外联部赞助策划书模板.doc

外联部赞助策划书22资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第十一届英语演讲大赛策划书纺织与材料学院学生会外联部 /10/20 目录一.前言1二.市场分析1-2三.活动介绍4-5四.工作计划5-9五.宣传计划9-11六.经费预算11-20七.附录一20-21八.附录二21-24一. 前言: 为适应英语教学发展趋势, 提高大学生的英语应用能力, 满足新世纪社会与经济发展对各类人才的外语能力, 特别是英语口语技能的要求; 同时提高学生英语水平, 为大学生学英语、 用英语创造良好的语言环境。 纺织与材料学院特举办第十一届英语演讲大赛。此次比赛将为大家提供一个展现自我的平台, 让大家能够在相互比较, 相互切磋的条件下提升自己的语言表示能力和英语口语能力, 锻炼大家的心理素质, 增强同学的自信心, 同时培养大家面对挫折, 克服困难的决心和毅力, 增加挑战自我的勇气, 并在全校营造良好的英语学习氛围, 用参与的热情带动更多的同学积极主动的学习英语, 为大家以后走向社会更快的适应激烈的竞争环境垫下坚实的基础二. 市场分析( 投资高校活动的优势) 1. 本次活动是第11届英语演讲大赛, 是校级活动里面规模最大的活动之一。人数众多, 主办是在西安工程大学临潼校区, 本校区有17000多人, 届时会还会有西安工程大学金花校区的在校生和研究生来参加比赛, 根据以往10届比赛经验, 预期的报名人数是500人以上。因此宣传的范围会比较大, 力度会比较强。2. 校园宣传, 能够针对大学生的消费心理来进行。大学生的消费特点是: ( 1) 消费群体范围集中, 针对性强, 消费量大 ( 2) 容易受周围环境的影响, 消费易引导 ( 3) 容易形成潮流, 而且迅速向周边地区辐射 ( 4) 接受能力强, 特别对新鲜事物的接受能力 。因此在校园宣传很有优势。3. 同电视、 报刊传媒相比, 在学校宣传有良好的性价比, 可用很少的资金做到最好的宣传。4. 在学生中进行宣传, 而且是在这么大规模的活动中宣传, 会特别容易让您的品牌深入人心。5. .因为年年都有新生, 如条件允许的话,商家还能够同我们学生会外联建立一个长期友好合作关系 , 如每年共同策划一次活动,将会使商家的知名度不断加深,甚至到所有的西安高校, 极具有长远意义!6. 活动介绍1. 活动主题:I could be the one! 2 活动目的: 为了丰富校园文化内容和广大同学的课余生活, 提高同学们学习英语的积极性, 为大家提供一个展现自我、 发掘自我的舞台, 我校决定举办第十一届英语演讲大赛。此次大赛让大家在亦学亦比, 亦教亦乐的环境中提升自己的语言表示能力和英语口语能力, 并经过积极的参与带动更多的同学们满怀热情的投身于学校的文化建设中.3 组织机构: 主办方: 西安工程大学校团委承办方: 纺织与材料学院赞助单位: *4. 活动时间: 10月18日 11月10日5 活动地点: 海选阶段: D座教学楼 预赛阶段: 临潼校区大学生活动中心 决赛阶段: 临潼校区大学生活动中心6 现场布置: 现场宣传布置主要是贴海报、 挂横幅、 放置展板、 空气球、 彩虹桥等, 也可根据贵公司合理要求进行布置, 以达到最大的宣传效应。7 活动影响力: 此次大赛属于校级活动, 是学校重大赛事之一,已经成功举办过10届比赛了,都取得了很大的成功,本届比赛届时会有权威老师及嘉宾参与其中任职评委,全校学生( 含金花校区共两万多人)均可报名参加, 而且还有在校研究生参加,预计报名人数是500名以上(决赛阶段每位选手可带20名亲友团),学生和学校将会高度关注比赛进程, 比赛持续时间较长, 届时学生流动量将会增加, 加上新颖的宣传方式, 此次大赛将会给赞助商带来可观的广告效益。四.工作计划: 1.合作组织: 在 10月30日前落实合作机构和合作组织 2.赞助单位: 在 11月7日前找到合适的赞助单位。3.嘉宾: 在 11月10日前完成嘉宾邀请。( 由秘书部负责) 4.资金: 在 11月7日前各项资金到位。5.布置: 11月7日前完成对D座教学楼的赛场布置( 海选) 0年11月17日前完成大学生活动中心的赛场布置( 预决赛) 。6.活动流程: 报名阶段 时间: 11月1日-11月7日 地点: 两个校区同时进行( 临潼校区: 生活广场) ( 金花校区: 待 定) 海选阶段 时间: 11月10日下午14: 00-19: 00 ( 周三) 地点: 教学楼D座(具体再定)预赛阶段 时间: 11月17日( 周三) 地点: 临潼校区大学生活动中心决赛阶段 时间: 11月24日( 周三) 地点: 临潼校区大学生活动中心7.预赛比赛详细环节( 11月17日) : 时间工作18: 00控制室18: 00灯光控制18: 00播放音乐比赛前45分钟亲友团及观众入场18:30选手签到引导选手入座未到选手联系比赛开始前30分钟主持人串词准备比赛开始前15分钟引导嘉宾评委入座比赛开始前5分钟播放宣传片19:00播放开场幻灯片比赛中主持人宣布比赛开 始, 一号选手上场比赛中一号选手三个环节全部进行完毕, 主持人做适当提醒, 后续选手同上比赛中现场记录( DV, 拍照) 比赛中现场统分比赛中现场服务比赛中现场应急比赛中现场秩序比赛中选手继续比赛22:00相关领导及老师宣布比赛最终结果( 两个方案 见附) 比赛最后环节颁发晋级证书比赛结束后相关领导和选手等人合影22:15结束退场22:15会场清理决赛比赛详细环节( 11月24日): 时间工作18: 00控制室18: 00灯光控制18: 00播放音乐比赛前45分钟亲友团及观众入场18:30选手签到引导选手入座未到选手联系比赛开始前50分钟主持人串词准备比赛开始前15分钟引导嘉宾评委入座比赛开始前10分钟播放宣传片19:00播放开场幻灯片19: 00主持人至开场词, 介绍嘉宾及评委比赛中主持人宣布比赛开 始, 一号选手上场比赛中一号选手三个环节全部进行完毕, 主持人做适当提醒, 后续选手同上比赛中现场记录( DV, 拍照) 比赛中现场统分比赛中现场服务比赛中现场应急比赛中现场秩序比赛中选手继续比赛22:00相关领导及老师宣布比赛最终结果( 两个方案 见附) 比赛最后环节颁发证书及奖品比赛结束后相关领导和选手等人合影22:15结束退场22:15会场清理清理现场: 由全体理事共同处理。五. 宣传计划:1.横幅宣传: 在活动的场内外悬挂赞助商的横幅及赞助商提供的各种2.宣传条幅( 100/天) , 横幅字迹清晰醒目, 引人注意。3.海报宣传: 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 能够体现赞助商的利益.可在西安工程大学的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果4.传单派发: 各宿舍区的每一个宿舍、 饭堂门前、 教学楼, 活动期间派发 传单派发公司的形象将与大家”亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发展板宣传: 在学生公寓、 饭堂和教学楼三处各放一块活动的跟踪报道5.展板, 各阶段更新比赛进程, 位置摆放醒目, 不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有6.外校宣传: 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单, 公司形象将推向兄弟院校, 本次活动将向各校展示我学院风采及公司品牌形象产品展示会: 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳7.网站宣传: 在西安工程大学校园网上进行活动及商家赞助的一系列宣传, 同时学生会在各大网站进行发帖宣传, 将活动的照片及视频传上网进行宣传等。广播台宣传: 公司资料信息能够在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金8.现场宣传: 能够现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料, 现场的工作设备上的宣传( 如在PPT上印有商家的标志, 评分表、 入场券、 空气棒等物品上可带有商家特色标志) 同时主持人可在比赛现场进行现场鸣谢, 现场各个角落也可为赞助商进行宣传, 9.奖品宣传: 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域, 有头有面10.产品宣传: 公司产品可作为该活动的唯一指定用品( 如评分表、 选手号码牌等) , 赞助产品必须满足现场需要方可11.工作人员用品宣传: 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作, 现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动12.嘉宾发言: 贵公司可派代表过来参加我们的活动, 并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间13.问卷调查: 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可, 但费用另算注:商家可根据活动流程自行添加学校允许的宣传方式.六.经费预算报名阶段: 编号物品名称数量负责部门费用( 元) 1彩喷1幅宣传部5002横幅2条宣传部1603绳子200米外联部804海报纸5张宣传部155报名启示1000张秘书部1006A3卡纸9张外联部187报名表20张秘书部28排班表20张秘书部29宽胶带1卷外联部410双面胶1卷外联部211中型签字笔1盒外联部1512台签纸2张秘书部213电源线50米外联部借14音箱1套外联部借15桌子4张学院自备16椅子8把学院自备17电脑1台主席团自备合计900海选阶段: 编号物品名称数量负责部门费用( 元) 1签字笔1盒外联部预赛已备2评分表65张秘书部6.53题库打印7套秘书部144抽题盒2个秘书部65选手联系表5张秘书部0.56选手须知表20张秘书部27嘉宾评委台签5个外联部借8入场券500秘书部2509台签纸10张秘书部510饮水机2个外联部借11饮用水2桶外联部1112电池20节外联部5013纸杯3包( 每包50个) 外联部1814绿茶40瓶外联部10015选手号码牌( 110号) 秘书部1016秒表1个外联部自备1730秒提示牌1个秘书部218叫停牌1个秘书部219拉花10卷外联部3020马克笔2支外联部621剪刀3把外联部自备22小刀3把外联部自备23气球5包( 彩色) 外联部2524横幅2条外联部16025颜料、 画笔一套宣传部预赛已备26海报2张宣传部427双面胶带4卷外联部1228胶带3卷外联部1229大赛标志牌一个外联部预赛已备30大赛主题泡沫字一套外联部预赛已备31梯子1个外联部借32大头针3外联部933嘉宾评委纪念品20份主席团40034嘉宾签到簿1外联部4035订书机2个外联部自备36计算器2个外联部自备37桌布2张外联部借38DV一台外联部租5039相机5部外联部租10040绳子100米外联部2041笔记本2台主席团自备42插板2个外联部自备43花篮10个外联部5044鲜花1束外联部5045礼仪服装8套外联部24046红地毯2条外联部借47请柬50张外联部12548茶叶2包外联部2049纸巾5包外联部2050抽纸1盒( 200抽) 外联部1051DV视频制作一套宣传部5052证书10个外联部5053评委资费5人次学院100053奖金10学院3300合计6260预赛阶段经费预算: 编号物品名称数量负责部门费用( 元) 1签字笔1盒外联部152入场券350张秘书部1753选手须知表40张秘书部44抽题盒2个秘书部65题库打印7套秘书部146选手联系表5张秘书部0.57评分表30张秘书部38嘉宾评委台签5个秘书部0.59饮水机2个外联部借10电池10节外联部2511纸杯3包( 每包50个) 外联部1812绿茶25瓶外联部62.513选手号码牌( 130号) 秘书部914秒表1个外联部自备1530秒提示牌1个宣传部海选所用16叫停牌1个宣传部海选所用17剪刀1把宣传部自备18马克笔2支外联部619拉花10卷外联部3020气球5包( 彩色) 外联部3021胶带5卷外联部2022梯子1个外联部借23大赛主题泡沫字1套外联部20024横幅(待定)2条外联部16025大头针3盒外联部926订书机2个外联部自备27计算器2个外联部自备28桌布2张外联部借29相机3部外联部借30绳子100米 外联部2031笔记本电脑2台外联部自备32插板2个外联部自备33花篮10个外联部5034红地毯2条外联部借35请柬25张外联部62.536茶叶2包外联部2037抽纸1盒( 200抽) 外联部1038纸巾3包外联部1539大赛标志1个( 直径40cm) 外联部5040海报纸20张外联部4041彩喷3*5两张外联部30042颜料、 画笔1套外联部5043DV视频制作1套宣传部50合计1455决赛阶段经费预算: 编号物品名称数量负责部门费用( 元) 1签字笔1盒外联部预赛已备2评分表65张秘书部6.53题库打印7套秘书部144抽题盒2个秘书部65选手联系表5张秘书部0.56选手须知表20张秘书部27嘉宾评委台签5个外联部借8入场券500秘书部2509台签纸10张秘书部510饮水机2个外联部借11饮用水2桶外联部1112电池20节外联部5013纸杯3包( 每包50个) 外联部1814绿茶40瓶外联部10015选手号码牌( 110号) 秘书部1016秒表1个外联部自备1730秒提示牌1个秘书部218叫停牌1个秘书部219拉花10卷外联部3020马克笔2支外联部621剪刀3把外联部自备22小刀3把外联部自备23气球5包( 彩色) 外联部2524横幅2条外联部16025颜料、 画笔一套宣传部预赛已备26海报2张宣传部427双面胶带4卷外联部1228胶带3卷外联部1229大赛标志牌一个外联部预赛已备30大赛主题泡沫字一套外联部预赛已备31梯子1个外联部借32大头针3外联部933嘉宾评委纪念品20份主席团40034嘉宾签到簿1外联部4035订书机2个外联部自备36计算器2个外联部自备37桌布2张外联部借38DV一台外联部租5039相机5部外联部租10040绳子100米外联部2041笔记本2台主席团自备42插板2个外联部自备43花篮10个外联部5044鲜花1束外联部5045礼仪服装8套外联部24046红地毯2条外联部借47请柬50张外联部12548茶叶2包外联部2049纸巾5包外联部2050抽纸1盒( 200抽) 外联部1051DV视频制作一套宣传部5052证书10个外联部5053评委资费5人次学院100053奖金10学院3300合计6260总结: 项目经费报名阶段海选阶段预赛阶段决赛阶段费用( 元) 900410.514556260合计( 元) 9025.5七.附录一西安工程大学学校概况西安工程大学是由1978年成立的西北纺织工学院发展而成, 其前身是19 北京高等工业专门学校设置的机织科。西北纺织工学院隶属于原纺织工业部, 是纺织工业部直属三大高校( 华东纺织工学院、 天津纺织工学院、 西北纺织工学院) 之一。学校现有金花、 临潼两个校区, 占地108万平方米, 其中教学行政用房30.54万平方米, 学生宿舍18.50万平方米。拥有教学仪器设备总值13336万元, 图书馆馆藏文献165.2万册, 其中纸质文献123.5万册。设有纺织与材料学院、 机电工程学院、 电子信息学院、 环境与化学工程学院、 管理学院、 服装与艺术设计学院、 人文与社会科学学院、 理学院、 计算机科学学院、 艺术工程学院、 应用技术学院、 继续教育学院、 中澳国际学院和体育部等14个教学单位。现有实验室57个, 省级实验教学示范中心2个, 省级重点实验室1个, 省级工程技术研究中心3个。各类在校学生17245人, 其中本科生14100人, 研究生702人。 八.附录二决赛嘉宾名单( 仅参照第十届) 序号职 务姓 名备注1西安工程大学党委书记杨爱民2西安工程大学校长姜寿山3西安工程大学副校长吴轩第4西安工程大学副校长黄翔5西安工程大学副校长戴仓定6校党委副书记 纪委书记张锋7西安工程大学党委副书记王兴家8英语教研室陈莉霞9国际交流处处长胡伟华10英语教研室主任高菊霞11人文学院院长助理秦伟副教授12人文学院英语教研室侯爱群副教授13人文学院英语教研室石发德14纺织学院院长邢建伟教授15纺织学院党总支书记沈兰萍教授16纺织学院副院长郭嫣17纺织学院副院长孟家光18纺织学院院长助理张一心19纺织学院办公室主任吴钦20学生处处长李 伟21学生处副处长黄海峙22学生处副处长陈 宣23校团委书记王志24校团委副书记巩雪松25校团委副书记王宁26校团委各位老师27纺织学院党总支副书记王雅慧28学生教育管理科科长闫仕杰29学生科各位老师30临潼校区宿管科科长杨 森31临潼校区宿管科各位老师32机电学院院长助理张 慧33机电学院团总支书记魏 哲34机电学院各位老师35环化学院院长助理王耀辉36环化学院团总支书记王晓先37环化学院各位老师38电信学院党总支副书记杨恩科39电信学院团总支书记朱宇军40电信学院各位老师41管理学院院长助理张冬梅42管理学院团总支书记胡新煜43管理学院各位老师44服装学院党总支副书记李筱胜45服装学院团总支书记王文丽46服装学院各位老师47人文学院党总支副书记杨友谊48人文学院团总支书记郭欣欣49人文学院各位老师50理学院学生主管戴 新51理学院团总支书记李亚利52理学院各位老师53计算机学院党总支副书记胡西民54计算机学院团总支书记刘 佳55计算机学院各位老师56艺术工程学院党总支副书记高 翔57艺术工程学院团总支书记蔡 洋58艺术工程学院各位老师59应用技术学院党总支副书记仝 燕60应用技术学院团总支书记高 魁61应用技术学院各位老师62中澳国际学院党总支副书记阚 佩63中澳国际学院团总支书记胡小进64中澳国际学院各位老师65临潼校区综合办公室主任郑卫东66临潼校区综合办公室副主任张清录67临潼校区保卫处处长田文学68临潼校区综合办公室副主任周光新69后勤管理处副处长袁西刚