，单击“确定”按钮。3设置版式 在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。图 363 “页面设置”对话框“版式”选项卡 word 文档 可自由复制编辑（1）在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。（2）如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。（3）如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。（4）在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。（5）在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。（6）各选项设置后，单击“确定”按钮。十一、分栏 分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时，要先选定多栏版式的应用范围。应用范围可以是一个文本片断，也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时，前后自动被加上分节符。1建立等宽分栏 建立等宽分栏有三种方法：一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；二是使用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；三是使用“格式”菜单中的“分栏”命令进行分栏。使用“分栏”按钮进行分栏 word 文档 可自由复制编辑（1）将显示方式切换到页面视图。（2）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。（4）单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，弹出多栏版式列表。（5）鼠标指向多栏版式列表中的第 3 栏，然后单击，所选定的文本即按 3 栏版式分栏。2建立不等宽分栏（1）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。（2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。（3）在“分栏”对话框中，选择所需的选项。（4）单击“确定”按钮。十二、表格制作 创建表格 使用“表格”菜单创建表格（1）将插入点移到文档中要创建表格的位置。（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，打开“插入表格”对话框。（3）设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和行数。（4）单击“确定”按钮，即在插入点创建了表格。绘制斜线表头（1）将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。（2）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。（3）在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，并在“预览”word 文档 可自由复制编辑 框中查看所选择的表头的外观。（4）向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。（5）单击“确定”按钮。表格基本操作 1输入文本 用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，就可以在该单元格中输入文本。当输入的内容超过单元格的右界时会自动换行；当输入的内容超过单元格的行数时会自动增加表格行的高度。2插入图形 在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。3选定表格 选 定 操 作 一个单元格 将鼠标指针指向该单元格左端，待鼠标指针变成指向右上方的实心箭头 时，单击。一行 将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方的空心箭头 时，单击。一列 将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实心箭头 时，单击。多个连续单元格、行、列、在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。先选定起始单元格、行或列，然后按住 Shift 键，再单击终止的单元格、行、或列。word 文档 可自由复制编辑 整个表格 单击表格左上角的选择柄（十字箭头符号）。编辑表格 1缩放表格 用鼠标左键拖动表格缩放标记（空心的小正方形），即可按比例调整表格的大小。2插入行或列 插入行的操作步骤如下：（1）选定与插入位置相邻的行，要插入的行数将和选定的行数相同。（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出级联菜单。（3）单击“行（在上方）”命令，即在所选定的表格行上方插入与选定的行数相同的空行。若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按 Tab 键，则在表格末添加一个空行。增加列的操作方法与增加行的操作方法基本相似。使用“表格属性”对话框调整列宽 操作步骤如下：1）将光标置于要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是几个单元格，则调整列宽的操作只针对选定的单元格。2）选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“列”选项卡，如图所示。word 文档 可自由复制编辑 3）选中“指定宽度”复选框，在“列宽单位”列表框中选择“厘米”或“百分比”（指本列宽占整个表格宽的百分比），并在其右侧的文本框中输入列宽值。4）当前列的列宽调整好后，如果要继续修改其它列的列宽，则可单击“前一列”或“后一列”按钮。5）对话框内各选项设置完毕，单击“确定”按钮。调整行高的方法与调整列宽的方法相似。单元格的拆分与合并 若要制作不规则表格，则一般先创建一个规则表格，然后对其中的个别单元格进行拆分与合并。只有矩形区域中的单元格才能合并。（1）拆分单元格 1）选定要拆分的单元格，如图中的第一个表格所示。2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图 384 所示。3）在“列数”和“行数”文本框中，输入选定单元格要拆分成的列数和行数。4）选中“拆分前合并单元格”复选项，拆分前将把选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项，则表示选定的各单元格分别按 word 文档 可自由复制编辑 指定的行数、列数拆分。5）单击“确定“按钮，拆分后的效果如图中的第二个表格所示。图 383 单元格的拆分与合并 图 384 “拆分单元格”对话框（2）合并单元格 1）选定要合并的单元格，如图 383 中的第三个表格所示。2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令；或者单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。表格格式 表格格式指表格的边框、底纹、颜色、字体、文字对齐等修饰效果。1套用表格格式 Word 内置 40 多种预定义的表格格式，用户通过套用这些格式，可以快速格式化表格。具体操作步骤如下：（1）将插入点移到表格内。（2）选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框。（3）在“表格样式”列表框中，选中所要套用的格式。（4）在“将特殊格式应用于”选项组中，选择格式应用到表格的位 word 文档 可自由复制编辑 置。一般需要选定“标题行”和“首列”。（5）在“预览”框中查看表格格式化的效果。（6）单击“确定”按钮，完成表格格式套用。2边框和底纹 为了美化表格，可以对整个表格或者部分行、列单元格添加边框和底纹。（1）添加边框 1）选定需要添加边框的单元格或表格。2）选择“格式”菜单中的“表格和边框”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图 3-86 所示。3）在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项；在“设置”选项区中选择一种方框样式，如选择“全部”；在“线型”下拉列表框中选择线型样式；在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，Word 默认的边框颜色是黑色（自动）；在“宽度”下拉列表框中选择线条的宽度值；在“预览”框中查看设置的效果。4）单击“确定”按钮，完成表格边框添加。（1）添加底纹 1）选定需要添加底纹的单元格或表格。2）在“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡，如图 387所示。word 文档 可自由复制编辑 图 386 “边框和底纹”对话框“边框”选项卡 图 387 “边框和底纹”对话框“底纹”选项卡 3）在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项；在“填充”选项区中选择所需的填充颜色；在“图案”下拉列表框中选择一种填充图案，如选择“浅色上斜线”；在“预览”框中查看设置的效果。4）单击“确定”按钮，完成表格底纹添加。编辑图片 图片插入文档后，可以根据排版的需要进行编辑修改，如改变图片的大小、对图片进行剪裁等。编辑图片要用到“图片“工具栏。1“图片”工具栏 选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“图片”子命令，打开“图片”工具栏，如图 399 所示。图 399 “图片”工具栏 2调整图片大小（1）使用鼠标调整图片大小 1）用鼠标单击图片，图片边框上将出现 8 个控制句柄（黑色小方块）。word 文档 可自由复制编辑 2）将鼠标指针指向控制标记，待鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，图片周围出现虚线框，松开鼠标左键，则图片被调整为虚线框所标示的大小。如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击“图片”工具栏中的“重设图片”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。（2）使用“设置图片格式”对话框调整图片大小 1）用鼠标双击图片，同时激活“图片”工具栏。2）单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡。3）在“尺寸和旋转”栏中，列出了图片原始的高度和宽度；用户可选中“锁定纵横比”选项，然后在“缩放”栏中输入欲改变的百分比值。4）单击“确定“按钮，即精确设定图片的大小。如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击“设置图片格式”对话框底部的“重新设置”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。3改变图片位置 先用鼠标单击图片，然后将鼠标指针指向图片并按下鼠标左键，待鼠标指针旁出现虚线框时，拖动图片。此时插入点变成虚竖线，将插入点移到目标位置后，松开鼠标左键，图片就移到了新位置。4裁剪图片 先单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针旁即出现一个裁剪标记，然后将鼠标指针移到图片边框的控制标记上，按住鼠标左键拖动，此时图片周边出现一虚线，此虚线随鼠标拖动而移动，松开 word 文档 可自由复制编辑 鼠标左键，虚线之外的部分已被裁剪掉。5设置文字环绕（1）双击图片，激活“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图 3101 所示。（2）在“环绕方式”选项组中选取一种文字环绕方式。在“水平对齐方式”框中选取一种图片对齐方式。图 3101 “设置图片格式”对话框“版式”选项卡（3）若有必要，可单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，对文字环绕作进一步的设置。（4）单击“确定”按钮，关闭“设置图片格式”对话框。3.5.3 绘制图形 单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，激活“绘图”工具栏，如图3102 所示。图 3102 浮动“绘图”工具栏 使用“绘图”工具栏绘制常用基本图形方法如下：word 文档 可自由复制编辑 1将插入点置于要绘制图形的位置。2单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮，即在插入点位置插入一个绘图画布。3在绘图画布中单击图形的起始位置。对于直线和箭头，起始位置是直线的任意一个端点或箭头的起始点。对于矩形是其一个角，对于椭圆是指其外切矩形的一个角。4按住鼠标左键向图形终点位置拖动。然后释放鼠标左键，图形即出现在绘图画布上。如果按住 Shift 键拖动鼠标，则绘制特定形状的图形。对于直线和箭头，只能以 15的倍数改变线条的方向；对于矩形和椭圆，则画出正方形和圆。如图 3103 所示。图 3103 在绘图画布上绘制基本图形 用户也可以在文档中直接绘制图形，而不使用绘图画布。在绘图画布中绘制图形不能超出画布的范围。绘制在绘图画布中的图形可以作为一个整体进行操作，在调整画布的位置和大小时。画布中所有图形的位置和大小也随之改变，并保持画布中各图形之间的相对位置不变。如果直接在文档中绘制图形，则插入的画布被取消。绘图的方法相似，只要将所绘制的图形的起始位置选在画布之外即可。3.5.4 艺术字 word 文档 可自由复制编辑 艺术字不具有文本的属性，而具有图形对象的属性。1插入艺术字（1）将插入点置于要插入艺术字的位置。（2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“艺术字”子命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框，如图 3104 所示。其中显示 30 种不同的艺术字形态。图 3104 “艺术字库”对话框（3）单击选中一种艺术字形态，然后单击“确定”按钮，即打开“编辑艺术字文字”对话框，如图 3105 所示。图 3105 “编辑艺术字文字”对话框（4）在“文字”区中显示处于编辑态的模型文本，键入作为艺术字的文字，即替换模型文本。此前，若在文档中选择文字，所选择的的文字即自动替换模型文字。还可以在此对话框中设置文字的字体、字号、加粗和倾斜。word 文档 可自由复制编辑（5）单击“确定”按钮，艺术字即插入文档。2编辑艺术字 单击选中艺术字，同时激活“艺术字”工具栏，如图 3106 所示。该工具栏常用按钮的功能说明如下。图 3106 “艺术字”工具栏 插入艺术字：单击该按钮打开“艺术字库”对话框，如图 3104所示。编辑文字：单击该按钮打开“编辑艺术字文字”对话框，如图 3105所示。艺术字库：单击该按钮打开“艺术字库”对话框。设置艺术字格式：单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，设置艺术字的线条、颜色、大小和版式等。艺术字形状：单击该按钮弹出艺术字形状列表，如图 3107 所示。可从中选择所需的艺术字的形状。文字环绕：单击该按钮弹出文字环绕列表，如图 3107 所示。可从中选择外围文字环绕艺术字的方式。艺术字字母高度相同：单击该按钮可使艺术字中所有文字对象具有相同的高度。竖排文字：单击该按钮可使艺术字在横排和竖排方式之间切换。艺术字对齐方式：单击该按钮弹出艺术字对齐选项表，如图 3107所示。当艺术字有多行时可使用表中的选项进行对齐。艺术字字符间距：单击该按钮弹出字符间距选项表，如图 3107 所 word 文档 可自由复制编辑 示。图 3107 “艺术字”工具栏常用按钮下拉列表 3.5.5 文本框 文本框是存放输入文字、表格和图片的容器。文本框有两种：横排文本框和竖排文本框。1建立文本框（1）建立空白文本框 用户可以先建立一个空白文本框，然后再向文本框中输入文字、表格或图片。建立空白文本框操作步骤如下：1）在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令；或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮；以上两种操作都使鼠标指针变成“十”字型。2）若在文档中拖动鼠标指针，则建立指定大小的文本框；若在文档中单击鼠标，则建立默认大小的文本框。空白文本框刚建立后，插入点自动置于其中。在默认的情况下，空白文本框浮在原有的文本之上，如图 3109 所示。（2）对已有的文本建立文本框 它是将文档中已有的内容（如文字、表格或图片）置于文本框中，具体的操作步骤如下：1）选定要放入文本框的文本。2）在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横 word 文档 可自由复制编辑 排”或“竖排”命令；或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。执行以上操作即建立文本框，并将所选定的内容移入文本框，在默认的情况下，未被选择的文本环绕在该文本框周围。图 3109 在文本框中插入剪辑画 2文本框操作 对文本框进行删除、移动和复制操作是以整个文本框作为一个整体。（包括其中的内容一起参与操作。）（1）选定文本框 1）若要选定单个文本框，则用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置。2）若要选定多个文本框，则先按住 Shift 键，然后再分别单击要选定的各个文本框。（2）删除文本框 1）选定要删除的文本框。2）按 Delete 键或 Backspace 键。（3）移动或复制文本框 1）选定要移动或复制的文本框。2）将鼠标指针指向文本框的边框的非控制块位置，待鼠标指针变成 word 文档 可自由复制编辑 形状时，直接拖动鼠标，可移动文本框；若按住 Ctrl 键，然后拖动鼠标，则复制文本框。在对文本框进行删除、移动和复制操作时，整个文本框作为一个整体（包括其中的内容）参与操作。2文本框的编辑（1）在文本框中输入文字 单击选定文本框，插入点即移入了文本框。可将文本框看作独立的编辑小窗口，对于横排文本框，当输入文字到达文本框的右边界时自动换行；当输入文字到达文本框的下边界时不会自动增加文本框的高度。此时需要人工调整文本框的高度，才能使底部的文本可见。（1）在文本框中插入图片 1）单击选定文本框，同时插入点移入了文本框。2）插入图片的方法与在文档中一样。2文本框的格式化（1）改变文本框的宽度和高度 1）单击该文本框内或者边框上任意位置，被选定文本框的边框呈现阴影和 8 个控制块。2）鼠标指针指向任意一个控制块，待鼠标指针呈双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，即可改变文本框的大小。若按住 Shift 键，然后拖动四个角上的控制块，则保持原有的比例缩放文本框。（2）文本框的格式化 文本框可视为自选图形，因此，可以按照格式化自选图形的方法来格式化文本框。EXCEL 电子表格 工作表的操作 word 文档 可自由复制编辑 选定工作表 若要对工作簿中的工作表进行添加、删除、移动和复制等操作，必须先选定工作表。插入工作表 使用快捷菜单插入工作表 1）右击插入位置右边的工作表标签，弹出快捷菜单。2）选择“插入”命令，打开“插入”对话框。3）选择“常用”选项卡，然后在列表框中选择“工作表”图标。4）单击“确定”按钮。4删除工作表（1）使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令 1）选中要删除的工作表标签。2）选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令，即弹出提示框。3）单击“删除”按钮。5重命名工作表 右击要重新命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，该工作表标签亦呈反白显示。6移动或复制工作表（1）在同一个工作薄中，使用鼠标移动或复制工作表。1）选定要移动或复制的工作表标签。2）若要移动，则直接拖动所选的工作表标签到目标位置；若要复制，则按住 Ctrl 键，然后拖动所选的工作表标签到目标位置。拖动过程中，在标签栏上方会出现黑色小三角形，它指示所要插入的位置。3）松开鼠标左键，即完成移动或复制的操作。word 文档 可自由复制编辑 选定单元格（1）选定一个单元格 鼠标单击某单元格，该单元格即成为活动单元格。（2）选定单元格区域 单击要选定区域左上角单元格，按住鼠标左键并拖动到区域右下角单元格，松开鼠标左键；或者单击要选定区域左上角单元格，按住Shift 键，然后单击要选定区域右下角单元格。（3）选定一行或一列 单击要选定的行号或列标。（4）选定相邻的行或列 单击要选择区域的第一个行号或列标，按住 Shift 键，然后单击最后一个行号或列标。（5）选定不相邻的行或列 按住 Ctrl 键，并单击要选择的各行号或列标。（6）选定不相邻的单元格区域 先选定第一个单元格区域，然后按住 Ctrl 键，再选定其它单元格区域。（7）选定整个工作表 单击工作表窗口中的“全选框”。“全选框”位于列标所在行与行号所在列的交叉处。工作表的格式化 1调整行高（1）使用鼠标调整行高 word 文档 可自由复制编辑 1）将鼠标指针指向某行行号的下框线，这时鼠标指针变为双向箭头。2）按下鼠标左键，拖动鼠标指针上下移动，直到合适的高度为止 2调整列宽 与调整行高相似 设置工作表的数据格式 设置工作表的数据格式即对工作表进行格式化，包括设置字符的格式、设置数字的格式、添加边框和底纹、自动套用格式等。1字符的格式化（1）选定要格式化的单元格或区域。（2）字符的格式化与 Word 相似。2数字的格式化 1）选定要格式化数字的单元格或区域。2）单击“格式”工具栏中的“货币样式”按钮，即完成数字格式化。3设置日期和时间的格式（1）选定要格式化日期和时间的单元格或区域。（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中，选择“日期”选项；在“类型”列表框中选择某一种日期显示格式。（4）单击“确定”按钮。设置对齐方式 1 合并及居中 word 文档 可自由复制编辑（1）在要标题跨列居中的区域内，选定最左边的单元格，并输入标题。（2）选定要合并的单元格区域。（3）单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。2水平对齐（1）选定数据要水平对齐的单元格或区域。（2）单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。3垂直对齐（1）选定数据要垂直对齐的单元格或区域。（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，并选择“对齐”选项卡。（3）在“垂直对齐”下拉列表框中，选择“居中”。设置边框和底纹 使用“单元格格式”对话框设置边框、颜色和底纹（1）选定要格式化的单元格或区域。（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，（3）在“线条”的“样式”列表框中，选定边框线条的样式。（4）在“颜色”列表框中，为边框线选定一种颜色。（5）在“预置”区内选择一个选项。（6）如果“预置”区的选项不能满足需要，则可以单击“边框”区内的按钮，来添加框线，并且可在预览框内查看设置的效果。至此，边框已经设置完毕，接着可以设置底纹图案。word 文档 可自由复制编辑 公式的使用 1 输入公式。在单元格或编辑栏中直接输入。2编辑公式 编辑公式通常编辑栏中进行。公式编辑完毕，应按 Enter 键或单击编辑栏中的“输入”按钮。3公式中的运算符 Excel 的运算符有：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。单元格引用 1相对引用 1）相对地址的格式为：，如 B2。2）当包含相对地址的公式被复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址也随之发生相应的改变而保持相对位置不变，即公式中的参数与公式所在单元格的相对位置保持不变。这种引用称为相对引用。2绝对引用 1）绝对地址的格式为：$，如$B$2。2）当把含有单元格绝对地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址不发生改变，这种引用称为绝对引用。绝对地址不随公式所在位置的改变而改变。3混合引用 1）混合地址的格式为：$或者$，如 B$2或$E4。函数的使用 word 文档 可自由复制编辑 选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择所需的函数，然后单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。此时对话框引用栏的“Number1”文本框中显示的参数。若对此参数不满意，可单击“Number1”参数框右端的“收缩对话框”按钮，将对话框收缩为一行而显现出工作表，在工作表中选择单元格区域作为参数，再单击“Number1”参数框右端的“展开对话框”按钮。单击“确定”按钮入，函数计算的结果显示于单元格中。求和”、“平均值”、“计数”、“最大”、“最小”图表的使用 创建图表：选定图表所依据的数据所在的单元格区域，单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导4 步骤之 1图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，在“子图表类型”列表框中选择一种合适的子类型，单击“下一步”按钮，打开“图表向导4 步骤之 2图表源数据”对话框，在“数据区域”选项卡的“数据区域”文本框内显示当前工作表所选择的数据区域。在“系列”选项卡中，显示 Excel 自动设置的图表的系列（包括名称和取值）和分类（X）轴标志的取值。若不满意，可以重新设定。单击“下一步”按钮，打开“图表向导4 步骤之 3图表选项”对话框，设定：“标题”“坐标轴”“网格线”等，单击“下一步”按钮，打开“图表向导4 步骤之 4图表位置”对话框，选择“新工作表”或“插入图”，点击完成。数据的排序 word 文档 可自由复制编辑 单击数据清单中作为排序关键字段的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，单击“主要关键字”列表框右端的下拉按钮，从下拉列表中选择作为主要关键字的字段名，并选中“升序”或“降序”，）以同样的方法设置“次要关键字”和“第三关键字”。为了避免数据清单标题也参加排序，应选中“有标题行”单选项。单击“确定”按钮。数据的筛选 1 自动筛选 例在“人事档案”数据清单中，筛选出满足“性别”为“男”且“学历”为“大专”条件的记录。操作步骤如下：单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。此时，在每个字段名右侧出现一个下拉按钮。单击“性别”字段的下拉按钮，在下拉菜单中列出了“全部”、“前10 个”、“自定义”、“男”和“女”5 个选项。其中“全部”选项为当前状态。选择“性别”字段的下拉菜单中的“男”选项，则数据清单中仅显示性别为男的记录，选择“学历”字段的下拉菜单中的“大专”选项。由于男性且大专学历的人只有二个，所以屏幕上仅显示这两个人的记录。2 自定义筛选条件 在“人事档案”数据清单中，使用“自定义”选项，筛选出年龄在 30 至 40 岁之间的记录。操作步骤如下：（1）单击数据清单中的任一单元格。（2）选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。（3）单击“年龄”字段的下拉按钮，弹出下拉菜单。word 文档 可自由复制编辑（4）选择“年龄”下拉菜单中的“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，（5）在“年龄”下方的列表框中选择“大于或等于”，并在其右边的文本框中输入 30；在“年龄”下方的列表框中选择“小于或等于”，并在其右边的文本框中输入 40；在上下关系表达式框之间是逻辑运算单选按钮“与”和“或”，本例选用“与”。（6）单击“确定”按钮。数据清单中仅显示年龄在 30 到 40 之间的记录。数据的分类汇总 例将“人事档案”数据清单按部门进行分类汇总。（1）单击单元格 F9，单击“常用”工具栏中的“升序”按钮。数据清单按“部门”字段值升序排列，使同一部门的记录集中在一起。（2）选