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通信行业综合部副主任岗位说明书

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副主任岗位说明书

岗位名称
综合部副主任
岗位编号
ZH-02
所在部门
综合部
岗位定员

直接上级
综合部主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
5月
本职: 协助综合部主任安排公司的战略管理、 统计管理、 法律事务等工作, 协助综合部主任安排综合管理的各项事宜及综合部日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助部门主任制订综合部工作计划, 并监督、 指导工作计划的落实
工作时间百分比: %
工作
任务
协助部门主任制订综合部年度、 月度工作目标、 工作计划, 并监督指导工作计划的落实
职
责
二
职责表述: 协助部门主任组织建立健全综合管理制度
工作时间百分比: %
工作
任务
根据公司的要求和工作的变化, 建立健全公司工作规则、 会议管理、 文件管理、 合同管理、 接待管理、 外事管理、 档案管理、 信访管理等综合管理规章制度
职
责
三
职责表述: 协助部门主任, 负责协调政府关系、 公共关系、 对外接待

工作时间百分比: %
工作
任务
接待各级政府、 集团公司、 各省公司、 省内企业、 厂商来公司办事和公司下属单位来省公司办事
负责公司对政府机关、 社会机构的联系工作
职
责
四
职责表述: 协助部门主任组织公司全省性会议和重要活动, 负责公司各项督办工作
工作时间百分比: %
工作
任务
组织起草公司领导重要报告、 讲话、 汇报的起草、 修改、 送审
组织对会议其它文件( 讲话、 发言) 的审核、 修改
组织会议的召开和活动的举行
负责全省工作会议和重要会议的贯彻、 落实督办, 总经理办公会议决定事项的督办, 各种会议和调研活动中领导提出督办事项的督办
职
责
五
职责表述: 协助部门主任组织公司文件收发、 起草、 审核工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责公司收发文件管理
负责安排重要文件起草、 公司文件核稿
组织完成总经理办公会议纪要起草工作
职
责
六
职责表述: 协助部门主任进行综合部内部组织管理
工作时间百分比: %
工作
任务
协助部门主任进行本部门员工队伍建设, 提出对下属人员的调配、 培训、 考核意见
制订并完善部门工作制度, 监督执行情况
指导本部门员工制定阶段工作计划, 并监督执行
协调部门员工之间的工作关系
监督本部门的工作目标, 检查、 控制经费预算的执行情况
职责七
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: %
权力:
对各项综合事务的建议权
在总经理授意下, 代表公司参加外事活动权和外界有关部门、 政府机构联络的权力
对部门员工的工作有监督、 检查、 考核权, 调配、 奖惩的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
省公司各部门、 各地市分公司等
外部协调关系
省委、 省政府、 社会机构、 集团公司等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
中文、 通信、 企业管理等相关专业
培训经历
公文写作、 企业管理等培训
经验
6年以上工作经验, 4年以上相关工作经验, 3年以上管理经验
知识
具备相应行政管理、 企业管理、 文秘、 企业发展研究等相关知识
技能技巧
电脑、 办公软件、 网络知识
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、 偶然出差
所需记录文档
文件、 记录、 总结、 报告等
备注: