公司信息化建设工作汇报专项方案.doc

企业信息化建设工作汇报方案

一、信息搜集工作
（一）完善人员动态信息工作。明确费用报销标准，实现人员动态信息横纵向沟通，推进在各单位中信息资源共享，确保各方对接工作顺利开展。
（二）加大行政事务电子化沟通方法。基于企业腾讯通和其它联络方法，立即正确地搜集各相关制造单位工作情况，建立信息分享小组，立即分享最新信息动态，便于实施层和决议层直接沟通。职员在业务沟通、信息传阅等全部更多进行电子化处理，取消大部分纸质文件传送，提升了信息传输速度和效率。
（三）内网重新整合。为响应集团化管理，结合企业宣传统一步伐，保障内部信息共享平台有效运行，1月份起对内网版块信息公布进行分工统筹梳理，使之能愈加好便于查阅和管理。

二、硬件设施建设工作
（一）一卡通系统
XX企业于6月正式开始使用一卡通，取消纸质版考勤。11月，启用一卡通消费模块，并在中秋节实现经过自主补助机为职员自动充值功效。8月，实现办公楼门禁刷卡功效。
至此，一卡通考勤、消费、门禁功效得到全方面使用。伴随一卡通工作陆续开展及功效全方面实现，在人力考勤管理上，愈加方便、快捷、正确统计各部门出勤率，从而提升了工作效率、降低了管理成本；在出入办公场所方面，愈加经济、简便、安全，从而做到防范风险，确保厂区安全工作。
（二）网络改造工作
5月份XX企业办公楼搬迁，办公楼入网、固话迁移、机房搬迁和设备调试运行工作有序展开，保障了企业各部室办公基础条件。
8月和12月，在集团总企业信息管理部帮助下，完成了对XX企业及海南地域其它分子企业两次网络结构改造、关键交换机上线、网络加层等工作，实现了以信息机房为关键辐射各厂区，降低中间节点，加紧了网络传输速度和网络处理功效，从而提升职员日常工作效率。
（三）办公楼弱电建设工作
对新办公楼部分会议室、多功效厅及洽谈室新增会议系统、灯光音响系统、有线电视系统及UPS无间断供电监控系统，保障多种会议、活动顺利组织召开，方便观看新闻、学习最新时事，使得职员第一时间了解政府、集团企业最新动态。
同时，将有线电视系统延伸入职员小区，为小区弱电建设做好前期准备，降低后续工程费用。
（四）厂区弱电系统完善工作
依据各部门部需求，确定企业二期厂房弱电方案，配合建设单位完成监控、广播和网络通讯系统建设，为顺利投产提供了网络保障。
1月份，联合安全环境保护部确定厂区周界监控点位，从而减小盲区，确保厂区周围安全和财产安全。

截止到12月份 XX企业共有电脑570余台，固话190余部，监控点位1100余个，基础满足企业信息化建设在硬件设施上需求。

二、软件方面
（一）腾讯通优化
3月，为减轻服务器负载，将腾讯通服务器从生产ERP服务器上分离，同年9月，新购200个点位，达成总授权数700，处理了受限登录问题。同时，开通手机腾讯通功效，方便职员随时随地使用腾讯通进行沟通、交流。
（二）开发设备管理系统和进销存管理系统
为方便XX部对设备管理，开发设备管理系统，关键用于对设备各方面监管，提升各部门设备管理员工作效率。
同时，为加强行政物资库房管理，改变以往手动记账方法，开发、建立电子进销存管理系统，对全部礼品物资进行编号建档，经过电子化录入输出，方便愈加好管理及分配。
（三）数据备份
为确保信息安全，12月，企业成功上线赛门铁克备份软件，对关键服务器进行了数据备份，以预防服务器出现故障时数据丢失情况。
（四）SAP系统前期工作
11月，集团总企业信息总监来司调研，配合其在企业做好SAP系统需求分析工作，为项目开启做好前期调研。
（五）开通企业官方微信
开通XX企业官方微信，随时公布企业最新新闻、动态等，保障职员第一时间了解企业情况。