办公室钥匙管理办法.doc

n 办公室钥匙管理办法
1. 目得
为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范得管理，特制定本规定。
2. 适用范围
适用于本公司内部所有钥匙管理，防止紧急事故使用。
3. 定义
钥匙就是指办公室场所得大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。
4. 职责
4.1. 公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置得管理。
4.2. 钥匙持有人负责所配置钥匙得使用管理，并对所配置钥匙安全负责
5. 内容
5.1. 办公室场所得大门钥匙由行政部档案文员全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
5.2. 任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙时，相关部门得钥匙及公共区域得钥匙须行政部批准方能配换。
5.3. 钥匙种类及配置
5.3.1 办公室大门钥匙，原则上按需分配，报请行政部配置发放
5.3.2 经理室钥匙及文件柜钥匙，由经理室使用人或其秘书配置一套，档案室备存一套。
5.3.3 办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套，档案室备存一套。
5.3.4 会议室钥匙由行政部档案文员统一管理
5.4. 钥匙得使用
5.4.1 办公室大门钥匙只限于配有钥匙得人员使用，不得随意转借她人使用。
5.4.2 未配有钥匙得人员，不得随意或未经批准向她人借用。如因公务需要延长下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向档案室借用，按要求填写《钥匙借用登记表》；用毕应立即或在规定时间内归还。
5.4.3 配有钥匙得人员应当承担以下责任：离开公司前得检查与关闭电器（空调、电脑、显示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等）之责任。
5.4.4 办理钥匙归还手续时，经办人员应在核对钥匙数量后，在《钥匙借用登记表》中标注归还日期并签名确认，然后，按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。
5.4.5 部门主管根据各类登记表得记录检查钥匙得借还情况，发现借期超过归还期不还钥匙者，应电话通知借钥匙人员及时催还。
5.4.6 钥匙遗失时，应立即向相关部门报备，以便采取相应措施。
5.4.7 公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。
6. 相关记录
6.1. 《钥匙借用登记表》
天勤能源开发有限公司钥匙借用登记表
借用日期
钥匙名称
借用用途
归还时间
借用人签名
经办人签字
备注