北京林业大学60周年校庆策划书.doc

北京林业大学60周年校庆策划书公共关系实务小组策划班级：工商082成员：孙璐婧 海楠 肖佳 杨佩 严盼盼 王丹日期：2011年5月25日目录：一、策划背景和目的2二、活动方案2（一）前期准备阶段（2012年1月1日4月底）2（二）校庆造势阶段（2012年5月1日-2012年6月底）4（三）校庆主题活动开展阶段（2012年7月初2012年7月底）4三、宣传方案6（一）校内媒体6（二）校外媒体6四、经费预算(估计）7五、预期成果8六、策划小组简介9一、策划背景和目的背景：北京林业大学创办于1952年10月16日，是我国教育部直属、教育部与国家林业局共建的农林类高等学校。北京林业大学被称为“中国林业和生态环境的最高学府”，在中国林业院校中享有较高声誉。2012年将迎来北京林业大学成立的第六十个年头，六十年岁月洗礼，六十载春花秋实.为了回顾学校历史,展示办学成果，展望美好的明天，扩大学校的知名度，激励在校师生和校友以校为荣的精神,凝聚起各方力量，推动学校全面、绿色、可持续发展,学校有必要举行60周年的庆祝活动。目的:校庆主要目的是以校庆活动为切入点，征集资料，总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用；宣传学校发展历程，展示学校教育成绩和历史文化，营造良好的校园文化氛围,纪念学校成长的过程同时为曾经在学校就读、工作过的师生提供一个回忆旧日时光和联络感情的平台。同时以60年校庆为契机,通过组织校庆活动来增强北京林业大学在社会中的影响力，并让更多的人知道北京林业大学知山知水、树木树人的朴实校训，发扬北林人特有的精神。二、活动方案(一）前期准备阶段(2012年1月1日4月底）1。 成立校庆筹备领导机构和工作机构,并确定各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会、校友联络接待部门、活动宣传部门、活动筹备部门、后勤保障部门等部门展开协调。具体工作如下：(1）研究确定校庆日和校庆规范名称（2）召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员（3）各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定（4)在校内外营造迎校庆氛围（5）启动校庆活动经费筹集工作(6）研究确定规划项目和校园景观项目（7）完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务.2。 举办校庆相关的各类迎接校庆氛围的活动。（1）学校发展成就专题片的制作。通过查阅资料、外出考察、观摩样片等途径，探索校庆专题片创作的新思路。在制作过程中，将力求以最新的视角和表现形式，以体现人文性、增强情感性、强化纪实性为原则,突出北林跨越发展主题,体现学校厚重、凝炼、大气、豪迈的风格与文化底蕴，运用视频、音频、动画、图片等多种技术手段，以电视画面的形式，全面展现学校60年办学历程、办学成果、优良传统、发展现状及良好风貌。（2）校庆主题标识的征集、选定与发布活动。校庆主题：绿色 发展 合作 进步校庆标识要作为北林60周年校庆的主题形象符号,要充分挖掘北林特色，体现北林精神；图形要简洁明快，具有视觉冲击力，易于识别,富有创造性和深刻的寓意，适用于各种宣传媒介，便于制作纪念徽章、宜于在校庆场所展示和悬挂。（3）征集60周年校庆宣传口号10条.在学校官网以及学校论坛上公开征集，并在最后经投票选定。口号要体现全校师生、乃至全体校友共同的心声.3. 启动校庆经费筹备工作，并广泛接受社会各界的捐赠。4. 启动校园迎接校庆的景观的建设。5.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。6。组织实施规划项目和校园景观项目。7.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金.8。联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。(二）校庆造势阶段（2012年5月1日2012年9月底)校庆前夕，社会各界也会对校庆活动进行更多的关注，因此可以在校园中针对在校生开展喜迎60年校庆系列精品活动。（1)建校60周年征文、摄影、书画活动，以此增强凝聚力，营造氛围，可以将优秀作品集结出版，以作纪念，并且扩大学校的影响力.（2）开展“寻找当年的你”活动，暨往届毕业生合影及图片展示，体现学校对所有毕业生的关怀。（3)举办“迎校庆主题合唱、朗诵比赛。（4）举办“校庆之声”广播站六十年校庆专题节目。 （6)举办“我为寝室做贡献，我为校庆增光彩”寝室文化设计大赛。（三）校庆主题活动开展阶段(2012年10月初2012年10月底)2012年10月16日为校庆日，因此在校庆日前一周就开始核心庆祝活动,体现学校的重视，并且联络媒体对校庆进行关注和报道，扩大影响。主题活动一：校庆文艺演出l 主题： 树木树人六十载 甲子诞辰谱赞歌l 地点: 田家炳体育场l 时间： 2012年10月16日 19：00-21:30l 观众: 校院领导，其他高校代表，往届校友代表，在校师生代表l 主要流程：第一篇章: 忆往昔 春风化雨此部分的表演汇聚到一个主题上,即追忆往昔。可以邀请往届校友表演,展示六十年风雨变迁,六十年教学成果，制作北林学界大师寄言DV,讲述北林过去的大事记。第二部分: 看今日 林下成蹊此部分由在校学生的文艺演出为主，从歌，舞，合唱，器乐演奏,武术表演,歌舞剧,小品相声全方面展示出北林学子的风采.第三部分： 展明朝 山水共荣此部分的主旋律是众北林学子对未来的展望。表演中穿插校领导寄言，往届校友的对母校期望和各院系学生祝福和积极进取的决心。最后全场合唱校歌结束。主题活动二:系列论坛展览以“继承传统，展示成就，凝聚力量，再铸辉煌”为主题，展示学校60年改革发展成果，并以此为契机，联系全国各大林业院校，进一步加深对林业院校办学理念和办学特色的认识，凝聚各方力量,提升学校形象。以下5个活动为此期间较为重要的活动贯穿校庆期间，并且学校还可以举办林业、园林、生物、经管等各个学院的专业讲座，并且可以以学院名义邀请各个林业院校的学院来进行交流活动。1全国林业院校2012年校长年会l 时间：2012年10月12日 上午l 地点：图书馆五层报告厅l 与会代表：北京林业大学、东北林业大学、南京林业大学、西北农林科技大学等全国各大林业院校校领导。2建校60周年荣誉校友表彰大会l 时间：2012年10月15日 下午l 地点：二教扇形报告厅l 与会人员：校领导、荣誉校友、在校师生代表3校长年会论坛-低碳经济下绿色学府的未来l 时间：2012年10月16日 下午l 地点:图书馆五层报告厅l 与会代表:北京林业大学、东北林业大学、南京林业大学、西北农林科技大学等全国各大林业院校校领导4建校60周年科研成果展l 时间：2012年10月10日-11月10日l 地点：图书馆一层大厅、图书馆前平地5校友经验交流系列活动l 时间：由各个学院自主决定l 地点：由各个学院自主决定主题活动三：“绿色祝福、低碳校友嘉年华嘉年华由各种在校社团和在校师生自由举办，地点主要在校园的道路两旁以及花园，目的在增加校庆活动的趣味性和参与度，同时展示林业大学的社团与学生风采.以下为四个主要活动：1 “纸鹤送祝福2 万人签名寄语北林3 “校园植物知多少趣味竞猜活动4 废旧物品DIY创意展示三、宣传方案（一）校内媒体1、校庆专题网站要及时更新内容，增设“校庆倒计时弹出框，全方位对校庆进行宣传。校园网“”绿色新闻网主页“学校新闻栏目，要及时上传校庆重大新闻，畅通信息渠道;校园主页前设置“校庆宣传口号”弹出框,营造校庆氛围.2、北林报和各院报开辟“校庆专栏”，集中刊载学校建校60周年纪念文章、其它作品以及各方面信息，加强深度报道；提前拟定“校庆特刊”方案,确定各版面内容框架。3、宣传橱窗及时更新，宣传学校成就和亮点。4、校史馆建成后，全天开放,配以专职解说员,展示学校建校60载丰硕成果。5、校庆条幅提前悬挂，烘托气氛。学校广播站要充分利用其渗透力强的特点,汇聚人气。校庆活动期间，电子屏幕滚动播出校庆短信息、宣传口号。（二）校外媒体1.报刊媒体邀请记者在大学生杂志或者新京报等报刊媒体上对本校校庆相关事宜进行报道,7月上旬学校组织集体采访（或者研讨）活动，由学校介绍学校，发展概况,由部门、单位介绍新闻线索，由记者进行深入采访，由合作媒体记者和学校校报记者联合撰写新闻稿件。2网络媒体利用互联网，对校庆活动进行报道，如在毕业生就业网，千校互动网等进行宣传，提高知名度.3电视媒体（1)综合报道学校发展1次。（2）报道学校校庆消息3 次。（3）报道学校典型人物4个.四、经费预算(估计）1媒体预算支出:新京报、广播电台、京华时报各媒体的拍摄采访费用共10万.2物料支出物品名称数量单价费用（元）邀请函5005元/张2500空飘30100元/个3000条幅10100元/条1000嘉宾胸花1005元/个500背景板100平米25元/平米2500签到台1套300300礼仪绶带1620元/条320礼仪花篮5050元/篮2500舞台租用3天3000元/天9000合计216203公关费用支出礼品名称数量单价费用（元）备注校友礼品500100元/份50000礼品要求印有北京林业大学字样的办公用品媒体礼品2050元/份1000同上嘉宾礼品20200元/份4000同上合计550004.其他费用支出： 各教学楼修葺费用 50万 优秀校友相关开支（如食宿费用、交通费用等） 10万5.活动经费总预算：776200元五、预期成果1. 弘扬北林精神，展示学校60年来的发展成果.由校史和北林成就的宣传,让北林人更了解自己的母校，更热爱自己的母校，深刻体会校训“知山知水,树木树人”的深蕴哲理。2。 展示优秀校友的突出业绩，增强集体荣誉感与自豪感。校友的优秀成绩直接体现了“树木树人”的基本教学理念，并借由往届校友的突出成绩激励着后辈奋发进取的决心和身为北林人的骄傲和自豪。3. 提升学校的美誉度和影响力。北林一直比较低调，外界都不太了解，借由此次校庆通过配合校外媒体地大力度宣传报道让北林展示到大家的面前,能迅速使更多人知道北林，了解北林，获得更高的知名度。4.为学校发展营造良好的舆论环境。系列的论坛和讲座为学校营造了良好浓厚的学术氛围，通过系列的活动能更深刻地了解北林，对北林的未来发展走向提供了良好的舆论环境，学子们更加热切的参与到学校的建设中去，为北林出一份力，尽一份心。六、策划小组简介本策划由工商08-2班6为同学合作完成。分工如下：王丹：080614212 策划背景,前期准备,造势阶段，宣传方案;肖佳:080614216 主题活动一；严盼盼：080614218 预期成果；孙璐婧：080614219统筹安排分工，前期准备，造势阶段，宣传方案；海楠：080614220 主题活动二;杨佩:080614230主题活动三，经费预算。