供应链融资信息系统完全手册.doc

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”供应链融资信息系统”培训手册
( 监管员操作版)

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文件编号: 第 次修订 生效日期: 年 月 日
目 录

适用范围 - 3 -
目的 - 3 -
内容 - 3 -
1.修改密码 - 3 -
2.储位信息 - 4 -
3.非指令入库 - 5 -
4.库存查询 - 8 -
5.指令出库 - 9 -

适用范围
建设物流监管员适用
目的
使监管员全面掌握供应链物流信息系统操作功能, 能够熟练操作供应链融资信息系统。
内容:
1.修改密码( 系统权限及密码由建设物流供应链融资部负责提供,使用前须更改密码)
步骤: 登录系统→输入用户名、 密码, 单击”登陆”→文件→更改密码。

单击进入”更改密码”界面, 分别输入旧密码、 新密码、 新密码确认, 然后点击”提交”。

2.储位信息
监管员于监管货物入库后, 根据货物实际储位地点, 在供应链融资信息系统上操作储位信息的添加。
步骤: 进入基础信息界面→储位信息, 进入以下界面。
进入界面后, 点击”添加”按钮。弹出以下对话框
进入界面后, 选择储位名称( 命名原则: 汽车类监管项目填写汽车存放的4S店名; 散货类项目填写具体的货位) 、 储位编号( 编号原则: 储位名称拼音的第一个字母) 、 储位状态( 全部选择监管储位) 完毕后, 点击”提交”按钮。
2.非指令入库
监管员于监管货物入库后, 根据货物实际入库情况, 在供应链融资信息系统上操作非指令入库。
步骤: 进入入库管理界面→入库单, 进入以下界面。

进入界面后, 选择查询即可查询前期相关入库信息。需要新录入入库信息, 则点击”增加”按钮。弹出以下对话框

进入界面后, 选择项目、 入库单号( 编号原则: 项目名称拼音的第一个字母组合＋四位年两位月两位日＋序号( 三位编号) ) 、 仓库、 入库日期、 入库类型( 全部为质押入库) , 完毕后, 点击”提交”按钮。显示以下界面

双击新建的入库单号, 确认相关信息无误后, 点击”添加货品”按钮。弹出以下对话框

进入界面后, 点击货物品名后的放大镜选择需录入系统的品名、 点击货位后的放大镜选择货物所在的储位地点, 点击规格/型号后的放大镜选择需录入系统的规格/型号, 填写计价数量、 汇票号, 点击”确定”按钮。显示以下界面。如有多种型号入库, 点击”货物添加”按钮。继续录入即可。

3.库存查询
监管员能够经过此项操作查询监管点当前的实际库存型号、 数量, 以此掌握监管点的库存量。
步骤: 登录系统→进入库存管理界面→库存查询。进入以下界面, 根据需求输入相应信息点击”查询”即可。

3.指令出库
此项操作是监管员在核对银行传真的解除质押通知书和系统电子指令无误后, 在货物解除质押前由监管员操作。
步骤: 进入出库管理界面→融资出库单, 点击”添加出库”按钮, 弹出以下对话框

进入界面后, 从提货通知号下拉菜单中找到所选出库计划号, 点击”查询”, 进入以下界面, 会出现需操作指令的简要信息。

选定本次出库数量前的对号。点击”出库”, 操作完毕。