用人单位如何建立职业卫生管理档案.doc

用人单位如何建立职业卫生管理档案 职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映，也就是卫生行政执法得真实记录与反映，也就是卫生行政执法得重要参考依据。根据职业病防治法规定，用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。一、职业病防治法对用人单位职业卫生档案管理得规定职业病防治法对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定：第十九条规定，用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。第二十四条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价，检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。第三十三条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定得期限妥善保存。第五十六条规定，卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。第四十八条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。第三十三条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供得复印件上签章。第六十四条规定，用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下得罚款。二、用人单位职业卫生档案得主要内容1、 国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。2、 职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。3、 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。4、 职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。5、 建设项目职业病危害管理档案，包括：（1）建设项目计划任务书及批准文件等；（2）建设项目初步设计书；（3）工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料；（4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；（5）职业病危害预评价委托书与预评价报告；（6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；（7）卫生行政部门审查意见书；（8）卫生行政部门验收意见书。6建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素（种类、存在岗位、来源、预防策略）清单。7储存与使用得化学品清单，包括种类、量、使用得部位、储存得部位、毒性资料、预防策略。8工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告。9职业病防护设施防护及维修档案，包括：（1）设备得操作规程、合格证书；（2）安装、调试验收记录；（3）运行使用记录；(4) 维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。10，职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。11职业健康监护资料，包括：（1）职业健康监护委托书；(2) 职业健康检查工种及人员名单；(3) 职业健康检查结果与分析报告；(4) 职业禁忌症名单及调离情况；(5) 个人职业健康监护档案；(6) 职业病检出名单。12职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。13职业病（含工作有关疾病）发生情况及职业病患者处理情况记录。14、用人单位职业病预防控制措施技术档案。15职业病诊断、鉴定资料。16各种监督文书。17各种设备、化学品中文说明书。(1) 职业病危害因素检测结果汇总资料；(2) 职业健康监护汇总资料；(3) 职业病发病情况汇总资料；(4) 职业病人处理、安置情况汇总资料；(5) 培训情况汇总资料；(6) 因病缺勤情况汇总资料；(7) 职业病防护设施汇总资料；(8) 劳动者死亡资料；(9) 职业病防治工作年度总结。三、用人单位职业卫生档案得要求1职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：（1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷得内容；（2）根据档案保管期限得规定，注明每一案卷得保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；（4）归档得案卷要填写移交目录，双方签字。2档案室对各部门移交来得职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。 3档案工作人员对档案得收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。4职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。5利用职业卫生档案得人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借与擅自翻印。6对保管得职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料得，用人单位应当履行保密义务。（张敏李涛）