社团联合会制度汇编.doc

社团联合会制度汇编

大学生社团联合会

制
度
汇
编

二零一二年三月　编

7

目　录
第一章　总则…………………………………………………………1
第二章　大学生社团联合会组织机构及其职能……………………3
第七条　大学生社团联合组织机构设置
第八条　各组织机构职能
（一）大学生社团代表大会
（二）大学生社团联合会常务委员会
（三）大学生社团联合会团工委
1、组织部
2、宣传部
（四）大学生社团联合会主席团
1、办公室
2、公关外联部
3、评估部
4、新闻中心
（五）大学生社团机构设置
1、社团会（社）员大会
2、社团常务委员会
3、团支部
4、社团日常事务管理负责人产生
第三章　共青团建设…………………………………………………13
第九条　团建工作指导思想
第十条　组建原则
第十一条　团支部的建立
第十二条　社团团员的管理
第十三条　团建日常运作体制
第十四条　优秀团支部及团干部考评条例
第十五条　奖励办法
第四章　大学生社团联合会管理规范………………………………21
第十六条　大学生社团联合会日常管理办法
（一）社团联合会各部门管理条例
（二）社团联合会各部门干部工作守则
（三）社团联合会值班制度
（四）社团联合会请假制度
（五）社团联合会例会制度
（六）社团联合会办公室物品管理制度
第十七条　学生社团的成立
（一）社团成立基本条件
（二）社团成立基本流程
（三）学生社团的权利和义务
（四）社团联合会学生社团干部管理条例
第十八条　学生社团招新制度
第十九条　社团注册
第二十条　社团会员权利和义务
第二十一条　社团指导教师
第二十二条　学生社团换届制度
第二十三条　社团活动开展指导
（一）社团活动申请要求
（二）社团活动的申请及开展
（三）学生社团的活动经费
（四）场地的申请
（五）证书的申请
（六）器材的申请
（七）打印材料及横幅刻字的申请
（八）百场素质报告会的审批
（九）社团活动预告的发布
（十）校外活动安全监督实施细则
1、校外活动安全的规范要求
2、安全责任书
第二十四条　社团的形象展示与宣传
第二十五条　星级学生社团评选
（一）评选原则
（二）评选条件
（三）评选程序
（四）评选细则
第二十六条　兰州交通大学能动学院优秀学生社团负责人与社团活动积极分子评优办法
第二十七条　社团财务管理制度
（一）学生社团活动经费使用条例
（二）帐单及发票的使用
（三）经费的使用及报销
（四）财务监督奖惩量化管理
（五）社团吸引社会赞助注意事项
第二十八条　学生社团的注销
第五章　附则…………………………………………………………65
附则一　社团活动及综合测评细则
附则二　《兰州交通大学能动学院大学生社团联合会优秀团支部及团干部考评条例》
附则三　《优秀社团负责人评比办法》
附则四　档案管理条例
附则五　安全责任书
附则六　最后声明

第一章　总则
第一条　兰州交通大学能动学院大学生社团联合会（简称社联）是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的学生群众性联合组织，是全校学生社团利益的忠实代表。
第二条　大学生社团联合会在校党委的领导和校团委的指导下，依据《兰州交通大学能动学院大学生社团联合会制度汇编》独立自主地开展工作。遵守国家法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。
第三条　大学生社团联合会的宗旨是：管理、服务、协调、组织
第四条　大学生社团联合会的中心任务是：
（一）坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持贯彻党和国家的教育方针，围绕全面提高广大青年学生的综合素质和学校的中心工作来开展工作，为推进高校素质教育促进学校的改革发展做出积极贡献。
（二）积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动来繁荣校园文化生活、提高学生综合素质，创建一流的高校社团文化。
（三）代表我校学生社团正当合法的利益和意志，表达和维护各学生社团的权利。
（四）完成上级组织分配的其他任务
第五条　大学生社团联合会最高权力机构为大学生社团代表大执行机关为大学生社团联合会常务委员会。

第二章　大学生社团联合会组织机构及其职能
大学生社团代表大会
大学生社团联合会常务委员会
大学生社团联合会团工委
大学生社团联合会主席团
组 织 部
宣 传 部
办 公 室
公关外联部
评 估 部
新闻中心
各 社 团、协 会
团支部
社团日常事务管理机构
社团会员大会
社团常务委员会

第七条　大学生社团联合会组织机构设置（示意图）
第八条　各组织机构职能
（一）大学生社团代表大会
大学生社团联合会实行民主集中制原则。按照民主集中制的原则，在校党委的领导和校团委的指导下，依照国家的法律、法规和本章程，独立自主地开展工作。
1、大学生社团代表大会是社联的最高权力机构
（1）大学生社团代表大会每年召开二次，在特殊情况下，由社联委员会提议，并得到学生社团三分之二以上代表同意，可以提前或推迟举行；
（2）大学生社团代表大会应当有三分之二以上代表参加才能召开；
（3）大学生社团代表大会进行选举和通过决议，实行表决制；
2、大学生社团代表大会行使下列职权
（1）听取和审议社联常委会的工作报告；
（2）讨论和决议社联的工作方针与任务；
（3）修改和制定社联的章程；
（4）选举产生社联常委会委员。
（二）大学生社团联合会常务委员会（简称社联常委会）
1、社联常委会是社联在大学生社团代表大会闭会期间的最高职能机构
（1）社联常委会由大学生社团代表大会当选委员组成，每届任期一年。大学生社团代表大会如提前或推迟举行，其他任期相应改变；
（2）社联常委会每半个月举行一次全体会议；
（3）社联常委会全体会议应当有三分之二以上委员出席才能召开；
（4）社联常委会全体会议由社联主席召集和主持；
（5）社联会长认为必要时，对于需由社联常委会决定的个别事项，可以不定期召集社联常委会委员开会议决；
（6）社联常委会进行选举和通过决议，实行表决制。
2、社联常委会的职权
（1）在学生社团代表大会闭会期间，贯彻执行学生社团代表大会的各项决议，讨论和决定社联有关工作，制定社联的各项工作条例；
（2）筹备和召开大学生社团代表大会；
（3）负责学生社团干部的管理及培训工作；
（4）对学生社团提出的合理化建议进行提议和讨论。
3、社联常委会由常务委员组成，设有主席、团工委副书记、副主席和委员职务。社联常委会常务委员由大学生社团代表大会选举产生，具体分工管理社联工作。
3.1、社联主席行使以下职权
（1）在学生社团代表大会和社联常委会全体会议闭会期间，执行代表大会和常委会的决议，决定社联的重大事项；
（2）筹备和召开社联常委会常务会议；
（3）提议讨论任免社联各职能部门负责人；
（4）审议和批准社联各职能部门的工作报告；
（5）审批及监督社联及各社团经费使用情况的报告。　
3.2、社联团工委副书记行使以下职权
（1）执行校团委下达的各项文件；
（2）拟定和修改社团团建工作章程；
（3）协助并监督社团团建工作的进行；
（4）参与决议社联重大事项。
3.3、社联副主席行使以下职权
（1）按时参加学生社团代表大会和社联常委会全体会议；
（2）社联日常事务的管理；
（3）辅助分管社团工作，保证各项活动顺利举行；
（4）参与决议社联重大事项。
3.4、社联委员行使以下职权
（1）按时参加学生社团代表大会和社联常委会全体会议；
（2）辅助分管社团工作，保证各项活动顺利举行。
（三）大学生社团联合会团工委
大学生社团联合会团工委下设组织部、宣传部。
1、组织部职能
（1）积极响应校团委号召，学习下发文件，传达会议文件精神，开展社团团建工作，增强团结凝聚力，拓展共青团组织的工作基地。
（2）对社团所上报的活动初步审批。社团所上报的活动要以自己的文化底蕴为根基，着力展现各社团的文化特色和精神面貌。
（3）负责各社团在举办活动过程中场地和器材的协调，使社团活动顺利开展，协助社团搞好活动 。
（4）负责社联大型活动的组织工作。在每学年的社联组织的活动中，积极策划，努力使活动突出新意展现特色，并且负责社联大型活动的具体分工。
（5）根据各社团性质及其所上交的活动计划表制定每学期社团活动计划表，监督社团活动，保证社团活动质量。
（6）了解社团的发展动态登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总。
（7）配合评估部做好社团年终的综合测评工作，以社团所举办活动为依据，客观、公平、公正的对社团举办的活动打分。
2、宣传部职能
（1）及时了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校团委、社团联合会团工委、主席团的要求开展各项宣传工作。
（2）负责大学生社团联合会各项活动的宣传策划及制作工作，围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传工作的开展。
（3）以校园社团文化为主要宣传阵地，为社联的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传。
（4）负责宣传板等用品的保护和管理，并定期对宣传栏进行制作及维修。
（5）学期社团评星活动中，本着公平、公正的原则，根据《评估细则》，配合评估部，组织部做好评星级所需工作，为社团宣传进行评分工作。
（6）配合团工委做好社团支部建设，策划并开展社团团建工作，拓展共青团组织的工作阵地。
（7）修改各协会支部上交的团组织生活总结，并及时与新闻中心联系，发布到社联网站上。
（8）配合学校的宣传工作的同时，通过积极有效的宣传，提高我校学生社团的影响力，加强各类信息的交流，广泛吸取经验，促进我校社团发展。
（四）大学生社团联合会主席团
大学生社团联合会主席团下设办公室、公关外联部、评估部、新闻中心四个部门。
１、办公室职能
（1）负责社联各部门物品的采购、保存与管理，并管理社联使用的办公室及其他资产，对相应的物品登记存档。
（2）根据学校团委和主席团的决定，具体安排和落实团委和主席团的工作部署，安排社团例会，部长例会，主席团例会并做好相应的会议记录。
（3）负责校方日常文件的处理，组织起草大学生社团联合会和大学生社团联合会团工委文件，以及有关材料和信函。
（4）负责社团联合会印章的保管、使用。
（5）综合协调社团联合会各部门和下属各社团的工作。
（6）督促、检查和了解团委和主席团有关工作布置的执行情况。
（7）统筹社团联合会的活动，配合主席团以及联合其他各部门制定具体活动方案和分工安排。
（8）制定办公室的值班制度，安排卫生值日表，统一安排重大活动的临时值班工作。
（9）建立、保存并维护社联的学生社团档案，并对各社团的重大活动进行档案登记，收集社联的工作情况，为主席团决策提供信息支持。
（10）负责社团的成立注册以及注销。
（11）负责社联财务管理。
（12）配合、协助社团联合会主席团的其他工作。
（13）突发紧急事件的应急处理与人员召集。
（14）会议及相关事宜的通知下达。
２、公关外联部职能
（1）负责与各院校联络，加强校际交流和合作，努力为扩大社联的对外影响创造条件。
（2）通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和我校社联的了解，争取社会上的支持，为社团举办的活动及各类刊物进行赞助联系。
（3）争取校内的一切闲散、流动资金为社团服务，并承担社联大型活动的礼仪。
（4）建立有关信息档案，搜索外界资料，反映外界情况，为社联其他部门对外联系工作提供方便。
（5）加强对各个社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团外联的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。
（6） 协助主席团开展其他工作。
３、评估部职能
（1）切实维护各社团成员的合法权益，确保各社团与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决社团发展的实际问题。
（2）接受各社团会员的侵权举报，并根据举报，查明事实，依据相关制度和规定进行处理。
（3）对社联各部门的工作开展情况进行监督，对社联及各社团的财务收支情况进行监督。
（4）评估部主要负责社团联合会的考勤及社团的考核、评优，对社团联合会的工作及学生社团的工作进行监督。具体内容如下：
①负责社联会及各社团的值班、签到并定期进行汇总予以公布；
②建立各社团活动档案，对各项活动进行评估并详细记录活动情况；
③负责社团联合会的年度评优工作，为年度评优做资料整理；
④负责社团及社团干部的综合测评；
⑤依据《西北农林科技大学星级学生社团评比办法》主抓星级社团的考核、评定工作。
４、新闻中心职能
（1）建设、管理和维护大学生社团联合会网站。
（2）利用网络平台宣传大学生社团联合会和各社团。
（3）通过网络平台解答各社团疑惑，收集各社团意见和建议。
（4）保存大学生社团联合会和各社团的电子版资料。
（5）配合主席团修订大学生社团联合会制度汇编。
（6）负责《西北农林科技大学大学生社团联合会工作简报》等刊物的出版。
（7）负责大学生社团联合会、社团活动的现场采访、新闻报道、照片采集和网络宣传。
（8）协助大学生社团联合会评估部进行社团新闻稿件和网络宣传等方面的评分。
（9）联系和团结各社团网络编辑工作负责人并进行相关培训，组织各社团参与大学生社团联合会网站的建设，引导社团新闻报道、网络宣传等方面的工作。
（五）大学生社团机构设置
1、社团会（社）员大会
各社团管理实行民主集中制，社团会员大会是学生社团的最高权力机构。会员大会的召开时，会员的与会人数必须超过会员总数的三分之二。会员大会的主要职责是：
（1）制定或修改本社团章程；
（2）选举、更换执行机构及社团负责人；
（3）讨论并决定本社团的工作方针和任务；
（4）审议和批准本社团的年度工作总结和工作计划；
（5）社团的其它重大工作安排。
（6）选举或罢免社团常务委员会委员。
2、社团常务委员会
社团成员大会闭会期间，由大会选举的常务委员会负责日常工作。若有1/2社团成员通过，可罢免社团常务委员会成员。社团常务委员会是由全体社团成员大会民主选举产生的，可连选连任。
社团常务委员会的职责是：根据社团章程和大学生社团联合会有关决定，组织日常活动，招收社团成员并进行考核，对社团财务进行管理。
3、团支部
为加强学生的思想建设，30人以上的发展状况良好的社团内部可成立临时团支部，按《团章》有关规定选举支委，进行组织生活和团日活动，并可进行优秀团员评选及推优入党工作。
4、社团日常事务管理负责人产生
（1）会员代表大会选举产生常务委员会委员，常委委员设团支书、社长、副社长等职务。
（2）产生的常务委员名单必须在选举后两周内上报大学生社团联合会主席团，经审核合格、上报校团委后方可行使其职责，不合格将驳回，重新选举。特殊情况下可由社联直接委派。会长上任后均按校级学生干部待遇对待。
（3）会长为学生社团的首要负责人，全面负责领导该社团工作。执行机构是在社团会员大会领导下的社团日常事务处理机构。社团当选的正副社长任期为一年（可以连任），社长如因其它原因不能行使职权时，由副社长代理。

第三章　共青团建设
第九条　团建工作指导思想
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导思想，以贯彻落实科学发展观为主线，实施素质教育、开展思想政治工作、培养学生的综合能力，活跃校园文化氛围。真正把学生社团作为我校共青团工作的重要阵地和内容，坚持“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”，为我校学生社团的健康、有序发展奠定扎实的基础，为共青团的组织建设注入新的生机和活力，使学生社团成为我校第二课堂和“一体两翼”大团建的重要组成部分。
第十条　组建原则
西北农林科技大学大学生社团联合会团工委由西北农林科技大学校团委授权组建，是按照民主集中制原则组织起来的统一整体，实行少数服从多数，下级组织服从上级组织，个人服从组织的原则。
1、团工委职能
（1）社团联合会团工委在校团委直接领导下，探索社团团建工作，并不断建立健全社团团建的各项规章制度，做好上传下达工作。
（2）监督、规范、审查团干部的产生、各团支部的建立，协助各支部团员干部开展工作，同时做好优秀团干部、团员的初评工作。
（3）立足各支部团员的发展，及时了解团员思想动态，加强理论学习，强调支部团队建设。
（4）定期召开各社团支部书记会议，及时讨论总结社团团建工作，解决团建问题，安排下一阶段工作。
（5）深入了解各支部团建情况，指导各团支部定期开展工作，根据各团支部的实际发展情况提出意见。
（6）协助社团联合会日常工作部门做好日常工作。
（7）做好社团团组织档案管理工作。
2、团工委人员构成
（1）西北农林科技大学大学生社团联合会团工委书记由主管社团的老师担任。团工委副书记由校团委任命，任期为一年，可连任。
（2）社团联合会下设部门为社团联合会组织部和宣传部，负责团工委日常工作。
（3）社团联合会各协会为一个团支部，其会员为团支部成员，有权利和义务参加团建工作。
（4）社团联合会团工委由校团委授权开展工作，定期接受上级管理机构培训。
第十一条 团支部建立
1．团支部的建立条件及程序
（1）拥有团员数量在30人以上的社团均可申请成立团支部。
（2）申请成立团支部的社团需以书面形式向社团联合会团工委提出申请。
（3）社团联合会团工委负责对申请成立的团支部进行初步审理，报校团委批准。
（4）校团委批准并将批复发布于社团联合会网站。
（5）社团按批准及相应规定建立团支部。
2、团支部主要职责
（1）及时讨论学习党的新的理论知识，深入学习落实贯彻科学发展观。
（2）各支部要服从校团委、社团联合会团工委的领导，认真贯彻、执行上级组织的决议和任务。
（3）切实做好支部内部建设，立足团员发展开展工作，维护团员利益，树立团队意识。
（4）定期开展高质量的团建工作，及时报社团联合会团工委批准。
（5）认真开展支部日常工作，做好社团内部监督，如发现违规事项，或有损团员利益的情况，应及时向团工委反映情况。
（6）做好团干部选举任命工作，各支部设团支书、组织委员、宣传委员各一名，社团团支部支委成员由社团支部全体成员民主选举产生，报社团联合会团工委批准备案。组织委员及宣传委员密切配合各支部书记工作。
（7）负责社团推优工作，具体包括组织团支部成员推选优秀团干部和优秀团员评选，上报评选结果；准备社团评比材料，同时协调社团负责人交接班时的各项工作。
3、团支部干部职责
（1）团干支部必须符合以下条件
①中华人民共和国共青团团员。
②西北农林科技大学正式注册学生，加入学生社团满三月以上。
③自身各方面素质全面发展，品学兼优，原则上无不及格现象。
④未受任何校级、团级处分。
（2）团干部的产生
社团团支书须经支部团员大会民主选举，由上届团支部干部及团员代表提名2—3名候选人，与会团员半数以上民主选举通过产生。选举一般在每年10月新一届招新后，选举须有社团联合会团工委工作人员参与监督，由校团委、社团联合会团工委批准任命。社团团支书除特殊情况外，须任满一年。社团团支部的其他主要团干部提名须经原团支部审核，并将新一届支部委员情况填写《西北农林科技大学大学生社团联合会团支部支委换届报告表》上报社团联合会团工委备案登记备案。
（3）团支书职责
①及时了解掌握上级部门工作动向，把握社团指导方针。完成上级部门交给的各项任务。
②立足社团团员切身利益。了解、掌握、关心社团团员的思想、生活、学习情况，与社团联合会团工委紧密配合，及时发现、解决团员的思想、生活、学习问题。
③负责召集支部团员大会，传达并学习上级团组织会议精神，讨论本支部工作。
④检查团支部工作执行情况，及时向社团联合会团工委汇报工作，做好工作总结。
⑤同其他社团团支部保持密切联系，及时进行工作交流，互相配合开展各项工作。
（4）组织委员职责
①做好积极分子的培养、考察工作，推荐本社团优秀团员加入团组织。
②搜集、整理模范团员、团干的先进事迹，提出对本社团成员的奖励意见。
③负责配合团支书安排团组织生活，并做好监督、检查工作。
④配合团支书完成其他工作。
（5）宣传委员职责
①负责制定各期宣传部的工作计划和总结，及时配合社团联合会团工委及团支部的宣传活动。
②利用各种宣传渠道，做好各项政治、思想、工作的宣传工作。
③组织对外宣传活动。
④配合团支书完成其他工作任务。
第十二条 社团团员的管理
1、凡加入学生社团满三个月，继续积极参与社团活动，并符合《中国共产主义青年团章程》要求的西北农林科技大学在校全日制学生均可申请加入社团团支部。愿意参加社团团支部的共青团员，为该社团团支部成员，社团支部成员同时接受社团联合会团工委的管理。
2、社团团支部团员必须履行《中国共产主义青年团章程》中关于团员必须履行义务的相关规定中所有团员义务，同时享有《团章》中关于团员享有权利的相关规定所赋予的所有团员权利。
3、根据社团团支部特点，社团团支部团员有以下权利和义务：
（1）认真学习并规范遵守共青团组织和西北农林科技大学以及大学生社团联合会关于社团管理的各项规章制度，积极为社团发展献计献策。
（2）积极参加社团团支部所组织的活动，积极参加社团的各项日常活动，在活动中发挥先锋模范作用。
（3）社团团支部成员应接受社团支部的民主评议。凡社团团支部团员模范地履行团员义务、在社团活动中表现优秀的团员，可被评为校优秀共青团员。
（4）对于不执行社团团支部决议、违反本章程的社团支部成员的处分程序及办法遵照《团章》第一章第八条中关于团员纪律处分的相关规定。
（5）社团团支部成员应按团章要求，定期向所在院系班级团支部缴纳团费。同时，鼓励团员向社团团支部缴纳团费，支持支部建设。
4、学生社团团组织中的团员因各种原因退出学生社团，即自动退出学生社团组织，但其所在院系班级的组织关系不变。
第十三条 团建日常运作体制
1、团建方向
（1）组织支部认真学习校团委下发文件，努力配合校团委工作，做好上传下达，使团委老师及时了解社团发展动向，给予相应指导。
（2）充分了解、满足支部团员需要，努力通过各种方式提高团员积极性，及时了解团员动向，协助各支部解决内部问题，使支部更好的发展。
2、团建实施细则：
（1）各支部可结合本社团自身情况开展活动，以活动为载体进行团组织生活，团支书需在每学期初确定本学期团建计划，并在每学期末及时总结并将材料上报社团联合会团工委。
（2）必须定期召开支部委员会会议，做好沟通，以及时了解、解决支部中的建设问题。各社团支部书记必须参加社团联合会团支书例会和团建工作会议。
（3）团组织生活以学期为单位，各支部在每学期内必须组织两次以上的团组织生活，要求活动主题鲜明、在支部内有影响力。以开展丰富社团团员的组织生活为目的，旨在提高团员的思想觉悟，提升团队的整体战斗力和凝聚力。
（4）做好支部思想政治工作，社团支部可分小组结合当下时事开展讨论，及时学习有关文件精神。各支部须立足于加强团支部的凝聚力，以人为本根据团员需要开展各种形式的活动。
（5）开展团建工作时及时通知社团联合会团工委工作人员参与，工作人员将根据团建活动评分，并以此作为五星级社团评选的重要依据。
（6）开展活动具体步骤：
①社团支部提前三天到大学生社团联合会团工委组织部处登记；
②经团工委审核批准后开展活动；
③活动结束后上交活动总结至社联团工委组织部（须同时交打印版和电子版）；
④各团支部妥善保管总结材料，做好宣传，以备年终评优。
第十四条 优秀团支部及团干部考评条例
团组织表彰（详细参照《兰州交通大学能动学院大学生社团联合会优秀团支部及团干部考评条例》）（见附则二）
第十五条 奖励办法
大学生社团联合会将根据各支部在学期内的表现于学期末分别评出优秀团支部、优秀团干部及优秀团员若干名，并分别给予相应的奖励。
优秀团干部：颁发优秀团支部荣誉证书
优秀团支书：颁发优秀团干荣誉证书
优秀团员：颁发优秀团员荣誉证书
备注：
1、考评条列工作由校团委总负责，最终解释权归社团联合会团工委。
2、考评工作要认真、公正、严格、透明，并定期向全体学生干部公布考核结果，接受全体成员的监督。
3、团支部考评和团干部考评参照团支部活动开展情况及平时表现。
4、学年末根据考评的累加结果和活动开展状况，分别评出：优秀团支部、优秀团干部、优秀团员（优秀团员由各支部书记推荐）。
第四章　大学生社团联合会管理规范
第十六条　大学生社团联合会日常管理办法
（一）大学生社团联合会各部门管理条例
1、办公室
（1）办公室布局得体，墙上张贴规范有序，墙壁无“三乱”（乱画、乱贴、乱挂），允许有文化内涵的个性化布置。
（2）自觉维护办公室的卫生环境，爱护办公室的各项设施。
（3）各种文件、资料摆放位置合理，堆放整齐，办公桌、椅等其他物品摆放整齐，办公桌桌面整洁。
（4）与办公无关的私人物品尽量不要在办公室内进行摆放，书包等私人物品要集中摆放。
（5）每天对室内卫生进行打扫，卫生垃圾要及时清理。随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
（6）与各部门搞好团结协作，职责范围内的工作积极主动办，非职责范围内的工作协调办，虚心向其他部门学习。
（7）办公室内部搞好团结协作，部委间要友好相处，相互尊重，坦诚合作，做到份内工作积极干，份外工作协作干，积极承担上级交办的任务。
（8）活动审批的交由组织部，活动评分，社团签到，部委签到交由评估部。
（9）若有同学询问成立新社团所需材料，值班同学应该按照文件《制度汇编》的规定予以回答，也可同时提供正确的实例文件（《制度汇编》和同性质的社团申请材料）。但是须做好记录。包括时间，人物，学院专业年级联系方式，。
（10）值班同学在值班过程中若遇到疑难问题，不能自己处理，可向办公室有关同学询问解决办法，也可打电话发短信询问部长副部；
（11）说话时要面带微笑、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、言简意赅。
（12）电话想铃时应该尽快接听，通话时先问候。
（13）正确、迅速、谨慎的处理来电。对方讲述时要留心听，未听清时及时告知对方，清楚对方的意图和需要。如果需要留言，必须做好电话记录。
（14）通话要简明扼要，不得在电话中聊天。
（15）接听电话时，如果有人进办公室，要点头致意，不得置之不理。
（16）结束时礼貌道别，等对方挂下电话后轻轻放下手柄。工作要求：多说话，多做事，说实话，做实事，讲效率。
（17）要有全局观念，熟悉社联的各项规章制度，办公室工作细则。
（18）办公室必须做好各项事务的上传下达工作，重大事务及时汇报。
（19）办事讲效率，对于领导交办的工作一定速办，不要拖拖拉拉，不得无故推托。
（20）领导、同事交办的工作事后要给予答复，无论事情大小，做到“事事有回音”。
（21）值班人员应完成本职工作，并且向值班部长汇报。如有问题，及时向值班部长反映。
（22）值班人员在公共场合最好正确佩带工作证,穿戴整齐。
（23）工作积极主动，踏实认真，耐心细致；高质、高效发挥办公室社团与社联枢纽的作用,竭诚为社团办实事，办好事,共同营造温馨的办公室之家；耐心、责任、敬业、进取。用心对待每一个人,用心处理每一件事。
2、宣传部
（1）宣传部成员必须具备高度的工作责任感，对所做宣传工作必须认真负责，树立良好的社团联合会的形象。
（2）所有成员要按时参加宣传部会议,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长、副部长；在会上，应如实汇报自己的工作情况，并积极大胆的提出自己的意见和想法。
（3）部门成员应尽心尽责履行值班义务。在值班时间，不得进行与宣传部工作无关的事宜。
（4）宣传部成员应按时高效高质完成任务,不得推脱任务。每一次宣传都要经过精心的设计,绝不能敷衍塞责。
（5）在重大节日及社联的重要活动之前应做好宣传工作，并做到定期布置宣传栏。
（6）在海报、板报制作期间，未经允许不得私自挪用办公室物品，不得在桌上、墙上胡乱涂画。
（7）工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料。每次工作结束,要将工具清洗干净,将颜料、浆糊等盖好归位,并将工作地点打扫干净,宣传板摆放整齐。
（8）海报、板报落款需标明“大学生社团联合会（宣）”。
（9）海报粘贴必须规范，符合校海报粘贴管理办法。宣传板要摆放允许摆放的位置，不得出现乱摆乱放等现象。
（10）社联其他部门或者协会向我部借宣传板，值班人员需对相关负责人的情况进行登记（登记应包括：姓名，所属部门、协会，联系方式，归还日期等信息）。如果宣传板出现丢失或损失等现象，由借板单位及负责人负责赔偿。
（11）认真负责的做好宣传评估工作，本着公平、公正的原则，对协会负责。
（12）定期对本部门所做工作进行总结，找出不足之处并进行改正。
3、组织部
（1）平时活动举办过程中，各社团要以自己的文化底蕴为根基，积极开展形式新颖内容丰富的社团活动。具体的举办流程如下：
①活动举办前三天向社联组织部上交策划，存在经费、物品审批的上交至少在一周之前上交策划，活动通过审批，详细填写《社团活动计划表》。有经费申请的填写经费申请表。
②活动举办过程中与社联组织部、评估部人员保持密切联系，反映活动举办过程中的问题，社联相关部门将协调解决，并确保活动评估。
③活动举办一周内，及时上交活动总结（电子版至社联邮箱xnslh@，打印版至社联组织部）.
（2）各社团以团工委所下发的文件来开展团组织生活，及时与社联团工委联系，团组织生活开展流程如下：
①团组织生活开展前三天请协会负责人到社联组织部填写团组织生活登记表。
②团组织生活开展过程中，负责人及时和社联组织部人员联系，确保活动评估。
③活动举办后及时上交打印版总结至社联组织部，电子版发到社联邮箱。
（3）学期初，社联组织部将及时收取各社团的学期活动计划表，各社团在学期初要对本学期将举办的活动做出初步规划，社联将根据协会性质对所上交的活动筛选，制定协会学期活动计划表。并对所上交的文化节活动及时归纳整理，与负责老师与主席团成员一起讨论社团文化节活动具体项目安排。
（4）学期末，优秀团支部的评选中，各团支部积极准备内容详实竞选材料，优秀团支部以本年度社团各支部的活动举办以及影响为准，客观公正的评选。
（5）社团在申请物品和经费时先到组织部填写相关表格后，由组织部人员带协会负责人到老师处负责协调，老师同意后方可生效。证书申请时请写好申请书，由社联组织部部长、主席团人员签字后，与社联办公室处领取，领取时需携带获奖人员名单。
4、评估部：
评估部人员应本着“服务社团，繁荣社联”的原则，以高度的责任感与诚恳的服务态度投入到评估部的工作中。
（1）评估部部委在工作中应从多方位的角度来考虑社联与社团，鼓励并支持各部委多思考，多提问，以便促进社联与社团的和谐发展。人员在与社团人员工作或交谈时应注意自己的言行举止，树立社联工作人员的良好形象
（2）评估部人员之间需加强工作上的沟通与交流，注重团队合作，以便日常工作的顺利开展。
（3）在值班制度方面，值班人员必须按照值班表的安排按时值班，在值班时间无特殊情况不得迟到、早退。若有特殊原因确实不能值班，可找其他部内人员替换，并及时通知本部的负责人。值班时值班人员须保持办公桌面、地面整洁，认真完成当日的值日工作。
（4）评估部人员根据值班当日具体情况安排值班任务，工作内容包括：及时更新上一周各社团值班及签到统计工作，并予以公示。 及时更新上一周社联各部部委签到统计工作，并予以公示。及时更新上一周社团例会社团签到统计工作。及时更新上一周已评估活动的统计工作等。
（5）在常规工作方面，评估部人员需恪守本职，认真负责地完成日常值班、日常签到以及各社团的查到、查退等工作，并配合各兄弟部门完成工作任期以内的各项大型活动的准备筹划工作。
（6）评估部人员应按时参加部内例会，同时应多关注大学生社团联合会的公告栏及网站，以便从整体上把握社联近期的工作重点。
（7）在评估社团活动方面，评估部人员需按照《评估细则》的相关规定，以社团的繁荣发展为目的，对社团活动进行了客观、公正的评估。评估人员需在评估工作中不断地发现和解决社联内部与社团活动的问题，使评估工作更加人性化、合理化，并在最大程度上达到规范社团活动，完善社团制度，促进社团发展的目的。
（8）评估部人员在接到组织部批过的社团活动策划书与活动计划表后，需做好相关活动的登记与安排工作，同时必须保管好活动策划书和活动计划表。在批完活动后，活动策划书需返回组织部，活动计划表需放在指定的文件夹中。
（9）评估部人员在接到组织部批过的社团校外活动策划书时，务必安排评估人员参加社团校外活动的安全会议，并将参加社团校外活动的人员联系方式带回部里做活动调查，同时要做一定的会议记录。
5、新闻中心
有信心，有耐心，有责任心
（1）本中心全体成员要有以大局为重的思想和主人翁意识，敢于面对工作中的漏洞与不足并及时改正，服从本中心工作要求与部署和社团联合会内部人事安排与调动，如有意见或建议应及时向上级反映。
（2）本中心人员精诚合作的同时须与外部或社团人员经常沟通，在他们需要帮忙时，利用本中心的优势和特色，及时伸出援手。本中心负责人除了参加部长例会、会长联盟，应积极参加外部和社团组织的会议，加强交流，从宏观上把握社联发展方向，更好地为我部下一阶段工作制定目标。
（3）本中心各负责人根据大学生社团联合会的相关规定，结合《西北农林科技大学大学生社团联合会新闻中心工作奖惩条例》将部内人员工作情况进行评分并定期汇总。对本中心努力工作，积极建言献策的先进分子给予通报表扬，对有突出贡献者，可在社联各类奖项评定时予以考虑；若本中心人员存在严重触犯上述条款并损本中心乃至社联名誉、利益的行为，一经查实，予以通报警告或批评处分并取消本年度所有奖项参评资格。对于造成极恶劣影响的，经主席团批准后，从本中心除名。
（4）值班人员必须牢记自己的值班时间，在值班时间无特殊情况不得迟到、早退，杜绝在值班时空岗现象的发生。值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的安排按时值班，任何人不得代替值班人员在社联评估部值班记录本上签到。若有特殊原因确实不能值班，可找其他部内人员替换，并及时报告本部负责人。值班时值班人员须保持办公桌面、地面整洁，认真完成好值日工作。
（5）本中心工作安排实行分组制，工作分配到组，由组长具体安排，各组组员要以高度的责任心和使命感接受组长所安排的采访、报道、摄影、网站管理、刊物编辑、联系社团等各项工作。
①活动新闻稿（包括活动照片，手稿自行保存）须在活动结束当日内完成并尽快上传至社联网站（最迟不能超过次日中午），在办公室电脑里保存电子版；
②为提高社联知名度，本中心成员有宣传其网站的义务，平时应经常浏览该网站（）校阅其中文字错误，并提出网站版式整改意见或方案；
③外出工作期间，言行举止、衣着打扮要得体，时刻维护自我、社联及学校的良好形象。遇到紧急情况，不可擅作主张，应及时向主任或组长汇报；
④本中心成员须关注校内外各种刊物的编辑风格，各类应用文章的写作手法，努力学习计算机和新闻摄影知识，增强业务熟练程度；
⑤本中心成员须关注学校和团委网站，及时将与社团有关的文章转载到社联网站上；
⑥本中心成员在涉猎群书的同时应积极利用网络等媒介学习研究各种先进文化，与时俱进，聚焦热点，关注实时动态，培养自己的逻辑分析能力。