中小型药房进销存管理信息系统设计方案毕业论文.pdf

摘要随着社会的稳定、经济的发展医药流通行业也日趋激烈地发展，中小型企业经营者迫切需要在经营管理中引入信息技术。本系统是针 对中小型药房量身打造的进销存系统，主要对药房进货信息、入库信 息、销售信息、库存信息的管理。该系统主要针对采购管理模块、销 售模块、库存查询等模块等主要功能模块进行设计。使用本系统可以 轻松的处理进货，入库，销售，等业务流程。关键字：关键字：进销存管理信息系统；中小型药房2目 录引 言.4第一章需求分析.51.1系统的目的.51.2用户的特点.51.3功能需求.6第二章系统功能模块设计.92.1系统总体功能设计.92.2采购管理模块.102.3销售管理模块.112.4库存管理模块.122.5财务管理模块.132.6系统管理模块.14第三章系统数据库设计.153.1数据库应用软件功能介绍.153.2数据库的概念设计.153.3数据库逻辑设计.19总 结.21致 谢.22参考文献.233引 言目前医药公司的多数业务大部分都是手工操作，部分商品采购、库存管理、销售等业务都是手工单据来完成。随着现代社会医药销售 行业日趋激烈的竞争，医药公司的传统经营模式无法适应现代社会的 需要。医药公司当前要做的就是实现公司管理水平的全面升级，更好 的利用计算机信息管理系统，从而减少库存和流动资金、降低成本。4第一章需求分析1.1系统的目的系统的目的随着计算机技术飞速的发展，计算机在药品管理中的应用越来越 普及，利用计算机实现药品进销存的管理显得越来越重要。对于这种 中小型药房来说，利用计算机的快速高效特点来完成日常进销存药品 是适应现代企业管理制度的要求，推动管理走向科学化、规范花的必 要条件。而库房管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，而且药 品数量之庞大、单价的变化、进货的厂商的不同，一般情况下不允许 出错，以前实行手工操作，每天药品流通情况等须手工填制大量的表 格，这就会耗费药品管理人员的大量精力和时间；如果利用计算机进 行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录，而且 还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，同时计算机具有手工 管理所无法比拟的优点，比如：检索迅速、查找方便、可靠性高、保 密性好、存储量大、成本低等。这些优点能够极大的提高药品管理的 效率。1.2用户的特点用户的特点企业为了实现自身的物流，资金流信息流一体化进行系统管理，建立在信息技术基础上的进销存管理信息系统应运而生。所谓信息系 统，是一个由人，计算机等组成能进行管理信息收集，传递，储存，加工，维护和使用的系统。对于规模不等的中小型企业，信息化程度 也会有所不同。具体而言，中小型药房在利用信息化技术加强管理方 5面与大型药房，医院仍有不小的差距，进销存管理信息系统利用简单 的操作解决了进货，销售，存储中遇到的一些相关信息的录入，统计,查询等方面的实际问题。我设计了 一个专门为中小型药房量身打造的 药品进销存管理信息系统，方便中小型药房的企业管理者，力求降低 管理方面的成本，提高企业的核心竞争力，尽早进入快捷高效的信息 化时代。1.3功能需求本系统的开发是把符合实际情况的进销存管理方法与系统相结 合，通过进销存管理信息系统的应用达到中小企药房信息化的目标。(1)录入需求药品订单号、药品编号、材料编号、客户编号等需求必须录入 的项，在需求录入时可以从客户列表中寻找客户，从物资列表中寻 找物资，可以按照订单对需求进行管理，能够对已输入的需求进行 修改，并可以对订单号、物资编码，客户编号对需求进行查询。(2)采购管理需求采购管理涉及到三种单据：采购清单、缺料单和采购合同。采 购清单是根据缺料制定，采购清单确认后，只能由相关权限的用户 进行修改。最终清单能够打印。采购清单同时又作为采购时的询 价单。缺料单编制要根据缺料来进行，缺料单的信息要从缺料获取,为每一份缺料单分配一个唯一的缺料单号。编制缺料单时要能获取 需求材料的最大数量。缺料单确认以后不能够修改。采购合同完全 6由采购清单得到，经确认为合同采购的采购清单直接转换成采购合 同。采购合同制定好以后能够打印出采购合同原件。（3）销售管理需求将需要制定销售合同的需求制定成销售合同，销售合同的制定 应当和需对应起来，每一份新合同都要分配一个固定的合同号，合 同号自动生成并且不能有重复。制定销售合同时，合同的项从需求 中选取添加，并且需求可以根据条件（需求订单号，客户编号）查找。未确认的合同能够选择出来继续添加内容，合同确认以后除有相应 权限的用户之外任何人不能修改，对合同的总额要能够随时获驭，以免一份合同的金额过大。对制定错误的合同要能够及时的删除，不影响合同的继续制定。销售合同制定好以后能够打印出销售合同 原件，并将合同的所有项以附表的形式打印出来。（4）库存管理需求入库的物资要能对应到相应的入库清单。入库的数量要由库房 保管员清点以后填写。入库登记时，可以根据一定的条件查询采购 清单。入库登记完成生成入库单，入库单必须由一个唯一的入库单 编号。入库单可以打印，打印好的入库单送交企业领导确认，确认 过的入库单不能再作修改。入库单经确认后即更新库存中物资的期 末数量、期末金额、累计入库数量、累计入库金额、当月入库数量、当月入库金额等。出库的物资都能对应到相应的物资需求。出库的 数量要由库房保管员清点以后填写。出库登记时，可以根据一定的 条件查询物资需求。出库登记完成后生成出库单，出库单必须有一 7个唯一的出库单编号。出库单可以打印，打印好的出库单送交企业 领导确认，确认过的出库单不能再作修改。出库单经确认后即更新 库存中物资的期末数量、累计出库数量、累计出库金额、期末金额、当月出库金额、当月出库数量。库存盘点后制作库存盈亏单。盈亏 单有一个唯一的盈亏单编号。8第二章 系统功能模块设计2.1系统总体功能设计为了有效的管理药品信息，系统主要采用传统的结构化设计方 案，按照功能模块来进行处理。根据药房业务划分，把系统分成以下 几个部分来完成：采购模块，销售模块，库存模块。在系统中，管理 员要为每个工作人员建立权限账号，并设定不同的权限然后进行说明（账号登陆名称、登陆密码、工号），还要为每种药品立卡存档，详 细到名称、剂量、规格、有效期、出厂地、保存方式等。进销存管理 系统的功能除完成采购、销售、库存管理等主要功能之外，还提供了 对供货商、客户信息等管理。当然，作为一个完善的应用软件系统，还有必须的数据备份恢复管理等功能。主要功能介绍如下（如图）：图2.1系统总体功能设计92.2采购管理模块采购管理是对系统涉及到采购的部分进行统一的管理，企业的采 购主要是药房所缺的药品的采购。本系统的采购管理是将采购需求、采购订单及供应商管理等功能结合。图2.2采购管理模块图采购管理涉及到三种单据：采购单、缺料单和采购合同。采购单 是根据缺料制定，采购单确认后，只能由相关权限的用户进行修改。最终清单能够打印。采购单同时又作为采购时的询价单。缺料单编制 要根据缺料来进行，缺料单的信息要从缺料获取，为每一份缺料单分 配一个唯一的缺料单号。编制缺料单时要能获取需求药品的最大数 量。缺料单确认以后不能够修改。采购合同完全由采购清单得到，经 确认为合同采购的采购清单直接转换成采购合同。采购合同制定好以10 后能够打印出采购合同原件，并将采购合同的所有项以附表的形式打 印出来。2.3销售管理模块销售管理是进销存系统中重要的一个环节。销售管理在实际操作 中从客户提出需求开始，到发货到客户为止。销售管理包括新开销售 订单的信息录入、修改当前销售订单中的药品信息、打印当前销售订 单以及某个时间段内药品销售情况的统计查询。将需要制定销售合同 的需求制定成销售合同，销售合同的制定应当和需求对应起来，每一 份新合同都要分配一个固定的合同号，合同号自动生成并且不能有重 复。制定销售合同时，合同的项从需求中选取添加，并且需求可以根 据条件（需求订单号，客户编号）查找。未确认的合同能够选择出来继 续添加内容，合同确认以后除有相应权限的用户之外任何人不能修 改，对合同的总额要能够随时获驭，以免一份合同的金额过大。对制 定错误的合同要能够及时的删除，不影响合同的继续制定。销售合同 制定好以后能够打印出销售合同原件，并将合同的所有项以附表的形 式打印出来。11图2.4销售管理模块图2.4库存管理模块库存管理用于管理企业内材料和药品的库存信息，库存信息与采 购管理、销售管理等模块密切相关。库存管理物资的量和金额的变化 是企业采购、生产和销售的结果。入库的药品要能对应到相应的入库 清单。入库的数量要由库房保管员清点以后填写。入库登记时，可以 根据一定的条件查询采购清单。入库登记完成后生成入库单，入库单 必须由一个唯一的入库单编号。入库单可以打印，打印好的入库单送 交企业领导确认，确认过的入库单不能再作修改。入库单经确认后即 更新库存中物资的期末数量、期末金额、累计入库数量、累计入库金 额、当月入库数量、当月入库金额等。出库的物资都能对应到相应的 物资需求。出库的数量要由库房保管员清点以后填写。出库登记时，可以根据一定的条件查询物资需求。出库登记完成后生成出库单，出12 库单必须有一个唯一的出库单编号。出库单可以打印，打印好的出库 单送交企业领导确认，确认过的出库单不能再作修改。出库单经确认 后即更新库存中物资的期末数量、累计出库数量、累计出库金额、期 末金额、当月出库金额、当月出库数量。库存盘点后制作库存盈亏单。盈亏单有一个唯一的盈亏单编号。盈亏单可以打印，打印后送交企业 领导审批。盈亏单一经确认除拥有相应权限的用户外任何用户不能修 改。盈亏单确认后即更新库存中物资的期末金额、期末数量、当月盈 亏金额、当月盈亏数量、累计盈亏金额、累计盈亏数量。图2.6库存管理功能模块图2.5财务管理模块财务管理用于管理系统内部产生的财务信息。系统在销售时产生 应收款，在采购时产生应付款，其中应收款是在药品出库核销以后产 生的，应付款是在材料入库核销后产生的。132.6系统管理模块系统管理是每个系统都必须具备的功能。负责用户信息的管理和 维护；对整个系统进行统筹管理；对实际操作中出现的各种数据进行 统一的维护和备份。14第三章系统数据库设计3.1数据库应用软件功能介绍数据库应用软件功能介绍SQL Server 2000作为一种数据库技术，同时具有十分强大的功 能。数据库技术是信息资源管理最有效的手段。数据库设计是指对于 一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用 系统，有效存储数据，满足用户信息要求处理要求。数据库结构设计 的好坏将直接对应用系统的效率及实现的效果产生影响。合理的数据 库结构设计可以提高数据储存的效率，保证数据的完整和一致。设计 数据库系统时应该首先充分了解客户各个方面的需求，包括现有的及 将来的可能增加的需求。3.2数据库的概念设计数据库的概念设计本系统的主要功能就是提供信息的储存、加工、处理、查询及使 用。而信息的储存在关系型数据库中主要是通过库/表来实现，因此,数据库的设计即数据表的合理设计与组织对于系统的实现和性能的 优化十分重要。在系统需求分析的基础上，用数据概念模型（E-R数据模型）来 表示数据及其相互间的联系。本系统的数据库所涉及到的实体有药品、货架、员工、供应商、客户等实体，他们之间的联系涉及到采购、销售、存储等关系，其实 体属性以及实体间的关系模型如下所示：151、药品实体药品实体信息包括编号、药品名称、药品规格、单价、厂商、有 效期。2、货架实体货架实体信息包括编号、存放地、日期。3-2货架E-R图163、员工实体员工实体包括编号、名称、入职日期、岗位。4、供应商实体供应商实体包括编号、名称、联系方式、单价。175、客户实体客户实体包括编号、名称、联系方式。6、进销存管理信息系统图3-6 进销存管理信息系统E-R图183.3数据库逻辑设计数据库逻辑设计根据数据库的逻辑设计，本数据库所涉及的实体有5个，涉及到的关系有3种，这些表单的逻辑设计如下：1、药品信息表表3-1药品基本信息表序号字段名数据类型类型长度允许空备注1编号Smallint5否2药品名称Char30否主键3药品规格Char10否4单价Float10否5厂商Char30是6有效期Datetime20是2、员工信息表表3-2员工信息表序号字段名称数据类型类型长度允许空备注1编号Smallint5否2名称Char30否主键3入职日期Datetime10否4岗位Char20否3、供应商信息表表3-3供应商信息表序号字段名称数据类型类型长度允许空备注1编号Smallint5否192名称Char30否主键3联系方式Int10否4单价Float30否4、客户信息表表3-4客户信息表序号字段名称数据类型类型长度允许空备注1编号Smallint5否2名称Char30否主键5联系方式Int10否5、货架信息表表3-5货架信息表序号字段名称数据类型类型长度允许空备注1编号Smallint5否2存放地Char30否主键3日期Datetime30否20 通过开发本进销存管理信息系统，进一步明确了开发一个信息管 理软件的方法和思路，加深了对所学知识的综合应用能力，以及对软 件工具、数据库等知识的再认识。在设计过程中，一定程度上提高了 自身的水平，认识到灵活运用各种程序模块的重要性。本系统投入使 用后，将大大减少企业的管理部门的劳动量，改善企业内部以及整个 供应链的各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。21致 谢毕业设计是每个学生大学生涯最后的一个实践环节，它培养毕业 生综合运用所学知识和专业技能、理论联系实际、独立分析、解决实 际问题的能力，从而使学生得到从事本专业工作的基本训练。我要真 诚地感谢毕业设计的指导老师翦象慧老师，本篇毕业设计的顺利完成 离不开她的悉心指导。首先我要感谢我的专业课老师杨晓峰老师、万 里老师、米志强老师，在这将近三年的学习生涯中，他们始终给予我 们无微不至的关心和理解。还有翦象慧老师精深的学识、严谨的治学 态度使我不论在专业学习，还是工作能力方面都受益匪浅，其为人师 治学执教兢兢业业，其为人友真诚，深受教化。在这里，我想向翦象 慧老师表示由衷的感谢!同时，还要感谢各位同学，在毕业设计过程 中，他们给我极大的帮助，使我能够顺利的完成此篇设计，特此向各 位同学表示由衷的感谢！22参考文献1 曾雅琴.医药进销存管理信息系统设计与实现D.电子科技大 学，2011.2 陈凡亮.药店信息管理系统的设计与实现D.南昌大学，2014.3 龚琴.信息技术对医院管理的影响及模式优化研究D.武汉理 工大学，2006.4 寇春鹏.SQLServer数据库信息获取系统的设计与实现D.北京 化工大学，2008.5 王胜利.大型三甲医院信息管理系统数据库建设J.电脑编程技 巧与维护，2016.6 刘洁；于丽娜.基于VisualBasic.司药品进销存管理信息系统设 计实现JL科技通报，2013.7 童世亮.基于可视化的进销存管理信息系统研究与实现D,武汉 理工大学，2012.8 沈子翔.中小型企业进销存管理信息系统设计与分析D.云南大 学，2011.23