总务处各种岗位职责岗位职责.doc

猛硐中学总务主任岗位职责总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手，在校长领导下具体管理学校的总务工作，其岗位职责如下：1、主持总务处务会议，负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高他们的政治素质和业务素质。2、统管全校各项经费收支事务。3、统管学校各类物产。4、管理食堂。6、管理组织校园绿化美化工作。7、参加由校长领导下的分房调房工作，做好学校用房的管理工作.8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。10、管理校内各种教学设施的租借事宜。11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。猛硐中学会计员岗位职责学校会计员在总务主任的领导下，负责学校的会计工作,其主要职责如下：1、负责编制年度经费预算，按预算包干指标拟定计划，布置下达有关处室遵照执行，确保学校的各项经费的合理使用。2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。3、会计工作必须做到日清月结，每月经费支出（包括专项经费），要按月填写好报表,及时向校长报告。4、保管一切财务凭证，及时整理、装订、归档。5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金（包括支票）查对一至两次.6、每学期对学校固定资产（包括教学及其他主要设备）核对清查一次，及时处理添置调入调出，报废财产等事项，做到各类帐目、帐表清楚，帐物相符.7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料.8、因故调离会计岗位，调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后，才能离开原岗位或本校。9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况，要会同有关人员编制相关的财产 、资金、债权、债物移交清点帐册，办理交接手续。10、认真做好学生交费记录，及时清出欠费名单,进行催收。11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。14 、认真积累有关资料，做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。15、根据上级规定做好统计工作。16、完成总务处临时分配的其它工作。猛硐中学出纳员岗位职责学校出纳员在总务主任领导下，负责对学校现金及票证的管理工作，其主要职责如下：1、严格掌握各项经费的收支范围和标准，不得随意扩大收支范围和提高收支标准。2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理；对内容不完全，手续不完备,数字有错，书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据，涂改凭证,虚报冒领款项的行为，应及时报请会计人员或主管领导处理。3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金，每日库存现金不超过银行规定数额，超过限额的现金要及时解送银行，对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支，更不得私自挪用，未经领导批准的借条或白条，不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查，做到库存现金数与现金帐面数一致.4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。5、每月做好学校食堂工人工资及学校教职工乡镇补贴的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。6、每月底前五天，要检查各项暂付款和应收末收款，及时催帐入库。7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。9、完成总务处临时分配的其它工作。猛硐中学采购员岗位职责事物员在总务主任领导下负责采购工作，其主要职责如下：1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品，先交总务主任验收签字和入册,由总务主任办理结帐手续。2、采用物品要勤跑多问，注意节约,力求选购价廉物美的物品，不采购残次、过期假冒或不适用的物品，如总务主任或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作，必要时要有图纸和说明书。3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求，分清、重、缓、急，按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作，保证教学及其它工作的顺利进行。4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度，不做违章违法之事，不采购黑市物品，原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理.5、完成总务处临时分配的其他工作.猛硐中学食堂管理员岗位职责食堂负责人在总务主任领导下，负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下：1、按照学校的总体计划,编制食堂年度与学期工作计划,统筹安排食堂各方面工作.2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习，主持全体员工的学习活动和会议3、负责食堂人员的考勤,做好食堂人员节假日值班或轮休安排。4、编排好食堂每周菜单和每日早点。5、管好食堂的财务工作，负责成本核算，平衡每月盈利，不断提高伙食标准。6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。7、接洽安排临时性的来客用餐。8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求，不断改善食堂工作。