会计电算化薪资管理系统.pptx

第6章 薪资管理系统6.1 薪资管理系统概述6.2 薪资管理系统业务处理6.1 薪资管理系统概述 6.1.1 薪资管理系统的主要功能1、工资类别管理n什么情况下要建立多工资类别？o如果单位按周或一月多次发放工资o或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管则应选择建立多个工资类别。2、人员档案管理o可以将”系统管理“内的已有的人员档案用”批增“的方式增加到薪资系统o可以设置人员的基础信息o可对人员变动进行调整o可设置人员的附加信息3、工资数据管理n根据企业情况设计工资项目和计算公式n输入所有人员工资数据n对日常工资变动进行调整n自动计算个人所得税n扣零处理或向代发工资银行传输工资数据n自动按人员类别、按部门计算汇总工资数据n自动完成工资的分摊、计提，并生成转账凭证4、工资报表管理(统计分析)n提供多层次、多角度的工资数据查询，包括工资表、个人所得税扣缴申报表、凭证等的查询。6.1.2 薪资管理系统与其他系统的关系n共享系统管理基础数据n工资分摊、费用计提凭证传递给总账n向成本核算系统传递工资数据的合计数据n报表系统可以从工资系统取数6.1.3 薪资管理系统的操作流程启动工资管理系统启动工资管理系统建立工资账套建立工资账套初始设置初始设置工资分摊、费用计提工资分摊、费用计提建立工资类别建立工资类别*人员档案管理人员档案管理工资变动工资变动月末处理月末处理代扣所得税处理代扣所得税处理银行代发银行代发工资类别汇总工资类别汇总*参数设置参数设置扣税设置扣税设置扣零设置扣零设置人员编码设置人员编码设置工资项目设置工资项目设置人员附加信息设置人员附加信息设置银行名称设置银行名称设置人员类别设置人员类别设置工资项目选择工资项目选择*计算公式设置计算公式设置基本数据录入基本数据录入人人员员信信息息复复制制*部门设置部门设置部门选择部门选择*报表查询报表查询凭证查询凭证查询计件工资标准、方案设置计件工资标准、方案设置6.2 薪资管理系统的业务处理6.2.1 初始设置 1、建立工资账套 工资帐套与系统管理中的帐套是不同的概念。系统管理中的帐套是针对整个核算系统的，工资帐套是针对薪资管理系统的。n参数设置包括：n设置工资类别个数n币别n是否核算计件工资选择“核算计件工资”，系统将在工资项目中自动添加“计件工资”n扣税设置选择“代扣税”，系统自动添加工资项目“代扣税”2、基础信息设置n部门设置 因为薪资一般是按部门进行管理的。n人员类别设置 人员类别与工资费用的分配、分摊有关，不同人员的工资分配到不同的科目。n人员附加信息设置n工资项目设置 此处设置针对所有工资类别的全部工资项目,包括定义系统项目自定义项目 工资项目的名称、类型、长度、小数位、增减项。具体操作见p157。n银行名称设置o6.2.2 日常业务处理日常业务处理1、工资类别管理、工资类别管理o工资类别管理包括：工资类别管理包括：n新建工资类别：新建工资类别：包括：确定工资类别名称、选择部门、确定该类别启用日期包括：确定工资类别名称、选择部门、确定该类别启用日期n打开工资类别打开工资类别必须先打开一个工资类别，才能对该类别中人员的工资操作。必须先打开一个工资类别，才能对该类别中人员的工资操作。n关闭工资类别关闭工资类别对一个工资类别的操作完成后应关闭该工资类别；对一个工资类别的操作完成后应关闭该工资类别；欲操作另一个工资类别，也应关闭前面已打开的工资类别。欲操作另一个工资类别，也应关闭前面已打开的工资类别。n删除工资类别删除工资类别n汇总工资类别汇总工资类别必须关闭所有工资类别，才可汇总工资类别。必须关闭所有工资类别，才可汇总工资类别。o工资类别的初始设置工资类别的初始设置（1）设置人员档案）设置人员档案（参见（参见P159（2）n设置职工与工资发放有关的基本信息设置职工与工资发放有关的基本信息所在部门所在部门人员类别人员类别可分为企业管理人员、车间管理人员、经营人员、生产人员等。可分为企业管理人员、车间管理人员、经营人员、生产人员等。注意人员类别与工资类别的不同：注意人员类别与工资类别的不同：工资类别工资类别与工资发放方式、工资计算方法有关，与工资发放方式、工资计算方法有关，人员类人员类别别与工资费用分配、计提有关。与工资费用分配、计提有关。停发停发调离调离中方人员中方人员计件工资计件工资n处理职工增减变动情况（参见处理职工增减变动情况（参见P161(1)人员变动）人员变动）（2）选择工资项目和设置计算公式 不同工资类别工资发放项目不同，计算公式也不同。应该对指定工资类别的工资项目进行选择，并定义计算公式。以下以正式人员工资类别为例。n工资项目选择（参见P159（3）选择本工资类别的工资项目，只能在前面基础信息设置时已设置的工资项目中选择，且工资项目的类型、长度、小数位、增减项不可更改。下图为工资项目选择界面，注意与前面基础信息设置时“工资项目设置”界面（P158图6-4）的区别。比基础信息设置时多一个选项卡只能在已设置的工资项目中选择此处工资项目的顺序决定了工资单中各项的顺序，可通过上移、下移调整顺序。n计算公式设置（参见P159（4）固定工资项目计算公式：固定工资项目有“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”，系统会根据已设置的其他项目的增减项，自动给出这些固定项目的公式。例如：应发合计=所有增项之和，扣款合计=所有减项之和，实发合计=应发合计-扣款合计其他工资项目计算公式 可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等完成公式设置。设置要符合逻辑。定义公式时要注意先后顺序如实发合计公式应放在应发合计、扣款合计公式之后。可使用函数公式向导输入（参见P160-161）逻辑检查公式设置的界面可选择公式中涉及的各项要素可使用函数公式向导输入要注意公式的前后顺序2、工资数据管理n第一次使用系统（参见P161(2)录入正式人员基本工资数据）在此录入所有人员的基本工资数据。n每月发生工资数据变动（参见P162P163）也在工资数据管理中调整。为方便录入、修改数据，系统提供了如下功能：o筛选：筛选出满足条件的部分职工工资记录，进行修改。o页编辑：一页一人，对选定个人进行快速数据录入。o替换：将符合条件的所有人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个表达式。o过滤器：过滤出职工工资中某一个或几个项目的数据进行修改。3、计件工资处理n建立工资账套o选择“核算计件工资”（建立帐套时已完成）n设置：o建立人员档案时：对需要核算计件工资的人员，在“核算计件工资”栏选“是”。o计件工资标准设置：如可设置并启用按产品、工时、工序等计件的工资标准。（参见P166）o计件工资方案设置:设置在某一计件工资标准下，具体的计件工资方案。（参见P166）n业务处理o计件工资统计：录入计件工资统计数据。4、个人所得税纳税与申报o设置个人所得税纳税基数o设置收入额合计、纳税基数o计算个人所得税5、银行代发o每月末单位应向银行提供银行给定格式的文件6、工资分摊 按职工工作部门与人员类别汇总工资，进行工资费用分配，并进行相关计提，生成相应记账凭证。计提比例：应付福利费按职工应发工资14%计提；工会经费按2%计提；职工教育经费按1.5%计提等。o工资分摊设置 包括应付工资的分摊，应付福利费、工会经费、职工教育经费的计提分摊。（1）应付工资分摊凭证的分录为：借：管理费用-工资（企业管理人员的应发合计）营业费用-工资（销售人员的应发合计）制造费用-工资（车间管理人员的应发合计）生产成本-直接人工（生产人员的应发合计）贷：应付工资（参见P154）则应付工资的分摊计提比例设置为：应付工资分摊构成设置为(参见P164)按p154实验资料预置科目（2）应付福利费计提的凭证分录为：借：管理费用-福利费 营业费用-福利费 制造费用-工资 生产成本-直接人工 贷：应付福利费则应付福利费的分摊计提比例设置为：应付福利费分摊构成设置为(参见P164)按p154实验资料预置科目（3）工会经费计提的凭证分录：借：管理费用-其它 贷：其它应付款则工会经费的分摊计提比例设置为：工会经费分摊构成设置为(参见P164)按p154实验资料预置科目（4）职工教育经费计提的凭证分录：借：管理费用-其它 贷：其它应付款则职工教育经费的分摊计提比例设置为：职工教育经费分摊构成设置为(参见P164)按p154实验资料预置科目 此外，还可能有其他计提，方法类似。例如三险一金、五险一金 （养老、医疗、工伤、失业、生育保险，公积金，统称“5险1金”。“3险1金”没有工伤、生育险。）o进行工资分摊，生成工资分摊凭证参见p164步骤o进行应付福利费、工会经费、职工教育经费等的计提分摊，生成相关凭证方法与上面的工资分摊类似，亦参见p164步骤 在薪资系统中生成的凭证，在薪资系统中生成的凭证，将自动传递到总账系统，且需要将自动传递到总账系统，且需要在总账系统中审核、记账。在总账系统中审核、记账。临时人员的工资类别设置及临时人员的工资类别设置及数据处理方式，参照正式人员。数据处理方式，参照正式人员。o6.2.3 期末处理汇总工资类别月末结转年末结转1、月末结转月末结转就是将当月数据经处理后结转至下月。n注意事项o只有主管有权进行月末结转o只能在1-11月份的月末进行o当月工资数据处理完毕后才可进行o工资类别汇总后才能进行月末结转 工资类别汇总时应关闭所有工资类别。o打开各个工资类别分别进行结转o选择清零项目，将工资中每月变动项目清零，以便下月输入数据。o月末处理后，当月数据将不允许变动。2、年末结转 年末结转就是将数据经处理后结转至下年，自动建立新年度帐。n注意事项：o只有主管人员有权进行o必须处理完所有工资类别的工资数据o当月工资类别汇总后才能进行年末结转o关闭所有工资类别，在系统管理中选择“年度账”进行结转o年末结转后，本年各月数据将不允许变动o通过本章学习：n了解薪资管理系统的主要功能、与ERP其他系统间的数据关系n熟悉薪资管理系统的操作流程n理解薪资管理初始化的工作内容n掌握如何进行工资日常业务处理n了解针对不同企业应用需求的薪资解决方案n掌握在薪资管理系统中进行各种信息查询的方法本章总结