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公司人事管理手册

90
2020年4月19日
文档仅供参考
成都紫洲科技股份有限公司内控文件
人事管理手册
人事管理手册
成都紫洲科技股份有限公司
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成都紫洲科技股份有限公司内控文件
目录
人事管理手册
第一章总则 1
第二章员工职业生涯规划 1
第三章招聘管理制度 5
第四章入职管理制度 9
第五章试用期转正管理制度 10
第六章劳动合同管理 12
第七章培训管理制度 15
第八章员工异动管理制度 18
第九章离职管理制度 24
第十章绩效管理制度 27
第十一章薪酬管理制度 30
第十二章福利管理制度 33
第十三章企业文化建设制度 35
第十四章附则 36
第十五章附件 37
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第一章总则
第一条
我们以您成为我们的一员为荣,并希望您能与我们长期共事,为达到我们共同的目标而努 力。我们相信,只要大家敬业爱业,彼此真诚合作,本公司将围城行业中的领导者。
第二条
本手册根据国家有关法律法规及公司发展状况而制定。它是公司劳动合同不可缺少的组成 部分,而且是您在公司工作的重要指南。请您仔细阅读手册,它将向您介绍公司为员工提供的 各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律及行为规范。您应严格遵守和执行本手册的各项规定。 任何员工如对本手册有任何疑问,可向行政人事部提出,我们非常乐意为各位释疑。
本手册仅供内部参考,为公司保密资料,员工应妥善保管,不得将其遗失、借阅或复制给 她人,员工在职期间应小心保存本手册,并在离职时完成交还于行政人事部。
如果指定本手册嗦依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展的需要,公司行政人 事部将适时对本手册进行修改和补充,并以日后公布为准。
第二章员工职业生涯规划
第一条致言
欢迎加盟成都紫洲科技股份有限公司!您将在这里开始一段全新的职业经历,刚刚起步的我 们,公司的发展与员工的努力是分不开的,紫洲科技希望能够为员工提供一个良好的平台,与 员工共同发展。
无论对员工,还是对公司而言,职业发展都至关重要。个人的职业发展很多部分与员工个 人的努力息息相关。员工个人应该承担50。/。以上的自我职业发展责任,只有员工个人的不断进 取、努力工作和学习,才能在公司的职业发展道路上不断前进;同时,公司承担约25/的责任, 主要是明确职业发展矩阵,提供发展空间并给予培训支持;员工的直接管理上级承担约25/的 责任,主要是辅助员工制订发展计划和培训计划。
紫洲科技员工的积极进取,不懈拼搏造就了紫洲科技现在的辉煌,公司认为员工是最宝贵 的财富,是创新的源泉。本制度正是为了明确在员工职业发展的道路上公司承担的责任,致力 于表示公司对员工的支持与尊重。
公司除了为员工提供合理的薪酬,更向员工提供了大量的培训与发展的机会。在这里您将 能按照多种途径来规划您的职业生涯,并得到相关培训的支持。在这里您将接受、融入并推广 积极、健康的生活理念,在发展事业的同时发展您的人生。
首先,您需要了解紫洲科技的职级系统。职级系统是紫洲科技职业发展规划的重要基础,它根 据岗位性质的不同,把岗位进行分类并设定对应的发展等级序列,同时针对具体岗位设定了等 级发展区。
第二条岗位分类
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紫洲科技职业发展规划将所有岗位分为四类:管理类、通用类、营销类、研发类。
一、 管理类岗位指公司具有行政管理职责的各级岗位,包括董事长、总经理、各部门总监。
二、 通用类岗位包括公司的行政人事、财务等部门的普通员工岗位,还包括其它部门的助 理岗位。具体分为两类:
财务类:会计、出纳。
行政人事类:行政、人力资源。
三、 营销类岗位指项目经理、客户经理等岗位。
四、 研发类岗位指技术部的研究开发人员。
第三条发展序列分类
紫洲科技发展规划设置了四个发展序列:管理、通用、营销、研发序列,分别对应管理类、 通用类、营销类、研发类岗位。
每个发展序列都有相应的职级发布。根据具体岗位的性质,经验技能要求,职责大小等的 不同,每个岗位所覆盖的职级不同。
一、 管理序列分为总经理级、高级管理者(MA)、中级管理者(MB)、初级管理者(MC)
四层。
(一) 总经理级:应具有极强的计划、组织和协调能力,具有很强的战略思考能力,开阔的 国际视野,以及丰富的企业管理经验。
(二) 高级管理者(MA)应具有很强的计划、组织和协调能力,并具有十分丰富的管理工 作经验,知识结构系统且知识面广阔。
(三) 中级管理者(MB)应具有较强的计划、组织和协调能力,而且有较丰富的管理工作 经验。知识结构比较全面。
(四) 初级管理者(MC)应具有一定的计划、组织和协调能力,而且有一定的管理工作经 验,知识结构及所在领域的专业知识。
二、 通用序列分为GA、GB、GC、GD、GE五层。
(一) 员工GA层:有相当丰富的相关工作经验,在本专业领域及其相关领域都有较深的造 诣,能够创造性地解决十分复杂的问题,业绩突出,能够给公司发展带来显著的贡献。
(二) 员工GB层:有较丰富的相关工作经验,专业知识和相关技能胜任本职工作,而且能 够独立解决复杂的问题,具有良好的工作业绩表现。
(三) 员工GC层:有一定的相关工作经验,专业知识和相关技能满足工作需要,需要较少 的工作指导,能够独立解决较高难度的问题。
(四) 员工GD层:有较少的相关工作经验,基本具备岗位所需的专业知识和相关技能,能 够在上级指导下解决有一定难度的问题。
(五) 员工GE层:对相关业务较为陌生,基本没有相关工作经验,岗位所需的专业知识和 相关技能仍有待考察,负责的是日常流程性工作。
三、 营销序列分为SA、SB、SC、SD、SE五层。
(一)员工SA层:有相当丰富的营销工作经验,具有突出的市场开拓能力,能够创造性地
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解决十分复杂的问题,业绩突出,能够给公司发展带来显著的贡献。
(二) 员工SB层:有较丰富的营销工作经验,专业知识和技能能够胜任本职工作,具有很 强的市场开拓能力,而且能够独立解决复杂的问题,具有良好的工作业绩表现。
(三) 员工SC层:有一定的营销工作经验,专业知识和相关技能满足工作需要,需要较少 的工作指导,能够独立地完成营销任务。
(四) 员工SD层:有较少的营销工作经验,基本具备岗位所需的专业知识和相关技能,能 够在上级指导下完成有关营销任务。
(五) 员工SE层:对营销业务较为陌生,基本没有营销工作经验,岗位所需的专业知识和 相关技能仍有待考察,负责的是日常流程性工作。
四、研发序列分为RA、RB、RC、RD、RE五层。
(一) 员工RA层:在研发领域及其相关领域都有较深的造诣,能很好的组织人员进行研发 攻关,并给公司发展带来突出的贡献。
(二) 员工RB层:有丰富的研发工作经验,具备良好的从事研发的素质和专业知识,能独 立地进行深入的科研工作。
(三) 员工RC层:有相当的研发工作经验,基本较好的研发素质和专业知识,能够较独立 地完成研发工作。
(四) 员工RD层:有较少的研发工作经验,具备基本的研发素质和专业知识,能够在上级 指导下从事辅助性的研发工作。
(五) 员工RE层:对研发业务较为陌生,基本没有相关工作经验,岗位所需的专业知识和 相关技能仍有待考察,负责的是日常流程性工作。
从入职的第一天起,您就步入了紫洲科技的职业发展通道,您首先将接受到新员工培训并 度过试用期。
第四条新员工入职培训
新员工培训是在员工到岗后的2周内进行,主要内容包括:
一、 企业文化培训
企业文化的精神层面包括创始人介绍、企业发展历程、企业理念等。员工将在几个小时内 了解紫洲科技公司的企业精神,使自己尽快融入企业的工作环境。
企业文化的制度层面包括企业的组织架构与员工最直接关系的规章制度。这些制度不是为 了约束员工的自由和创新,而是为了给大家创造一个真正充满活力的有序的工作环境。
企业文化的物质层面包括企业的VI及办公环境。
企业文化的娱乐层面包括企业娱乐文化活动的开展。
注:有关企业文化的详细情况,详见<紫洲科技企业文化建设管理制度>。
二、 工作职责培训
新员工需要了解自己的岗位职责、公司产品、所担任的业务工作内容等。除了接受行政人 事部组织的培训,其直接管理上级在工作中也要进行辅导。
注:有关培训的详细情况,详见<紫洲科技培训管理制度>。
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第五条试用期管理
每位新入职员工在成为正式员工之前都要经历1-6个月的试用期。试用期实际上是员工与公 司互相熟悉的一段时间,公司希望一切适合紫洲科技的员工能珍惜这段时间的锻炼机会,积极 进取,克服不适感。公司也会釆用有效的手段帮助新员工成为合格的正式员工。
各试用员工上级在试用期中对新员工进行严格细致的观察使用,在工作能力、态度、业绩、 执行指令程度、团队合作、公司文化认同、自身学习提高、遵守公司制度等各方面向新员工提 出具体要求,并进行监督检查。
注:有关试用期的详细情况,详见<紫洲科技试用期转正管理制度>。
尊重员工,尊重员工选择的发展方向,协助员工发展是紫洲科技股份有限公司恪守的信条。 紫洲科技股份有限公司为员工设计纵向发展、横向发展的职业发展道路。在公司结构趋于扁平 化的今天,员工的满足感不但仅来自传统的行政级别晋升,而且还来自职级的上升(薪资的上 调)、技术水平的提高、专业水平的提高、管理技能的提高等多个方面。
第六条发展方向
经过纵向和横向的发展,公司丰富了员工职业发展的通路,使员工获得了更多的发展机会, 鼓励员工积极上进,努力工作,朝自己理想的职业目标发展。
一、 纵向发展
在紫洲科技股份有限公司的职业发展体系里,纵向发展指的是传统的晋升道路,即行政管 理级别的晋升。公司鼓励员工努力工作,在管理类岗位出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表 现出众、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会,公司执行竞争上岗、择优录用的制度。 具体晋升条件如下:
(一) 具备良好的职业道德。
(二) 个人工作能力优秀,工作绩效显著。
(三) 对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣。
(四) 具备其它与职务要求相关的综合能力。
(五) 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。
(六) 已参加过拟晋升职务需接受的系列培训,成绩优异者。
(七) 连续两个季度绩效考核处于公司整体的中上水平。
注:公司要求员工晋升经理级以上职位前,原则上在对应的部门任职二年以上。
二、 横向发展
传统的晋升道路即行政管理级别的晋升机会毕竟是有限的,为了满足更多员工发展的要求, 在紫洲科技股份有限公司的职业发展体系里,设计了横向发展的路径。横向发展的方式为岗位
调整。
绩效符合公司要求并积极要求上进的员工有机会得到不同职责范围内的工作岗位。岗位调 整包括轮岗、换岗。岗位的调整,往往也伴随着责任的加大,工作任务的丰富化。这样的轮岗、 换岗不但今年局限于本发展序列,对于有兴趣向其它序列方向发展的员工,紫洲科技股份有限 公司鼓励员工针对自己特长提出横向发展要求,也鼓励员工发展自己的多重技能。在新的岗位
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上,员工将在专业知识上有新的提高,同时工作任务会更加丰富,从而经过多岗位锻炼成为一 专多能的复合型人才。
公司釆取内部招聘的方式向员工提供换岗的机会,公司所有招聘信息会在公告栏优先向内 部员工发布。同时,公司会结合个人发展的需求,每年安排部分员工跨部门轮岗,使员工充分 了解其它部门的实际业务运作,有利于加强员工对公司整体业务的了解从而提高整个公司的内 部沟通与整体运作。每年轮岗员工的比例在10%左右,一般在3个月左右。
注:有关异动的详细情况,详见<紫洲科技异动管理制度>。
第七条总结
每个工作季度终结之前,根据各自的考核标准,部门负责人都会与员工共同回顾总结上一 季度的工作业绩,明确员工职业发展的短期目标和长期目标,同时考察员工的工作能力和态度, 制定达到职业发展目标的计划。
工作业绩、态度与工作能力都达标的员工将被赋予更大的责任,不达标的员工将进行面谈, 改进不足,追上前进者的脚步,与公司一起取得更大的成就。
注:有关绩效考核的详细情况,详见<紫洲科技绩效考核管理制度>。
第八条紫洲科技股份有限公司是一家新兴产业科技公司,有着强大的营销实力、研发实力和 出众的管理能力。在紫洲科技,员工在尽心尽责工作的同时将自觉或不自觉地得到以下收获:
一、 员工将学到时间管理的技巧。
二、 员工将学到如何发挥团队精神。
三、 员工将学到更为有用的专业技术知识。
四、 员工能交到很多好朋友。
五、 员工能保持健康的心态和身体。
业绩表现优异的个人与团队将在每年年终获得”优秀个人” ”优秀团队”的称号,同时获 得一定的物质奖励。而且,根据公司实际情况,公司将安排优秀员工到外地学习的机会。
可是对于违反公司制度的员工,将参照公司相关规定予以处罚。而公司员工在达到退休年 龄、辞职或辞退的情况下,将终止与公司的劳动合同关系。
发展中的紫洲科技股份有限公司真诚欢迎并欣赏一切具有真才实学并愿与公司共同发展的 有志之士。
第三章招聘管理制度
第一条招聘原则
一、 公开透明
公司所有岗位的招聘应面向所有符合条件的人员,拟招聘岗位的各项要求应在公司内部或面向社 会公示,在招聘过程中应严格按照事先制定的招聘标准进行人员甄选。
二、 择优录取
公司在录用人员时,应遵循”先德后才”的观念。拟录用人员首先需具备良好的职业道德,其次 还应满足公司要求的专业技能、管理能力,只有德才兼备的优秀人员才是公司录用人才的标准。
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三、先内后外
为提高公司内部的激励水平,建设员工晋升通道,当公司出现缺编岗位时,应首先在公司内部进 行公开招聘。在内部人员不能满足缺编岗位的要求时,再面向社会招聘。
第二条年度招聘需求计划的制定
一、 行政人事部将在每年12月30日前会同公司各部门进行本部门次年岗位核定,识别岗位空缺, 并将岗位需求提交行政人事部,行政人事部根据各部门提交的岗位需求制定<****年成都紫洲科技股 份有限公司人力资源需求计划汇总表>。
二、 根据公司下一年发展需要,行政人事部在每年1月中旬向公司领导汇报<***年成都紫洲科 技股份有限公司人力资源分析报告>,制定下一年的<****年成都紫洲科技股份有限公司人员需求> 及<****年成都紫洲科技股份有限公司招聘计划>。
第三条招聘程序
一、 编制核定
由用人部门填写<招聘申请表>(附件1),对空缺职位进行描述,经部门负责人审核后,向行政 人事部提出申请。
(一) 编制内招聘,由行政人事部依编制名额审核无误后,据以办理。
(二) 编制外招聘,需经行政人事部总监上报总经理签批后,行政人事部才能办理。
二、 岗位需求确定
(一) 旧岗位需求
行政人事部人事专员对各部门的用人需求进行初步确认,经过<紫洲科技岗位说明书>确定岗位 职责、岗位要求等。
(二) 新岗位需求
行政人事部人事专员对各部门的用人需求进行初步确认,编写<***岗位说明书>,确定岗位职责、 岗位要求等。
三、 招聘渠道
最终确认用人部门提交的<招聘申请表>(附件1)后,行政人事部根据岗位的特点选择合适的 招聘途径。
(一) 公司内部招聘:公司出现缺编岗位时,应首先在公司内部进行公开招聘,在内部人员不能 满足缺编岗位的要求时,再向社会招聘。
(二) 公司外部招聘:
人才市场:了解劳动力市场供求状况,充分了解行业内最新动向,宣传公司品牌形象,扩大公司 知名度。适用于中级以下岗位。
媒体招聘:建立专业性人才库,对公司品牌是一种软性宣传。适用于专业岗位。
校园招聘:对专业对口院校有选择性地参加学校双选会,适用于人才储备和初级岗位。
猎头招聘:须经三方比价并报总经理批准后方可使用,适用于高级岗位。
内部推荐:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政人事部本着平等竞争,择优录用的原则按程 序招聘,适用于专业岗位。
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行业推荐:业内相传口碑,非工作场合交流。主动联系公司所需人才,为我公司所用。
其它合法招聘渠道。
四、招聘实施
(一) 发布招聘信息
1、行政人事部人事专员根据岗位特点选择适合的招聘渠道,在距离到岗时间至少1个月之前发 布招聘信息。
2发布招聘信息包含:公司简介、岗位名称、岗位职责、岗位要求、联系方式等。
(二) 接受应聘信息及初步筛选
1、每个工作日早上10点前更新简历库,人事专员根据岗位要求初步进行简历资料筛选(审查重 点为求职者的任职资格和相关工作经历),并分部门、分岗位进行保存。并确定应聘人员,电话、邮 件通知面试。电话通知时间应在上午10:30-11:30之间,下午15:30-17:00之间。对于异地候选人,可先 釆用电话、视频等面试方式进行。
2初试
初试工作由行政人事部人事专员主持,应聘人员填写<职位申请表>(附件2)之后,主试人员 应该首先了解求职者基本信息(仪容仪表、综合素质)求职动机(离职原因、选择意向)、薪酬要求 (自我评估)等情况,填写面试意见。如需进行笔试的人员按照专业部门提供的考卷进行测试。一般 时间应把握在:工作日上午10点至11点;下午2点至5点。
3、 复试
复试工作由用人部门负责人主持或授权本部门其它人员主持,行政人事部参加。主要对面试者的 专业技能、从业经验进行评价。进一步考察及了解面试者。一般时间应在3个工作日内或与用人部门 商讨复试时间。
4、 终试
经用人部门负责人和行政人事部负责人共同复试合格后,随后参加终试,主要针对高级人才的应 聘,由总经理亲自面试,若遇特殊情况,时间另定。
5、 背景调查
为核实应聘者的个人资料,对应聘者有准确的评价,行政人事部组织对公司中层以上岗位和关键 岗位进行背景调查。必须征得其本人同意后执行。
6、 面试应急流程:凡是公司内部员工推荐面试者,由行政人事部与用人部门进行面试,面试通 过后由行政人事总监终试。
第四条录用程序
一、 确定录用人选和薪资标准
由行政人事部和用人部门最终确定录用人选及薪资标准,并在<职位申请表>(附件2)上签字 确认后提请总经理签批。
二、 录用通知
审批完成后,人事专员需在1个工作日内给予求职人员电话确认到岗时间,告知入职需准备的资 料,并发送<员工录用通知书>(附件3)以确认录用。<员工录用通知书>(附件3)由行政人事部保
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存于员工档案。
三、 体检
应聘者经过终试后,行政人事部安排应聘者到二级甲等以上医院或专业体检机构进行体检。费用 自行垫付。
四、 最终确认
新员工入职日期前一天,人事专员与录用员工再次沟通确定是否入职,提前准备好新员工入职所
需资料。
第五条筒历管理
一、 对未录取的求职者材料,如公司其它职位潜在录用可能的,行政人事部应统一将其信息保存 在公司简历库中,并妥善保存其应聘材料,记录其为被录用原因,以备后用。
二、 对于所有参加公司面试的应聘者,无论最终录用与否,行政人事部都应以适当形式给予回复。
三、 面试成功的简历放入员工档案进行保管。
第六条招聘工作后评估
一、 招聘评估
招聘工作结束后,行政人事部应根据相应指标(缺编岗位是否得到满足;用人部门对员工的满意 度;新员工入职后流失率;求职数量和实际到岗人数的比例等)衡量招聘质量。
二、 招聘改进
招聘工作结束后,行政人事部应调查新员工及用人部门对招聘组织工作的意见、研究招聘渠道的 时间及成本效果等,做好后续的招聘工作。
第七条推荐范围及要求
一、 公司全体员工(公司高层、行政人事部员工除外)均可作为推荐人向行政人事部推荐与公司 业务相关或公司现阶段急需的人才。
二、 行政人事部负责对公司所有需求岗位的招聘难度进行审核,确定可参与推荐奖励的岗位,并 及时进行公布。
三、 推荐人要确保被推荐人的人事资料及诚信资料真实可靠,如因推荐人隐瞒被推荐人个人资料 而引起的法务纠纷或因此造成的公司损失,由推荐人全部承担。但因被推荐人个人行为对公司造成的 不良影响及损失则由被推荐人全部承担。
四、 被推荐人员不能为推荐人的直系亲属。
第八条推荐流程
一、 推荐人根据相关招聘岗位的工作职责及职位要求填写<内部员工推荐表>(附件4),连同被 推荐人简历以书面材料形式至行政人事部人事专员,或发邮件至zizhoukeji @,并在邮件标题 上注明:推荐人+推荐职位。
二、 推荐人不能提供被推荐人简历的,需详细填写被推荐人姓名、应聘职务、联系方式、现就职 单位及岗位等个人信息。
三、 行政人事部收到推荐资料后,在三个工作日内对资料进行初步审核。符合招聘条件的,行政 人事部按照<招聘应急流程>安排被推荐人面试。
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第九条奖励要求及标准
一、 凡是推荐新员工入职,被推荐人在职工作满三个月,且三个月内无违反公司规章制度,经过 公司转正考核的,均可享受500元奖励;三个月内离职的不享受奖励。
二、 被推荐人必须由推荐人直接推荐,且无其它中介费或服务费产生。
第十条奖励程序
一、 被推荐员工经过面试并在规定的时间内办理入职手续后,公司开具<员工内部推荐确认单> (附件5),一式两份,盖章生效,推荐人手执一份,另一份由公司行政人事部留存。
二、 被推荐员工工作满三个月时,由行政人事部人事专员统一制作内部推荐奖励汇总表,报行政 人事总监签批后,与当月工资一并发放。
第四章入职管理制度
第一条入职前准备
一、 每周一是成都紫洲科技股份有限公司新员工集中入职时间,其余时间不办理入职手续。
二、 新员工报到时间确认后,由行政人事部人事专员提前1个工作日以邮件的形式通知公司各部 门总监。
三、 行政人事部与用人部门协调为其新员工安排工作场地及必备办公用品(电脑及相关设备、文 具等)。
第二条入职手续办理流程
一、 新员工报到当天,由行政人事部人事专员负责接待,根据<新员工录用通知书>要求进行相 关入职资料收取及查验。
(一) 社会招聘提交资料:
1、身份证原件及复印件1张。要求复印正反面;如果遗失,应提交户口薄复印件,并在新身份 证办妥后及时补交复印件。
2学历、学位证书原件及复印件各1张。
3、 1寸证件照2张。
4、 原单位离职证明原件,如不能提供原单位离职证明的(仅限于自由职业者或离职时间较长的) 则需签订<个人声明>(附件6)。
5、 体检报告(近3个月内、二甲以上医院的体检报告)。
(二) 应届毕业生:
1、身份证原件及复印件1张。要求复印正反面,如果遗失,应提交户口薄复印件。
2学历、学位证原件及复印件各1张。
3、 1寸证件照2张。
4、 三方协议;如无三方协议,须提供实习证明。
5、 在校大学生顶岗实习期间需签订<实习协议>(附件7)。
二、 资料审核无误后,组织新员工填写<员工入职登记表>(附件8),签订<员工适应期协议> (附件9)与<保密协议>(附件W)。
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三、 新员工相关资料填写完毕,行政人事部人事专员带领新员工领取相关办公用品、录入考勤指 纹及完善通讯录。并填写<新员工物品领取清单>(附件11)。
四、 行政人事部人事专员向新员工介绍公司各部门总监,并将新员工送到用人部门,交与其部门 负责人。
五、 用人部门负责人安排员工工位,介绍新员工,并安排新员工导师,安排入职后的岗位培训。
六、 新员工到用人部门当天,部门负责人凭<岗位说明书>与其明确工作内容,制定工作计划与
目标。
七、 行政人事部人事专员应在新员工入职当日将新员工入职信息录入相关报表,并将该新员工所 有入职资料归档统一管理。
八、 <劳动合同>根据<劳动合同管理办法>进行管理。
九、 其它
(一) 如新员工在办理入职手续时,未能按照<新员工录用通知书>规定提交全部资料,则应在 入职后10个工作日内将资料补齐,否则由此带来的相关责任由本人承担,与公司无关。
(二) 行政人事部在为新员工办理入职手续时,对新员工提供的证件要进行真伪及有效性检查。
(三) 新员工办理入职手续后,按公司<试用转正管理制度>进行管理。
第五章试用期转正管理制度
第一条试用定义
试用期是指公司经过对外招聘、录用的人员按<员工录用通知书>所规定的入职到转正之前的工 作时间。
第二条试用期限
员工的试用期为1-3个月,最长不超过6个月,<员工录用通知书>上将对个人试用期限做出明 确的规定。
第三条试用期间薪资
一、 适应期:适应期为入职开始的5个工作日,适应期离职不计工资。
二、 试用期:
(一) 新员工度过适应期后,将开始核算试用期薪资。计薪时间从入职第一天开始计算。
(二) 试用期员工薪资为转正后月薪的80%,经总经理特批的除外,具体参照<薪酬管理制度> 执行。
(三) 试用期间因主观原因需要工作调动的员工在本人及用人部门负责人同意后,方可进行新岗 位的试用,不累计试用期时间,薪资规定按最新签批标准执行。因客观原因需要工作调动的员工,经 原部门与调入部门负责人协商后,方能够累计方式计算试用期,薪资规定按最新签批标准执行。
(四) 试用期期间擅自离职三天者公司不支付任何薪资及经济补偿。
第四条试用期责任和权限
一、行政人事部
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(一) 引导新员工熟悉办公环境,公司制度、相关部门领导及接口人。
(二) 安排新员工参加公司举办的新员工培训。
(三) 定期同新员工进行正式面谈,根据新员工的工作表现总结成绩及不足,给予适当的鼓励和 指导。(第一周结束、第一个月结束,转正前后)
(四) 按期审核转正材料,为新员工办理转正手续。
(五) 因行政人事部人事专员工作原因造成员工转正时间拖延等情况,由行政人事部承担责任。
二、各用人部门
(一) 根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。
(二) 安排指导老师,指导新员工熟悉工作流程,快速进入工作状态。
(三) 在日常工作中,定期同新员工进行沟通,总结不足,提出改进意见。(第一天、第一周、第 一个月)
(四) 试用期对新员工进行考核,同时将结果反馈给新员工,以便提高和改进。
第五条试用期考核
一、 行政人事部人事专员于每月25日前统计次月试用期满的新员工,提交转正名单给行政人事 总监查阅。
二、 行政人事总监会同用人部门总监在收到转正提醒三个工作日内确定用人部门新员工转正名 额,行政人事部人事专员负责把<试用期转正申请表>(附件12)转交给新员工,并指导新员工填写 <试用期转正申请表>(附件12)。
三、 新员工收到<试用期转正申请表>(附件12) 3个工作日内填写完毕,提交用人部门总监。 根据新员工试用期工作情况,给予新员工转正考核评定,签署转正意见后交行政人事部总监审核。
(一) 考核标准:
1、 工作纪律:遵纪守法,严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服从领导安排,试用期内未 受任何处分。
2、 工作绩效:按时、保质完成领导下达的工作计划及各项任务。
3、 专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的各种问题提出专业的建议并给予实施。
4、 公司认知度:工作态度认真,团结同事,与同事关系融洽,对公司的企业文化高度认同。
5、 发展潜力:对工作中的失误能自我反省,并主动向其它同事学习以弥补自己的不足。
(二) 试用期间考核合格:按照公司转正手续流程办理。
(三) 试用期间考核不合格:
1、 试用期间按所在岗位的考核内容进行考核,考核结果综合得分低于80分者,按试用期考核 不合格处理。公司须提前5个工作日通知员工本人,并予以劳动合同解除,终止试用期。
2、 新员工若有违反公司规定或被确认不适合岗位工作,公司须提前5个工作日通知员工本人, 并予以劳动合同解除,终止试用期。
3、 高管试用期考核指标由总经理确定,并由总经理进行考核,考核结果综合得分低于80分者, 按试用期不合格处理。
四、 行政人事部总监审核新员工的<试用期转正申请表>(附件12),分别和新员工面谈,了解
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新员工试用期情况,告知试用期转正结果,签署转正意见后报总经理审批执行。
第六条转正管理
一、 转正类型:
(一) 按期转正:员工在试用期内达到公司考核者,将按约定转为正式员工。
(二) 延期转正:在试用期内未达到公司的用人标准;事病假在5个工作日内;迟到早退5次以 上;在工作过程中客观原因或工作失误造成损失的;将视其具体情况延长试用(延长期限最高3个月), 由行政人事部出具<延期转正通知书>(附件13);若仍不能达到岗位要求的,则终止试用,由行政 人事部出具<解除劳动合同通知书>(附件14)。
(三) 提前转正:用人部门总监提出申请,员工填写<试用期转正申请表>(附件12),并由部门 总监、行政人事部总监、总经理签批同意后,行政人事部按照转正流程办理手续,转正时间以最终签 批的转正时间为准。
二、 员工转正流程签批完成以后,行政人事部人事专员审核转正材料,提前5个工作日发放<转 正通知书>(附件15)交转正员工签字确认后,作为人事档案保存。
第六章劳动合同管理
第一条管理部门
行政人事部负责公司员工<劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>的签订、存档及管理 工作;负责公司员工劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作;负责处理公司劳动合同纠纷 的处理及上报工作。
第二条劳动合同组织签订及管理工作
一、 劳动合同、保密协议及适应期协议定义:
(一) 劳动合同,也称劳动契约、劳动协议。它是指劳动者同企业、事业、机关单位等用人 单位为确立劳动关系,明确双方责任、权利和义务的协议。
(二) 保密协议,是指用人单位与劳动者约定与本单位商业秘密和知识产权相关的保密事项, 在劳动合同解除或者终止后的一定期限内,不得与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业 务的、有竞争关系的其它用人单位任职,也不得自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业 务。
(三) 适应期协议:是指用人单位与劳动者约定5个工作日熟悉和适应工作岗位的专业性和 技术性,明确双方责任、权利和义务的协议。
二、 <劳动合同>的签订期限:所有人员第一次签为3年,试用期为3个月,续签为5年, 特殊情况以协商为准。<保密协议>的保质期为员工离职后一年。<适应期协议>的保质期为员 工入职后5个工作日。
三、 <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>的签订:
(一) 新员工入职当天签订<保密协议>及<适应期协议>。
(二) 当月15日前(含)入职的员工,且已过5天适应期的员工,当月15日签订<劳动合同>,
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若未过5天适应期者,以此类推到当月30日签订<劳动合同>;当月15日至30日入职的员工, 且已过5天适应期的员工,当月30日签订<劳动合同>,若未过5天适应期者,以此类推到下 月15日签订<劳动合同>;特殊情况,时间另订。
(三) <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>的签订时间与员工入职时间相符。如有特 殊情况需经总经理审批。
(四) <劳动合同>、<保密协议>一式两份,签订完毕后,行政人事部将在一周以内加盖公 章后返还一份于签订的员工保管,另一份交由行政人事部人事专员处归档。<适应期协议>一份, 签订完毕后归入个人档案中。
四、 <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>填写的规定:
(一) <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>中所有栏目必须填写完整,不得有空,不 得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等填写,不得以任何方式涂改。
(二) <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>相关内容的填写必须依照行政人事部提供 的相关信息为基础,不得擅自伪造。
(三) <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>签订过程中,甲方当面签订甲方事项后交 由乙方,所有乙方事项由员工本人签署,她人一律不得代签。
(四) 对于<劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>不予签订者,一律不予聘用。
(五) 所有社会招聘入职的员工,须按照规定及时提供相关材料,如遇无法提供者,公司有 权不予聘用。
(六) <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>模版见附件。试用期、工作内容、工作地 点根据实际情况填写。薪资方面以核定标准工资为准。
五、 <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>的保管、查阅及补办:
(一) <劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>的保管由行政人事部进行统一管理。
(二) <劳动合同>、<保密协议>一式两份,一份由员工自行保管,另一份由行政人事部归 档和<适应期协议>一份保存于员工人事档案中。
(三) 任何部门需查阅员工的<劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>必须向行政人事部 提出申请,经过行政人事总监同意后,按照<档案管理制度>办理完毕相关借阅手续,方可进 行查阅。
(四) 员工个人以及管理人员不得随意对签订的<劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议> 进行修改、涂改,不得擅自更改<劳动合同>、<保密协议>、<适应期协议>中的相关内容,否 则将按照相关法律制度进行处理。
(五) 员工应妥善保管个人的<劳动合同>、<保密协议>,如发现<劳动合同>、<保密协议> 遗失、损坏,因及时通知行政人事部按照相关手续补办。
(六) 员工离职后,<劳动合同>、<保密协议>将随个人档案放入离职人员档案库保管。
六、 <劳动合同>的续签:
(一)行政人事部人事专员每月底统计近两月劳动合同到期的人员名单,在30个自然日内 通知用人部门。
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(二) 用人部门与行政人事部根据员工工作表现做出续签评估,得出<评估表>(附件16)。
(三) 按照<评估表>(附件16)意见,决定是否与其续签,名单确定后发至行政人事部人 事专员处组织签批,并将结果通知当事人。
(四) 员工主动提出不续签的,于合同到期前30个自然日通知部门负责人和公司行政人事部,按 自愿辞职流程办理。
(五) 按照<评估表>(附件16)意见,公司不续签的由用人部门与行政人事部共同商定后与员 工面谈,并于合同到期前30个自然日内将<劳动合同到期不再续签通知书>(附件17)加盖公章送 达员工本人签收。
(六) 按照<评估表>(附件16)意见,行政人事部人事专员以书面通知需续签的员工,负 责跟进续签情况,于合同到期30个自然日前将<劳动合同续签通知单>(附件18)收集齐全, 并进行信息备案,实体归档。
(七) <劳动合同续签通知单>(附件18)签订后发放给员工并做好签收登记,做好<劳动合 同书签收表>(附表19)以便双方确认。
第三条劳动合同的变更
因内部工作需要,导致员工的工作岗位、工作内容发生调整,或原合同内的薪酬及结构发 生变化者,应签订<劳动合同变更书>(附件20)。
第四条劳动合同的终止
一、 劳动合同期满。
二、 乙方开始依法享受基本养老保险待遇的。
三、 乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
四、 员工违