总办文员岗位职责.doc

总办文员岗位职责

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2020年4月19日
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总办文员岗位职责
　　直接上级:人力资源部经理
　　直接下级:无
　　(一)任职条件
　　1、男女均可,男性身高1.75m以上,女性身高1.60m以上。年龄35岁以下,相貌端
　　庄,诚实上进。
　　2、具备文秘大专以上学历,有二年以上相关工作经历。
　　3、日语听、读、写熟练,速记能力强。
　　4、熟悉酒店一般公文的写作方法,电脑打字速度在60—80字/分以上。
　　(二)岗位职责
　　1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。
　　2、按公文格式规定打印文件,做到字迹清晰、排列有序,防止错漏。
　　3、切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各种文件、资料。
　　4、注意在工作中收集和积累文件、资料,在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作,外借文件、资料要按时收回,以防丢失。
　　5、协助主任、秘书接待来访客人,礼貌接听电话,并做好记录;撰写一般性的文件材料。
　　6、加强自身业务学习,参加培训,完成上级交办的其它任务。
　　7、负责汇总统计本室人员的考勤。
8、做好工科各职能管理部门有关文件的登记收发工作,送总经理室领导和有关人员传阅。