集团档案信息化建设可行性研究方案样本.doc

编号：
版本：

集团档案信息化建设
可行性研究报告

目 录
1 编制根据和原则 5
1.1 项目意义 5
1.1.1 工程档案实时更新 5
1.1.2 档案管理网络化 5
1.1.3 有效保护档案原件 5
1.1.4 档案信息资源共享 5
1.1.5 文档管理一体化 5
1.1.6 提高档案业务流程 6
1.1.7 档案业务在线指引 6
1.1.8 规范化统一管理 6
1.1.9 投资效益 6
2 国内外现状及发展趋势 7
2.1 国外现状及发展趋势 7
2.2 国内现状及发展趋势 7
3 需求分析 8
3.1 业务现状和发展目的 8
3.2 现行系统“瓶颈”及目的系统需求 8
3.3 改进后业务流程和信息流程 9
4 建设目的和内容 9
4.1 实行范畴 9
4.2 总体目的和建设内容 9
4.3 阶段目的和建设内容 9
4.4 与其他系统关联 10
4.4.1 其他格式数据导入 10
4.4.2 与办公平台数据对接 10
5 技术方案和技术路线 11
5.1 总体构造及重要功能 11
5.2 技术方案 12
5.2.1 总体技术架构 12
5.2.2 各子系统重要功能 12
5.3 系统集成方案 16
5.3.1 应用模型 16
5.3.2 服务器系统设计 16
5.3.3 存储系统设计 16
5.4 技术路线及核心技术 17
5.4.1 档案信息复杂性 17
5.4.2 顾客身份规范性 17
5.4.3 操作流程全面性 17
5.4.4 海量信息存储方式有效性 17
5.4.5 平台操作简易性 17
5.4.6 平台功能、界面和索引工具可定制性 18
5.4.7 平台数据安全性 18
5.4.8 核心字段输入继承性和有效性 18
5.4.9 检索方式多途径性 18
5.4.10 平台响应迅速性 18
5.4.11 历史数据可用性 18
5.4.12 信息资源关联性 19
5.4.13 数字化解决可靠性 19
5.4.14 系统平台 19
5.5 采用原则 19
6 系统配备及技术指标建议 19
6.1 系统配备原则 19
6.1.1 先进性 20
6.1.2 实用性 20
6.1.3 安全性 21
6.1.4 可扩展性 21
6.2 配备方案 21
7 投资估算 21
7.1 软件配备费 21
7.2 硬件配备费 24
7.2.1 服务器 24
7.2.2 存储设备 25
7.2.3 防火墙 26
7.2.4 机柜 IESTRON RI61042 27
7.2.5 台式计算机（HP6000PRO） 28
7.2.6 打印机 28
7.2.7 条形码设备 28
7.2.8 网络建设费 28
7.2.9 技术服务费 28
7.2.10 培训费 29
7.2.11 项目配套费 29
7.2.12 其她费用 29
8 验收指标 29
8.1 重要验收阶段、内容及指标 29
8.2 总体验收内容及指标 29
9 项目实行筹划 30
9.1 组织机构及人员安排 30
9.1.1 项目管理组织构造图 30
9.1.2 项目岗位职责 31
9.1.3 报告和决策机制 32
9.2 进度筹划 33
9.2.1 调研及业务流程编写 33
9.2.2 应用系统定制开发 33
9.3 培训筹划 33
9.3.1 培训形式 33
9.3.2 教师、教材使用及授课语言 34
9.3.3 培训技术学员基本规定 34
9.3.4 培训内容 34
9.4 资金拨付筹划 35
10 可行性分析 35
10.1 技术可行性分析 35
10.1.1 技术基本（已有技术、可用技术） 35
10.1.2 技术攻关及可行性 36
10.2 投入产出分析 37
10.2.1 风险分析及规避 37
11 结论 38

1 编制根据和原则
1.1 项目意义
1.1.1 工程档案实时更新
集团最为重要档案在于工程档案，涉及工程文本性、图纸性、数据性和照片性各类档案资料，每个建设部门都会因工程建设、改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效、及时地完毕新形成档案资料归档管理。
1.1.2 档案管理网络化
通过档案信息化建设，档案管理将有效变化归档立卷、整顿编目、记录检索等老式模式，解决档案整顿耗时费力、运用检索效率低等问题，形成档案网上接受、适时监控、远程共享工作体系。
1.1.3 有效保护档案原件
档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供运用，从而减少了档案原件重复调阅，减轻了档案原件损坏，提高了档案管理安全性。不但有助于档案永久保存，还能减少复制和备份成本。
1.1.4 档案信息资源共享
通过公司网发布档案信息，将为档案开发运用创造更加优越条件，让运用者以便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息运用时效加快，办理时间缩短，车辆使用费和档案材料复印费减少。
1.1.5 文档管理一体化
通过档案管理平台原则接口与办公系统规范化衔接。各部门形成电子文献可以做到实时接受、及时管理，从而减少档案管理过程中重复录入和原件扫描过程。实现文档管理一体化，减少纸质文献发放数量，各部门间信息发布和公务解决更快捷，创立起一种高效、全面协同工作环境。
1.1.6 提高档案业务流程
档案管理是一项全员参加工作，而不只是档案员任务，也不是一切档案业务都得在档案室完毕，档案管理目就是以便快捷地让每位领导和职工在自己岗位可以查找到所需档案资料并得以安全运用。
1.1.7 档案业务在线指引
在遵循国家有关公司档案管理原则规定基本上，增长了档案业务在线指引、档案信息在线查阅、档案知识在线学习和档案活动在线组织等几种功能，将老式上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指引和监督转变成网上实时指引和监管；将老式去档案室查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站查阅模式。
1.1.8 规范化统一管理
实现了档案网络化实时归档、按照统一原则管理、集中安全存储并提供网上查阅运用。B/S构造管理平台集中布置在档案室或信息中心，实现所有使用者零安装和零维护。
1.1.9 投资效益
在投资上节约了成本和工期，各级单位无需单独购买档案管理软件和电子档案存储设备，集团一次性采购一套区域性档案管理平台，及管理平台发布服务器、数据存储和备份设备，向各级单位提供使用。
2 国内外现状及发展趋势
2.1 国外现状及发展趋势
20世纪90年代末以来，美国国家档案和文献管理局发现其收集电子文献种类日益丰富，除了数据文献、数据库之外，尚有电子邮件、地理空间数据、数字影像等等构造复杂数据，电子档案管理难度和复杂限度今非昔比。此外公众迫切但愿可以通过在线方式获取国家档案馆中保存电子文献。这些压力和挑战促使美国国家档案和文献管理局决定自起建立一种自动化限度很高集成系统，在实现数字资源提供运用同步，管理、维护各种类型电子文献，保证其真实、完整和长期可读。该项目就是电子文献档案馆。美国国家档案与文献管理局但愿可以设计一种接受、保管和提供运用系统，它不只是软件系统，还涉及政策、工作流程、原则和必须技术等。与NDAD不同，电子文献档案馆立足于解决任何类型电子文献(而不但限于构造数据)对特定硬件和软件依赖问题，其职责就是不论多长时间，只要社会需要，就可以提供可读和有效电子文献。
2.2 国内现状及发展趋势
馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术飞速发展，档案界为实现档案数字化管理和建立数字档案馆而提出，重要在馆藏档案数量具备一定规模，其档案运用品有较大发展空间，物质基本和技术条件又较好省、市一级国家综合档案馆，以及某些大中型公司档案馆进行。这是一某些国家（大中型公司）综合性档案馆顺应社会（公司）信息化发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采用一项有力办法，其意义十分深远，它不但能使通过计算机终端查阅档案全文成为现实，也将使档案馆在不久将来通过当代计算机网络向不同层次和运用者提供远程档案信息查阅服务成为也许，由此主线性地变化老式档案查阅方式，为档案信息资源广泛以便地为社会所用开辟一种十分辽阔空间。
3 需求分析
3.1 业务现状和发展目的
1、服务对象：集团公司所有部门。
2、业务现状：档案室开始接受各部门形成档案资料，原有档案资料是存储在各有关部门。
3、发展目的：实现档案资料统一存储、统一管理和集中运用等。将档案资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供运用；将各部门在办公或业务中形成电子文献与电子档案进行在线或离线数据接受、存储备份、劫难恢复服务；建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。
3、接受、存储备份数据类型：涉及集团所有档案资料数字化数据、办公平台上形成电子档案以及有关元数据。
4、接受、存储备份数据容量估算：数字化后数据量约10TB，集团每年平均总产生1TB电子文献和电子档案（涉及元数据），接受、备份数据容量将以此为设计基数。
5、接受、存储、备份需求：保证数据在系统和脱机状态下安全接受、存储和备份。

3.2 现行系统“瓶颈”及目的系统需求
从档案资料存储规定分析，当前都是由各个部门自行存储，达不到档案资料存储八防（防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防水、防污染）原则规定，不利于档案资料长期保存；
从档案资料运用规定分析，当前由各个形成部门自行提供运用，当有关管理人员不在或该部门其他工作繁忙时，运用就变得相称困难，不能及时和全面提供所需，同步运用者需跑各种部门完毕借阅目；
从档案资料管理规定分析，依照国家档案管理专业知识规定，档案需严格按照原则分类、统一整顿、统一存储、集中提供运用，当前各自为政现状不利于统一管理模式。
3.3 改进后业务流程和信息流程
实现档案资料收集、整顿、归档、借阅、记录、编研、鉴定、销毁等全面业务流程管理。依照不同渠道、不同级别在线或离线收集、整顿、归档、入库、划控后，通过公司网络对不同类型顾客提供相应信息服务，实现档案资料“收、管、存、用”一体化。
重要管理内容涉及党群档案、行政档案、生产档案、经营档案、工程档案（生产档案）包括大幅图纸、基建档案、产品档案、科研档案、设备档案、财务档案 （财务凭证）、人事档案、多媒体档案（照片、录音、录像、影片档案）。
4 建设目的和内容
4.1 实行范畴
涉及集团所有部门所有人员。
4.2 总体目的和建设内容
以实现集团内所有部门同步进行档案资料整顿录入、借阅运用为最后目，以操作简捷、查阅迅速、数据共享、存用安全和免安装维护为最后效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案在线查询运用，在档案库房组建过程中实现各类档案安全存储。
4.3 阶段目的和建设内容
应用系统提高工作筹划
工期
第一月
第二月
第三月
第四月
第五月
需求调研及业务流程编写

项目启动

☆

软硬件平台采购搭建测试

软件定制某些开发、调试

某些人员培训、上线试运营

系统整体培训、系统验收

★
4.4 与其他系统关联
4.4.1 其他格式数据导入
将当前已有数据库（Dbase，Foxbase，Foxpro，Access等）及其他格式电子文献（如XLS、TXT、MDB、XML等）直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作持续性。在数据导入时，可设立原始数据与档案接受系统中数据字段相应关系；在保存数据之前可对导入成果进行预览，以拟定导入数据与否对的。导入成功后，如需更改某些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览、检索、打印、下载等操作。
4.4.2 与办公平台数据对接
黑匣子：数字档案管理系统提供档案原则接口，自动或手动接入办公平台生成电子文献。同步还提供一种黑匣子中间件，由各类办公系统(notes、sql server、oracle等)提供连接方式、数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完毕数据提取、分析、转换，形成档案原则接口数据，再由原则接口自动接入。
运用办公平台和档案原则接口，实现对各部门及其他行业档案资料进行在线（离线）接受。通过录入审核流程实现各级各类信息审核检查。
办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档案原则接口定期自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整顿，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供运用。
5 技术方案和技术路线
5.1 总体构造及重要功能
系统采用B/S模式或采用B/S和C/S相结合模式开发。将存储层、应用层、体现层分离，不但在功能上容易扩充，在系统实行时也可以依照顾客实际状况进行灵活布置。

整个管理平台由“网络基本层”、“核心数据层”、“应用支撑层”、“应用服务层”、“呈现层”等五层构成。其中“网络基本层”重要是进行档案室网络建设和存储设备、安全设备、采集设备、数字化设备等搭建；“应用支撑辑层”重要是网络应用程序开发、数据库建设和档案信息资源采集等解决阶段；“应用服务层”重要是在网络上向使用者提供运用服务。
5.2 技术方案
5.2.1 总体技术架构
应用系统功能重要分为：档案信息接受、档案数字化、审批流程管理、档案信息管理、档案信息发布、系统安全等几种子系统，详细功能划分如下：
•档案信息接受：数据录入、数据导入、归档接口等。
•档案数字化：图像扫描、图像校对、图像解决、图像辨认、图像索引、文献上传、数据压缩等。
•审批流程管理：对顾客身份管理及权限设立、档案接受、鉴定、运用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批、多人办理。
•档案信息管理：整顿编目、鉴定销毁、表格打印、报表记录、查询检索、借阅管理等。
•档案信息发布：档案编研、网站管理、网上查询、光盘运用等。
•系统安全：安全管理、顾客权限管理、日记管理、备份恢复等。
5.2.2 各子系统重要功能
1. 档案信息接受子系统
本系统涉及档案信息录入、生产数据导入、工程图纸接口。
2. 档案数字化子系统
档案数字化解决系统重要负责对实体档案进行数字化档案资料（如纸质档案、录音、录像带等）进行数字化解决。
该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。依照实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包括如下某些子系统；
(1)档案解决系统
纸质档案是当前档案资料保存重要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因而对扫描速度和精确度提出了很高规定。该系统应具备自动纠偏、去污点、去黑边等功能。扫描精确度可以通过硬件设施配备（如高速扫描设备）和提高OCR（光学字符辨认）技术文字辩识率实现。
OCR辨认后生成双层PDF文献，用于档案运用中全文检索和防扩散系统。
(2)照片档案解决系统
实体档案中图片、照片、图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也涉及扫描图像去黑边、图像纠偏等图形图像解决功能。
(3)视音频转换解决系统
视频资料（各种录像带等）是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包括内容更丰富直观。视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模仿信号形式保存资料转化为数字资源。
3. 审批流程管理子系统
（1）、录入审核流程：各科室录入整顿本科室文献资料，由档案员统一审核，合格后才干正式提供运用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。
（2）、查询审核流程：顾客在不同权限范畴内查看相应档案，查看权限范畴外档案时，需填写“订阅单”，档案员接到信息、上报领导通过后回答信息，若可查看则限时提供电子原文。
4. 档案信息管理子系统
共涉及12个功能模块：
1、目录录入：进行各档案资料类数据录入、原文扫描挂接，完毕档案目录数据库、原文数据库和条码数据库等建设。
2、检索查询：提供馆藏电子档案文档、图形图像、语音资源、视频资源查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记、借阅、归还、催还等档案业务计算机管理。
3、表格打印：运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创立和表格打印条件自行定义，包括档案程序和EXCEL两种方式输出。
4、顾客管理：顾客构成管理，权限管理，日记管理。
5、系统管理：档案管理类型和数据构造自由组态和档案分类管理。
6、数据管理：不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。
7、原文管理：建立纸质、图纸、多媒体、照片等电子原文库。
8、记录报表：能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本状况年报、全年档案运用登记表、温湿度登记表。
9、档案编研：进行档案信息编研规范化、素材编辑和各项专项目录组织。
5. 档案信息运用子系统
负责为电子档案顾客提供相应服务。
（１）档案信息记录系统
档案信息记录是档案运用率重要评价手段。电子档案信息运用可以通过查询服务进行在线记录，克服老式档案记录工作中信息实时记录欠缺问题。并可对运用者运用目、运用时间、运用内容、运用效果等信息进行登记、记录、分析，找出档案运用管理规律和运用者最关怀问题，依照这些信息可对运用工作进行及时调节，充分满足运用者规定。
（２）综合智能查询系统
文档查询涉及基本文档条目查询和全文检索查询，为顾客提供全文范畴内查询检索成果。保证高查准率和查全率以及查询速度。
防扩散系统：数字化后电子原文在运用时，通过专用控件打开，顾客不能进行保存、复制、打印等操作，在顾客机器缓存中存储信息也是带加密，顾客查看完后自动清除。
（３）网站维护系统
网站维护系统负责档案室有关动态信息、档案知识、档案法规等发布管理。顾客可以通过浏览器检索阅读档案目录信息、全文信息以及有关图形图像信息，具备安全机制，回绝非法访问和恶意破坏。
（４）档案光盘发布系统
整顿组织档案目录和档案多媒体信息资料，将文字、照片、图形图像、语音、视频、虚拟现实场景等信息制作为电子出版物对外发布，满足政府机关等顾客对某一专项文献档案信息需求，实现档案知识化管理。
6. 系统安全子系统
实现数字档案室数据资源安全、网络运营安全、信息保密管理等。
该系统应保证“档案基本数据库系统”资源安全运用，重要涉及：访问控制（顾客权限、档案权限）、身份验证、数据库安全等。
（１）访问控制
数字档案室是一种有限开放式信息服务系统，面向是各种级别顾客，管理是各种密级档案。从维护系统安全和档案资料安全角度出发，访问控制作用十分重要。访问控制应分为两个某些：顾客权限管理系统和档案权限管理系统。
（A）顾客权限管理系统
数字档案室面向顾客按照重要性可以分为四个级别：领导级、部门级、科员级、开放级。依照不同级别顾客权限管理系统将赋予这些顾客不同操作权限，通过对操作权限控制保证档案资料充分、安全运用。
（B）档案权限管理系统
档案资料在进入资源库时需要依照重要限度不同划提成不同保密级别，依照密级不同，档案公开范畴和限度均不同。不具备查阅相应密级档案顾客将不能对该档案进行操作。所有这些管理均有档案权限管理系统完毕。
（2）身份鉴别
数字档案室顾客中大某些是通过网络进行访问。顾客认证系统一方面对顾客身份真实性进行确认，防止不具备访问权限顾客越级访问以及非法顾客登录。顾客认证系统采用顾客密码检查、数字签名确认等手段保证顾客身份真实性。
（3）档案数据库安全
数字档案室中保存数字资源虽然运用以便，但相对老式实体档案资源来讲，数字库更容易受到外界不可知因素影响和袭击。因而数字档案室更需要数据资源保护和受损害后恢复系统。
该系统应具备寻常数据维护（整顿、分类、压缩）和数据备份、数据转移、防御非法数据袭击、保证数据长期可运用性等功能。
5.3 系统集成方案
5.3.1 应用模型
整个系统采用集中管理和运用方式，将所有档案信息资源存储在档案室或信息中心服务器上，各部门通过在线或离线方式实现档案数据采集和信息管理、开发运用工作。
5.3.2 服务器系统设计
数据库服务器：重要存储档案数据电子原文和目录数据信息。建议做双机热备，一台正常运转，一台实时热备，保证数据安全。
应用服务器：重要运营各应用系统，涉及文献浏览服务、流媒体点播服务、全文检索服务等，采用TOMCAT作为应用服务器。
5.3.3 存储系统设计
电子档案数据分为档案目录数据、电子文献和全文检索索引库三某些。
其中档案目录数据和全文检索索引库存储量相对不是很大，而对查询速度规定较高，因此普通以数据库服务器硬盘为存储对象；
存储量最大电子文献则普通应放到大容量、安全可靠磁盘阵列中，供顾客在通过数据库目录和全文检索系统查到目录后提供电子文献浏览和下载服务。
5.4 技术路线及核心技术
5.4.1 档案信息复杂性
档案管理平台中档案数据构造复杂，门类众多，在完毕对既有档案门类管理同步，预留一定数量可定义档案门类，以便满足将来档案业务新管理模式和发展需求。
5.4.2 顾客身份规范性
在顾客管理上不但依照业务需求和顾客权限范畴，提供对档案数据权限安全控制功能，并且要按照政府整体需求，规范顾客身份认证规则，保证档案信息安全。
5.4.3 操作流程全面性
在业务流程上覆盖立卷归档、指引验收、著录、检索、运用、编研、鉴定、销毁、记录等所有工作环节，对提高档案管理规范化、科学化和信息化限度提供良好保障。
5.4.4 海量信息存储方式有效性
为了提高档案资源存储/运用性能比，通过在线存储模式对档案信息进行有效管理，同步为了提高档案资源存储运用效率，对数据存储和传播进行有效压缩解决。
5.4.5 平台操作简易性
由于在管理内容和管理方式上涉及档案业务较多，顾客较多，因而采用B/S构造，运用WEB方式进行系统运营和操作，系统具备操作简朴特点。
5.4.6 平台功能、界面和索引工具可定制性
为满足不同顾客需求和业务发展变化，平台提供界面、报表索引工具以及档号等自定制功能。
5.4.7 平台数据安全性
强化顾客管理同步，运用数据库管理功能和应用系统功能，为平台提供数据备份和日记管理等各种安全办法，保证数据安全存储和数据查询、运用等操作有效跟踪。
5.4.8 核心字段输入继承性和有效性
数据有效录入是丰富档案数据资源重要基本工作，许多可录入档案数据在某些内容项上、下文间有一定规律和相似点，因而平台应能依照需求拟定某些字段自动继承或其她规则，对某些特殊字段进行有效性检查，保证数据录入迅速、精确。
5.4.9 检索方式多途径性
检索查询是档案信息资源运用重要手段，为了充分运用档案资源，迅速查找有关信息，平台在检索方式上应提供目录检索和全文检索等各种方式；在检索内容上提供智能查询、精准查询、逼近查询等各种办法。
5.4.10 平台响应迅速性
平台查询、检索速度应保证单项查询检索、多项检索无明显等待时间，且满足顾客对信息资源查全、查准规定。
5.4.11 历史数据可用性
平台应保证将原有系统中数据精确、所有、安全地导入到新系统中，使历史数据得到有效运用。
5.4.12 信息资源关联性
在档案信息查询过程中，可以依照顾客需要及时将关于信息按照某种关联关系定位到相应档案信息内容上；同步按照某种需求，及时将大量数字化解决后各种档案资源与有关目录进行迅速、便捷挂接和关联。
5.4.13 数字化解决可靠性
在数字化解决过程中，通过消蓝去污、数字加密等技术手段保证数据扫描以及多媒体数据解决后档案信息资源质量安全、可靠。
5.4.14 系统平台
系统采用J2EE架构体系，支持跨平台规定，支持Windows、UNIX、Linux等操作系统，SQLSERVER、ORACLE数据库。
5.5 采用原则
《档案管理软件功能规定暂行规定》
《档案目录数据采集原则》
《档案著录规则》
《电子公文归档管理办法》
《信息安全管理暂行办法》
《照片档案管理规范》
6 系统配备及技术指标建议
6.1 系统配备原则
档案信息化建设以提高档案管理水平为总目的。坚持档案信息化建设与集团信息化建设同步、技术与管理并重原则。为保障系统建设整体性，利于统一规划、统一指挥领导、统一组织管理，保证质量和高效，系统建设必要在“统一软件，统一平台，统一管理，统一原则”下进行。在系统建设过程中要遵循如下原则：
1、坚持原则化原则，符合国家档案局和公司档案管理原则；
2、坚持先进性原则，吸取国际先进管理理念、先进技术和办法；
3、符合档案信息化建设总体发展战略原则；
4、实用性第一，兼顾可扩展性和兼容性原则；
5、结合实际工作流程，实时产生数据原则；
6、高质量，保障系统长效原则。
重要内容是：
6.1.1 先进性
采用先进设计思想和技术，应用成熟软硬件技术进行设计，保证系统具备较强生命力，符合当前和将来发展趋势。基于业界成熟J2EE架构平台，完全采用Browser/Server构造，采用先进JAVA编程技术，将存储层、数据逻辑层、业务层、体现层分离，以便于功能上扩充，便于与其他业务系统集成，便于系统升级和向此后先进技术实现迁移。且支持多国语言，为后来国际化打好基本。
6.1.2 实用性
系统实用性体当前使顾客更好地运用各种类型信息，使顾客间更以便、更好、更及时地交流。规定通过选用成熟产品和进行定制开发提高客户端可靠实用性和简朴易用性，通过提供应用工具来加强管理端数据解决和分析能力、安全控制和系统管理能力，实现对档案、资料全面管理，实现对档案从收集、归档、整顿、编目、鉴定和运用整个生命周期管理，充分适应将来发展变化，达到当代技术高速发展中系统实用性。
6.1.3 安全性
系统安全不但要依托稳定可靠硬件设备和良好网络环境，更重要是软件系统平台可以提供灵活、安全办法以保证系统功能安全稳定无端障和数据准保证密完整性。系统要通过身份验证、权限分派、访问跟踪控制、数字签名、电子印章、水印、加密等手段提供安全保证，同步管理员可以依照实际状况灵活配备角色和授权。
6.1.4 可扩展性
系统应依照业务需求及档案管理先进技术发展需要，以面向国内原则和国际流行原则为系统方案基本，通过整体性规划和模块化设计，使系统具备横向、纵向扩展能力，拥有更好互联性和可扩展性。特别在软件方面，以原则组件式开发和集成，使得系统可以以组件方式替代某些过时组件，增长了易维护性。同步，正由于采用了原则组件方式，使得系统与将来软件有较好互联性，增长了系统复用能力，减少了维护技术难度，避免了重复投资。
6.2 配备方案
将服务器和存储安装在集团档案室或信息中心机房内，应用系统安装布置在该服务器上，各使用者通过网页模式实名登陆进行操作，这样只需配备一套软硬件，极大地减少了软硬件维护工作量。
因当前集团网络基本设施平台达到原则规定，建议配备集中式方案。
7 投资估算
7.1 软件配备费
序号
系统名称

子模块

单价
1
采集
录入
档案管理
立卷管理与按件管理结合

文献管理
收发文录入、整顿、归档

资料管理
图书、期刊、报纸、科技资料

录入审核
所有科室同步录入，录入数据审核流程

数字化
档案、文献、资料目录数据

图像解决：扫描、纠偏、去黑边、去污点等

OCR辨认成双层PDF

条码
条码辨认
条形码库管理每件档案

接受
文档接口
业务系统、公司办公、生产数据等

文档一体化管理

打印
多样表格
原则表格、档案标签、EXCEL格式

2
运用
查询
目录查询
高档查询、简朴查询、全库查询

全文检索
控制PDF文献保存、打印、复制等功能

直接对电子文档内容检索

借阅
借阅审核
实物和电子借阅申请、定期借阅

信息
个人信息
顾客间信息发送

借阅信息
个人借阅档案详细清单
浏览
照片
照片批量入库、照片册、在线直接浏览

多媒体
声像档案在线直接播放

3
管理
借阅
借阅管理
订阅和借阅台帐、借\归\续\催流程

记录
档案记录
可分档案类、全宗、年度等记录档案

组态
大类设立
档案大类增减、档号设立、原文方式

分类设立
各门类实体分类设立
全宗设立
全宗代号和全宗增减
辅助词典
保管期限、密级等
4
安全
顾客
角色管理
同级顾客建一种角色

顾客管理
超级顾客、普通顾客
权限分派
系统权限、顾客权限设立
日记
日记管理
运营日记、访问日记、操作日记

加密
数据划控
各类档案查阅权限设立

数据
备份恢复
数据库所有数据

5
原则
编研
发布
年报
鉴定
维护
档案编研
大事记录、组织机构沿革、史料编研

文献编排
基本数字汇编、发文汇编、专项汇编

专项管理
组建各类档案专项

光盘发布
目录及原文导入光盘,光盘内直接查看

年报管理
国标、自动汇总、基本年报

鉴定销毁
档案鉴定、档案销毁、销毁清册

报表组态
各类表格增减、修改

　共计　

阐明：数字化中图像解决是按需使用机器台数计；条形码系统需配备条形码设备。

7.2 硬件配备费
7.2.1 服务器
品 牌
规格配备
数量
浪潮英信
NF5280M2
规格：2U机架式（含导轨），获“国家服务器免检称号”；
解决器类型：1颗INTELXeonE5506/4M/800
CPU主频：2.13GHz
QPI总线速率：4.8GT/S
芯片组：INTEL 5520+ICH10R
内存：4G DDR3内存，支持三通道读取
内存插槽：板载至少18个内存插槽
硬盘类型：支持3.5、2.5寸SAS/SATA硬盘
硬盘扩展：至少8个热插拔3.5寸SATA/SAS硬盘或16个2.5寸硬盘
硬盘配备：配备3块146GB 3.5寸SAS硬盘，八通道高性能 SAS RAID卡256M缓存，支持RAID 0/1/5/6/50/60级别
I/O扩展槽：左转2*PCI-E x8+PCI X4 右转 PCI- E x16
电源：服务器600W1+1冗余电源
网卡：集成高性能双千兆网卡+百兆网卡，支持网络唤醒，网络冗余，负载均衡等网络高档特性
管理特性：标配具备自主知识产权全中文界面备份还原软件及全中文界面服务器管理套件
资质：提供3C认证，ISO14001环境认证，出具“国家服务器免检证书”，必要出具厂家针对本项目授权书原件、产品彩页加盖原厂商公章作为技术证明文献及售后服务承诺书原件
服务：三年免费整机硬件保修。
2
7.2.2 存储设备
品 牌
规格配备
数量
浪潮AS400
品牌：国有知名产品
存储规格：<=2U高度
控制器：支持双控，采用Active－Active工作方式
控制器缓存：1GB，至少可扩至4GB
解决器：RISC架构 I/O存储专用解决器
连接方式：支持4GBFC、SAS、iSCSI三种主机连接方式
磁盘阵列：支持硬件RAID 0、1、3、5、6、10，必要支持RAID 6，以及raid虚拟化
主机通道:最大支持4个4Gb光纤通道；可扩展支持4个ISCSI接口，4个SAS接口
磁盘通道：>=12个SAS通道 ，
最大硬盘数量：最大可扩展3个JBOD，最大可扩展48块硬盘
最大LUN数量：256
最大IOPS：>=185600/S
最大传播率：>=1600MB/s
单机槽位：至少12个
支持硬盘类型：支持SAS、SATA硬盘，并支持同一盘柜SAS、SATA混插
支持最大扩展容量：>=48T
本次配备：10块2T SATA热插拔硬盘(公司级）
电源保护：1+1 500w冗余热插拔电源模块，72小时断电数据写缓存保护
高档软件：支持快照、Mirror软件
系统高可用：
1、支持全局热备盘或指定热备盘功能
2、支持在线替代故障硬盘；
3、支持RAID在线扩容功能，可在不变化配备和数据状况下增长存储卷组容量；
4、支持硬盘故障自动检测和RAID自动重建功能，保护硬盘数据完整。
管理：
1、全中文管理系统；
2、支持基于WebGUI、TelnetCLI管理模式，并可通过串口进行设立；
3、ActiveStorage Manager管理软件，支持远程管理操作;
售后服务：三年免费硬件保修，设备厂商工程师免费上门服务，提供设备厂商针对本项目授权。
1
7.2.3 防火墙
网络端口
4个10/100/1000BASE-T接口，默认4个10/100/1000MBase-T端口，有1个扩展槽，可扩展不同子卡，最多可达12端口
MTBF
不少于109小时
网络吞吐量
不少于2Gbps，
最大并发连接数
不少于160万
每秒最大新建连接数
不少于5万
防火墙功能
基于状态检测技术；支持路由、透明及混合模式；可针对源接口、目接口、合同类型、源地址、目地址、服务和报文通讯时间等对象设定安全方略；支持与内网终端管理系统联动功能；
入侵防御功能
支持实时网络入侵防御功能，设备自带入侵防御事件库事件数量不少于条；
防病毒功能
支持对HTTP、FTP、SMTP、POP3、IMAP合同病毒检测和过滤功能；支持垃圾邮件过滤功能；
其她
支持IPSec VPN、L2TP VPN及SSL VPN功能；同步支持网关到网关模式SSL VPN和客户端到网关SSL VPN应用；支持集中管理功能；
7.2.4 机柜 IESTRON RI61042
1、产品规格
尺寸：600*1000*；冷轧钢板型材，型材焊接，外部无螺丝。 前门平门单开，高密度六边形网孔，后门平门双开，高密度网孔，左右迅速拆卸型侧板。前门，后门，侧板均为1.5~2.0优质冷轧钢板。最大静承重在1000KG以上。专业7孔防雷电源（带总开关，电源批示灯，防雷模块，过载保护）。内部设有带L型立柱专用拐角托盘。
2、液晶套件IESTPON IKS08D
全钢构造，抽屉式安装，供电单元、控制单元、显示单元模块化设计;内置电源，带有行程开关;防滑出装置，导轨自动锁止。前面板设锁扣防震系统;特有铝合金走线围框;8 (15pin原则接口）可管理8台PC； 17英寸液晶显示屏，TFT LCD、辨别率1280x1024以上；原则 PS/2鼠标触摸板，超薄键盘99键，可支持多媒体USB键盘;通过键盘热键、OSD菜单、功能键三种操作方式来实现对多台电脑切换;直接增长或移除主机而无需关闭电源;自带级联口，通过32层级联可控制最多256台服务器;无需安装附加软件-使用原则线缆直接与计算机连接;可对顾客所选取主机进行监控，LED批示灯及数码管显示。
3、双机热备软件rose
技术指标：支持Windows、Linux、Unix系统平台，支持主流存储构架SAN/SCSI/ISCSI/EXP；支持Oracle、SqlServer、DB2、Sybase和Informix等主流数据库；至少可扩展至32个节点，支持中文/英文界面；支持跨平台管理和远程管理；支持动态负载均衡；至少1-1,N-1,N-N,1-N,接力等各种架构;支持完全镜像、差分镜像,支持多数据流复制;支持网络带宽限定，支持磁盘空间监控。
7.2.5 台式计算机（HP6000PRO）
解决器：E6600/内存：2GBDDR3 1333MHZ /500 GB硬盘/独立NVIDIA GeForce205 PCIe显卡/千兆网卡/19 LCD显示屏/键盘、光电鼠标。