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项目实施岗位职责及考评标准
目录
项目实施服务部岗位职责及考核标准 1
一、 项目实施服务部部门职责 2
二、 岗位设置 3
三、 岗位职责说明 4
(一)实施服务部总经理 4
(二)项目经理 7
(三)项目实施工程师 9
(四)售前技术支持 10
(五)售后技术支持 10
四、 岗位考核制度 12
(一)实施服务部总经理考核标准 12
(二)项目经理考核标准 12
(三)项目实施工程师考核标准 13
(四)售前技术支持人员考核标准 14
(五)售后技术支持人员考核标准 16
(六)考核机制及工作量化标准 17
一、 项目实施服务部部门职责
1、 负责企业软件项目标现场实施工作和制订项目实施计划书
2、 负责负担项目实施交付和项目管理职责
3、 负责项目实施过程中,和用户各相关科室进行工作沟通和协调、碰到软件问题统计和处理、用户提出意见和提议统计、软件培训工作
4、 负责编写企业软件安装手册、使用手册及相关帮助文档
5、 负责软件售后问题处理工作,软件问题统计、分类、总结工作
6、 负责各省常驻人员培训工作
7、 帮助研发部做好软件相关测试工作
8、 帮助商务部做好售前需求调查工作
9、 帮助综合部做好新进人员业务培训工作
二、 岗位设置
实施服务部是直接面向广大用户群,现场为用户进行软件系统实施、培训和售后服务部门,在维护企业和用户关系上有着关键作用。
具体工作包含软件实施、软件培训、售后服务和帮助本企业内其它部门相关工作。
三、 岗位职责说明
(一)项目经理
职务名称:项目经理
直接上级:实施服务部总经理
直接下级:项目实施工程师、售前技术支持、售后服务支持
本职员作:负责项目标整体沟通和协调工作
岗位职责:
1、 负担项目交付和项目管理职责;
2、 负责组织召开项目调研会,分析项目可行性。
3、 负责组织实施人员准备工作,制订项目实施计划于实施进度;
4、 负责项目进度整体把握。
5、 负责项目标业务技术沟通及问题处理。
6、 负责项目实施过程中和用户各科室之间协调工作,了解用户项目责任人及其它相关人员时间安排。
7、 负担项目实施过程中,企业现场人员协调和管理工作。
8、 负责项目标验收和交接工作。
9、 负责向实施服务部总经理反馈碰到问题及工程进度工作。
10、 协同商务部和用户进行项目洽谈
11、 项目开始和协议签署。协同商务部进行协议最终签署工作,并做好用户关系建立和维护;
12、 对项目实施和验收和售后服务工作进行严格管理和控制,立即处理问题。
13、 完成企业领导交办其它工作。
(二)项目实施工程师
职务名称:项目实施工程师
直接上级:项目经理
本职员作:负责项目具体实施工作和问题统计工作
岗位职责:
1、 参与项目实施计划书编写;
2、 完成项目实施具体工作,掌握本企业软件实施技术,能够独立完成软件实施工作;
3、 立即统计并处理用户在软件使用过程中碰到问题,其处理结果上报项目经理
4、 统计用户在软件使用过程中对存在问题提议和意见,并上报项目经理
5、 帮助售后服务人员编写《操作手册》和相关培训教材
6、 负责用户培训工作
7、 负责实施服务部其它相关文件编写工作
8、 学习掌握财政和银行业务知识
9、 完成企业领导交办其它工作。
(三)售前技术支持
职务名称:售前技术支持
直接上级:项目经理
本职员作:负责项现在期需求调查,向用户讲解企业产品和技术方案。
岗位职责:
1、 负责项现在期需求调查工作,编写需求调查文档;
2、 协同项目经理开展项目调研工作,分析项目可行性;
3、 依据用户提供需求,编写完整处理方案,并进行方案演示和需求沟通;
4、 负责对用户提出技术问题进行解答,依据产品特点和竞争产品优缺点比较,将用户引导四处理方案中;
5、 负责和研发部门进行沟通,为用户和研发部架起沟通桥梁;
6、 掌握项目招投标程序,协同商务部进行招投标、标书编写和讲标等工作;
7、 完成企业领导交办其它工作。
(四)售后技术支持
职务名称:售后技术支持
直接上级:项目经理
本职员作:负责项目售后服务,处理软件使用中产生问题,现场派驻人员须依据用户签署维保协议中内容,完成相关工作。
岗位职责:
1、 负责日常电话接听和网络在线解答,并将问题进行整理,编册印刷或登记在企业网站;
2、 企业网站日常维护;
3、 用户技术支持:经过电话、邮件等渠道,接收用户产品技术方面咨询,处理常见问题、介绍相关知识,并搜集整理用户反馈信息,做好用户关系管理;假如用户反应问题是软件BUG,立即向研发部门反应情况,提交BUG处理单,跟踪问题处理进度,立即向用户反馈结果并定时回访;
4、 用户培训:依据培训需求,编制培训教材、使用手册等,并协调研发、商务等相关部门资源,做好用户培训工作;
5、 现场派驻人员须依据维保协议,完成本职员作,并了解派驻地业务需求,帮助商务部开拓新市场;
6、 现场派驻人员负责了解派驻地用户工作计划及主管业务,帮助商务部开展工作。
7、 完成企业领导交办其它工作。
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