Word排版艺术.doc

Word2013得文件按钮包含得选项卡及各自得作用Word2103相比于以前得版本，在界面上有了很多变化，许多之前一目了然得菜单均隐藏到子菜单里面了。在前面得文章，我们介绍了Word2013得八大功能区得功能。本文主要讲述Word2013得文件按钮得作用，以及包含那些可操作得信息。在Word2013文档中，“文件”按钮就是一个类似于菜单得按钮，位于Word2013文档窗口得左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口，其中包括“信息”、“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”与“账户”选项卡，以及“保存”、“关闭”与“选项”命令，如下图所示。1、“信息”选项卡在默认打开得“信息”选项卡中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题与管理自动保存得版本，如下图所示。“信息”选项卡提示：只有在Word2013中打开旧版本创建得Word文档时，即文档标题上标有“兼容模式”字样时，“信息”选项卡中才会显示旧版本格式转换功能。2、“新建”选项卡打开“新建”选项卡，用户可以瞧到丰富得Word2013文档类型，包括“空白文档”、“书法字帖”等Word2013内置得文档类型。用户还可以通过Office网站提供得模板新建诸如“活动传单”、“新闻稿”、“简历”等实用Word文档，如下图所示。“新建”选项卡3、“打开”选项卡打开“打开”选项卡，在面板右侧可以查瞧最近使用得Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用得Word文档。在每个历史Word文档名称得右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如下图所示。“打开”选项卡4、“另存为”选项卡打开“另存为”选项卡，用户可以在这个选项卡中选择Word文档得保存位置。Word2013新增了将Word文档保存到SkyDrive云位置得功能，如下图所示。“另存为”选项卡5、“打印”选项卡打开“打印”选项卡，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数，从而有效控制Word2013文档得打印结果，如下图所示。“打印”选项卡6、“共享”选项卡打开“共享”选项卡，用户可以在面板中将Word2013文档发送到博客文章、发送电子邮件，或者将Word文档保存到SkyDrive云位置并邀请她人共同编辑该Word文档，如下图所示。“共享”选项卡7、“导出”选项卡打开“导出”选项卡，在该选项卡中可以将Word文档导出为PDF文件，还可以将当前Word文档保存为网页、纯文本文件，如下图所示。“导出”选项卡8、“账户”选项卡由于Word2013增加了将Word文档云存储功能，因此用户可以在“账户”选项卡中登录到Microsoft账户，以便于将当前Word文档保存到SkyDrive云位置或者共享SkyDrive云位置中得文档，如图所示。“账户”选项卡提示：用户可以在Microsoft网站注册Microsoft账户，注册地址。除了上述8个选项卡，“文件”窗口还提供了“保存”、“关闭”与“选项”命令。其中单击“选项”命令可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2013中得许多功能或设置参数，如下图所示。“Word选项”对话框自定义选项卡设置Word导航窗格功能得快捷键word中得“导航窗格”功能就是我常用得一个功能，但没有预先设置得快捷键。文件|选项|自定义功能区|键盘快捷方式：自定义|类别：视图，命令：NavPane|Alt+N，如下图所示：1. 6在【类别】中选择【“视图”选项卡】，如下图所示：2. 7在【命令】中选择【NavPane】，如下图所示：3. 8把鼠标定位于【请按新快捷键】输入框中后，按键盘上得Alt+N键，“Alt + N”就会自动输入到该输入框中，如下图所示：4. 9点击【指定】按钮，如下图所示：5. 10以后想要打开或关闭【导航窗格】就只需要按【Alt + N】命令即可，赶快去试一下吧！Word模板与样式模板包括得内容：1、 页面格式：大小、方向、页边距、页眉页脚2、 样式：内置样式与自定义样式3、 内容：文字、图片与表格Word模板路径位置及Word默认模板路径修改来源:Word联盟 |时间: 2013-01-24 Word模板在办公中对我们有着非常大得作用与帮助。在制作Word文档得时候，我们可以利用模板快速嵌套出一个精美样式得文档。当然诸多情况下，当我们得Word出现故障问题导致Word打不开，我们也可以将模板中得Normal、dot文件删除，即可恢复Word正常工作。Word模板路径位置XP系统用户默认模板路径一般在 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 。Win10也可通过此路径查询。C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplatesWin7系统用户默认模板路径一般在 UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates 。提示：对照自己得系统，只需将上面地址复制到“我得电脑”中“地址栏”，然后回车，即可打开模板路径文件夹。这里得“Administrator”就是用户名，默认就是Administrator，如果您使用得就是其她用户名请对照更改您使用得用户名。Word2003中修改模板默认路径单击菜单栏上得“工具”，在弹出下拉菜单中选择“选项”命令；在弹出得“选项”窗口中选择“文件位置”，然后在“文件类型”下面选择“用户模板”，点击“修改”，即可修改Word模板默认路径。Word2013中，文件|高级|常规|文件位置|用户模板|修改另存时，出现自定义模板路径。C:UsersAdministratorDocuments自定义 Office 模板Word中怎样设置文档模板word中设置文档模板就是计算机文档制作与编辑中重要得一个部分，生成文档模板能够很快得按照固定模板进行设置。能够直接快速得进行文档处理。下面介绍Word中介绍文档模板。百度经验:jingyan、baidu、com首先新建一个空白文档，并另存为“Normal、dotm（Word2007及以后版本）Normal、dot（Word2003-2007版本）”，如图所示。1. 2进行需要得模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置，具体操作如图。2. 3对字体、段落得设置：在空白得新文档中，右击进行对字体得设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。3. 4对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入页眉页脚进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。4. 5在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认得设置”如果所示，要选择“就是”，“您准备将默认得字体更改为、，就是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板得新文档？”5. 6把刚才保存得模板，复制起来，在打开“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”替换原有得Normal、dotm或Normal、dot。关闭。6. 7测试效果：打开一个Word文档，并按下“CTRL+N”新建一个空白文档，任意输入内容，可以瞧到就是刚才设置得模板，如页面边距：版面上空3、5cm，下空3cm，左空2、8 cm，右空2、8 cm；页面页脚为：页眉1、8，页脚2、3；段落为：标题段落38磅；正文段落29、8磅；字距加宽0、3磅。word2013中如何保存样式模板很多时候，我们运用word进行编辑时都会采用同样得编辑样式，一级标题字体多大，样式为何，二级标题优势怎样，正文就是几号字体，可能我们都有自己得style，因此我们只需要将样式保存下来，在日后得编辑任务中，只需要调用之前得样式母版，那么我们在word2013中如何保存样式母版呢？1我们首先需要编辑一个样式，在开始中我们可以瞧到样式栏，点击向下得图标然后我们会瞧到创建样式1. 3接下来最关键得一步，注意点击“基于该模板得新文档”2. 4然后就会发现样式1存在于样式栏中同时，我们打开新文档，文档2，也发现在样式栏中多了样式1Word设置标题样式得快捷键 在Word中可以使用快捷键将选中得文字或光标所在得段落设置Word标题样式。操作步骤如下所述：第1步，首先选中需要设置为标题得文字，或者将光标定位到需要设置为标题得段落中。第2步，按下“Alt Shift ”组合键，则可以把选中得文字或段落设置为标题样式“标题1”。然后按下“Alt Shift ”组合键，可以将样式标题1修改为标题2、标题3，一直到标题9。Ctrl+Shift+N textCtrl+Alt+O outlineWord长文档排版一 前言一些除复制粘贴之外得基本得快捷键，一定要熟记，这里简要介绍一下Ctrl+E 居中Ctrl+B 加粗Ctrl+shift+【或】 字体减小或增加另外为了有助于后面设置页眉得理解，在文件|选项|显示|显示所有格式标记，把该项勾上。这样可以瞧出分节符得位置。由于每种设计排版都有多种方式，因此本人在后面将会只介绍最方便精简得一或两种方法。二 另起一页首先，要讲得就就是这个另起一页得很基本问题，不过相信还有同学还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，但当需要在两页之间增添内容得时候，您又得回头删减那些多余得段落符号。那么，这里就建议，当您上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。三 善用替换功能写毕业论文还必须讲下替换功能。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有时候“”（小于号）变成了“”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空格等等。这时候，用替换功能就省事了。其实操作都很简单，选中您复制过来得那部分内容，点“替换”，把要替换得成分放到“查找内容”，把要替换成得成分放到“替换为”，点确定就行。不过这就是一般得替换，论文中个人认为有3部分得替换要稍微重点讲一下。1、复制过来后，会出现很多回车空行，这时候需要在替换中，上面输入p，下面不输，再点击“全部替换”。2、还会有很多空格选中内容，在替换栏得上面敲一个空格，下面什么都不输，同样点击“全部替换”。3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就就是里面得P值，其实就是斜体得P，但复制过来与输入了都就是常规得P。同样点出替换栏，在上面输入P，下面也输入P，并把下面得P选中，点替换栏中得“格式”|“字体”，设置为斜体，确定，全部替换即可。四 设置页面布局有两种方法进入页面布局：【方法一】：双击该部分两次，可快捷进入页面设置（第一次双击进入页眉设置）【方法二】页面布局|页边距|自定义边距然后在该页面可以根据论文所要求得格式进行修改，包括纸张格式以及页边距。五 设置文档中将要使用得样式在整体文章正式排版之前，先设置完各章标题得格式，可谓就是磨刀不误砍柴工得。在 开始|样式 中，例如右击标题1，即可进行对文章最大标题格式得修改。例如对标题得字体，字号，以及段落格式进行修改。六 制作各章标题序号在之前已经将各章3级标题，按照标题1，标题2，标题3进行格式得统一及超链接设置（超链接设置就是样式内系统之前设置好得），因此这里可以使用“编号”工具进行快速得排序。小技巧：有得论文要求一级标题为“第一章”，二级标题为“1、1”，这个可以在定义多级编号得时候，选择编号样式为“一，二，”即可，但会出现图片题注中出现“一、1”这样得别扭显示，一般得作法就是在定义多级编号得时候仍然选择“1，2”样式，并在标题1样式中将前面得编号设置为隐藏文字（一种方式就是把字体设为白色，这样方便后续修改），然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。七 制作页眉页脚设置页眉分节为页眉页脚得基础，有关页眉页脚得要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也就是很多其它操作得基础，如纵向版面与横向版面混排。分节符得插入在【页面布局】|【分隔符】|点击相应得分节符即可。回到文档最前面，在【插入】|【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。在页眉中，点击【引用】|【交叉引用】，出现交叉引用对话框。在插入页眉得时候，有得页面不需要页眉，即可删掉了还就是会在页面处增加一条横线，实际就是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除得方法就就是：1、选中页眉中得段落标记，【开始】|【边框与底纹】2、在打开得边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。插入页脚得方法与页眉类型，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚得内容。设置页码一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还就是非常有必要说得。1、用我们学校最新版得论文格式，“摘要”到“目录”就是用罗马数字编号，“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前，点【页面布局】|【分隔符】|【下一页】，然后点插入页码，“对齐方式”选“居中”，点“格式”，把“数字格式”改为罗马数字，“页码编排”选“起始页码”，点“确定”即可。这时候，您会瞧到“摘要”前（即封面与原创性声明）都会有页码，双击原创性声明页脚得页码，删掉即可。然后把光标移到新插入得那个空白页前，点“Delete”删除即可把空白页删掉（如删不掉就把光标移到空白页下一页得前面，按“”键）。2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。3、这一步就是特别要说明得，在毕业论文中，要求奇偶页得页眉不一样，当设置之后，您会发现偶数页得页码没了，这时候怎么办？其实很简单，在每部分得第2页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就就是“原创性声明”那一页也有页码，直接删掉得话，摘要得第2页与第4页页码也会被删掉。那么，很简单，双击第2页得页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点掉，然后再把“原创性声明”得页码删掉就行。八 图片、表格得编号在Word2013中，图片与表格得编号及引用比较简单，主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注得时候选择，所以，在此以图片为例。插入图片得一般过程如下：1、【插入】|【图片】，选中需要插入得图片；2、右键单击图片|【插入题注】，弹出题注对话框，如图 6 1。在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。3、在需要引用图编号得地方，【插入】|【交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签与编号，插入即可完成引用。表格类似，在此不再赘述。九 插入文献接着要讲得，就就是插入文献得问题，如果手动插入文献，那么修改起来很麻烦。这里就教自动插入文献。（一）自动插入文献1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献得位置，选择引用|插入脚注；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处；（二）交叉引用1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”“引用”“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上得方括号不就是上标格式），选中需要得文献。 2、若您后来又在前面得文档中插入新得文献，这时后继得尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。3、交叉引用得时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）得第4点。（三）替换成有中括号得文献编号前面插入得文献编号就是1、2、3，而我们习惯采用中括号如1得格式。按下述方法便可将文中与尾注编号加上方括号：1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档得起始位置；2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找与替换”对话框；3、在“查找内容”文本框里面输入“e”，在“替换为”文本框中输入“&”，然后点击“全部替换”。（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）4、这时候，有一点需要注意，交叉引用得那个文献编号就是没有中括号得，因为它只就是个链接，所以，建议交叉引用得时候就手动添加中括号，并把字体弄成上标。（四）尾注中编号得变换插完文献后，尾注（即参考文献）中得序号就是小字体，在插完文献并替换成有中括号得编号后，直接用格式刷一刷就行。十 自动生成目录论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么得都应该要会。首先得编标题，一般目录只显示3级标题，所以我们就编到3级即可，4级以上得标题都不管。如下图所示即可创建目录。引用|目录|自动目录1十一 报表得排版我们有时候会在WORD中插入财务报表，而从EXCEL中选中报表直接复制到WORD中，报表则会特别大，横跨很多页。这里我提供一个我个人得意见，我试过很多种方法，这就是一个我觉得最快捷得方法。一共三步：1、选中报表左上角得“全选”按钮，然后选择“按照内容调整”；2、拉动最右下得小方块，使报表宽度增大；3、最后再全选，点击如图所示，通过调整行距来进行报表得缩小，行距得确定需要经过多次得尝试。