杭州地区招标代理工程开标完成后的资料整理归档分类.doc

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招标代理工程开标完成后的资料整理归档分类：一、招标办 1、中标通知书　　　　　　　　　　　　　1份 2、备案表　　　　　　　　　　　　　　　10份 3、评标报告　　　　　　　　　　　　　　1份 4、咨询成果报告　　　　　　　　　　　　1份 5、评委名单　　　　　　　　　　　　　　1份 6、保证金退还情况表　　　　　　　　　　1份 7、中标标书　　　　　　　　　　　　　　1份二、交易中心 1、中标通知书　　　　　　　　　　　　　　1份 2、公示结果书　　　　　　　　　　　　　　3份 3、评标报告　　　　　　　　　　　　　　　1份 4、项目报建表　　　　　　　　　　　　1份（监理项目不需要） 5、工程核定表　　　　　　　　　　　1份（监理项目不需要） 6、招标核准登记表　　　　　　　　　　　　1份 7、信息发布表　　　　　　　　　　　　　　1份 8、资格审查表　　　　　　　　　　　　　　1份 9、场租安排表　　　　　　　　　　　　　　1份 10、评委名单　　　　　　　　　　　　　　　1份 11、招标文件及工程量清单　　　　　　　　　1份 12、中标标书　　　　　　　　　　　　　　　1份三、甲方及公司存档资料(公开招标) 1、建设工程中标通知书 3份 2、建设工程招标投标备案表 3份 3、评标报告 1份 4、评委名单 1份 5、招标咨询成果报告 1份 6、公示结果书 1份 7、报建表 1份 8、工程类别核定表 1份 9、建设工程施工招标核准登记表 1份 10、发布信息申请表 1份 11、投票单位资质审查表 1份 12、场租安排申请表 1份 13、答疑纪要 1份 14、报名登记表 1份 15、招标文件及工程量清单 1份 16、标底审核书(工程预算书) 1份 17、中标标书(甲方要求二份) 1份以上资料一式两份，甲方一套(原件)，公司存档一套四、甲方招标咨询成果移交资料(邀请招标) 1、建设工程中标通知书 3份 2、建设工程招标投标备案表 3份 3、评标报告 1份 4、评委名单 1份 5、招标咨询成果报告 1份 6、公示结果书 1份 7、报建表 1份 8、工程类别核定表 1份 9、建设工程施工招标核准登记表 1份 10、邀请报告 1份 11、投票单位资质审查表 1份 12、场租安排申请表 1份 13、招标文件及工程量清单 1份 14、中标标书(甲方要求二份) 1份 15答疑纪要 1份(有就要存档) 以上资料一式两份，甲方一套(原件)，公司存档一套公开招标一、建设工程报建备案：（区行政服务中心，即办） 1、立项批准文件或年度投资计划； 2、建设工程规划许可证； 3、资金证明，私人投资项目（涉及公共安全、公众利益项目除外）需交验公司章程及单位验资报告。 4、公司营业执照或组织代码证复印件。 5、工程项目报建表（一式四份，需建设单位盖章）； 6、工程类别核定表（一式四份，需建设单位盖章）；二、到招标办提交“余杭区建设工程施工招标核准登记表”（一式四份，需建设单位盖章，即办），带已核准的工程项目报建表与工程类别核定表和立项批准文件或年度投资计划、建设工程规划许可证。三、到交易中心办理网上公开报名手续（每周二、周四下午13:30-16:30受理，报名时间为后二个工作日） 1、已核准的余杭区建设工程施工招标核准登记表； 2、已核准的工程项目报建表； 3、已核准的工程类别核定表； 4、工程进场交易发布信息申请表（一式三份，需建设单位盖章）；四、凭已批准的“工程进场交易发布信息申请表”在报名截止时间后半个小时内到交易中心拿取报名资料。在后2个工作日接收报名单位的项目经理证书与项目经理工作手册，然后填写“投标单位资质审查表”（一式四份，需建设单位盖章）并与项目经理证书和工作手册一起交与交易中心和招标办审查。五、到区建设工程交易中心提交“建设工程进场交易日程场租安排申请表”（一式三份，需建设单位盖章）；六、招标文件备案：１．招标文件四份；需提交工程量清单和招标文件的光盘２．“建设工程进场交易日程场租安排申请表”一份；３．“投标单位资质审查表”一份；４．工程代理合同一份；５、工程量清单光盘一张；备案后到财务室提交2张“投标入围单位提交投标保证金情况表”，投标单位提交保证金时间为招标办备案那天起后的第五个工作日下午16:00时截止，领取招标文件时间为招标办备案那天起后的第六个工作日上午12:00时截止，并在下午上班后及时将招标文件领取情况提交给招标办纽洁。七．答疑：１．参加工程答疑人员必须要持有法人委托书；２．答疑签到单要及时复印给招标办李凡；３．未参加答疑的投标单位代理公司有权拒绝回答其提交的疑问；八、开标当天提早到区建设工程交易中心提交委托书和“评标专家抽取申请表”；（应盖齐印章）九、开标后及时填写“余杭区建设工程拟中标单位公示书” （一式一份，需建设单位盖章）并张贴在交易中心公示栏，公示2个工作日后到交易中心提交“余杭区建设工程拟中标单位公示结果书” （一式三份，需建设单位盖章）。十、其他应注意事项：１．一个工程只有一个报建号，但如分标段就应填写相应的“余杭区建设工程施工招标核准登记表”（一式四份，需建设单位盖章）２．项目经理证书与项目经理工作手册一定要严格审查：１）．外地企业的项目经理工作手册一定要有建管处的章，即要备案；２）．项目经理聘书要检查是否过期；３）．检查项目经理工作手册内是否有在建工程；３．工程概算800万以上的工程开标会投标单位的法定代表人必须到场; ４．招标文件不得随意更改；５．公开招标开标时间必须安排在上午，地点必须在交易大厅；６．一定要拿到保证金发票的原件和复印件才能发招标文件；７．答疑纪要最好让投标单位亲自来领取，传真的要有反馈；８．开标当天代理公司必须提前１个小时到达；９．每次开标必须要有一个技术人员到场，人数要不少与３人；１０．开标后要尽快计算出前３名中标候选人，并要求其暂留；１１．公示期内不得退还保证金，中标通知书未发出前不得退还前３名中标候选人的保证金；１２．施工图纸要及时回收并交与甲方；邀请招标一、建设工程报建备案：（区行政服务中心，即办） 1、立项批准文件或年度投资计划； 2、建设工程规划许可证； 3、资金证明，私人投资项目（涉及公共安全、公众利益项目除外）须交验公司章程及单位验资报告。 4、公司营业执照或组织代码证复印件。 5、工程项目报建表（一式四份，需建设单位盖章）； 6、工程类别核定表（一式四份，需建设单位盖章）；二、到招标办提交“余杭区建设工程施工邀请招标核准登记表”（一式四份，需建设单位盖章）与关于要求邀请招标的申请（一式四份，需建设单位盖章），带已核准的工程项目报建表与工程类别核定表；立项批准文件或年度投资计划、建设工程规划许可证。三、将邀请单位的安全生产许可证原件与加盖公章的复印件、交易卡、报名书、项目经理证书和工作手册原件和“投标单位资质审查表”（一式四份，需建设单位盖章）交与交易中心和招标办审查。四、到区建设工程交易中心提交“建设工程进场交易日程场租安排申请表”（一式三份，需建设单位盖章）；并提交以下资料： 1、已核准的余杭区建设工程施工招标核准登记表； 2、已核准的工程项目报建表一份原件； 3、已核准的工程类别核定表一份原件； 4、已核准的“关于要求邀请招标的申请”一份原件；五、招标文件备案：１．招标文件一份、２．“建设工程进场交易日程场租安排申请表”一份；３．“投标单位资质审查表”一份；４．工程代理合同一份；５．工程量清单光盘一张；６．如需提前开标，还应提交“提前开标的申请”（一式三份，需建设单位盖章）与各邀请单位的承诺（一式一份，需各邀请单位盖章）。六、开标当天提早到区建设工程交易中心提交委托书和“评标专家抽取申请表”；（应盖齐印章）七、开标后及时填写“余杭区建设工程拟中标单位公示书” （一式一份，需建设单位盖章）并张贴在交易中心公示栏，公示2个工作日后到交易中心提交“余杭区建设工程拟中标单位公示结果书” （一式三份，需建设单位盖章）。八、其他应注意事项：１．一个工程只有一个报建号，但如分标段就应填写相应的“余杭区建设工程施工招标核准登记表”（一式四份，需建设单位盖章）２．项目经理证书与项目经理工作手册一定要严格审查：１）．外地企业的项目经理工作手册一定要有建管处的章，即要备案；２）．项目经理聘书要检查是否过期；３）．检查项目经理工作手册内是否有在建工程；３．招标文件不得随意更改；４．答疑纪要最好让投标单位亲自来领取，传真的要有反馈；５．开标当天代理公司必须提前１个小时到达；６．公示期内不得退还保证金，中标通知书未发出前不得退还前３名中标候选人的保证金；７．施工图纸要及时回收并交与甲方；交易洽谈一、建设工程报建备案：（区行政服务中心，即办） 1、立项批准文件或年度投资计划； 2、建设工程规划许可证； 3、资金证明，私人投资项目（涉及公共安全、公众利益项目除外）须交验公司章程及单位验资报告。 4、公司营业执照或组织代码证复印件。 5、工程项目报建表（一式四份，需建设单位盖章）； 6、工程类别核定表（一式四份，需建设单位盖章）；二、到招标办提交“余杭区建设工程施工招标核准登记表”（一式四份，需建设单位盖章，即办），带已核准的工程项目报建表与工程类别核定表和立项批准文件或年度投资计划、建设工程规划许可证。三、到交易中心办理网上公开报名手续（每周二、周四下午13:30-16:30受理，报名时间为后二个工作日） 1、已核准的余杭区建设工程施工招标核准登记表； 2、已核准的工程项目报建表； 3、已核准的工程类别核定表； 4、工程进场交易发布信息申请表（一式三份，需建设单位盖章）；四、凭已批准的“工程进场交易发布信息申请表”在报名截止时间后半个小时内到交易中心拿取报名资料。根据报名资料由甲方指定若干家（应不少于３家）报名单位入围，并通知入围单位在后2个工作日提交项目经理证书与项目经理工作手册,然后填写“投标单位资质审查表”（一式四份，需建设单位盖章）并与项目经理证书和工作手册一起交与交易中心和招标办审查。五、到区建设工程交易中心提交“建设工程进场交易日程场租安排申请表”（一式三份，需建设单位盖章）；六、开标当天提早到区建设工程交易中心提交委托书和“评标专家抽取申请表”；七、开标后及时填写“余杭区建设工程拟中标单位公示书” （一式一份，需建设单位盖章）并张贴在交易中心公示栏2个工作日后到交易中心提交“余杭区建设工程拟中标单位公示结果书” （一式三份，需建设单位盖章）。六．其他应注意事项：１．项目经理证书与项目经理工作手册一定要严格审查：１）．外地企业的项目经理工作手册一定要有建管处的章，即要备案；２）．项目经理聘书要检查是否过期；３）．检查项目经理工作手册内是否有在建工程；２．招标文件不得随意更改；３．答疑纪要最好让投标单位亲自来领取，传真的要有反馈；４．开标当天代理公司必须提前１个小时到达；５．每次开标必须要有一个技术人员到场，人数要不少与３人；６．公示期内不得退还保证金，中标通知书未发出前不得退还前３名中标候选人的保证金；７．施工图纸要及时回收并交与甲方；工程类别核定表编号：工程名称批准文号工程地址联系电话工程特征：申请单位（盖章）：　　　年　　月　　日初审意见：审核单位：　　　年　　月　　日核定意见：审核单位：　　　年　　月　　日备注 1、工程类别指建筑、安装、市政、园林、房修、人防工程。 2、工程特征指按费用定额类别特征，如：面积、层数、高度、跨度、地下室、容量、投资类别性质等。 3、本表一式四份。杭州市余杭区公共资源交易中心（）进场交易信息发布申请表招标人盖章：表三招标人受理日期项目名称招标编号项目类别投资额万元结构及层数招标面积联系人联系电话经办人意见受理意见发布发包信息时间本工程定于200 年月日（星期）第（）期在杭州市余杭区公共资源交易中心交易网、一楼交易大厅电子屏及杭州建设工程交易网发布信息。请于200 年月日下午以后至交易中心凭本申请表领取报名资料。联系电话：**** 备注：1、本受理单一式三份，其中招标人一份，交易中心二份。 2、招标人可自由选择信息发布时是否到交易中心现场参加。施工监理建设专业表四杭州市余杭区工程承包报名书 _____________________：经研究，我单位愿以积极认真态度参加_____________________工程投标。自觉做到诚实守信，认真遵守交易中心各项规定，并保证提供的资料真实可靠。现申请报名，附上基本情况一份。投标单位（盖盖）年月日企业名称地址、电话企业性质法人代表企业资质及等级证号技术负责人及职称上级主管部门工商营业执照证号开户银行帐号经营范围和方式企业资金固定资产：万元自有流动资金：万元企业编制全员人，其中技术工人人，工程技术人员人，行政管理人员人。驻余情况职工人数共人，其中技术工人人，工程技术人员人，技术负责及职称：驻余地址：负责人：其它说明备注报名时请持：1、余杭区公共资源交易中心交易证；2、安全生产许可证副本原件及复印件（加盖公章）余杭区公共资源交易中心报名登记表表五建设单位：截止时间：工程名称：项目编号：承包资质要求：交易证编号企业名称资质等级联系人联系电话经办人：表六委托书兹委托_________同志（职务________性别________年龄_____）为我单位工程招标投标事宜委托人，在委托范围内产生的民事法律责任由我单位承担。委托内容：1、抽取专家评委_________人。 2、报名入围单位确定 ____________家。委托时间：______________________________________________ 委托人：（公章）法人代表人：（章或签字）被委托人：（章或签字）交易中心受理意见：年月日余杭区公共资源交易中心企业入围确认单表七建设单位：截止时间：工程名称：资质要求：序号交易证号企业名称产生方式产生时间相关部门签字确认招标人：监督部门：交易中心： 200 年月日注：本确认单一式肆份，其中招标人、招标代理人、交易中心、招标办各一份。投标单位资质审查表表八招标单位名称报建编号工程名称信息发布次数承包资质要求级发布时间第一次截止时间第一次第二次第二次选择的各投标单位情况备案号交易证号投标单位名称法人代表资质等级项目经理姓名资质等级手册编号招标单位意见（盖章）责任人：年月日交易中心意见（盖章）责任人：年月日招标办备案意见（盖章）责任人：年月日附报名登记表或企业入围确认单。表十三＿＿＿＿＿＿＿＿＿专家组织情况项目编号：工程名称：建设单位：建设地址：评标时间：评标地点：开标地点：有效截止时间：专家编号姓名职称专业系列专业产生方式标志招标人评委签字：专家进场签到（含报到时间）：专家退场签到（含退场时间）：监督部门人员签名：交易中心人员签名：业主工作人员签名：代理单位工作人员签名：日期：专家评标情况反馈表表十四评标专家负责填写专家姓名证书编号招标人工程名称评标时间年月日至年月日专家评审后的投标人排序 1 2 3 招标人负责填写专家出席评标情况迟到早退缺席招标人对专家评审的意见代表人签字：监督部门对专家的评议代表人签字：＿＿＿＿＿＿＿＿＿工程开标标录表十五招标单位：开标时间：招标代理人：开标地点：抽取下浮幅度范围抽取下浮幅度间隔值最高限价万元最低限价万元抽取下浮幅度A 抽取下浮幅度B 抽取下浮幅度C 评标下浮幅度 D=（A+B+C）÷3 序号投标单位总报价（万元）质量工期（日历天）备注法人代表或委托代理人签字确认开标人：招标人代表；监督人员：记录人：余杭区建设工程拟中标单位公示书表十六兹有建设单位的工程（招标编号：）现予公示，公示时间从年月日至年月日公示三天，公示期间内，任何社会团体或个人若有异议，请与招标人、交易中心或招标办联系，联系电话：招标人：、交易中心：、招标办：，接到投诉或持有异议的电话，招标人及交易中心应在公示结束前与招标办取得联系，反馈情况。附拟中标工程简况：招标单位代理机构工程名称工程地点建筑面积结构类型及层数中标单位资质等级资质等级编号交易证编号法人代表委托代理人中标价格中标工期（天）质量等级项目经理资质证号及等级工作手册编号中标方式中标时间公示时间责任人签字：公示单位：（盖章）公示地点：余杭区公共资源交易中心网站及交易中心大厅公示栏年月日杭州市余杭区建设工程交易中心工程进场交易发布信息申请表招标人盖章：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表二招标人受理日期工程名称招标编号工程类别投资额　　　万元结构及层数招标面积联系人联系电话经办人意见受理意见发　布发　包信　息时　间　　　本工程定于200 年月日（星期）上午9：00－－11：00 第（　　）期在杭州市余杭区建设工程交易中心一楼交易大厅电子屏幕及杭州市建工交易网上发布信息。请于200 年月日下午　　　　以后至交易管理办公室凭本申请表领取报名资料。联系电话：**** 备注：１、本受理单一式三份，其中招标人一份，交易中心二份。　　　２、招标人可自由选择信息发布时间是否到交易中心现场参加。杭州市余杭区建筑工程项目报建表编号：建设单位单位性质建设单位地址法定代表人联系人联系电话工程项目名称工程地址批准文件项目批准立项文件文号批准机关批准日期计划投资总额万元当年计划投资额万元建设性质资金来源政府投资 %；自筹 %；贷款 %；外资 % 工程总面积工程高度层数地上层；地下层基础埋深计划开工期计划竣工期前期工作进展情况：工程前期工作已完成其它需要说明的内容：报建主管部门审核意见（盖章）年月日备注填报单位：（盖章）填报日期：年月日注：1、“单位性质”指：全民、集体、股份制、个体、中外合资、合资、独资等； 2、“建设性质”指：新建、改建、扩建、装饰等； 3、本表填写一式叁份，区招标办留一份，编号盖章后退建设单位一份。建设工程进场交易日程场租按排申请表申请人盖章：　　表八招标人申请日期招标代理人招标编号工程名称投资额结构及层数工程类别联系人联系电话投标单位数量拟参加人数有关说明使用场地安排内容时　间答　疑开　标评　标交易中心跟踪服务工作人员申请确认申请确认申请确认日　期地　点初　审意　见核　定意　见　　　　　　　　　　　　　　主任：本表一式三份，交易中心、招标人、招标办各一份入围表（保证金：万元，工本费：，截止时间： 2008 年月日）招标编号：投标入围单位联系电话招标文件领取通知时间日期：招标文件及图纸领取人签字答疑纪要退保证金及图纸退还通知时间日期：项目经理退还签字图纸是否退还备注序号名称（一）（二）（三）通知时间日期：领取签字通知时间日期：领取签字通知时间日期：领取签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 交易附件十余杭区建设工程交易单建设单位承包单位中介机构工程名称投资总额万元工程类别类，类投资工程交易内容和范围工程造价工程造价总额万元。计价依据：1、 2、 3、 4、结算办法：工期工期日历天，自日起计算；工期奖罚：工程质量质量等级：评定依据：1、 2、质量奖罚：其他说明建设单位签章承包单位签章交易中心签章法定代表人：交易代表：（公章）年月日法定代表人：交易代表：（公章）年月日法定代表人：交易代表：（公章）年月日本交易单一式四份，建设单位、承包单位、交易中心、办理施工许可证各一份。

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