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内刊策划管理办法

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2020年4月19日
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内刊策划管理办法

一、 创刊宗旨
·传播明炜文化，构筑企业品牌
·服务企业发展，记录公司成长
·宣扬企业理念，发挥舆论导向
·梳理管理思路，探寻发展动力
·沟通内部关系，构筑交流平台
二、 内刊形式以及页式设计
（一）刊物名称：《明炜人》
（二）内刊形式：以杂志形式出版，每季度一期。
（三）内刊页数：每期18页（共36P，P为页码），含封面和封底。
注：因出版需要，可根据实际内容的篇幅调整页数，但最多不超过20页（40P）。
（四）装订方式：骑马钉。
（五）出版日期：每季度首月10日前出版。
（六）纸型尺寸：A4纸，210mm(宽)x284mm(高)。
注：这是设计尺寸，仅供参考。实际出版时会有略微偏差。
（七）内页边距：左右边距各为18mm；上边距38mm；下边距20mm。
（八）页面设置：
1、封面（1P）
2、封二（1P）
3、卷首语（1P）
4、目录（1P）
5、栏目设置（正文部分）
5.1 领导言论……………（1-4P）
1.董事长专栏文章，每期一篇；
2.总经理、副总经理等高层的管理文章，并不是每期都有，偶然会有。
5.2 人物访谈……………（1-2P）
经理级以上人员采访文章。
5.3 企业先锋……………（1-2P）
团队采访文章，展现团队风采。
5.4先进事迹……………（1-2P）
采访公司先进人物及事迹，树立榜样，宣扬正面形象，树立积极行为。
5.4 管理论坛……………（4-6P）
1. 针对公司内部管理，每期策划一个专题，大家各抒己见，阐明自己的观点、主张，或分享相关经验。
2. 针对这个专题（或这些问题），寻找外部案例，看看别人是怎么做的，已提供经验、借鉴或警示。正所谓：它山之石，能够攻玉。
3. 亦能够针对此专题，摘录她人的经典管理文章，以供大家学习。
5.5 最新动态 ……………（2-6P）
报道公司新闻，记录公司成长。
5.6项目动态 ……………（2-4P）
各项目的最新进展；项目图片展示等。
5.7项目专访 ……………（2-3P）
每期一个项目，进行全面和深入的报道。
5.8 行业观察 ……………（1-2P）
展望行业未来前景；报道行业的重大事件。
5.9 业主之窗 ……………（2-4P）
推介我们的业主，对业主进行详细的介绍；对业主的某些重大事件和新闻进行转载和报道；免费刊登业主与我们相关的项目的广告。以此作为一种公关手段，与业主拉近感情。
5.10学习园地……………（2-4P）
5.10.1行业知识
如商务合约、采购等相关的行业知识。
5.10.2技术知识
建筑技术方面的知识。
5.11职场关注……………（1-2P）
关注员工工作和职业健康；分享职场经验，提升职业修养等。
5.12生活花园……………（2-4P）
关注员工业余生活，传播一些实用的生活小知识；介绍一些周边好吃、好玩的地方，给大家提供一些休闲、娱乐参考；介绍一些简单的国学支持，培养员工文化修养；闲谈一些社会热点话题，以增强内刊的趣味性和丰富性……
5.13副刊文苑……………（2-3P）
员工投稿、书画摄影、公司公告、编读往来等。
5.14明炜宝贝……………（1P）
展示明炜下一代的风采。（此处改为“开心乐园”）
5.15员工风采（封三）…（1P）
以相片为主，以文字为辅，给员工一个展示自己的舞台。
6、封底………………………（1P）
三、内刊编辑部组成及分工：
（一）实行编委会领导下的执行编辑负责制。编委会由顾问、策划、总编、主编组成，另设执行编辑一名，通讯员若干。
（二）内刊顾问由公司董事长、总经理、分管副总兼任，对内刊的编辑、出版、设计等工作提出指导意见。
（三）内刊总策划由公司常务副总兼任，负责内刊策划、出版、发行的总体规划，并负责内刊的最终出版审核和稿费审批。
（四）内刊总编由行政人力部经理兼任，负责指导、监督和管理内刊的日常编辑、出版发行工作，并对内刊的版面和内容进行审核。
（五）内刊主编由行政企划主管兼任，具体负责内刊的设计、组稿，安排出版发行事宜。
（六）执行编辑专门负责内刊的日常编辑、校对、出版和发行等各项工作。
（七）各项目部办公室主任、项目文员为内刊的指定通讯员，负责各项目部的新闻收集、采编，定期向编辑部供稿，此工作将列入其绩效考核内容。
（八）在下属公司或各部门、各项目部中挖掘有才情的同事担任内刊特约记者，定期向编辑部供稿。
四、编辑出版流程
（一）组稿及审稿
1.每期内刊出版之后的10天内由主编制定出下期组稿计划，并交由总编审核、总策划复审后。总策划在收到组稿计划后的3个工作日内要完成审核工作并将审核意见反馈给总编处。
2.主编根据核定后的组稿计划筹备稿件，并交由执行编辑联络有关人员撰写或提供相关板块的文稿。
3.每季度第二个月的10日起就开始催收稿件，当月30日前必须完成稿件收集。期间有收到的稿件必须及时修改。
4.主编必须在每季度第三个月的10日前完成所有稿件的修改，将修改后的稿件集中提交到总编处审核、修订。
总编必须在收到稿件后的一周内完成审核修订工作，并将审核修订后的稿件交到总策划处审阅。
总策划在收到修订稿后的3个工作日内将具体审稿意见及建议反馈到总编处，由主编及执行编辑在当月20日前完成最终修改和版面调整，并及时发送到总编及总策划处审定。
5.每季度第三个月的30日前必须完成最终审议定案。期间会出现重复修订和版面调整的情形，各方应当紧密配合，积极交换意见。
5.在经过修改和审核，经总策划确认无误之后，最终定稿，并于次月（下一季度的首月）10日前完成出版发行工作。
6.采访文章应于每季度的第二个月月底前完成相关采访和文章撰写。
7.以上为最晚时间，只可提前，不可推后。
（二）编辑排版
1.把相应内容对号入座，排入相关栏目对应的相关页面；
2.页面排版要求美观、大气；
3.正文内容以宋体和楷体为主，以9号字为标准字号，标题字体和字号不限；
4.正文内容字间距0-5%；行距145%，标题字间距不限；
5.最迟于每季度第三个月底完成排版，并打印样稿交由总编审核。
（三）印刷出版
1.填写内刊印刷申请表，并交总编签字批印；
2.把排版文件所有文字转成曲线，并另存一份PDF版文件；
3.将已转成曲线的coreldraw文件和PDF文件一同发送给印刷厂，交付印刷（PDF文档是给印刷厂打印核正确，以防印刷出错）；
4.纸张标准:封面158g双铜纸；内页128g双铜纸
5.印刷数量：500份（根据需求可增加）；
6.督促印刷厂尽快印刷，最迟在4个工作日之内交货；
（五）发行方式
1.原则上总部人员、各项目部管理人员人手一份；
2.明炜内刊编辑部为1级发行单位，负责内刊的整体发行工作。深圳总部人员由编辑部直接发放；下属单位、各项目部经过邮寄（以快递为主）或内部递送，交由各下属单位相关联络人、各项目部办公室主任代为发放。
3.下属企业联络人、各项目部办公室主任为2级发行单位，负责各下属企业和各项目部内部的内刊分发工作（内刊从编辑部发出之后，需确定两件事情：①各下属企业、各项目部是否收到刊物；②各下属企业、各项目部是否已做好内部分发工作，分发到位）。
4.总部各部门、各下属企业、各项目部或个人需向外单位或个人邮寄刊物的，可将邮寄地址或相关资料交由编辑部，经编辑部核准后即可代为寄发，邮寄费用亦由公司总部承担；亦可自行寄发，则相关费用将由各部门、各下属企业或各项目部自行承担。
5.内刊是公开刊物，公司亦容许员工个人自行寄发，但邮寄费用将由个人自己承担。
6.由编辑部建立内刊交流网络，与友好企业交换刊物，交流经验，同时亦可达到宣传公司形象的目的。
7.其它合适的发行渠道。
（六）信息反馈
1.认真听取周围同事对内刊的批评和意见，并根据大家的建议做一些适当的调整，以符合员工的需求和期望，同时保持自身的风格。
2.经过当面交谈、电话、邮件或QQ征询大家的意见，并认真吸取有价值的建议，及时的在下一期的刊物中反映出来。
3.亦能够定期的经过书面形式（调查表）向大家征询意见，群策群力、集思广益，以提高内刊的办刊水平，办出一份高质量的公司内刊。
五、稿费计算及发放
（一）本刊编辑部对文章拥有修改、删减及编辑的权利；
（二）稿费计算均以正式出版的文字为准；
（三）稿费由编辑部统一申领、统一发放；
（四）稿费原则上将发给作者个人，如果是部门名义投稿，稿费发放给部门负责人，有部门负责人自行分配；
（五）编辑部每期制定一份稿费申请单，由总编审批；
（六）稿费发放之后需由作者签字确认，并回传总部内刊编辑部；
（七）稿费计算标准：
1.新闻、人物访谈、员工风采类文章：0.1元/字；
2.管理、读书点评（按点评文字计算）、散文、旅游文章、生活小智慧：0.07元/字；
3.图片：摄影作品20元/张、图片新闻20元/条、工程图片20元/张；
4.诗歌：2元/行；
5.明炜宝贝：30元/个；
6.推荐文章：15元/篇；
7.报料：本报特设报料奖，欢迎大家经过电话、邮件报料，一经采用，将赠报料人纪念奖品一份。
六、费用预算
（一）稿费：2100元左右（平均约1500字/P×0.07元/字×20P=2100元，每期大约至少会有一半以上页面的内容将由编辑部采写，无需计算稿费）；
（三）印刷成本：
1．版面数量：36P
版面尺寸：210mm(宽)x284mm(高)
纸张类型：封面：158克双铜；内页：128克双铜纸
2．印量：500份
3.印刷成本：6元/份，共3000元（纸张、页数不同，价格也会有差别）
（四）印刷厂联系信息：
供应商：豫懋印刷厂
联系人：李经理
电话：
文件传输：QQ
地址：南山区南新天桥沃尔玛后面
（注：必要时可选择更换承印商）
（四）发行成本：
1.发送给给各下属公司、各项目部的快递费：约400元；
2.发送给公司客户、合作伙伴、友好企业的邮寄费200元；
（五）总费用：6000元以内。