大学就数据库项目竞争性谈判文件.docx

大学就数据库项目竞争性谈判文件
某某大学就数据库项目组织竞争性谈判采购，现诚邀符合条件的供应商参与谈判。
一、采购项目编号:
二、采购项目：某某大学数据库
三、项目预算（人民币）：243203. 00元
四、采购内容（本项为谈判中根据情况可能实质性变动的内容）
（一）采购图书名称及数量：
序号
数据库
价格
使用年限
数量
订购情况
1
PHMC数据库
$13,490.00
2016年度
1套
知
2
Karger数据库
CHF2L446.00
2016年度
1套

汇率：美元（USD ） 6.90瑞士法郎（CHF）7.00
合计
¥243,203.00
2套
（二）详细要求:

1. 数据库采购内容
1. 1PHMC数据库：收录1446种医学专业期刊，其中包含1100多种带有完整全文图 像的重要的基础医学、临床医学及卫生健康方面的全文专业期刊。
1. 2 Karger数据库：Karger数据库收录90余种高质量学术期刊，40种生物医学 丛书。内容涵盖整个生物医学领域，包括传统医学以及最新的医学热门课题。所有期刊 文章的参考文献可直接连结至外部网络上的原始文献（例如Pubmed.CrossRef等） Relate Article进行延伸阅读。
2. 服务要求
2. 1数据库提供商应保证数据库的正常交付使用。按照合同约定安装数据或远程安 装开放使用权限。
2.2合同存续期间，数据库提供商须保证数据库的正常访问。需协助解决在使用过 程中出现的问题。因售后服务原因引起的一切不良后果，由数据库提供商负责处理，造 成的损失由数据库提供商承担。
2.3数据库提供商应在合同期结束后提供真实有效的使用数据。
（三）交货时间：2016年11月30日前
（四）交货地点：
（五）付款方式：一次性付款
五、谈判须知
（一）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
（二）谈判文件的内容构成（按以下顺序制作装订谈判响应文件）
1. 谈判响应文件目录；
2. 报价函（格式一）；
3. 供应商所投产品的出版社授权书（长期授权书复印件加盖公章或一次性授权书 原件，转授权还需提供原出版社对一级代理商的授权书复印件加盖公章）；
4. 供应商需要提供所投产品相关的资质证明及证书复印件；
5. 谈判报价：项目的价格；
6. 产品情况（按以下表格要求分项填写）：
6. 1商务条款偏离表；
序号
竞争性谈判文件要求
响应文件产品实际情况
响应情况
（正偏离/负偏离/无偏
高）
1

6.2产品的出版商；
7. 售后服务承诺书；
8. 供应商资格证明材料：
8.1供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；
8.2有效的工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、银行开户许可 证的复印件（加载“统一社会信用代码"的营业执照不需提供税务登记证、企业组织机 构代码证复印件）；
8.3供应商的法定代表人或负责人的身份证（外籍人士为其有效身份证件）的复印 件；
8. 4供应商法定代表人或负责人签字并加盖公章委托代理人的授权书原件，并附供 应商委托代理人的身份证复印件（格式二）9.供应商的基本情况（经营规模、经营状 况及行业优势）简介；
10. 供应商的与产品相关的业绩情况（详细说明使用单位、项目名称、联系人、电 话）；
11. 供应商认为有必要提供的声明及文件材料。
注：所要求的复印件须字迹清楚。
（三）供应商必须仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要 求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，完整性和准确性，以使其对竞争 性谈判文件做出实质性的响应，否则其响应文件将被拒绝。
（四）要求出席竞争性谈判的供应商代表必须能够对响应文件的技术条款、商务条 款等所有内容做出专业、合理的解释与说明，并能解答谈判小组提出的问题。
（五）谈判活动中若出现《政府采购非招标采购方式管理办法》第三十七条规定之 情形将终止竞争性谈判活动。
（六）响应文件的封装：供应商须按照响应文件组成的要求制作响应文件，响应文 件中含纸质正本一份，纸质副本九份，电子文件一份。其中：纸质响应文件装订方式为 胶粘装订（皮纹纸封面），封皮需标明“正本”或“副本"字样；电子文件命名为“采 购项目编号+供应商名称"（优盘存储，无病毒，并经测试确定文件可以打开），内容 和格式等必须与纸质响应文件严格一致，在优盘上标明采购项目编号和供应商名称后装 于独立的信封内，并必须随纸质响应文件同时提交。纸质响应文件与电子响应文件须分 别密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：采购人名称、采购项目名称、采购项目 编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、“竞争性谈判时才能启封"的字样，未按 本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝。
（七）本次竞争性谈判由某某大学谈判小组负责，谈判依据为竞争性谈判文件和响 应文件，评审的原则为合理低价。公布预算的采购项目，超预算报价视为无效；采购人 根据谈判小组的评审结果向供应商发出成交通知书，供应商要按照成交通知书中规定的 时间、地点与采购人签订合同。
（八）供应商须在我中心供应商库注册并通过审核方具有参与竞争性谈判资格。注 册或登录供应商库请点击链接：详细信息参见此链接页面上注册须知及供应商常见问 题）。供应商注册及审核事宜请咨询李老师，联系方式：
（九）竞争性谈判文件自公示之日起，前三天为预公示期。预公示期间拟报名供应 商如对竞争性谈判文件有关内容有质疑，请于预公示期内以实名书面形式（包括联系人、 地址、联系电话）将意见反馈至某某大学招标与采购管理中心（联系人：，联系方式：。
六、报名及竞争性谈判文件发售事项
（一）报名方式：供应商必须登录我中心供应商库针对本项目进行在线报名，网上 报名截止时间：2016年10月31日16:30时；报名截止前在网上可自行取消报名，报 名后未参与谈判的取消自本项目谈判之日起一年内参与某某大学采购项目资格。
（二）发售时间：本地供应商必须于2016年11月1日（上午8:00-11:30,下午 13:00-16:30）到我中心交纳标书费，外地供应商可于谈判当天8:00-8:30期间到我中 心交纳标书费（此期间不受理本地投标商交费）。标书费交纳方式为银联卡。
（三）发售地点：。
（四）竞争性谈判文件售出不退。
七、响应文件递交时间和地点
（一）时间：2016年11月8日8：00时至8:30时。
（二）地点：。
八、谈判时间和地点
（一）时间：2016年11月8日（具体时间以当天顺序表为准）。
（二）地点：。
（三）届时请供应商的法定代表人或其授权的代表人出席会议。
九、采购人信息
（一）采购人名称：某某大学
（-）采购人地址：
（三）主要联系方式：
1. 供应商注册、审核事宜联系人：
邮箱：联系电话：
2. 标书发售及发票领取联系人：
联系电话：
3. 技术条款联系人：
联系电话：
4. 商务条款联系人：
联系电话：
（四）采购人其他信息
网址：
开户名称：
开户银行：
账号：
某某大学招标与采购管理中心2016年10月14日
附件：
1. 报价函（格式一）
2. 委托代理人授权书（格式二）
附件1.格式一报价函
某某大学：
根据你方采购项目的编号为采购文件，我方正式授权下述签字人（非手写无效）代表我方公司，按照
你方采购文件的规定，提交全部响应文件，即：正本壹份、副本玖份、电子文件壹份。 并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1. 按采购文件规定提供货物及服务的报价总价为：
（小与）:某某元人民币。
（大与）:某某元整人民币。
2. 如果我方为成交供应商，我们保证根据竞争性谈判文件规定履行合同责任和义 务；
3. 我方已详细阅读了全部竞争性谈判文件，包括竞争性谈判文件的修改、补充文 件、参考资料及有关的附件。我方接受竞争性谈判文件的全部条款和条件，知道必须放 弃提出含糊不清或误解的问题的权利；
4. 我方对竞争性谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照竞争性 谈判文件规定的时限和程序参加竞争性谈判活动；
5. 我方同意在供应商须知规定的谈判时间起遵循本响应文件，并在供应商须知规 定的响应有效期满之前均具有约束力，并有可能成交；
6. 我们保证向你方提供你方可能要求的与本次竞争性谈判有关的任何证据或资料。
投标人印刷体名称（加盖公章）：
地址：
电话、传真或电传：
邮政编码：
日期：
附件2.格式二委托代理人授权书
（模板红字需替换）
本授权委托书声明：注册于某某省某某市人民大街123456号（投标人地址）的基 某省某某市甲乙丙丁生物科技有限公司（投标人名称）公司的李某某（法定代表人或负 责人）代表本公司授权某某省某某市甲乙丙丁生物科技有限公司的客户经理王某某为 本公司的供应商代表，就某某大学*项目（招标编号：，并以本公司名义处理一切与 之有关的事务。代理人在响应谈判、谈判期间、评审、合同谈判和履行过程中所签署的 一切文件和处理的与之有关的一切事务，我均予以承认。被授权人无权将本委托转授他 人。
本授权书于某某年某某月某某日签字生效,特此声明。
授权人（法定代表人或负责人）印刷体姓名：李某某 手书签名：
被授权人（代理人）印刷体姓名：王某某手书签名：
投标人印刷体名称（加盖公章）：
地址：
法定代表人或负责人身份证复印件:
被授权人身份证复印件: