【薪酬福利】职工带薪年休假的21种核算公式(图文详解).docx

职工带薪年休假的21种核算公式
随着国家＜职工带薪年休假条例＞及＜企业职工带薪年休假实施方法〉的公布，年休假越来 越成为企业和员工不断关注的重点，员工关心可以休多长时间，如何休？而企业更多关心的 是到底应该给几天年休假？是不是给的合理？有没有少给？如员工A，2021年10月15日 新进用人单位，入职前累计工作时间为11个月，那么A在2021年可以休年假吗？如果可 以，能休几天？如果职工的年休假不能计算出准确天数，一旦发生少算少给的情况，可能引 发诸如损害劳动者权益要求解除劳动关系给予经济补偿金、要求按照职工日工资收入的3% 支付年休假工资报酬等劳动争议，用人单位将面临巨大的经济风险。但是对于一个上百人的 企业来说，要准确核算出每位员工当年度的年休假天数是不容易的。HR经理人根据企业与 员工的实际情况，对相关情况与计算公式做了分析，希望能给人力资源管理者一定的启发。
根据＜职工带薪年休假条例〉第五条的规定和＜企业职工带薪年休假实施方法〉第五条的 精神，考虑到大中型企业人数众多、情况复杂的原因，HR经理人建议按照企业按照自然年 度为周期计算员工的年休假天数，而不是按照员工入职日期为年度周期起点计算员工年休假。
针对上面2021年10月15日入职，累计工作时间11个月的情况，根据＜企业职工带薪 年休假实施方法〉第三、四条，职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假，年休假 天数根据职工累计工作时间确定的规定，员工自2021年11月15日起就满足工龄满一年的 条件可以享受年休假。问题是从2021年11月15日到2021年12月31日，企业应该给几 天年休假呢？同理，如果员工是2021年新进用人单位，他的累计工作时间在2021年内到达 1年或10年或20年，那么2021年年度内企业应该给几天年休假呢？如果员工不是2021 年新进用人单位，但是在2021年内他的累计工作时间到达1年或10年或20年的情况，2021 年应该给几天年假呢？如何公平、合理解决这些问题困扰着我们人力资源管理者。
为了解决上述问题，我们把员工累计工作时间到达1年〔12个月〕或10年（120个月） 或20年〔 240个月〕的那一天称之为临界点。考虑到实际操作情况，我们使用月 累 计工作时间的计算单位。当本年度内遇到临界点日期，根据上述两个条例和方法的相关条款， 我们采用分段安排年休假的方式计算当年度总的年休假天数，即分别计算临界点前可以享受 的年休假和临界点后可以享受的年休假。在计算过程中，一般需要用到以下几个数值：累计 工作时间〔月〕、年初或者入职之日距临界点日期的天数、临界点日期距年底的天数、全年 天数等，具体计算公式根据不同情况在下文有所详细说明。
同时根据员工的入职时间，我们把员工的情况分为本年度新进用人单位和非本年度新进 用人单位两种情况，在每一种情况下，又存在职工累计工作时间是否为零、年度内职工累计 工作时间是否到达临界点等不同状态。对于入职前的累计工作时间，我们简称为社会工龄。 对于入职后的累计工作时间，我们简称为本司工龄。
通过以上分类分析，我们发现有二十一种年休假核算公式。
一、 本年度新进用人单位
1、社会工龄为零：
这是最简单的情况。员工本年度内年休假为零。一般常见于应届毕业生第一次工作。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A

0
0
B

0
0
C

0
0
2、有社会工龄:
1）社会工龄小于12个月，员工入职后在本年度遇到临界点。计算公式为临界点日期距 年底的天数/全年天数巧天。
例如：2021年5月20日入职，入职前社会工龄是10个月，那么到2021年7月20日 就满足连续工作一年以上的条件，这一天我们称之为临界点。从临界点到2021年12月31 日，一共165天，占全年天数的比例为165/366，165/366 *5=天，则2021年度年休假为 2天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A

10
4
B

10
2
C

10
0

2）社会工龄小于12个月，且员工入职后在本年度无临界点。年休假为0。 例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021. 4.1
3
0
B

3
0
C

3
0
3）社会工龄大于12个月小于120个月，员工入职后在本年度遇到临界点。计算公式为 入职日期到临界点的天数/全年天数*5天+临界点日期到年底天数/全年天数*10天。
例如：2021年5月20日入职，入职前社会工龄是118个月，那么到临界点2021年7月 20日就满足连续工作十年以上的条件。从临界点到2021年12月31日，一共165天；从 入职当日到临界点的天数是62天，则2021年度年休假计算公式为62/366 *5+165/366 * 10 =天，按照不满一天不算，即年休假为5天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021. 4.1
118
6
B

118
5
C

118
1

4）社会工龄大于12个月小于120个月，员工入职后在本年度无临界点。计算公式为:
入职日期到年底天数/全年天数*5天。
例如：2021年5月20日入职，入职前社会工龄是105个月，那么从入职日到2021年年 底，一共有226天，则2021年度年休假计算公式为226/366 * 5 =天，按照不满一天不算，
即年休假为3天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数

A
2021. 3.1
105
4
B

105
3
C

105
1
5）社会工龄大于120个月小于240个月，员工入职后在本年度遇到临界点。计算公式为 入职日期到临界点的天数/全年天数x10天+临界点日期到年底天数/全年天数x15天。
例如：2021年5月20日入职，入职前社会工龄是238个月，那么到临界点2021年7月 20日就满足连续工作二十年以上的条件。从临界点到2021年12月31日，一共165天； 从入职当日到临界点的天数是62天，则2021年度年休假计算公式为 62/366 x 10+165/366 x 15 =天，按照不满一天不算，即年休假为8天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021. 3.1
238
11
B

238
8
C

238
2
6）社会工龄大于120个月小于240个月，员工入职后在本年度无临界点。计算公式为: 入职日期到年底天数/全年天数x10天。

例如：2021年5月20日入职，入职前社会工龄是130个月，由于到本年底没有临界点， 则2021年度年休假计算公式为226/366 x 10 =天，按照不满一天不算，即年休假为6天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021. 3.1
130
8
B

130
6
C

130
2

7）社会工龄大于240个月。计算公式为：入职日期距年底天数/全年天数x15天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021. 3.1
242
12
B

242
9
C

242
3

二、非本年度新进用人单位
A）无社会工龄
1）本单位年初工龄小于12个月，本年度有临界点。年休假计算公式为临界点日期到年度
天数/全年天数x5天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021
0
3
B
2021
0
2
C
2021.8.20
0
1

2）本单位年初工龄大于12个月小于120个月，本年度无临界点。年休假为5天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2 6
0
5
B
2021
0
5
C
2021
0
5
3）本单位年初工龄大于12个月小于120个月，本年度有临界点。年休假公式为年初到 临界点天数/全年天数x5+临界点日期到年底天数/全年天数x10。

例如：22年5月20日入职，入职前无社会工龄，2021年前的工龄是大于12个月，且 2021年5月20日到达临界点，满足连续工作十年以上的条件。按照分段计算的原则，先计 算年初到临界点的天数为〔366-226 3=140天，从临界点到年底天数为226天；则2021 年度年休假计算公式为140/366 x 5+226/366 x 10 =天，按照不满一天不算，即年休假为8 天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
22
0
9
B
22
0
8
C
22
0
6

4）本单位年初工龄大于120个月小于240个月，本年度无临界点。年休假为10天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
1993
0
10
B
1993
0
10
C
1993
0
10
5）本单位年初工龄大于120个月小于240个月，本年度有临界点。年休假公式为年初到

临界点天数/全年天数X10+临界点日期到年底天数/全年天数X15。
例如：计算过程参见前例
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
1992
0
14
B
1992
0
13
C
1992
0
11

6）本单位年初工龄大于240个月，则年休假天数为15天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
1990
0
15
B
1990
0
15
C
1990
0
15
B）有社会工龄
1）本年度年初综合工龄〔即社会工龄+年初的本司工龄，以下同〕小于12个月，且本年

度有临界点。年休假公式为：临界点日期到年底天数x5天。
例如：2021年5月20日入职，入职前社会工龄为4个月,2021年1月20日到达临界点， 满足连续工作一年以上的条件。临界点到2021年年底的天数为347天，则2021年度年休 假计算公式为347/366 x 5 =天，按照不满一天不算，即年休假为4天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021
2
4
B
2021
4
4
C
2021
4
2
2）本年度年初综合工龄大于12个月小于120个月，且本年度有临界点。年休假公式为 年初到临界点天数/全年天数x5+临界点日期到年底天数/全年天数x10天。

例如：2021年5月20日入职，入职前社会工龄为105个月，2021年8月20日到达临界 点，满足连续工作十年以上的条件。临界点到2021年年底的天数为134天，则2021年度 年休假计算公式为〔 366-134〕/366 x5+134/336 x 10 =天，按照不满一天不算，即年休假 为6天。
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021
105
7
B
2021
105
6
C
2021
115
9
3）本年度年初综合工龄大于120个月小于240个月，且本年度有临界点。年休假公式为

年初到临界点天数/全年天数X10+临界点日期到年底天数/全年天数X15天。
例如：计算过程参见前例
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021
228
14
B
2021
232
14
C
2021
232
12

4）本年度年初综合工龄小于120个月，且本年度无临界点。年休假为5天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021
10
5
B
2021
10
5
C
2021
10
5

5）本年度年初综合工龄大于120个月小于240个月，本年度无临界点。年休假为10天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数
A
2021
115
10
B
2021
115
10
C
2021
115
10
6）本年度年初综合工龄大于240个月，本年度无临界点。年休假为15天。
例如：
姓名
入职时间
社会工龄〔月〕
2021年年休假天数