外协加工管理规范1.doc

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新版本发行
2012-11-21

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审核： 日期
批准： 日期：
一.目的
规范公司外协加工作业，确保外协加工顺利进行，控制产品质量和成本及准时交货。
二．适用范围
适用于公司产品外协加工的管理。
三. 职责
3.1、PMC部：负责外协计划制定、下达、外协生产的跟进及对账，完结订单。
3.2、品质部：负责外协加工产品的品质跟进。
3.3、电镀工艺部：负责电镀件外协厂的开发、工艺的确认及外协厂能力的评估，异常产品的最终裁定。
3.4.仓库：负责外协素材的发放、供应商产品的接收及入库工作，外协不良品的退货及损耗的处理。
3.5.全检拉：负责对外协物料的全检工作。
四. 流程
4.1、计划及订单下达：
4.1.1. PMC外协计划员根据每月最后一次业务出货计划和总厂组装计划、上月供应商交货的质量和服务状况制定下月外协计划，由PMC负责人审核后交公司领导审批，在生产中如果业务订单有增加，外协计划员根据其变化制定本月第二批、第三批或以上的外协计划交PMC负责人和公司领导审批；
4.1.2.外协计划员将经审批同意的外协计划录入系统，按供应商制定的外协交货月计划分发各供应商，供应商在收到外协交货月计划后一个工作日内须予以回复，否则视为不接受订单，外协计划员重做计划。
4.2、外协生产管理：
4.2.1.外协计划员按当月外协计划制定《外协交货周计划》；供应商按周计划内容提前3个工作日至一分厂领取素材，供应商对领取的素材需进行检验后再投入生产，检验中抽检不良率在5%以下供应商直接投入生产，超过5%的素材不良供应商需通知志恒一分厂品质部待得到其回复后，按其回复进行处理；
4.2.2.对每次领取的素材，供应商在投入生产前需进行小批量试产，试产无异常后再进行大批量生产；
4.2.3. 供应商每月底按一分厂外协计划员通知对志恒物料进行盘点，并按《外协盘点表》格式做成盘点表发与外协计划员，外协计划员按盘点表结合当月交货和领取素材情况进行外协对账，如没有重大变更，一分厂将按每季度一次的频率对外协厂数据组织人员进行盘点；
4.2.4、供应商在生产前须于外协计划员处领取产品2D图纸、《产品包装作业指导书》。
4.3、外协送货：
4.3.1. 外协计划员根据一分厂仓库收货情况规定各供应商送货时间，供应商需按其时间进行送货，如有变动，需提前通知一分厂外协计划员；
4.3.2. 供应商送货需将当日送货明细以邮件形式发与一分厂外协计划员，外协计划员按其通知仓库收货员准备收货；
4.3.3. 供应商送货需备齐《出货报告》、备品，送货到一分厂后，先在保安处进行登记，如有自带货需提前知会保安，并记录清楚；
4.3.4. 供应商于一分厂“仓库收货处”找收货员进行收货，如收货员正在处理其他事宜，供应商送货员需耐心排队等候不得喧哗，不得在一分厂四处走动，如有事情需办，可由收货员带领或收货员通知当事人，由其带领进行处理；
4.3.5. 收货员需热情接待供应商送货员，尽快安排收货，并对供应商送货装货情况进行检查，对摆放零乱、倒塌等情况进行拍照，并填写《送货异常单》通知外协计划员要求其改善，对情况特别恶劣的收货员可以拒收其货物；
4.3.6. 供应商送货员送货时需轻拿轻放，防止损伤产品并按产品的品名、批次、生产日期整齐摆放于卡板上，所有产品不得放置于地上；所有物料箱需摆放整齐，具体要求见附件周转包装箱摆放规范。
4.3.7.收货员按供应商“送货单”对所送货物进行点收，并检查周转箱是否完好、是否脏污、标签填写是否准确，无误后在其“送货单”上签字；
4.3.8. 所有周转箱、周转物料供应商需按领用数量返回一分厂，且周转箱、周转物料需另开送货单并要求签字，其单据纳入本月财务对账；
4.3.9. 备品和出货报告由品质部IQC按送货明细进行点收；
4.3.10. 收货员收货后将货物整齐摆放于待检区标示清楚并对IQC进行报检；
4.3.11. IQC对来料进行抽检，抽检OK后交全检拉全检，全检拉全检后填写全检报表附品质检验报告与产品交仓库打印收货单与不良品退货单；
4.3.12. 供应商送货员每次送货时签回上次送货产品的《加工收货单》和《加工退货单》，并取回不良品；
4.3.13 送货注意事项
4.3.13.1、产品包装：严格按照公司每款产品包装作业指导书执行，每个产品用2张静电纸包装，外包装箱不能有挤压、坍塌现象。
    4.3.13.2、标签：严格按照公司发放的标签项目认真、详细填写产品名称、产品编号及产品数量等附加信息。
    4.3.13.3、标识：每个产品在非主要面标记所规定的供应商代码，要求字号8-10，清晰能辨。必要时可以让志恒品质部确认告知。
    4.3.13.4、产品防护：产品搬运过程中严禁有重摔、空中抛摔、脚踢、地面擦撞等现象。
    4.3.13.5、产品摆放：限高＜2米，限重以我司中空箱能承载重量为准。
   4.3.13.6、外箱要求：保证我司周转箱摆放整齐，具体要求见附件周转包装箱摆放规范。
       4.3.13.7、送货需提供：供应商的产品下线全检报告、出货检查报告、性能测试报告、备品：不少于6PCS（从成本考虑重量＞80g产品提供3PCS即可)。特别提醒提供内容请与送货产品实物相符，性能测试有参考价值。
4.3.13.8、供应商存放周转箱数量不得超过平均日发放量的5倍。

4.4、订单完结：
4.4.1、外发供应商生产的产品，在素材领取后10个工作日内必须完成整批量的交货；
4.4.2、外协计划员需对当月外协订单及时进行完结，同一产品同一供应商在I-M2系统中存在的订单不得超过两单，订单完结前需将回料和损耗退回，对不能退回的回料和损耗又没有超送成品的，其数量按素材进行扣款。
五、相关文件
5.1、《包装作业指导书》
5.2、《周转包装箱摆放规范》
5.3、产品2D图纸

六、相关记录
6．1、仓库收发料记录单
6．2、《送货异常单》
6．3、供应商《送货单》
6．4、《盘点表》
七、流程图
无
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