医院创二甲格式规范.doc

关于“创二甲”工作档案资料得格式要求为了规范医院档案资料管理，顺利通过二级甲等医院评审，现对“创甲”资料得格式及要求统一如下，请各部门及科室严格执行：一、文字资料格式文字性资料统一使用Word格式。打印：采用A4纸，双面打印。题目：三号宋体加粗标题：黑体加粗例：一、二、三、正文：四号仿宋 （在标题下空一行成文）行间距固定值：20磅首行缩进: 2字符页 边 距：上、下2、54厘米，左、右2、6厘米。排版：一般应采用纵向打印方式排版。附件：文字资料如有附件，在正文下一行左空2个字符用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号与附件名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如“附件：1、”）；附件名称后不加标点符号。落款：凡不需加盖公章得资料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距4-6个汉字），在下一行相应处标注成文日期（如二一五年五月六日）。页码：一律加在页角底端居中处（第X页），凡两页以上得文字资料，必须插入页码。二、表格编制格式表格资料统一使用Excel格式制作。纸型：采用A4纸，双面打印。页眉：无页脚：宋体，小五号，居中。页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离11、5 cm。排版：根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。显示：一般情况下，文中得表格尽量做到完整显示在一页纸上。确需多页时，后面每页上面必须与第一页设置相同得标题行。标题：采用宋体20号，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐。表格肩：表格左肩空两行录入“制表单位”，右肩按制表日期：“XXXX年XX月XX日”方式录入，外侧不得超出右页边距。表内文字：采用宋体12号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200805）。说明性文字：在表得左下方空两格录入“注：1、”加以说明，采用宋体12号。页码：一律加在页角底端居中处，凡两页以上得文字资料，必须插入页码。三、档案盒填写说明全院统一用牛皮色档案盒，可到办公室领取。档案盒正面及侧面标识由创甲办统一印制。1、档案盒正面：标签统一为长8、8cm、宽5、3cm。内容分四行，首行：二级医院评审资料；第二行： Logo（高0、37cm，宽3、15cm）；第三行：条缩列语（与脊背一致，节得名称），字体二号隶书加粗；第四行：科室名称，二号宋体加粗，（见模板一）。2、档案盒侧面（脊背）：标签统一为长19cm、宽3、7cm。内容：竖排，宋体，字体大小根据字数多少而定。左侧为章标题，右侧为节得主要意思，下面为具体编号条目（按照评审标准上得编号)，如一节需要多个盒子存放，需要在编号处注明（1）（2）；如果条款资料少，一个盒子可以存放多个条款。（见模板一）。3、档案盒内容：（1）评审要点支撑材料目录，文件标题用粗体三号宋体字，内容用三号宋体字。如：二级医院药事评审材料目录 一、医院抗菌药物采购目录（备案）二、抗菌药物启动临时采购程序得制度与程序。三、抗菌药物启动临时采购程序（2）将目录与内容装入一个档案盒内，若内容过多，可分多个档案盒，必须在档案盒封面表明（1）、（2）。四、原始资料得整理要求（一）对于在日常管理中形成得文件、资料，要求按自然年度及文号内容分类；而属于培训及教学活动中形成得原始资料（如考试卷等）应按年度进行分类。（二）对原始记录需归档得资料，应以A4型纸做标衬复印，复印件要求内容清楚、文字清晰。五、其她所有档案资料务必按本规范要求整理，但上级来文可保持原样式归档，所有资料要求分类准确，编目清楚，并按目录内容逐项依次存放，一目了然，整齐美观，查找无误，保证评审专家调用资料时方便、快捷。创建二级甲等医院工作办公室 二一六年一月十一日医院设置功能任务院办公室二级医院评审资料模板一：医院功能任务条目：1、1、1 1、1、2二级医院评审资料医院功能任务医院设置功能任务编号：1、1（1）