应用手册编写规范(模版).doc

UF/QP/2-10/QI/005
应用手册编写规范
应用手册将分为三个系列：
一 产品应用手册
主要介绍全部产品的集成应用（重点为初始化内容及日常业务处理中需要注意的事项）
二 行业应用手册
分行业、按行业管理特点，介绍产品应用方案
三 集团企业分步应用手册
按集团企业的组织管理模式，介绍产品分步应用方案

产品应用手册（模版）
l 系统总体结构介绍
1、 应用系统及对应的应用部门
2、 应用系统主要解决的实际问题
3、 各系统之间的应用接口关系、处理流程
l 基础信息设置
1、 基础信息设置顺序
2、 每一基础信息设置的基本内容
l 单位账套的建立
1、 建账参数说明
2、 建账参数设置内容
l 权限管理
1、 权限管理的设置流程
2、 每一项设置的基本内容
l 各产品应用流程
1、本产品与其他应用系统的产品接口
2、本产品初始化流程（以流程图的形式进行说明）
3、 本产品初始化的资料准备（结合初始设置的功能点进行说明）
4、 本产品初始化的内容
（1） 系统参数设置
（2） 其他各项基本设置的说明
5、 期初数据录入
（1） 期初数据准备
（2） 期初数据录入方法
（3） 期初数据校验
6、 日常业务操作流程
7、 期末业务说明及系统处理流程

行业应用手册（模版）
l 行业简介
l 行业特点简介
1、行业经营管理特点
1、1行业组织结构特征
1、2行业监管要点
2、行业财务核算特点
2、1行业会计核算（按成本中心、利润中心等）重点
2、2行业特殊账户
2、3行业特有的账簿
2、4行业特有分录
3、行业典型业务
3、1 行业典型业务流程介绍
l 产品行业财务应用解决方案（此内容可以参考产品应用手册（模版））
l 产品行业业务应用解决方案

集团企业分步应用手册（模版）
l 集团企业管理特点
l 集团企业财务特点
l 集团企业组织结构的分步应用方法
1、 集团主管单位应用
2、 集团二级单位应用
3、 集团基层单位应用