人工智能背景下的企业集团财务共享中心建设_张志兵.pdf

141http:/MONEY CHINA /2023 年 3 月上 财经界 证工作效率。“金税三期”实施下，若企业存在虚开发票及不良抵扣情况，会面临较大的财税风险，国税部门在“金税三期”大数据系统应用下，能够对集团企业所有发票开具与抵扣情况进行实时监控，虚开发票及购买假票等避税问题，很容易受到税务机关查处。电子发票不断推行与普及下，企业财务人员可在大数据的应用下，对国税接口数据信息进行了解，将供应商信息与购货发票数量导入国税系统中，在财务机器人智能匹配下，在税务处理环节，可以进行发票真伪的自动识别，实施认证抵扣，减轻人员工作量的同时，获得更高的工作效率。第三，收付款实时提醒功能。通过财务机器人的应用，能够对银行收付款自动记录，同时，还会对收付款明细与余额变化情况进行汇总、整合，形成文档，经企业内部邮箱向特定财务人员定时发送，从而及时对收付款情况进行复核。第四，进销涉税提醒功能。具体工作中，财务机器人能够从发票识别系统、ERP 数据统计系统中，进行涉税数据的智能提取，同时会自动生成工作表单，向特定财务人员发送，从而做出针对性处理。新形势下，集团企业发展面临更大的挑战，要求集团企业不断改革，提升自身竞争力。财务管理属于集团企业中的工作重点，为减少财务管理活动成本支出，获得更高的财务管理效率，较多企业逐渐加大财务共享中心建设力度，以期不断提升财务处理水平。人工智能技术的出现，要求财务共享中心建设做出改变与创新，将人工智能技术逐渐渗透到财务共享中心建设中，更好满足企业集团发展需求。一、企业集团财务共享中心建设内容及财务机器人搭建方案(一)企业集团财务共享中心建设内容(1)设计组织架构。财务共享中心构建过程中，企业集团需要重新设计组织架构，将共享中心纳入原有会计核算项目，再进一步优化财务人员结构，科学设置不同岗位，形成运营、税务及运营支撑等平台，不断完善业务流程。(2)业务流程再造。以往模式下，企业各业务单元会根据自身情况及要求确定业务流程，如果流程处理不统一，会对企业信息流及资金流产生直接影响。若想实现财务共享高效运作，企业应全面梳理业务流程，对关键业务进行深入分析，将其引入到财务共享中心中，实现信息统一配置，对各项流程进行审核，保证财务共享的高效性。(3)信息系统建设。当前环境下，企业管理及业务开展等环节，均需要应用到信息系统管理技术。通过建立共享中心，企业应科学设计新的系统，保证共享中心良好运作。在这套系统中，不仅要传输财务工作中的各种数据信息，处理网络延迟等问题，还应具备智能化数据分析及数据过滤等功能，不断提升员工工作效率。(二)财务机器人搭建方案第一，财务账表机器人自动化。由于业务属性的差距，财务机器人会先应用在费用报销、发票记账、成本分配、收款记账等模块。对于集团企业而言，会应用到较为统一的财务软件，同时，在会计手册规范上也较为明确，在财务共享前期，进行了大量企业差异点的梳理及汇总，能够充分发挥出财务机器人的应用优势。第二，发票处理机器人自动化。现阶段，因为经营业务的不断增多，在纸质发票验证与抵扣上存在较大的工作量，手工扫描方式下，会有一些专用发票无法通过系统认证，对于这部分发票，财务人员需要手工录入才能通过认证，严重降低了认摘要：人工智能环境下，各企业逐渐加大信息化建设力度，不断向现代化方向发展。现阶段，集团企业为进一步提升自身财务管理水平，积极进行财务共享服务中心建设，并将人工智能技术应用其中，而财务共享中心建设属于较为复杂的一项工作，如何充分发挥人工智能的作用，实现财务共享中心建设的不断优化，已经成为社会各界重点关注的一项问题。基于此，本文重点对人工智能背景下的企业集团财务共享中心建设进行探究，分析企业集团财务共享中心建设内容及财务机器人搭建方案，提出人工智能下企业集团财务共享中心建设的优化策略。希望能为相关人员提供参考，发挥企业集团财务共享中心的作用，推动集团企业持续高质量发展。关键词：人工智能 企业集团 财务共享中心常州市建筑科学研究院集团股份有限公司 张志兵 人工智能背景下的企业集团财务共享中心建设DOI:10.19887/11-4098/f.2023.07.044142第五，向其他共享模块进行推广。财务共享模式下，财务机器人实施成功后，应逐渐推广至其他共享模块，如信息共享、人力共享及采供共享等，有效简化共享中心各项复杂的工作，实现各项增值业务的进一步拓展，使企业获得更多的利润。二、人工智能背景下集团财务共享中心建设的优化措施(一)安全搭建智能信息系统人工智能环境下，企业集团财务共享中心的良好应用需要将大量的经济信息作为基础，应重点进行智能化财务综合信息系统的搭建，有效解决不同系统间的信息壁垒。不过在这一过程中，会使企业面临较大的信息安全风险。所以，应对财务共享应用效果加以强化，基于财务共享智能化以及信息授权安全机制等方面入手，为财务共享中心高效运行提供保障。首先，对财务共享智能化安全机制加以完善。建设财务共享中心时，需要满足各层级的具体使用要求，并且财务共享中，人工智能技术的应用，能够获得更加开放的财务共享服务，因此，集团企业应构建智能化安全机制，保证财务信息安全。例如，将更加先进、完善的二级密钥以及防火墙系统等引入到财务共享数据库系统中，从而在人工智能下，为财务共享中心良好运转提供保障。其次，对财务共享信息授权方式进行改进。财务共享中心建设环节，应搭建完整的财务信息数据库。在信息授权方面，还应不断探索声纹识别、人脸识别等的应用，实现科学授权，使信息交互更加安全。(二)提升信息系统建设水平首先，加大基础核算系统的建设力度，获得更高的财务共享服务水平。建设基础核算系统时，企业集团应积极引入 ERP 系统，保证各个系统间的良好协作。系统业务模块方面，主要应包含一下几个模块：模块一，总账管理；模块二，应收应付账款管理；模块三，费用报销管理；模块四，资产评估管理等。在基础核算系统建设下，实现财务活动与业务活动间信息的良好共享。其次，对辅助核算系统加以完善，引入先进的信息采集设备，及时将各类纸质票据向电子影像文件转变。同时，在影像管理系统应用下，能够进行票据的查询与存储等工作。优化网络报销系统，利用信息系统能够实现网上银行支付，对费用报销进行审批申请，并且在网络报销系统下，可以为预算分析提供准确的数据支持；完善银企直连系统，保证网上银行系统与企业财务共享系统的高效互联，使企业支付交易更加高效、安全。此外，财务数据处理会涉及到企业各个经营环节，财务人员需要通过信息系统进行财务报表与科目，还应实施分析企业经营环节产生的大数据，不断积累算法和模型，通过数据进行企业经营全景图展示。(三)强化数据流支持若想实现财务共享中心人工智能技术的高效应用，企业集团需要实现财务与业务活动的数字化转换，利用设定大数据归集端口、科学搭建大数据共享平台等方式，保证各项经济活动信息的统一收集与整理，在人工智能技术的应用下，深入挖掘企业集团的各项财务信息。首先，强化业务信息流支持。企业集团应结合自身实际情况，对业务组织设计进行全面优化，保证以扁平化的方式促进各业务组织运行。并且，还应保证信息转换流程、业务信息流归集的自动运行，在此基础上，使得业务信息流向财务信息流进行转换，进一步优化智能财务共享模式。其次，科学搭建资金管理共享平台。在人工智能技术的应用下，企业管理人员能够实现一般资金事项的简易审批，对资金管理问题进行快速挖掘，提升资金处理效率。最后，基于供应量以及价值链下，构建完善的财务信息数据库。实现财务共享中心人工智能技术的多方面应用，企业集团应在供应链及价值链信息应用下，进行财务共享信息数据库的搭建，从而在坚实的数据基础上，促进决策信息的人工智能分析，提升多维度财务报告人工智能构建效果。如，基础数据库中，存在不同业务的产出信息及附加值信息，可以为财务共享中心人工智能算法的应用提供保证。(四)深化财务共享中心建设保障人工智能背景下，财务共享中心建设效果有效提升，还应从多样化的保障措施入手。第一，企业管理人员需要深化对人工智能与财务共享中心的认识，了解其在企业财务管理中的价值与作用，加大财务共享中心的建设力度，对企业财务管理组人工智能环境下，企业集团财务共享中心的良好应用需要将大量的经济信息作为基础，应重点进行智能化财务综合信息系统的搭建，有效解决不同系统间的信息壁垒R财会研究ESEARCH OFFINANCIAL ACCOUNTING143http:/MONEY CHINA /2023 年 3 月上 财经界 织框架与管理模式加以完善，同时为保证财务共享中心管理模式的良好落实，需要科学制定管理制度体系，促进企业内部财务共享的高效实施。第二，关注内部信息沟通机制的高效构建，特别是应加大企业业财融合力度，保证业务与财务部门信息的良好沟通，实现各项财务管理活动的高效对接，拓宽财务职能范围，从整体上提升企业财务管理水平。对信息管理以及风险管控进行强化，进一步规范财务共享业务流程。加大对信息系统的安全管控力度，防止财务共享中心应用出现各种问题。(五)加快财务共享模式转变人工智能环境下，企业集团在对财务共享服务模式的不断优化中，应将人工智能多元化应用作为基础，加快财务共享模式转变，从而实现各类财务管理系统的智能化升级。如管理会计信息系统、财务共享数据系统以及财务共享服务系统，助力智能财务共享中心的科学搭建。首先，对财务共享中心人工智能的应用形式进行创新与拓展，为实现这一目标，企业集团需要对数字化技术的应用途径进行探索与挖掘，保证将人工智能技术引入到财务共享信息规定、处理及分析等环节，自动归集各项信息同时，实现财务报表的自动化编制及反馈，获得更加完善的财务共享服务模式。其次，进一步推动财务共享中心人工智能技术的快速推广应用。企业集团需要开展财务共享人工智能解决方案的试点研究，在对问题的深入挖掘及分析下，实现人工智能技术在各项财务共享活动中的良好嵌入，获得较好的人工智能技术推广应用效果，提升财务共享活动开展水平，获得更高的财务共享效率。例如，企业集团系统中的智能票据管理模块，为有效减少人工核算工作量，可联合应用人工智能技术与 OCR 技术。(六)进一步加强集约化管理第一，人工智能背景下，企业集团财务共享中心建设环节，相关管理人员需要做好资金集中管理工作，对企业管理层提出的集中支付制度予以严格执行，并保证现金与资金收支管理的良好落实。通过多样化手段，与银行顺利对接，在此环节，需要做好财务信息交换工作，实现企业与银行信息数据共享。第二，企业集团应在财务共享中心科学建设下，对内部资产进行统一管理，资产管理期间，达到统一调度、管理内部资产的效果，使资金管理更加科学、可靠。并且，固定资产管理过程中，企业集团应渗透集约化管理理念，对固定资产投资进行统一集中管理后，根据企业内部规模，对其投资收益状况进行了解，并对项目工程进展情况进行严格审批。第三，日常工作中，企业管理人员还应对财务报告及会计核算进行统一管理，根据会计准则中的相关规定，对会计核算方法加以统一，获得更高的账目建设水平。财务预算管理实施环节，企业集团相关财务管理人员需要对预算管控内容进行全面控制，保证各项工作数据信息统一，如审批工作、预算管理工作等，更加合理、科学地实现预算管控目标，提升企业集团综合效益。(七)加大财务机器人应用力度财务机器人融合了更加先进的科学技术，不仅可以进行动态信息的自动录入，还能进行预警、管控与审核，进一步提升财务共享中心管理效率。因此，企业集团财务共享中心建设环节，需加大财务机器人应用力度。首先，自动传输资产信息。企业集团财务共享中心建设环节，应进行财务机器人配置，将影像扫描端口与各个系统相连，利用财务机器人实现各类扫描文件的自动获取，同时通过 OCR 识别技术自动化识别出文件中的信息，将需要记录的信息提取出来，从而动态更新固定资产信息。其次，自动审核资产信息。将外部移动设备与财务机器人对接，可获得相应资产实物信息，通过盘点报告数据与实物信息的对比分析，使各分公司上报的固定资产报告信息更加真实。最后，集团企业财务共享中心建设时，还应利用财务机器人实时监管应收账款风险。通过财务机器人有效识别客户异常信息，找出虚假业务数据以及负债比率过高的数据等，发出预警提示，将不合格客户筛选出来。并且，集团企业还应利用财务机器人分析客户偿债能力，合理设置客户付款期，实现自动催收，进一步提升集团企业应收管理水平。三、结束语综上所述，集团企业发展中，为满足现代化企业建设需求，需要积极进行财务战略转型。不过当前财务共享中心运行环节，仍存在较为突出的财务信息孤岛情况，财务数据不具备较强的安全稳定性。而人工智能环境下，出现了较多先进的技术手段，为企业集团财务共享中心的建设完善提供了更多可能。因此，企业集团需要通过安全搭建智能信息系统，提升信息系统建设水平，强化数据流支持，深化财务共享中心建设保障，加快财务共享模式转变，进一步加强集约化管理等方式，更好实现人工智能技术的应用，充分发挥出财务共享中心的作用。参考文献1刘勤.财务共享中心的功能定位、成功因素与未来趋势探讨J.管理会计研究,2021,4(05):13-16+87.2陈虎.财务共享服务是一场财务的工业革命J.航空财会,2020,2(01):13-15.3吴治峰.企业集团财务共享中心的建设和应用分析J.上海商业,2022(04):127-129.