公司计算机使用管理规定样本.doc

公司计算机、复印机使用管理规定
　　第一章  总　则
　　第一条 随着科学技术发展，对公司经营管理工作规定也越来越高，采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司管理当代化途径。在公司生产经营中推广使用计算机，对增长公司经济效益将起到积极增进作用。为保证合理、对的地使用计算机资源，提高办事效率、增长经济效益，结合我司实际状况，特制定本规定。
　　第二条 XX公司设立计算机管理中心（简称计算中心），由计算机管理中心主任负责XX所有计算机寻常管理维护工作，办公地点设在人力资源部。
　　第二章  计算机归口管理
　　第三条 计算机管理采用专人负责制，公司机关由经理办公室文书负责，各部门由部门经理负责，生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责，保安分公司由行政员专人负责。
　　第四条 职责
　　（一）各单位负责人要努力学习计算机知识，提高计算机应用水平，并能指引本部门、本单位其她人员使用计算机；
　　（二）对本部门、本单位需要增长计算机外设（含配件）、耗材等提出采购筹划，上报计算中心；
　　（三）发现本部门、本单位计算机有软件/硬件故障时，及时上报计算中心，由专业人员进行修理，不得擅自拆卸；
　　（四）为不断提高本部门、本单位人员计算机应用水平，在不同步期依照不同需求提出培训筹划，上报计算中心；
　　（五）爱护机器设备，减少消耗，节约开支；
　　（六）负责本部门、本单位所有计算机寻常管理和维护工作。
　　第三章  计算机安全管理办法
　　第五条 计算机病毒防护
　　（一）规定
　　1．所有微机不得安装游戏软件；
　　2．所有微机不得使用盗版软件和来历不明软件；
　　3．对于上网计算机，不得浏览黄色站点和下载安全性不明确软件；
　　4．使用外来磁盘和使用从本系统内其她单位拷贝文献时先进行病毒检测，确认安全无误后再使用。
　　5．使用其她单位（部门）计算机时，必要征得负责人批准。
　　（二）办法
　　计算中心指定专人(第二章第一条)负责所辖范畴内所有微机病毒检测和清理工作。
　　第六条 硬件维护及保养
　　（一）除专业负责人外，其她任何人不得随意拆卸所使用微机和有关电脑设备；
　　（二）硬件维护人员在拆卸微机时，必要采用必要防静电办法；
　　（三）硬件维护人员在作业完毕或准备拜别时，必要将所拆卸设备复原；
　　（四）各专业负责人认真贯彻所辖微机及配套设备使用和保养责任；
　　（五）各专业负责人必要采用必要办法，保证所用微机及外设始终处在整洁和良好状态；
　　（六）对于核心电脑设备应配备必要保护电源ＵＰＳ；
　　（七）各专业负责人要经常检查微机及外设状况，发现问题及时报计算中心；
　　（八）为延长打印头使用寿命，当打印文稿所需份数超过两份时应进行复印，不得使用打印机重复打印多页相似内容文稿。
　　第七条 奖惩办法
　　由于电脑设备已逐渐成为公司工作中必不可少重要工具，对的使用和保养电脑是非常重要，从本办法实行之日起
　　（一）凡是发现
　　1． 电脑感染病毒；
　　2． 擅自安装和使用未经允许软件；
　　3．微机具备密码功能却未使用；
　　4． 离开微机没有退出系统或非法关机；
　　5． 擅自使用她人微机和外设导致不良影响；
　　6．没有及时检查和清洁电脑及有关外设影响使用
　　将依照实际状况追究当事人及直接领导人责任。
　　（二）凡发现由于
　　1． 违章作业；
　　2． 保管不当；
　　3．擅自安装使用硬件和电气装置
　　导致硬件损坏或丢失，其损失由当事人按市场价格负责补偿。
　　第四章  微机操作管理
　　第八条 电脑中所有软件为公司所有，任何人不得擅自复制、转让或出售。
　　第九条 对于公司机关内部往来文字材料，由于计算机已实现内部连网，任何人不得使用软盘拷入拷出数据和软件，以提高工作效率；对未连网计算机而言，使用软盘拷贝数据时，必要保证安全无毒。
　　第十条 如果电脑和打印机浮现非正常现象，请及时告知计算中心。
　　第十一条 停电后请及时保存数据，退出系统并关机，不得长时间使用ＵＰＳ供电。
　　第十二条 注意防止天花板漏水，冬季不得使用明火取暖，注意防火。
　　第十三条 在输入大量数据后，牢记做好数据备份，防止数据丢失。
　　第十四条 若三个小时以上不使用电脑请关机，下班前牢记检查与否已关掉电脑与打印机，与否已切断电源。
　　第十五条 打印机卡纸时，对自动化限度较高打印机，不得手拧旋钮进纸/退纸，以防止机件损坏，减少机器敏捷度。
　　第十六条 上机人员不得使用计算机从事与本职工作无关事，更不能使用计算机玩电子游戏。
　　第十七条 不得擅自修改系统配备，拷贝系统使用软件。
　　第十八条 上机人员不得使用未经病毒检测软盘。
　　第十九条 上机人员不得擅自拆卸和连接各种硬件设备。
第二十条 上机时不得吸烟、吃东西、喝饮料，不得乱扔杂物，保持电脑清洁无尘。
　　第二十一条 凡违背上述规定导致事故者，将视情节予以经济惩罚或通报批评。
　　第五章  打字室管理
　　第二十二条 打印范畴
　　（一）凡以公司名义上报下发文献、报表、工作筹划、总结、请示、报告、简报、纪要、告知、通报、告示、信函、规章制度、宣教材料、任免决定、表扬或解决决定，以及公司领导批准翻印文献、材料等均属打印范畴。
　　（二）由各部门、各单位负责拟订、编写带有全局性指引意义分公司性质月（季）生产、工作筹划和一种时期内全公司工作安排以及重要专项会议纪要等，也属打印范畴。
　　（三）不需上报各部门工作筹划、暂时性工作安排、非全公司性活动、授课提纲、非上报普通表格、普通技术资料和便函、个人总结等不属于打印范畴，打字室不予打印。
　　（四）打字室原则上不受理各分公司打印材料，特殊状况需总经理批准方可予以打印。
　　第二十三条 凡需打印文献、资料应在其底稿首页附发文单，经主管部门负责人审查批准并经总经理审核签字、统一编号后方可打印。
　　第二十四条 在条件容许状况下，各部门文献资料应由本部门输入电脑并校对无误后，交打字室按规定格式打印输出。
　　第二十五条 凡送打字室打印文献、表格等，笔迹要清晰，语句要通顺，
　　无语法错误，遇有原稿太乱或用铅笔拟稿、修改状况下，需重新抄写清晰后方可打印，打印文献由拟稿人或拟稿部门负责校对。
　　第二十六条 打字员接稿后，应认真检查文献签发手续与否完备、书写与否工整，与否符合文献归档规定，对发文手续不全、书写不符合规定文献，打字员有权回绝打印。
　　第二十七条 打字室建立打字登记簿，对各类文献材料按规定登记，并依照各项任务轻重缓急顺序进行打印。打字时做到迅速、精确、排版合理美观，用力均匀。
　　第二十八条 文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交拟稿人或拟稿部门校对，校对者校完后应在原稿上签字以示负责。校对者应严格规定，一次完毕校对、定稿工作，杜绝多次修改已定稿文献材料，避免重复劳动。
　　第二十九条 凡是以公司名义上报下发文献材料由经理办和拟稿人负责校对，由打字室负责复印、装订，达到笔迹清晰、版面整洁、装订整洁，由经理办负责上报下发；以部门名义上报下发生产、工作筹划、专项会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。
　　第三十条 文献打印完毕，收稿人当面清点原稿中正文某些及打印好文献并签字后方可取走打印件。
　　第六章  电脑打字服务管理
　　第三十一条 对到公司联系业务客人前来打字，积极迎接问好。
　　第三十二条 按照客人规定热情服务，审核文稿笔迹与否清晰、问清打字格式、字型字号、校对时间，做好登记，上机打字要控制错字率。
　　第三十三条 打印完毕请客人校对、修改版面。
　　第三十四条 按客人规定进行装订。
　　第三十五条 客人自带软盘时要先做病毒检测，如发现病毒不能接受，并礼貌地向客人表达歉意。
　　第七章  电脑操作保密管理
　　第三十六条 计算机房为机要部门，打字员要严守公司机密，做到不泄密、不失密，不得将打字内容向外泄漏，与工作无关人员不得进入计算机房，因工作需要而进入人员不得随意翻阅机房内物品。
　　第三十七条 电脑操作员必要严格管理电脑中所有资料、报表、文献及电脑中存储公司营业数据，未经总经理允许，不得擅自给她人提供或查看任何公司营业数据，不得擅自接待参观人员。
　　第三十八条 电脑公司来人修理电脑系统时，计算中心负责人必要在场陪伴，如发现其有查看公司营业数据行为应坚决予以制止。
　　第三十九条 所有有资格进入电脑室和使用其她部门电脑人员均应严格遵守本管理办法，未经允许，不得擅自查阅电脑中资料，离开时不得带走任何资料、报表和文献，涉及印有公司营业数据打印纸。
　　第四十条 打印或复印中残页、余页应及时销毁，杜绝泄密。
　　第八章  公司内部网使用管理
　　第四十一条 公司机关所有电脑均已互连，各部门要积极配共计算中心工作。
　　第四十二条 入网计算机在登录Windows时均须提供密码，为保证计算机连网对的，禁止无密码登录Windows。
　　第四十三条 禁止任何人以任何手段破坏公司网络正常运营。
　　第四十四条 各部门依权限访问互连计算机，对于没有访问权限计算机，不得以非法手段强行访问。
　　第四十五条 各部门每月定期提供应董事长、总经理文字材料，除特殊状况外不得以书面形式提供，只能将文字材料存储于指定目录，供董事长、总经理随时查阅。
　　第四十六条 任何人不得运用计算机网络资源从事与工作无关事情。
　　第九章 复印机使用管理
　　第四十七条 复印文献要严格按照审批份数印制，复印者不得擅自增长份数或擅自留存，复印底稿和废页、余页应由复印者带走。
　　第四十八条 复印文献资料要办理登记手续，详细填写复印时间、标题、份数，经办公室主任批准后送打字室复印，超过50份原则上应使用油印机印刷。
　　第四十九条 不得使用复印机复印绝密文献和个人材料，复印机密文献须经公司领导批准。
　　第五十条 复印机由专人保管使用，其她人员未经容许不得自行开机复印。
　　第五十一条 爱护机器设备，及时保养，不得使机器带病运营。对触摸式
　　按键不得猛击猛敲，如有损坏，需承担机器维修费及由此导致一切经济损失。
　　第五十二条 复印时必要使用原则复印纸，禁止使用非原则复印纸复印。
　　第十章  耗材管理
　　第五十三条 打印机所用色带、墨盒、复印机墨粉应由计算中心依照机器型号和技术指标统一采购。
　　第五十四条 各部门、各单位所需打印纸、复印纸统一到办公室领取，在打印、复印时自带纸张，计算机房不提供纸张。
　　第五十五条 计算机房只提供以公司名义上报下发文献资料用纸及公司联系业务用纸（对外）。
　　第五十六条 禁止复印纸只使用一面做法，做到物尽其用。
　　第五十七条 其她未尽事宜参照公司其她关于规定执行。
　　第十一章  卫生常识管理
　　第五十八条 电脑操作员不得长时间工作于电脑前，原则以工作一小时休息十分钟为宜。为保证操作员身心健康，任何人不得以任何形式规定操作员持续工作两小时以上。
　　第五十九条 工作时应保持对的坐姿，眼睛与屏幕中心处在同一水平线上，距屏幕70至80厘米为宜。
　　第六十条 复印机在使用时释放出大量有害气体，危害人体健康，有条件状况下应安装臭氧净化器，没有条件要保持室内通风，在寒冷冬天也应定期开窗开门，保证室内空气流通。
　　第十二章  附  则
　　第六十一条 本管理办法解释权属计算中心。