XX大学计算机科技与软件文化节活动宣传总策划书.doc

华南理工大学
“IT’s 4 U”
计算机科技与软件文化节
活动宣传总策划书

（LOGO）

特别鸣谢：（主赞助公司名称，LOGO）
协办单位：（其它赞助公司名称）
支持媒体：（校外媒体名称）

华南理工大学计算机科学与工程学院

前言

计算机文化节是一年一度的、有计算机科学与工程学院主办的全校性大型活动月。从2003年首届计算机文化节开始，本着“营造计算机文化氛围，交流计算机先进技术”的理念，计算机文化节旨在在全校X围内营造人人喜欢计算机、了解计算机的氛围，提供一个提高技术，交流经验的平台。除此之外，计算机文化节也在于加强计算机产业信息、产品在华南理工大学的推广，同时让业界了解到华工的计算机技术水平，加强高校与社会的交流，是具有极大高校影响力的大型科技、交流活动。
在前三届计算机文化节中，我们进行了计算机文化节开幕式、产品展示咨询会、网络论坛、程序设计大赛、软件设计大赛、海报创新设计大赛、Flash创作大赛、计算机知识展览、学术系列讲座、计算机品牌调查、DIY装机大赛、辩论大赛、游戏创意设计大赛、闭幕式暨文艺晚会等众多活动。这些活动都举办得非常成功，并得到了学校学院领导的大力支持，在全校引起了很大的反响，得到同学们的普遍赞扬，同时也达到了计算机文化节举办的初衷，通过活动使大家了解了计算机，学习了计算机，交流了计算机技术，是一次非常成功的文化节，为以后的活动奠定了坚实的基础。同时也大大的增强了计算机学院、计算机学院团委、学生会、协办单位与各赞助单位在华工的知名度和影响力。
去年，华南理工大学计算机软件学院也举办了主题为“传播软件文化”的软件文化节。该文化节举行了一系列技术讲座、学生创新俱乐部系列活动、软件知识展览和竞赛、企业交流会、班级主业设计大赛、“OM”头脑奥林匹克大赛等活动，也得到了广大师生和企业单位的一致好评。
今年，适逢原计算机学院和软件学院合并，两大学院的团委学生会与研究生分会联合打造“2006计算机科技与软件文化节”，可谓强强联手。这次我们除了有比以前更丰富的经验、更充足的准备、更强劲的人力资源作为坚强后盾，也会更加注重活动的吸引力和创新性；除了继续发扬以往的文化节精神，还会注重向广大师生普与最新的IT科技资讯，宣传最时尚的IT潮流文化。
　　本次文化节将由一个鲜明的主题贯穿——IT’s 4 U：“IT”——信息技术，“s”——“Science & Software”，“4”——文化节期间三大活动板块（文化激流、头脑竞技、软硬兼施），“U”——“Union”——原计算机学院与软件学院合并，两学院团委学生会与研究生分会团结一致联合打造；整句则读作“It’s for you.”，意为“本次文化节是为大家而设，为大众服务的活动”。而且，还将会有一首与之同名的主题曲《It’s for You》贯串始终。
相信，如此精彩丰富的文化盛宴，在我们的努力与各企业的大力支持下将会大放异彩，成就华工活动史上最耀眼夺人的辉煌！
目录

封面………………………………………………………………………………………………1

前言………………………………………………………………………………………………2

文化节活动总安排………………………………………………………………………………4

总宣传＆商家回报计划…………………………………………………………………………5
一、冠名权
二、传单宣传
三、海报宣传
四、小册子宣传
五、展板宣传
六、宣传栏宣传
七、横幅宣传
八、宣传
九、广播台宣传
十、礼品宣传
十一、产品宣传
十二、活动道具用品宣传
十三、咨询点宣传
十四、背景幕布宣传
十五、现场鸣谢
十六、问卷调查
十七、媒体宣传
十八、提供学生业务员

文化节活动简介…………………………………………………………………………………8
板块一：文化激流
板块二：头脑竞技
板块三：软硬兼施

活动详细介绍……………………………………………………………………………………10
板块一：开幕式、企业文化展、闭幕式、华工精英会、电脑百科游园、网络安全专题讲座
板块二：ACM程序设计大赛、
板块三：软件设计大赛、装机大赛

活动联系人………………………………………………………………………………………40

附录………………………………………………………………………………………………41

文化节活动总安排

项目
承办
时间
场地
总预算
详见
文化激流
开幕式
文娱部
4月13日
南校区C7-C8广场
1783
10
企业文化展
实践部
4月
南校区C7-C8广场
约3500
14
华工精英会
人力资源部
4月
南校区
1071
18
电脑百科游园
团委
4月
南校区教室
1721
20
网络安全专题讲座
学术部
4月
南校区教室
2240
22
闭幕式
文娱部
5月中旬
南校区运动场
18417
25
头脑竞技
ACM程序设计大赛
学术部
4月
南北校区
4568
31
软硬兼施
软件设计大赛
学术部
4月-6月
南北校区
8510
33
装机
公关部
4月
南校区
3273
37

总计：43362

总宣传＆商家回报计划
一、冠名权
文化节冠名如华南理工大学“××，IT’s 4 U”计算机科技与软件文化节或另外讨论可行方式。
上述冠名出现于所有涉与到文化节活动名称的宣传横幅、彩旗、气球、网页内容、路牌广告、文化节程序册、宣传海报、纪念品等，向社会和媒体公布活动信息时，统一采用已冠名的活动名称，并宣传为本次文化节的特别鸣谢单位。
活动前期宣传：
1、活动前在相关的海报、传单上，出现赞助公司的名字与提与赞助商资讯。
2、在活动海报旁边贴上赞助公司的宣传海报。
3、可以为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅。
4、在文化节的宣传册上享有两页的平面广告权。
5、在文化节的的主页面的醒目位置上摆放赞助单位的Logo，并对其主页作。
6、可派发印有赞助公司名字的传单。派发人员可以穿由公司提供的统一宣传服装。
7、在华工BBS和百步梯BBS以与校园里各大群上发帖做本次活动的预告，皆写上赞助与其资讯。
活动当天和后续：
1、活动宣传单、节目单等出现赞助公司的名称与其资讯。
2、活动现场由主持人口头鸣谢赞助单位不少三次。
3、邀请赞助单位代表参加开幕式和闭幕式，安排一名代表在主席台显著位置就坐，作为闭幕式上的颁奖嘉宾。
4、某些活动赞助单位可获得部分嘉宾席位，以邀请其客户到现场观看。
5、活动工作人员可以穿由商家提供的统一宣传服装。
6、在活动背景板上体现赞助单位地位与其资讯。
7、活动现场拉横幅上，提与赞助公司。
8、可以在活动现场X贴赞助公司宣传海报、派发传单、安放展板。
9、晚会可以为赞助公司提供一定的节目时间。
10、可在活动期间在校内展示本企业的产品，并可在现场派发公司的礼品。
11、成为企业文化展活动的协办方。
12、在本企业的网页以与本企业的其他媒体上享有活动的信息权。

二、传单宣传
价格低、便利以与时间短、效应快是传单的优势所在，同时是众多商家垂青的原因。本次我们将以“简约而精美”的制作概念，设计出令人乐见的传单样式，并采取逐个宿舍派发和校外派发的方式，务求让尽量多的人知识活动的同时减低传单带来的环境污染问题。在向外校派发的传单中，会附上小型地图和交通线路，准确引导外校观众到达活动现场。

三、海报宣传
本次将主要采用A2海报与大型海报两种。A2海报将会X贴在各个宿舍楼的宣传栏上，主要通过鲜明的色彩、独特的图案等手段吸引同学来关注我们的活动。而大型海报则X贴在华工北校区的西湖长廊和南校区的校道宣传栏上，且可与计算机学院版面附近版面所属学院商量,借用他们的版面X贴多一两X大海报或多排A1海报。

四、小册子宣传
为了使活动能够得到更广泛的宣传，除了常规的海报，传单外，我们的组委会特组织印制了本次文化节的宣传小册子。该宣传册封面封底均用A4铜版纸印刷，正文A4纸印刷，装祯精美，至少三X图片、封面、封底，有着很强的吸引力，具有很强的保存价值。该宣传册会从文化节开幕之前一直在全校的师生当中广传，并且我们的组委会会组织人员把该宣传册宣传到社会当中，让华南理工大学计算机文化节这个传统项目在社会上得到更为广泛的知名度！
对本文化节：
宣传册上包括有历年文化节活动的介绍，以与我们计算机学院历年来举行的具有较大影响力的活动，
对赞助公司：
我们可以根据公司的需求在宣传册的适当位置加入公司的宣传材料，从而使商家的宣传更加深入。以其独特的保存价值，可以作为赞助公司此次活动的留念刊物，对公司以后的宣传活动有很强的参考价值。

五、展板宣传
根据实际赞助项目，公司可在指定地点摆放宣传本公司企业文化、产品资讯、人员招聘等信息的X架、易拉宝、大型展板等作宣传。此宣传方式更容易吸引人的眼球，配合公司现场咨询可达到事半功倍的效果。

六、宣传栏宣传
华南理工大学总共有两处最大的宣传栏，一是五山校区的西湖长廊宣传栏，地处华工中心地带，是华工师生上学用餐的必经之地；二是大学城校区C6排球场宣传栏，临近学生第一饭堂，附近是众多第一期宿舍群，校道直接连接通往教学区的道路，也是师生们必经地之一。

七、横幅宣传
横幅是学生活动的传统宣传手段，红底黄字十分抢眼，价格较低，以其大大的字体容纳了所有必需信息而更容易吸引更多路人的优点，成为除海报和传单以外最受青睐的宣传手法之一。横幅可悬挂在五山校区西湖厅门前，活动现场。

八、宣传
制作面向大众的主题，全面介绍整个活动的进行。主题将每天更新，活动频繁时会一天分次更新。利于打造品牌之用，其网址将出现于海报、横幅、传单、工作人员即时通讯工具的签名资料等地方中，为同学们了解活动提供详情。活动新闻的发布主要在主题以与百步梯上发布，提前三天到一周作前期宣传，活动期间会有详细图文新闻报道，而活动结束后也会有后期宣传。
另外，还会在华工木棉、中大、暨大、华师、华农、广外等高校（尤其是在大学城里内的高校）的BBS上分期做阶段性宣传介绍，更扩大宣传力度。

九、广播台宣传
作为学校媒体的一部分，学校广播可遍与学校每个角落。我们将与学校广播站联系,计划每天午饭与晚饭时间广播,报道当天文化节的新闻、活动花絮，以与预告即将举行的活动。

十、礼品宣传
赞助公司可以其产品或含有公司名称、商品文化标识的纪念品、刊物、光盘等作为比赛型活动的奖品或派发给现场观众的纪念品。此种宣传的实际性比其它方式更大，师生们在使用此物品的同时也有可能向他人进行推广宣传，达到更广阔的宣传空间。

十一、产品宣传
赞助公司可在校内指定位置设置产品展示点，向师生路人介绍本公司最新产品资讯，尤其在大学城，师生出行不便，这种直接的产品接触体验比在平面媒体、网络媒体等接触更为有效。

十二、活动道具用品宣传
赞助公司可为本次文化节活动提供印有公司名称或商标图案的遮阳伞、四脚帐篷、工作服、路障、活动指示牌、气球、彩带、充气响棒等等活动用品。这样可除了达到一定的现场宣传效果，我们还会在往后的活动中，根据实际需要重复使用其中某些道具，达到后续宣传的效果。

十三、咨询点宣传
根据实际赞助项目，公司可在指定地点设立咨询点，配合产品宣传、展板宣传等将能更容易向师生们介绍自己的产品与商业咨询服务，而且还可以向大家派发纪念品和宣传刊物，更可以自行设计一些与同学之间的互动来塑造公司形象，向同学树立良好的企业形象。
活动期间公司可在以下各点设咨询点：
北校区：活动现场&各大饭堂门口
南校区：活动现场&各大饭堂门口

十四、背景幕布宣传
当大型活动如开闭幕式有背景幕布时，将会在上面印有赞助公司的名称和商标。根据实际活动赞助金额和方式，分为特别鸣谢、协办单位、支持媒体等。

十五、现场鸣谢
根据实际赞助项目，在相关活动过程中，对公司名称的口头鸣谢不少于一到三次。

十六、问卷调查
我们会派专门的工作人员面向师生们协助公司进行纸X或网上的问卷调查、投票等，让公司更加了解校园的市场方向，有利于公司制定合适的面向校园的市场方针，具有现实的战略意义。

十七、媒体宣传
本次我们将邀请华南理工大学百步梯创新中心视频部为我们的整个文化节进行全程的视频制作，并将完成的纪录片刻录成光盘，使之能够在更广泛的X围内流传。另外，我们还会请学院领导联系校外媒体对本次文化节活动进行报道宣传，把本次活动推向到最广泛的群众中去。

十八、提供学生业务员
赞助公司可以借此机会，通过学院领导的推荐，在我学院挑选合适公司发展需要的学生进行相关的业务实习或兼职。

对于以上宣传方式，公司可直接与我学院公关部联系洽谈，根据实际需要自行选择其中的赞助内容。其中冠名权宣传、小册子宣传和媒体宣传将是本次主打宣传项目。
和我们的活动结合宣传贵公司以与产品，比起公司自行在校园宣传，拥有申请审批容易、价格适合、宣传网络广、能被提供大量人力资源协助等优点。所以，赞助我们的活动，无疑让公司企业产品在校园里的宣传获得事半功倍的效果。

注意：所有宣传和回报方式最终解释权归华南理工大学2006计算机科技与软件文化节组委会所有。如活动内容与流程有任何改动，皆以当时修改通知为准。
文化节活动简介
板块一：文化激流
计算机科技与软件文化节目的就是为了向广大师生介绍关于计算机的文化，其中包括计算机的历史、软件硬件的基本知识、网络技术相关信息、IT产品的资讯等。除此之外，我们这次还尝试把属于自然科学的计算机知识与人文有机联结在一起，目的为了使广大非理工类学生更容易的利用他们的感性触觉去感受计算机为生活带来的变化，同时让理工类学生从中感染到炽热的人文气息，为他们提供对科技积极创新的有效X本。
IT向前推涌的潮流，文理交汇奔涌的洪流，便是计算机文化升华的激流！

一、“IT’s 4 U”计算机科技与软件文化节开幕式暨校园IT展
为了响应学校号召，秉承“团结、勤奋、XX、创新”的优良校风，贯彻“开放活校、人才强校、文化兴校”的政策方针，并向广大师生普与最新的IT科技资讯，宣传最时尚的IT潮流文化，由计算机科学与工程学院主办的“IT’s 4 U”计算机科技＆软件文化节正式启动。届时，我们将会举行简单而隆重的揭幕仪式宣布文化节正式开始，并把主题思想和主题曲《It’s for You》带给全体师生，以与简单介绍整个文化节的系列活动。而校园IT展则配合企业文化展同时进行。

二、企业文化展
此次展览的主题为“××计算机公司企业文化展”，一方面普与计算机常识，宣传计算机文化，计算机公司企业文化，介绍计算机软硬件知识,借此提高同学们计算机知识水平，加深同学们对计算机的了解，以与提高他们对计算机的兴趣；另一方面，在硬件区，数码区等区域中为商家展示自己计算机产品提供平台，把最新的计算机IT咨询带进华工的每一个角落。

四、电脑百科游园
本活动对于学生来说，鼓励同学们在学好专业知识的前提下，更多地来关注计算机，激发同学们对电脑学习的兴趣。本次竞赛以计算机历史知识、硬件知识、编程知识、网络知识、软件知识为竞赛考察内容。
本活动是华南理工大学知名计算机文化节下属活动的一个重要环节。自2003年以来我校计算机文化节经过了4年时间，我校计算机文化节已经日趋成熟，积累了相当丰富的举办经验，无论在人员分工、活动安排与活动宣传都已经有很大的进步与提高，形成我校每年一度的盛事中最出彩的活动之一，受到广大师生的欢迎。学生参与的积极性日益高涨，参与人数不断上升。对于出资赞助的企业无疑是一个提高自己在大学生中知名度的一个既节省资金又效果明显的便捷途径。

五、“IT’s 4 U”计算机科技与软件文化节闭幕式与颁奖典礼暨“延续智慧之火——纪念计算机诞生六十周年”主题晚会
为期一个月的文化节终于接近尾声。为与开幕式作呼应，令广大师生对本次文化节留下更深刻的印象，我们将举行盛大的闭幕式颁奖典礼与大型主题晚会作为文化节最后一个活动。在闭幕式中，会对整个文化节所有活动作回顾，并对各项赛事进行颁奖。与此同时，将进行主题为“延续智慧之火——纪念计算机诞生六十周年”的大型文艺汇演。

板块二：头脑竞技
计算机其实很笨，但为什么它可以执行这么多复杂的运算，能变化出靓丽图像和播放出动听音乐呢？答案就是人的智慧！计算机能够这么厉害，它终究是人制作出来的。其实人脑的潜能是无限的，关键是我们怎样去锻炼和开发。本次文化节，我们将通过一系列竞技型活动引导同学们锻炼同学们的思维能力，让同学们发挥无限的潜能，为日后科技事业的发展的不断创新奠定基础。
有限的空间发挥无限的可能，人的头脑就是这么神奇！

一、华南理工大学第二届大学生程序设计竞赛
ACM国际大学生程序设计竞赛（ACM/ICPC：ACM International Collegiate Programming Contest）是由美国计算机协会（ACM：Association for puting Machinery）组织的年度性竞赛，始于1970年，是全球大学生计算机程序能力竞赛活动中最有影响的一项赛事。时至今日, ACM/ICPC已经成为全球最有影响力的计算机赛事之一，被誉为计算机界的“奥林匹克”“培养下一代IT技术领导者的竞赛”，被称为全球“最智慧者比赛”赛事。其快乐、服务、友谊的理念也为世界的和平与发展传递着福音。每届ACM/ICPC竞赛都是精英荟萃、新才辈出，因而倍受全球著名信息企业的高度关注，在过去几年中，APPLE、AT&T、MICROSOFT、IBM和方正科技分别担任了竞赛的赞助商。目前该项赛事已经成为全球最有影响力的计算机赛事之一，被誉为计算机界的“奥林匹克”。它不仅成为参赛选手展示计算机才华的广阔舞台，也是世界各国大学计算机教育成果的直接体现，更是信息企业与世界顶尖计算机人才对话的绝佳机会。
开展此项活动不仅会提高广XX学学习程序设计的兴趣和能力，也可以加强同学们的相互学习和交流。更重要的是作为参加第三十届ACM/ICPC的校内选拔赛，给广大在计算机程序设计方面有特长的同学提供一个展示才能的舞台，为我校选拔、培训参加 ACM/ICPCXX省预赛和亚洲区预赛的队员提供机会。

板块三：软硬兼施
硬件离开了软件，就好像人没有了思想，没有了灵魂；软件离开了硬件，就好像上帝忘记了创世一样悲哀。软件和硬件是组成计算机工作的基础，所以我们要发展IT事业，就必须要对计算机软硬件的专业知识有很深入的了解。同时，如何包装和改良软硬件的外观、结构、用法等，使之更为人们喜闻乐见，也是我们应该研究的课题。
男女搭配，干活不累；软硬兼施，并行不悖！

一、第五届软件设计大赛
为了激发同学们的开发软件的创作热情, 吸引同学们利用专业知识和技术加入软件开发的行列中，加强理论和实践相结合，并鼓励同学们积极学习IT新技术，发掘这一方面的人才。继第四届软件大赛的成功举办，计算机科学与工程学院将举行第五届软件开发大赛。

活动详细介绍
第一部分文化激流

活动名称：
“IT’s 4 U”计算机科技＆软件文化节开幕式暨校园IT展

活动主办：
华南理工大学计算机科学与工程学院、计算机软件学院团委学生会、研究生分会

活动承办：
华南理工大学计算机科学与工程学院、计算机软件学院学生会文娱部

活动时间：
2006年4月13日星期六14：30—17：30

活动地点
华南理工大学南校区（大学城）生活区C7-C8广场

活动主要嘉宾：
学校领导，学院各领导，其他院校的团委书记、学生会代表，赞助公司代表。

工作部门和分工：
1、活动安排由项目负责人负责；
2、赞助公司展位安排由学院学生会公关部和团委实践部负责；
3、宣传技术工作由学院学生会宣传部和信息中心负责；
4、其他工作由学院学生会文娱部主要负责,其他部门协助完成。

活动面向对象：
华南理工大学全体师生与周边院校师生

活动可行性分析
一、开幕式举办可行性分析：
华南理工大学的计算机相关专业在全省名列前茅，华南理工大学的计算机文化节本身就是众人关注的项目。加上此次正值量达学院合并，而由计算机科学与工程学院主办的计算机文化节已经举办了三届，软件学院也已成功地在南小区举办过一届软件文化节。所以我们有着丰富的策划、宣传和组织经验。历届文化节我们都把与计算机相关的科技资讯和文化潮流向全校乃至周边院校进行广泛传播，深受广大师生的欢迎。而且，今年计算机学院与软件学院合并，可谓强强联手——去年的由计算机软件学院主办的软件文化节也是有声有色。所以，这次计算机科技＆软件文化节将拥有强大的号召力和品牌力度。
由于两个学院在往届文化节开闭幕式、学院迎新送旧晚会上已积累了大量经验，所以我们对开幕式要办好可谓有十足的把握。软件学院去年的迎新晚会，便是一个成功的例子。而这次开幕式的影响力，将远大于去年的迎新晚会。

二、开幕式在南校区举行的可行性分析
原计算机学院搬入南校区与软件学院合并，正式在南校区挂牌的计算机科学与工程学院需要有一个强劲的活动——文化节树立自身的形象。而开幕式正是文化节的大门，旨在向广大师生介绍整个文化节的活动，以吸引他们共同关注我们。公司们可以利用大学城满布高校、学生集中度高等得天独厚的优势，藉此天时地利人和的机会，与我们学院高度合作，建立更强的联手，尽显自身企业文化的风采。

三、主题曲宣传可行性
一个活动若有属于自己的主题曲，会让人觉得我们的活动很盛大且隆重。而这一宣传手段在校园里除了“挑战杯”以外是绝无仅有的。况且，主题曲歌名与文化节活动主题一致，更让广大师生对我们的文化节留有深刻印象。主题曲可以找（或委托商家）专业的录音棚进行录制，以获得良好的播放效果。其将会在各大活动中穿插播放，联系校广播台进行播放，并放在主题上让师生免费下载，增强宣传效果。

活动预期效果：
一、人流量极大
活动场地位于华工南校区生活区的正中央，人流量极多，可以吸引很多观众。而且在开幕式开始前，我们将会在校园内外对文化节作大力的宣传，广发邀请函，务求让尽可能多的师生关注我们。除此之外，我们还可以在现场派发文化节相关宣传单X、刊物和赞助公司纪念品，吸引更多的观众。保守估计人流量可达2500人次以上。

二、主题曲将被广泛传播
在华工里面，有专属主题曲的活动并不多。有了制作精良的主题曲，师生们绝对会很喜欢这首歌曲，主题曲将得到广泛传播。这样，我们学院、文化节以与赞助公司的形象将会得到更大的提升。

三、后续跟踪
对本次的开幕式我们会进行后续报道，包括对赞助公司展示产品的报道、参展公司代表采访等。我们会与时把相关资讯上传到学院、院学生会、校学生会、百步梯、木棉BBS等网络媒体上，以确保新闻的热度。

宣传工作：
一、前期预热（4月1日到5日）
为期五天的前期宣传，略为介绍本次文化节。
具体形式为：1、海报宣传；
2、各学院内部宣传；
3、文化节主题宣传。
二、正式宣传（4月5日到4月12日）
为期一周的正式宣传，将大力宣传本次文化节开幕式以与概述整个文化节的活动。
具体形式包括：1、北校区西湖长廊和南校区宣传栏大海报宣传；
2、各宿舍楼下A2海报宣传；
3、各宿舍A4传单宣传；
4、各主要路段横幅宣传；
5、校广播站宣传；
6、木棉BBS宣传；
7、校内各组织网页宣传；
8、文化节专题；
9、校外宣传。
三、后续报道（4月13日到15日）
活动举行后两天内将活动相关信息上传到相关网页，并对接下来的各项活动进行预告。

活动流程：
一、开幕式筹备工作（3月20日到13日）：
1、申请审批开幕式场地；
2、制定会场布置细节，如确定活动所需物资、设备、电源等；
3、确定物资运输；
4、派发校内外邀请函；
5、联系赞助商确定展示场地。
二、活动当天准备工作（4月12日）：
1、会场布置（8：00—12：00）
搭建小型舞台、排放桌椅、吹挂气球、悬挂横幅河背幕、拉电线、架设帐篷、架设赞助商展位等，会场附近通路设置指示路牌。
2、设备调试（11：00—12：30）
电源插座、音响设备、厂家电脑等用电参展设备的调试。
3、开幕式彩排（10：00—12：00）
按流程表进行开幕式的彩排，落实各工作人员现场分工。
4、接待（14：00—14：30）
在签到处由礼仪接待嘉宾领导就座，向嘉宾派发宣传小册子和纪念品。
三、活动正式进行（4月13日）
1、揭幕仪式（14：30—14：50）
礼仪引领院领导、赞助公司代表等到讲台发表讲话，并一同按动启动装置，宣布2006计算机科技与软件文化节正式开始。结束后由礼仪向嘉宾献花并引导回嘉宾席上。
2、文化节活动简介（14：55—15：25）
由学院团委学生会代表简介本次文化节系列活动，途中小声播放《It’s for You》的伴奏。
3、主题曲演唱（15：25—15：30）
由学院学生代表为观众献唱文化节主题曲《It’s for You》。
4、校园IT展（15：30—17：30）
由主持人介绍各大参展厂商与展位分布，引导师生前往参观。
5、清场工作（17：30—19：00）
活动结束，对活动场地进行善后工作。

活动问题对策与应急措施：
一、为防止当月过多活动造成场地、时间、物资等冲突，将与早向多个单位部门进行协商。
二、为防止开幕式进行中途突然下小雨，将事先准备遮阳伞或帐篷。电源插座和电线接口处将用透明封箱胶包裹防止短路。活动举行之前每天留意天气状况变化，如有需要将向各参展公司进行协商。
三、为防止活动过程中由于人为因素停止了电力供应情况，将在架设电力工作时做好固定电线、认真检查电线接口、计算好用电器功率消耗最大值等工作。
四、为防止无线唛中途电池没电，将事先更换新电池，并准备多支以便不时之需。
五、为防止因大风等因素令宣传展架和背幕等被吹倒，将事先找好重物或利用其他方式进行固定。
六、为防止现场（特别电源附近）出现积水，将事先准备若干拖把以与与时小心地把附近可移动的电器转移。
七、为防止活动过程中因人流过多的电脑设备和公共物资等遭到损坏或遗失，将会派工作人员负责在各处进行看管和疏导。
八、除人力不可抗拒之因素外，我们的活动都将如期进行。

经费预算：
所
需
物
资
和
经
费
预
算
名称
说明
单价
数量
合计
横幅
正式宣传用
120
1
120
海报
A1，彩色，正式宣传用
25
5
125
传单
A4，黑白，正式宣传用
0.1
600
60
影印
流程表，分工表，文化节简介
可由办公室打印
0
0
舞台
开幕式用，连地毯，60cm高
50
2*8
800
插座
方便为各用电器提供电源
可借
大量
0
讲台
领导说话用
可借
1
0
礼炮
宣布文化节开始时制造气氛
12
4
48
揭幕装置
领导嘉宾宣布开幕时仪式用
自做

接待品
签到册、笔、礼仪服、台签
已有
若干
0
红桌布
嘉宾席用
已有
3
0
桌子
签到、嘉宾席、展位
可借
20
0
气球
装饰会场用，100个一袋
10
4
40
打气筒
气球打气
已有
5
0
音响设备
音箱、调音台、无线唛
可借
1
0
帐篷
遮阳挡雨用
借或商家
2
0
电力
拉电工程费用
未知

电脑
音响效果用
借或商家
2
0
工具
剪刀、美工刀
已有
若干
0
封箱胶
贴电线、插座
已有
5
0
尼龙绳
绑东西用
2.5
4
10
饮用水
工作用水
1
50
50
工作餐
工作用餐
5
40
250
清洁用具
拖把、扫把、垃圾铲、垃圾袋
可借
若干
0
烟花
增强气氛
70
4
280
合计
1783

活动名称：
企业文化展

活动主办：
华南理工大学计算机科学与工程学院、计算机软件学院团委学生会、研究生分会

活动承办：
华南理工大学计算机科学与工程学院、计算机软件学院学生会文娱部
协办单位：赞助商

活动时间：4月

活动地点: 南校区C7-C8广场

活动主题:
此次展览的主题为“××计算机公司企业文化展”，一方面普与算机常识,宣传计算机文化, 计算机公司企业文化，介绍计算机软硬件知识,借此提高同学们计算机知识水平，加深同学们对计算机的了解，以与提高他们对计算机的兴趣,；另一方面,在硬件区,数码区等区域中为商家展示自己计算机产品提供平台,把最新的计算机IT咨询带进华工的每一个角落。

活动可行性分析
1． 华工被誉为IT企业家的摇篮，在华工举行计算机展览实至名归。在一个理工科学校,学生对于IT咨询有着更大的兴趣,而结合商家的最新产品、技术、企业文化来介绍计算机知识更加能吸引他们。IT业作为新兴产业，代表了当今科技的最高水平，已成为现时社会最热门的话题之一,而且计算机在华工内基本上得到普与，并有着网络在学校X围已普与的因素,其中BBS更是华工学生传播消息的重要途径。
2． 本次展览活动的地点是在南校区大学城，除了华工拥有3万多的在校学生还有各大高校学生几万人,绝对是一个有着广阔的宣传途径的团体。商家们在学校宣传的不单只是产品中的高科技技术以与自己的企业文化而已，更是一个有着长远性的全面提升商家品牌在大学生心目中的形象的宣传活动。在宣传上，将我们采取多方位、立体式宣传，务求使宣传效果达到最佳。让更多的同学参与进去。本次××计算机企业文化展览规模大，必会吸引大量的注意。
3． 计算机学院在推广计算机常识和文化方面有着很大的资源、信息、技术的优势和便利,也在同学们心目中具有相当的权威性和可靠性。
4． 华工是华南理工大学直属教育部的全国重点大学，是华南地区有名的理工科学府，而计算机科学与工程学院则是华南理工大学重点学院之一。华南理工大学拥有使活动顺利进行的场地条件和设备条件。
5． 计算机学院.scut.edu./cs/是我学院最正式的主页，集教育资讯为一体，包括我学院一切网络信息与服务，是我院学生必浏览的网页之一；计算机学生会网页202.38.193.240/union/是由我院学生会信息中心自主开发的网页，报道我院学生活动的各方面信息，是我院学生交流的一个窗口；学校百步梯
6． 大学城里功能，设施还不完善，信息的流入流出较为缓慢。外面的产品广告难以流进来，作为活动赞助的方式不但费用少，而且此宣传广告更能深入大学城学生当中。而大学生由于消费心理还不成熟，容易受广告宣传影响而成为产品的消费者。
7． 公司不但可以在此活动中推广自己的企业文化，而且可以借助此次活动推广自己企业的品牌，让品牌深入将成为消费者主要群体之一的大学生心中，形成良好的品牌效应。
总结上述的因素，这次展览具有巨大的可行性。

活动预期效果：
一. 通过展览前在全大学城X围内的大力宣传,让广大大学城的同学知道我们的活动。1整天的展览,能够使同学们了解知道计算机的简单历史,软硬件简单知识等简单常识还有最新的IT资讯，××计算机公司的企业文化，也使该商家的产品得到更好地宣传。
二. 在展览区中设立赞助商家的展览区，突出知识性，同时，把要介绍计算机知识，××计算机公司企业文化和展览商家需要宣传的最新产品技术融合，使参观者更好更容易去理解接受最新的IT资讯和知识。此次展览将使学院和商家都得到满意的宣传效果，达到“院企双赢”

对赞助方来说，此次活动是一次大型的而且拥有人流保证的宣传活动，届时，我们将动用学院的所有宣传渠道和宣传力量，通过宣传单，木棉bbs，我校大型，各院系班级联络通知，进行全校性的宣传行动，同时开展整个大学城的宣传，让大家都关注此次展览，吸引同学和有兴趣的各界人士前来参观展览。在其中的宣传活动的影响力是巨大的，对扩展商家的产品知名度的效果也是相当明显的。

活动面向对象：
华南理工大学全体师生与周边院校师生以与前来参观的各界人士

活动流程：
一、活动大致流程（初定）：
×月×日——×月×日展览前的筹备工作
×月×日——×月×日展览现场的按区布置工作以与宣传工作
×月×日展览开放时间
×月×日展览场地的清理和物资回收工作
展览当天天开放时间： 9：00——18：00
展览商家活动时间： 9：00——18：00
工作人员工作时间： 9：00——18：00
二、前期宣传流程（初定，可进一步洽商）
1、 海报宣传：
大海报：数量∶×X
X贴地点：饭堂以与各区的宣传栏……
小海报：数量：×X
X贴地点：各宿舍楼下海报在X贴栏……
2、 传单宣传：数量×X
派发地点：各饭堂门口、各宿舍大学城各大高校人流密集处
3、 广播与BBS宣传：
广播站一天播三次。
BBS宣传板块：AI，CS，Student，StudentUnion，EE，AMD，Hardware，Software，Programming等板块。
4、 其他宣传方式：
×条横幅
三、展览期间:开放时间为展览当天09：00-18：00。
四、展览现场流程：
1、时间：×月×日
2、地点：南校区某处
3、场地布置计划：门外海报宣传板两块，两台电脑，音响媒体设备，展览板等展览所需相关物件，数码相机一台、DV一台，台签，饮用水，工作餐。
4、展览分区：初步定为：企业文化展示区、公司产品展示区。
注：此为初定分区，可根据实际情况或商家要求适当调整分区。
宣传工作：
1． 在活动报名截止前一个星期，计算机，自动化，数学，电信等学院都会收到一份关于参加本次软件设计大赛的一切事宜的邀请函，邀请函上印上赞助商的名称以与产品宣传资料。
2． 把这次活动的海报贴到西湖厅的海报栏，还有各个宿舍楼区的海报栏里面，饭堂门前。海报上将印有赞助商的名称并表明赞助商为协办单位。
3． 在大赛前期将会在饭堂门前与主要道路边拉起关于此活动的宣传横幅。横幅内容包括赞助商名称，活动名称，时间地点等。
4． 我们将会在木棉bbs 学院等对本次活动进行宣传。BBS宣传板块：AI，CS，Student，StudentUnion，，Software，等板块宣传。
5． 联系学校广播站，请他们协助对这次活动进行宣传。
6． 向每个宿舍派发传单。活动前将以洗楼方式把传单（印有活动名称、举办单位、赞助单位、活动时间地点以与宣传图案或产品广告）派到各学生宿舍中。
经费预算：
一、 宣传经费预算：
物资
数量
预算
大X彩色海报
×
40元××X＝×元
小X海报
×
3元××X＝×元
传单
×
0.1元××X＝×元
横幅
×
100元××条＝×元
BBS和学校广播
×
×元
浆