总办主任岗位职责说明书.doc

总办主任岗位职责说明书

3
2020年4月19日
文档仅供参考
总办主任岗位职责

1． 根据总经理的指示,管理总经理室的日常行政事务和全体工作人员;
2． 协助总经理协调好各部门工作,以使总经理的决策得到贯彻和落实;
3． 起草酒店的总结、报告、计划、决议以及各种函、电文稿;
4． 安排行政会议和例行办公会议,做好会议纪录、编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理。
5． 根据每周部门经理例会的内容编写会议备忘录。
6． 根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件收集、整理、分类、归档;
7． 根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好访客、会议及各项接待活动的安排;
8． 培训、督导属下工作人员,提高她们的工作水平;
9． 完成总经理交办的其它工作。