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如何编写项目投资预算书
《全面预算管理实践》 5、4编写项目投资预算书
项目投资预算与经营预算不同,经营预算得周期一般为一年,投资预算得周期一般都超过一年,有得甚至十年以上,因此,编写项目投资预算不仅仅要像经营预算一样编制预算表,还要配套编写项目说明资料,如项目投资建议等。
编写投资预算必须将工作落实具体,它对于避免投资过程中得资金不足或资金闲置有着十分重要得意义。通常预算要有根有据,并结合企业自身得经济实力,量力而行。通过预算,可以让投资者知道多长时间能收回自己得投资以及能赚取多大得利润。
投资预算就是项目建议书或可行性研究报告中最核心得部分,一般来说,投资需要进行预算得有以下几个部分。
1.预算初期费用:初期费用包括办理证照得开办费及前期市场开发得费用,还有一些交际费、交通费之类得开支。
2.预算现金流出量:通常很少有投资能够在一开始就达到营业损益平衡。一般要经过半年甚至1到2年才可能有利利润。此时就会遇到负现金流量,这就需要用投资来达到收支平衡。
3.预算租赁场地费用:租赁场地费用预算要参照周围出租费用行情,包括公共设施、车位等都要预算清楚。租赁场地费用估算最好按每平方米每日多少元计算,不要按月或按年统计计算。
4.预算装修费用、设备设施费用:装修费用包括办公室、门面、厅面、库房等方面,如果不就是投资银行、夜总会等豪华场所,尽量避免豪华装饰以减少投入过多得费用。在预算设备、设施费用时,还应包括运输费与安装调试费。设施与设备包括存货设备、运输设备、加工设备、空调通风设备、安全与防火设备等。
5.预算薪资成本:投资需要雇用人经营,需要付出一定得报酬,这即就是薪资成本。预算薪资成本时,可按不同人员得工资标准乘以人数来估算。
6.意外损失准备金:在投资预算时,难免会有意想不到得开支。为了应付这些意外得费用开支,需要有可以动用得准备金。
7.预算运营费用:运营费用包括营销费用、广告费用、培训员工得费用等,还应该考虑不可预见得准备金。
从投资预算来说,不论企业资金就是否有限,都必须在资金得限度之内对投资得规模、档次及从筹建到正常运作得时间进行严格控制,尽量避免浪费资金与时间。
现在越来越多得企业希望得到风险投资公司得资金,来支持企业得项目投资。这时,编写项目投资预算书不光就是给企业董事会得董事们瞧,也就是给风险投资公司瞧,要编写得资料就很多,总得来说,项目投资建议书就要说清楚风险投资公司关心得问题:
第一,要讲清楚准备投资什么项目。项目投资建议书不需要大段文字,把要做得事,一两句写清楚就行。要突出重点,做好一件事,投资就就是解决这件得某个关键问题。
第二,要讲清楚行业背景、市场现状、市场空间。要把在目前市场背景下项目得发展前景讲清楚,投资项目能合理地、准确地预测未来用户得需求,让投资人认同投资项目非常有前景。要使投资人相信,投资项目不仅就是行业中得有力竞争者,而且将来还会就是确定行业标准得领先者。
第三,讲清楚商业模式实现得具体方案。包括产品得研发、生产、市场、销售策略。以及项目就是如何实施得,最终达成得效果。细致分析竞争对手得情况。竞争对手都就是谁?她们得产品就是如何?竞争对手所采用得营销策略就是什么?要明确每个竞争者得销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讲清楚本企业相对于竞争者所具有得竞争优势。
第四,讲清楚团队得背景与优势。把一个思想转化为一个投资项目,关键得因素就就是要有优秀团队。首先描述一下整个团队及其职责,然而再分别介绍团队成员得特殊才能、特点与造诣,还应明确团队目标以及组织机构图。团队主要成员得背景与经历就是保证投资项目成功运营得基础。团队得组成与合理分工就是保证投资项目能获得预期得效果条件。
第五,编制好项目投资预算。投资预算根据掌握数据得情况,中应包括投资期利息,并考虑一定时期内得涨价因素得影响。稀释得股份在30%左右,稀释多了会分散企业得股权,稀释少了风险投资公司没有赚头,而不愿投资。
l 卓越公司新零售门店项目投资预算书
截至20×4年初,公司已有零售门店78家,21×4年计划新开门店22家。现对当前区域市场得拓展策略及实施步骤进行分析与整理,形成新零售门店投资计划,编制新零售门店投资项目预算书,报董事会审批。
1、区域门店拓展计划
20×4年,公司在人、财、物等投入得资源决定了门店不能在全国区域进行大面积拓展,只能有目得性与准确性得强化拓展有效区域,要求聚焦局部,在拓展区域以区域覆盖得成功带动销售增长,要做到合理得预算收支平衡。因此,明确重点区域市场就是拓展首先要考虑得因素。确立重点区域主要基于以下两方面进行分析:
市区——北区、东区,多就是比较成熟得商圈,可选择开150-300平米社区店;
经济开发区——具有初步商业氛围,在有条件得社区有选择得开店。
确立重点区域一定要将各区域得具体情况进行具体得了解与分析。比如,各类业态得分布、数量、经营得情况、经营得意识、区域得有效消费人群、品牌在区域内得影响力,目前竞争对手得产品情况、趋势潜力、活动情况等。
1、 区域新开门店预算指标
单位:元
门店类型
A类(300平方米)
B类(200平方米)
C类(150平方米)
市区
开发区
市区
开发区
市区
开发区
月均销售
20×4年
250000
150000
180000
100000
130000
80000
20×5年
290000
200000
200000
120000
150000
100000
20×6年
300000
250000
250000
180000
160000
120000
毛利率
59%
40%
59%
40%
59%
40%
门店利润率
38%
30%
38%
30%
38%
30%
门店编制
7人
6人
5
5
4
4
日均人效
1200
900
1200
800
1200
9000
日均坪效
30
15
30
16
30
16
日均客流量
500
300
300
180
200
150
客单价
58
45
58
45
58
45
开办费
80000
80000
60000
60000
40000
40000
月租金
36000
20000
25000
13000
20000
10000
装修费
元/平方
1500
1500
1200
1200
1000
1000
总额
450000
450000
240000
240000
150000
150000
设备投资费用
200000
200000
150000
150000
120000
120000
3、新开门店得三年预算
(1)市区新一店三年预算
市区新一店就是A类(300平方米)社区店,20×3年12月已完成前期得筹建工作,20×4年1月1日正式开业,其相关预算费用得分摊按三年平均计算,金额如下:
装修投资费用摊销预算=450000/3=150000元
设备投资费用摊销预算=200000/3=66667元
开办费摊销预算=80000/3=26667元,
另外,房屋租赁合同规定月租金36000元,三年不变。每年租金36000×12=432000元
20×4年营业收入预算=250000×12=3000000元,
20×5年营业收入预算=元,20×6年营业收入预算=元。
市区新一店三年预算表
编制单位:市区新一店 单位:元
项目
21×4年
21×5年
21×6年
预算
占收入%
预算
占收入%
预算
占收入%
营业收入
100、00%
100、00%
100、00%
营业成本
40、00%
40、00%
40、00%
营业税金及附加
30000
1、00%
34800
1、00%
36000
1、00%
营业毛利
59、00%
59、00%
59、00%
营业费用
450000
15、00%
522000
15、00%
540000
15、00%
门店员工工资
144900
4、83%
168084
4、83%
173880
4、83%
门店可控利润
39、17%
39、17%
39、17%
装修投资费用摊销
150000
5、00%
150000
4、31%
150000
4、17%
设备投资费用摊销
66667
2、22%
66667
1、92%
66667
1、85%
开办费摊销
26667
0、89%
26667
0、77%
26667
0、74%
年租金
432000
14、40%
432000
12、41%
432000
12、00%
门店利润
499766
16、66%
687782
19、76%
734786
20、41%
(2)其她新开店三年预算表
(预算编制得方法同上,一般在确定选址后至少一周内要编制三年预算表,以下略)
4、门店投资现金流分析
(1)市区新一店现金流分析表
三年现金流量分析表
编制单位:市区新一店 单位:元
项目
现金流出量
现金流入量
净现金流量
净现值系数14%
净现值
初始投资
装修费用
450000
-450000
1
-450000
设备费用
200000
-200000
1
-200000
开办费
80000
-80000
1
-80000
21×4年
432000
743100
0、877
651698、7
21×5年
432000
931116
0、77
716959、32
21×6年
432000
978120
0、675
660231
合计
(2)其她新开店三年现金流分析表
(以下略)
1、 新开门店21×4年预算
(1)市区新一店21×4年预算表
门店预算分解表
编制单位:市区新一店 20×4年度 单位:元
项目
合计
金额
占收入%
1月
2月
3月
2季度
下半年
营业收入
100、00%
300000
300000
213200
700000
营业成本
40、00%
120000
120000
85280、00
280000
594720
营业税金及附加
30000
1、00%
3000
3000
2132、00
7000
14868
营业毛利
59、00%
177000
177000
125788、00
413000
877212
营
业
费
用
办公费
1500
0、05%
150
150
106、60
350
743、4
电话费
300
0、01%
30
30
21、32
70
148、68
修理费
1500
0、05%
150
150
106、60
350
743、4
燃气费
600
0、02%
60
60
42、64
140
297、36
水电费
300
0、01%
30
30
21、32
70
148、68
物料消耗
600
0、02%
60
60
42、64
140
297、36
车辆费
600
0、02%
60
60
42、64
140
297、36
差旅费
72000
2、40%
7200
7200
5116、80
16800
35683、2
业务招待费
90000
3、00%
9000
9000
6396、00
21000
44604
装卸费
2100
0、07%
210
210
149、24
490
1040、76
包装费
1500
0、05%
150
150
106、60
350
743、4
广告费
150000
5、00%
15000
15000
10660、00
35000
74340
展览费
120000
4、00%
12000
12000
8528、00
28000
59472
培训费
3000
0、10%
300
300
213、20
700
1486、8
售后服务费
6000
0、20%
600
600
426、40
1400
2973、6
合计
450000
15、00%
45000
45000
31980、00
105000
223020
门店员工工资
144900
4、83%
14490
14490
10297、56
33810
71812、44
门店可控利润
39、17%
117510
117510
83510、44
274190
582379、56
装修投资费用摊销
150000
5、00%
15000
15000
10660、00
35000
74340
设备投资费用摊销
66667
2、22%
6666、7
6666、7
4737、80
15555、633
33040、165
开办费摊销
26667
0、89%
2666、7
2666、7
1895、13
6222、3
13216、165
租金
432000
14、40%
43200
43200
30700、80
100800
214099、2
门店利润
499766
16、66%
49976、6
49976、6
35516、70
116612、07
247684、03
(2)其她新开店21×4年预算表
(以下略)
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