棉纺织厂仓库盘点流程设计方案毕业设计.pdf

3摘要摘要本选题选用某棉被纺织仓库为设计背景，并围绕棉被纺织仓库货物盘点，制作出相应的盘点流程和计划，来完成对库存的定期或者临时对库存的实际数量进行清查，清点的作业。确保仓库的现存货物进行点检以确保账面与实际相符合，力求达到加强对企业、团体的管理的目的。关键词：技术方案，盘点流程，库存管理。关键词：技术方案，盘点流程，库存管理。4目录第 1 章 公司简介及概况.21.1 公司简介.21.2 公司仓管现状.2第 2 章 进出库存管理设计.32.1 入库设计.32.2 在库设计.52.3 出库管理.52.4 退库设计.7第 3 章 盘点设计.73.1 盘前准备设计.73.2 人员安排及职责.83.3 物资准备.83.4 盘点工作准备.83.5 盘点会议及培训.93.6 盘点工作奖惩.93.7 盘点作业流程设计.10总结.14致谢.15参考文献.165第 1 章 公司简介及概况第 1 章 公司简介及概况1.1 公司简介1.1 公司简介W 公司是湖南长沙一家棉被纺织厂，该公司的仓库有 2 个，每个仓库负责存放不同品质的棉被。A 仓库专门存放长 1 米 8、重量 5 公斤的棉被。B 仓库专门存放长 2 米、重量 6 公斤的棉被。仓库总共 10 个仓库管理员，分别两个仓库各 5 人，每天仓库的收货，清检，出货都由他们负责，手工填制出库单、入库单。1.2 公司仓管现状1.2 公司仓管现状由于该公司规模不大，所以一直以来都是采用传统的纯人力仓库管理，这已经无法保证企业资源的有效利用。现今经济飞速发展，公司的业务量也变大，仓储在公司的整个供应链中有着重要的作用。仓库入库、出库、盘点和清查变得复杂多样化，光靠传统的方法变得很难管理，仅靠人工不但费时费力，而且容易出错，导致仓库管理水平下降，无法确保物资安全，仓库管理不能得到完善；也不利于建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与约束机制，无法对员工业绩进行客观、公正、公平的评价和进行合理的劳动价值分配。不仅会给企业带来损失，效益也无法保证，成本也会大幅增加，更影响了公司的竞争力。6第 2 章 进出库存管理设计第 2 章 进出库存管理设计2.1 入库设计2.1 入库设计2.1.1 入库前的准备工作先将提前得知的进仓报告数据录入电脑系统，再制定入库计划，做好库位、卸货人员、相关机器设备的安排。2.1.2 收货作业棉被到达仓库，仓库员首先检查货物入库单据，然后根据入库单据上的棉被规格进行验收：1.对物品规格验收。主要是对棉被品名、代号、花色和厚度方面的验收;2.对物品质量的验收。主要是看棉被是否符合仓库质量管理的要求，产品的质量是否达到规定的标准等。3.对物品包装方面的验收。主要是看棉被包装有无破损，包装标志是否达到规定的要求等。4.对物品数量的验收。主要是对棉被进行数目清点。看入库实数是否和单据上的数据吻合。如若出现异常情况，发现棉被有破损或规格不对，操作员要及时检验清楚，收货单上做好详细的记录备注说明，并让送货员签字或出具书面材料作为事后处理的依据。经过上述程序后，最后办理交接手续。棉被进入存储区，等待仓库作业员进一步的整理工作，经验收确认后，填写验收记录表和入库单，并由操作员将入库信息及时准确的7输入电脑系统。入 库进 仓 单送货单位：订单号：年月日零件号 物料名称规格/型号单位数量单价金额备注仓管员：监磅员：送货员：此单一式四联：一联仓库；一联财务；一联客户；一联结算。2.1.3 理货作业根据每张货卡编号，从系统中调出每张货卡的信息并打印条码。并贴在每个相应棉被包装袋外侧明显处。2.1.4 货物定位并移入相应库位仓库主管利用手机终端扫描商品的条码并录入相应数量，向叉车司机发出指令，送入相应库位。2.2 在库设计2.2 在库设计8在库要进行保管养护。根据棉被的保管养护要求，要控制好仓库的温湿度，适时采取密封通风吸潮和其他控制与调节温湿度的办法，力求把仓库温湿度保持在适应棉被储存的范围内。棉被是易燃品，要做好防火措施，仓库内要有灭火器，并及时检验是否过期或损坏，及时进行更换。制定仓管人员不能在仓库内吸烟的相关制度，或设立专门的吸烟区，力求防止火灾的发生，以免造成财务的损失和人员的伤害。保持好仓库清洁卫生，仓库外也要经常清扫，采取有效措施防止病虫鼠害对棉被的破坏。2.3 出库管理2.3 出库管理2.3.1 订单的审核业务部接到订单，到仓库填写出库单，仓管员先核对单据上的内容，核实棉被的型号、数量等有无错误。审核无误后操作员进行拣货作业并进行库存信息处理。2.3.2 出库信息处理在订单审核无误后，对出库信息进行处理，在系统中核查库存量并及时设置更新。产 品 出 库 单NO：购货单位名称：填单日期：9购货地址：联系人：联系电话：编码产品名称规格型号单位计划发货数量单价(元/台)金额备注仓管员：送货人（司机）：营销部门审核：财务审核：签收：白色首联：存根；红色：仓库联；蓝色：财务记账联；绿色：客户联；黄色：结算联；白色末联：客户财务联。2.3.3 拣货作业按订单进行拣货操作，根据出库指令从相应的货堆上取出所要出库的棉被，拖至出库区，搬运到货车，进行稳固处理，确保货物的安全。2.3.4 发货检查对要发货的棉被进行再次核查，检查出库棉被的数量、品种、规格是否与订货信息相符。无误后仓库主管签字盖章并留存一联作为发货凭证。最后将根据出库单上的信息输入到电脑系统，更新存货数据。2.4 退库设计2.4 退库设计对于有质量问题的棉被或者是应顾客的要求退货的棉被，先核实情况，向客户确认，由仓管员仔细清点被退货物，确认属实后，填制退货单，并征得仓库主管的同意、签字确认后签收退货通知进行退货、入库操作。10退库单日期：年月日名称规格型号数量金额退库原因车间主任：库管员：采购员：第 3 章 盘点设计第 3 章 盘点设计3.13.1 盘前准备设计3.1.1 开始盘点一周前制作好盘点计划书，计划中先制定好具体盘点时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间。对仓库和财务部进行人员分工、相关部门配合做详细计划；3.1.2 盘点开始时间根据公司当月销售情况、工作任务情况来确定，同时也要保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。3.2 人员安排及职责3.2 人员安排及职责初盘人:由仓库操作员负责盘点棉被的确认和数量，正确填制盘点表；复查人:由财务部人员对初盘人负责区域内的棉被进行复盘，在正确栏填上复核数；11查核人:复盘完成后由仓库主管对异常数量进行查核，将查核数量记录在查核数量一栏中;稽核人:盘点结束后，由总经理和财务部指派的稽核人和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量，并稽核已盘点的物料数量;数据录入员:仓库操作员负责将盘点查核后的数据录入电脑。3.3 物资准备3.3 物资准备盘点前需要准备 A4 夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡。3.4 盘点工作准备3.4 盘点工作准备盘点前仓库帐务全部处理完毕，帐务处理完毕后制作仓库盘点表，并将完成后的电子档发邮件给财务人员。盘点表卡号:盘点日期:年月日品名规格编号单位存放位置账面数量实盘数量差异说明12复盘人：盘点人：3.5 盘点会议及培训3.5 盘点会议及培训仓库盘点前先组织参加人员进行盘点作业培训，盘点作业流程培训、盘点中需要注意事项等;组织相关参加人员召开会议，落实盘点各项事宜，盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;进行模拟盘点，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误。3.6 盘点工作奖惩3.6 盘点工作奖惩制定相应的奖惩制度，有利于盘点的顺利进行。盘点严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，偷工减料;不按盘点作业流程作业等。对在盘点中表现特别优异和特别差的人员参考仓库管理及奖惩制度做相应考核，仓库根据最终盘点差异表数据及原因对相关责任人进行考核。盘点差异表序号品名规格单位单价账面资料实盘资料差异数量差异原因数量金额数量金额数量金额1132345678总经理:财务部经理:仓储部经理:备注:第一联是仓库依据此单登记卡片，第二联是财务账联。3.7 盘点作业流程设计3.7 盘点作业流程设计3.7.1 初盘注意事项每个盘点员只负责盘点计划中规定区域内的初盘工作；按储位先后顺序进行先后盘点，每个人所负责区域全部盘点完成;初盘时重点注意盘点数据错误原因:棉被储位错误，棉被标示错误，棉被混装等;3.7.2 初盘流程设计根据盘点计划的安排对所负责区域内进行盘点。按储位先后顺序对所有库存进行盘点，盘点数量确定无误后，在盘点表中填写盘点数量，盘点完成后将盘点卡贴在相应堆货区。14按货堆的先后顺序依次对货堆的库存棉被进行点数，如发现该货堆棉被不在所负责的盘点表中，但是属于该货堆，同样进行盘点，并对应记录在盘点表的相应栏中。完成后在盘点卡上记录位置、日期、数量，并确认签名，盘点时顺便对棉被进行归位操作。初盘人在初盘盘点表上签名确认，签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档，并将原件给到指定的复盘人进行复盘。按以上方法及流程完成负责区域内所有棉被的盘点。3.7.3 复盘流程设计复盘人对初盘盘点表进行分析，快速作出盘点对策，根据记录的盘点异常差异数据对棉被再盘点一次，保证初盘数据的正确性;在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找查核人即仓库主管处理。;复盘完成后，与初盘数据有差异的找初盘人当面核对，核对完成后，将正确的数量填写在盘点表的复盘数量栏。并且将初盘人盘点错误的次数记录在盘点表的初盘错误次数中;查核是否所有的库存棉被全部盘点完成及是否有做盘点标记。复盘人完成所有流程后，在盘点表上签字并给到相应查核人即仓库主管。3.7.4 查核流程设计查核人对复盘后的盘点数据进行分析，确定查核重点、方向、范围，可以采用先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核。15根据初盘、复盘的盘点方法对库存棉被异常进行查核，将正确的查核数据填写在盘点表上的查核数量栏中，确定最终的库存棉被盘点差异并找出错误原因写在盘点表上。完成查核工作后在盘点表上签字并将盘点表交给仓库经理，由数据录入员即仓库操作员录入数据。按以上流程完成查核工作，将复盘的错误次数记录在盘点表中。3.7.5 稽核流程设计稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份稽核盘点表;根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核。在盘点完成后，仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在稽核盘点表上填写正确数据;稽核人员和仓库人员核对完成库存数据并确认后，在稽核盘点表的相应位置上签名，并复印一份给仓库查核人员，将稽核数据作为最终盘点数据，数据差异就继续寻找原因。稽核盘点表编号:日期:年月日序号品名规格单位账面数量稽核数量差异数量差异原因存放地点备注161234稽核组长：稽核专员：核查人：备注:第一联是仓库依据此单登记卡片，第二联是财务账联。3.7.6 盘点总结及报告根据盘点期间的各种情况进行总结，特别是对盘点差异原因进行总结，写成盘点总结及报告;发送总经理审核，抄送财务部;盘点总结报告是对本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等进行说明。17总结总结通过三个月的努力，在老师与同学们的指导帮助下，仓库盘点流程设计方案顺利的完成了。本方案是按照棉被纺织厂公司的仓库来进行设计的，用来针对仓库盘点的有效进行。这个方案目的在于简化手工盘点流程，节约时间和成本，减少人力资源使用。同时，在这次设计中，我也发现了自己的许多不足。首先，最初设计方案时，对盘点的掌握还不算很全面，走了不少弯路。其次，最初对方案没有一个完整的概貌，考虑不是很全面，所以方案设计时，碰到不少困难。再次，我还应该多掌握些盘点方面的知识，不断提高自己设计方案的能力。18致致谢谢行文至此，我的这篇论文接近尾声;光阴似箭，岁月如梭，我 3年的大学时光也即将敲响结束的钟声。要感谢在整个论文写作过程中帮助过我的每一位人。首先，也是最主要感谢的是我的指导老师，周宇老师。在整个过程中她给了我很大的帮助，在论文题目制定时，她首先告诉了我的题目大方向，但是同时又帮我具体分析使我最后选择物流公司仓库盘点流程设计方案这个题目，让我在写作时有了具体方向。在论文提纲制定时，我的思路不是很清晰，经过老师的帮忙，让我具体写作时思路顿时清晰。在此十分感谢老师的细心指导，才能让我顺利完成毕业论文。其次，要感谢帮我查资料的谭同学，后期因为实习的关系，不能随时去图书馆查阅资料，在此也十分感谢他能抽出时间帮我找的一些盘点资料。感谢会计班的同学们。3 年来，是同学让我的大学生活变得更加丰富多彩，我们一起亲历了大学的别样生活，愿同窗友谊之树长青。还有我的亲爱的室友们，你们也要加油，希望我们来年再聚！19参考文献参考文献1李永生，郑文岭。仓储与配送管理。机械工业出版社。2003 年2 企业库存定位盘点系统和质检数据采集系统的研究与设计学位论文陈彦恒，2014年，西南交通大学3 李江（西南电力设计院综合管理处四川省成都市 610021）仓库管理系统的发展现状及前景展望4 仓库 RFID 和条码管理系统的设计与实现学位论文张玉民，2013 年厦门大学5 超市规范盘点关键要确保数据准确 期刊论文 现代营销，2009 年桂兰6 新时期现代汉语中的旧词新义研究 学位论文熊可嘉，2008 年四川师范大学7 任云晖企业仓库管理系统的设计与实现8 李立春 刘卓浅谈仓库管理信息系统及其在企业中的实现9 OTIS 公司的库存控制改善研究 学位论文吴冠楠，2010 年 天津大学10用友企业通用购销存管系统的设计与实现 学位论文赵伟，2008 年大连理工大学11关于深圳职业高中要重视自主创业教育的探讨 期刊论文科技信息（科技教育版），2006 年邓雪梅