建筑施工企业信息化系统的创新与应用qc样本.doc

建筑施工公司信息化系统创新与应用一课题简介及课题所在工程概况1.课题简介随着建筑市场竞争日益激烈、公司经营风险加大，施工公司项目管理工作也变得日益复杂。采用老式办法，管理者特别是高层管理者已经很难把握项目管理状况，特别是项目部合同、进度、分包、材料管理等信息有效控制，从而导致项目经营成本及经营风险增长。如何采用先进网络技术将项目部各种信息及时反映在统一系统平台上，保证公司基本数据、项目管理过程数据、项目管理过程资料精确性和及时性，为公司高层提供分析决策有力根据，同步规范公司及项目业务流程。2.课题所在工程概况*石油机械厂37# 38#高层住宅楼工程位于*市*路，由江苏*建筑工程有限公司中标承建，工程总建筑面积55240.76m2，地下1层地上34层。工程质量目的为“保证长安杯，争创国优奖”。小组名称成立时间课题名称建筑施工公司信息化系统创新与应用小组类型 创新型 小组登记号活动日期.10.20-.3.20T教诲时间平均 78小时小构成员6人活动频率3 次/月出勤率 100%序号姓名性别年龄文化程职务组内职务1男31大专技术负责人组长2男26大专施工员副组长3男41中专技术员副组长4男31中专预算员成员5男58中专预算员成员6男26大专技术员成员二小组概况 表一制表： 日期：.10.20三课题选取1.问题提出：A建筑市场发展及公司加强市场竞争力需要随着公司不断发展与壮大，公司承办工程业务逐渐向大体量、高规定方面发展，且建筑市场环境变化迅速，众多不拟定因数导致项目风险加大等，公司原先使用OA项目办公平台以及项目管理软件以不能满足公司现实发展与应用需要。对公司管理层而言，如何精确、及时掌握项目管理各方面信息成为需要迫切解决问题。只有迅速提高施工公司信息化水平，并通过信息化推动施工公司向管理型公司转变，才干使公司在激烈市场竞争中取胜。B强化公司内部管理需要 拟定从集团公司分公司项目部三级管理机制，使得各级管理机构从项目合同管理、机械设备、分包管理、物资管理等方面进行全面有效控制和监管。克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息流通不畅，实现信息共享和业务无缝对接，规范项目管理业务流程，加强合同监管和分包管理，防范风险、防止腐败。2.课题分析与评价 建筑施工公司长期以来始终沿用着粗放式管理模式，随着建筑市场发展，原有模式弊端逐渐显现，如监督管理机制缺失、项目经营混乱、项目经营成本及经营风险增长等。本课题环绕统一公司基本数据、规范项目管理流程、客观及时反映项目经营状况、为领导层提供精确决策根据为主题开展。3.课题选取 虽然当前市场有有关项目管理软件出售，同步国内某些大型建筑施工公司也有较为成熟信息化系统，但各个公司实际状况不同，如照搬套用则不能适应本公司需求。因而公司规定咱们结合公司既有项目办公平台和管理软件，运用先进计算机互联网技术，以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“环绕分包合同，实现对分包全过程管理；环绕作业人员，实现对人员基本信息、动态信息管控”“五管两环绕”为建设基本思路，进行公司信息化应用摸索与创新。因此本小组课题定为：建筑施工公司信息化管理创新与应用四课题目的拟定依照选定课题，设定了符合本课题如下目的：1.目的一：统一基本数据、规范项目寻常工作、实现功能代替，优化劳动力。2.目的二：实现对工程进度、合同管理和劳务分包等有效控制和监管。3.目的三：及时反映项目经营状况，具备一定项目预警功能，提高项目抗风险能力。五提出各种方案并拟定最佳方案1.各种方案提出A采用国内大型建筑施工公司既有软件。B委托专业软件公司设计和开发软件。C运用软件公司技术，合伙开发。2.各种方案分析、评价及选优 表二：项目分析评价序号名 称评价成员蔡小飞综合得分与否选用1采用国内大型建筑施工公司既有软件经济合理性74不选用技术可行性软件可靠合用性软件开发周期2委托专业软件公司设计和开发软件经济合理性58不选用技术可行性软件可靠合用性软件开发周期3运用软件公司技术，合伙开发经济合理性84选用技术可行性软件可靠合用性软件开发周期注： 5分 4分 3分 2分 1分制表： 记录： 日期：.10.253.最佳方案拟定通过上述方案分析对比，咱们以为方案3在经济合理性、技术可行性、软件可靠使用性、软件开发周期方面更具备优势，因而咱们选定方案3作为可行性方案。并提出实行本方案必要研究问题。4.方案实行过程中必要研究和解决问题A制定合理网络构架和系统构件。B如何实现对项目施工各方面（工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全）有效控制和监管。C如何保证合伙开发有序进行。D项目实行前人员培训。六制定对策依照上述必要研究和解决问题，小构成员进行了充分讨论和认真研究，制定了如下对策： 对策表 表三：序号需研究解决问题对策目的办法地点完毕时间负责人1制定合理网络构架和系统构件科学设计网络构架及系统。保证设计后网络程序安全运营，工作流程合理。1.确立三级管理在系统中业务及数据关系。2.更换系统服务器，设立硬件及软件防火墙。公司.10.20至.11.152如何实现对项目施工各方面有效控制和监管分解项目施工各个方面。程序满足公司实际需求，统一基本数据规范寻常工作，提高项目抗风险能力。1.以数据和资料区别划分业务类型。2.开发以数据为主（合同、生产、分包、成本、物资管理、机械设备）一期业务模块。3.开发以资料为主（技术质量、安全、竣工管理）二期业务模块。公司.10.20至.12.183如何保证合伙开发有序进行加强与软件公司沟通与合伙。保证基本数据安全精确。保证一期、二期有关程序无缝对接。1.公司各业务口向软件公司提出需求报告。2.软件公司安排开发团队长驻公司，调研开发。3.依照业务类型划分功能模块。分批、分阶段开发。4.加强沟通与协作。公司.10.20至.3.54项目实行前人员培训采用公司集中培训和进一步现场岗位培训。保证各业务操作人员纯熟掌握和安全操作。1.项目调研阶段公司集中培训。2.项目启动前岗位培训。项目部.10.30至.3.10制表： * 日期：.10.28七对策实行实行一、确立系统基本构架1.依照公司实际状况设立和确立系统构成以及集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中职能管理关系和数据传递关系。2.进行必要硬件设立和网络改造。在集团公司和分公司分别购买服务器，将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设立防火墙。在分公司三个试点项目部安装3兆以上宽带网络，保证数据传播需要。 三级管理在软件中关系 图一：总公司级分公司级项目部级重要数据传递关系职能管理关系基本数据引用关系制图：* 日期：.11.15实行效果：实行完毕后确立了合理系统构架和“三级管理”职能关系和数据传递关系。完善了网络系统，保证系统运营安全。实行二、依照项目管理中业务类型不同设立业务模块1.合理划分业务模块：以数据为主一期业务模块：合同管理模块 、生产管理模块、物资管理模块、机械设备模块、分包管理模块。以资料为主二期业务模块：技术质量模块、安全管理模块、竣工管理模块、工程保修模块。2. 增长了合同管理透明度，提高管理监督能力。实现了对工程进度有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”基本思路，环绕分包合同，环绕作业人员，实现对工程项目全过程管理，实现了对分包队伍多维度分析与评价。3. 打通信息沟通渠道，实现资源共享，多部门有效监管，及时、全面理解各项目成本经营状况，达到及时检查及督促，便于考核。 图二：制图：* 日期：.11.15项目风险预警 图三：制图：* 日期：.11.15实行效果：统一了基本数据，规范了寻常工作，及时反映项目经营状况，提高项目抗风险能力。实行三、加强沟通与协作，保证合伙开发有序进行1.依照工厂各业务口需求报告，优化各模块功能设立。2.依照合伙开发合同，软件公司安排开发团队进一步公司和项目基层，理解实际状况，掌握基本数据。3.依照项目构成及项目业务类型划分3大板块12个软件模块，分批建立和实行：项目基本信息（包括基本数据库、知识库、项目基本、供方及价格平台）项目组织机构（包括合同分包管理、材料物资管理、机械设备管理、项目成本管理）项目责任目的（包括技术质量管理、项目安全管理、项目竣工管理、项目考核审计） 依照业务类型划分功能模块 图四：制图：* 日期：.11.15实行效果：经开发应用小组和软件公司开发团队协作，合理划分功能模块，保证了系统开发稳步推动与应用。实行四、项目实行前人员培训1.分批、分业务关系系统操作人员在项目调研阶段进行集中培训，理解网络构造和构成，掌握程序流程。2.项目启动前操作人员岗位培训，理解各自操作界面和功能模块，掌握各自模块应用和数据资料流向。3.项目试运营阶段专业培训，测试和发现各模块存在问题，及时解决和优化。实行效果：通过集中培训和岗位专业培训，以及项目试运营阶段问题解决，保证了系统安全和运营可靠。八效果确认1.效果检查a. 统一了公司基本数据，规范了寻常工作，实现了功能代替，报表代替和系统提供查询记录功能使管理人员从繁重手工记账方式中解放出来。b. 提高了合同审查审批节奏与效率，增长合同管理透明度，提高管理监督能力。c. 实现了资料有效、安全存储。将手工安全资料、工程有关资料转换为电子版资料备份存储与系统中，使得数据保存更加安全、规范、有序。d. 技术质量管理规范梳理了项目部当前包括工作内容，打通了信息沟通渠道，加强了“三级”交流。2.经济效益a. 实现网上合同会签和文献管理，真正实现网上无纸化办公。能大大减少项目部、二级公司、总公司之间因合同业务人员异地往来，大大减少差旅费用。节约管理成本，创造经济效益。b. 及时、全面理解各项目成本经营状况，实时掌握项目获利或亏损状况，减少经营风险。3.社会效益 该系统成功开发和运营，信息化管理大大提高了公司科技含量，为本公司和同行业发展发挥了一定推动作用。并给业主和省市主管部门留下了交好印象。我公司该套项目管理系统于4月接受了扬州市建工系统考察与验收，以成为扬州市重点推广技术，将面向扬州市一千余家建筑施工公司全面推广应用。九总结与此后打算1.总结通过本次成功QC小组活动，为信息化条件建筑施工公司项目管理解决了一道难题，为公司发展提供了技术保证， 为工程创优增长了亮点。这次成功小组活动，进一步增长了咱们QC小组全体成员成就感和自豪感。 提高了小构成员高质量意识和个人工作能力，丰富了QC知识，增强了攻克技术难题信心和团结协作团队精神。为此后攻克更大技术难关，增长了信心。 小组讨论以为，全体成员在活动先后有关状态提高，是一种无形效益，是公司宝贵财富。用登记表和雷达图表达如下： 表四状态项目自我评价活动前活动后质量意识35创新意识24参加意识45个人能力35技术攻关自信限度35团队协作精神24制表： 日期：.3.15 图五：制图： * 日期：.3.152.下一步打算咱们将把这次创新活动成功作为基本，进一步广泛地吸取施工技术管理人员参加，把QC小组活动持之以恒地进行下去。咱们小组下一种活动课题是解决悬挑式卸料平台安全技术问题。-3-15